Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 4/ /

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi - Sanna Kokko Aimo Kortekangas Mikko Lepistö - Lauri Määttä Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara - Airi Olsbo Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma - Asta Uusi-Illikainen talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu on julkaistu ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /

2 39 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 40 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Leiviskä ja Asta Uusi-Illikainen. 41 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 2 /

3 43 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Tyrnävän kirkon peruskorjaushankkeen osalta on syksyn aikana tehty useita tutkimuksia. Alkusyksystä tehtiin sisäilmatutkimukset ja tällöin havaittiin kohonneita arvoja PAHyhdisteissä, mutta mitään hälyttävää tai kirkon käyttöön vaikuttavaa ei ole havaittu. Lisäksi ilmeni, että kirkon sisällä olevissa varaavissa lämmittimissä on asbestia, mutta se ei pääse lämmittimien sisältä huoneilmaan, joten akuuttia vaaraa ei ole. Kirkossa voidaan siis toimia normaalisti. Vesikaton kuntoa on tutkittu marraskuussa ja tarkempi raportti sen tilasta saadaan loppuvuoden aikana. Kirkon rakenteiden osalta on tehty rakenneavauksia ja alustavien huomioiden mukaan näyttäisi siltä, että vaihtamista vaativia kreosoottikyllästettyjä ratapölkkyjä, jotka ovat vaikuttaneet kirkon sisäilmaan, ei ole käytetty kirkon aiemmissa korjauksissa niin laajasti kuin aluksi epäiltiin. LVIA-tekninen selvitys ja sähkötekninen selvitys ovat vielä kesken. LVIA-teknisessä selvityksessä käydään läpi mahdollinen siirtyminen sähkölämmityksestä kaukolämpöön. Turvallisuusasioihin liittyen on pyydetty museoviraston emeritusyliarkkitehdilta Martti Jokiselta arviota kirkon paloturvallisuudesta. Alustavan arvion mukaan kirkossa olisi syytä olla sammutusjärjestelmä, jolla voidaan estää kirkon tuhoutuminen tulipalossa. Tarkempi raportti saataneen loppuvuoden aikana. Myös kirkon ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen kuntotutkimus on valmistunut sekä kirkon maalauksessa käytettyjen maalien osalta väritutkimus. Hankkeen edetessä on myös haluttu kuulla seurakuntalaisia ja seurakunnan työntekijöitä. Tavoitteena on kartoittaa työntekijöiden ja seurakuntalaisten näkökulmasta tarpeita ja toiveita siitä, mitä kirkon korjauksessa pitäisi esimerkiksi toiminnallisuuden kannalta huomioida. Tämän seurauksena on saatu ideoita ja ehdotuksia kirkon toiminnallisuuden parantamiseksi. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä kustannusylityksiä ole tullut. Lokakuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat /

4 44 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä p , talouspäällikkö Kaisa Suutari p Oheisena liite 1, jossa on Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Esitys (khra,tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös ( 87): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 /

5 45 Talousarvioehdotus vuodelle 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 talousarvioehdotuksen liitteen 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2018 sitovuustason mukaan kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto, työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Vuoden 2018 kokonaismenot ovat ilman investointimenoja. Investointimenot vuodelle 2018 ovat euroa. Tilikauden ylijäämä on poistoeron lisäyksen jälkeen euroa. Kirkkoneuvoston päätös ( 88): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 /

6 46 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodella 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen 1 mukaan. Hautainhoitorahaston talousarvion toimintakulut vuodelle 2018 ovat , toimintatuotot , rahoitustuotot 700 ja tilikauden alijäämä Kirkkoneuvoston päätös ( 89): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 /

7 47 Ilmoitusasiat - Talousarvion toteutuminen Seurakuntamestari Tomi Leinonen irtisanoutunut alkaen - Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset klo 18 ja klo 18 - Talouspäällikkö Kaisa Suutarin ja nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäen tehtävään siunaaminen klo 12 - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen jouluateria tiistaina klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla 48 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Kirsti Leiviskä pöytäkirjantarkastaja Asta Uusi-Illikainen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello ja lisäksi torstaisin kello Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä Kirkkoherra 7 /