1 KOKOUSAIKA 18.8.2014 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg,.khra (x) vpj Heimo Nordfors (x) j Tarja Hätönen (x) j Liisa Kivimäki (x) j Taina Pusa (x) j Markku Rasa (x) j Eveliina Peltomäki (x vj Veli-Pekka Hietanien (x) j Jouko Vanhatalo (x) MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (x) Anna-Kaisa Immonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (x) Minna Kulmala, talouspäällikkö, sihteeri (x) KÄSITELLYT ASIAT: 62-74, sivut 1-10 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2014 / 2014 Eveliina Peltomäki Heimo Nordfors PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.8. 3.9.2014 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 18.8.2014 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 62 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 65 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 66 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN UUDEN PALK- KAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN 67 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA PUHEEN- JOHTAJIEN VUOSIPALKKIOIDEN VAHVISTAMINEN 68 ANNE AHLFORSIN PALKKAAMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAAN TYÖSUHTEESEEN 69 MÄÄRÄAIKAISEN JA OSA-AIKAISEN LASTENOHJAAJAN PALK- KAAMINEN 70 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA 71 UUTTA SEURAKUNTAKOTIA KOSKEVAN HANKESUUNNITTELUN KÄYNNISTÄMINEN 72 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN 73 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE SEKÄ TOIMIN- TAOHJE TYÖMUODOILLE TALOUSARVION 2015 JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN 2015-2017 LAATIMISEKSI 74 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 62 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Valittiin Eveliina Peltomäki ja Heimo Nordfors. Kn 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Kn 65 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.8. 3.9.2014. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
4 Kn 66 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN UUDEN PALKKAUS- JÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A7/2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät K-/J-hinnoitteluryhmät. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin. Hämeenkyrön seurakunnassa tällaisia viranhaltijoita ovat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ilmoitettavissa K-/J-hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/ J- hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Seurakunta määrittää viran haltijan peruspalkan arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että kirkkoherra ja talousjohtaja siirretään uuden palkkausjärjestelmän kokeilun piiriin 1.8.2014 lukien, jonka mukaan kirkkoherra kuuluu hinnoitteluryhmään K20 ja talouspäällikkö hinnoitteluryhmään J20. Lisäksi kirkkoneuvosto perustaa palkkatyöryhmän valmistelemaan palkkausjärjestelmämuutoksen mahdollistamia palkkojen euromääräisiä muutoksia. Työryhmään valittiin Ari Ilottu, Heimo Nordfors ja Anna-Kaisa Immonen sekä talouspäällikkö Minna Kulmala.
5 Kn 67 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA PUHEENJOHTAJI- EN VUOSIPALKKIOIDEN VAHVISTAMINEN Tällä hetkellä kokouspalkkioiden suuruus on: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 16,82 ja puheenjohtajan vuosipalkkio 170,00 euroa. 2. Kirkkoneuvoston jäsenen kokouspalkkio on 16,82 euroa ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 16,82 euroa. 3. Lisäksi kokouspalkkiota on maksettu vaalilautakunnan jäsenille 16,82 euroa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa luottamushenkilöiden palkkiot 1.9.2014 lukien seuraavasti: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 30,00 euroa ja puheenjohtajan vuosipalkkio 200,00 euroa. 2. Kirkkoneuvoston jäsenen kokouspalkkio on 30,00 euroa ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 200,00 euroa. 3. Lisäksi kokouspalkkiota maksetaan vaalilautakunnan jäsenille 10,00 euroa/tunti, vähintään 30,00 euroa kokouksesta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 30,00 euroa ja puheenjohtajan vuosipalkkio 200,00 euroa ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 100,00.. 2. Kirkkoneuvoston jäsenen kokouspalkkio on 30,00 euroa ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 100,00 euroa. 3. Lisäksi kokouspalkkiota maksetaan vaalilautakunnan jäsenille 10,00 euroa/tunti, vähintään 30,00 euroa kokouksesta.
6 Kn 68 ANNE AHLFORSIN PALKKAAMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAAN KOKOAIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Hämeenkyrön seurakunnassa on toimintakaudella 2013-2014 toiminut kolme kokoaikaista lastenohjaajaa, joista yksi toimii vastaavana lastenohjaajana. Lisäksi Anne Ahlfors on ollut määräaikaisessa 80 % työsuhteessa suorittamassa oppisopimuksella lastenohjaajan tutkintoa 31.8.2014 asti ja Annukka Sirkka 20 % määräaikaisessa osa-aikaisessa työsuhteessa 31.5.2014 asti. Lastenohjaajalla tulee olla tulee olla lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu soveltuva koulutus. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Anne Ahlfors on ollut Hämeenkyrön seurakunnan palveluksessa määräaikaisissa työsuhteissa vuodesta 2008. Hän on suorittanut seurakunnassamme oppisopimuksella lapsi- ja perhetyön perustutkinnon (lastenohjaaja). Anne Ahlforsin cv jaetiin kokouksessa ja hän oli kirkkoneuvoston haastateltavana kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että Anne Ahlfors palkataan toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.9.2014 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Kn 69 MÄÄRÄAIKAISEN JA OSA-AIKAISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Määräaikaisena ja osa-aikaisena lastenohjaajan kaudella toiminut 2013-2014 Annukka Sirkka on siirtynyt vetämään Jumesniemen koulun iltapäivätoimintaa. Päiväkerhotoiminnan suunniteltu kalenteri ei täysin toteudu neljällä kokoaikaisella lastenohjaajalla. Palkataan Minttumaria Ukkonen tuntipalkkaiseksi lastenohjaajaksi keskimäärin 8 h/viikko ajalle 1.8.2014 31.5.2015. Minttumaria Ukkosella on lapsi- ja perhetyön perustutkinto (lastenohjaaja). Tehtävän palkkaus vaativuusryhmän 402 mukaan.
7 Kn 70 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyönohjaaja Marjo Santala on ollut virkavapaalla 1.102013 alkaen ja viransijaisuutta hoitaa 30.9.2014 asti Mikkeli Kivimäki. Kirkkoneuvosto myönsi Marjo Santalalle eron nuorisotyönohjaajan virasta toukokuussa 2014. Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran 1.11.2014 lukien. Viran keskeisiin tehtäviin kuuluu monipuolinen seurakuntatyö nuorisotyön, varhaisnuorisotyön ja rippikoulutyön työaloilla. Viran pätevyysvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan pätevöittävä tutkinto. Virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja valitulta vaaditaan rikostaustaote. Virkasuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Virka kuuluu vaativuusryhmään 502 ja sen palkkaus on 2290,00 2633,00 euroa. Työpaikkailmoitus julkaistaan paikallislehdessä, seurakunnan ilmoitustaululla, Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivuilla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi -sivuston avoimet työpaikat. Hakemukset tulee jättää 16.9.2014 mennessä. Kirkkoneuvosto nimeä haastattelutyöryhmän. Työryhmään valitaan Jukka Heinäsuo, Antti Timonen, Erkki Malmberg ja Henna-Riikka Rinne, varalla Veli-Pekka Hietanen. Mikkeli Kivimäen sijaisuutta jatketaan, kunnes uusi viranhaltija on valittu.
8 Kn 71 UUTTA SEURAKUNTAKOTIA KOSKEVAN HANKESUUNNITTELUN KÄYN- NISTÄMINEN Uuden kiinteistön rakentamisen vaiheet voivat olla seuraavat: 1. Hankepäätös (KV 24 /12.6.2014) 2. Hankesuunnittelu 3. Investointipäätös 4. Toteutussuunnittelu 5. Rakentamispäätös 6. Rakentamisvaihe 7. Vastaanottopäätös 8. Käyttöönotto Hankesuunnitelma sisältää asemakaavoituksen, tilaohjelman ja laatutasokuvauksen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto asettaa tilatyöryhmän, jonka tehtävänä on valmistella uutta seurakuntakotia koskeva hankesuunnitelma. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmään kolme luottamushenkilöä sekä kolme työntekijäedustajaa (diakonia-, varhaiskasvatus- ja nuoriso/varhaisnuoriso/rippikoulutyö). Työryhmän puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja sihteerinä talouspäällikkö. Kaavamuutoksen valmistelu aloitetaan virkamiestyönä. Hankesuunnittelutyöryhmään nimettiin työntekijäjäseniksi Anu Tassberg, Henna-Riikka Rinne ja Merja Eloranta sekä luottamusmiesjäseniksi Anna-Kaisa Immonen, Jukka Heinäsuo, Ahti Leskinen.
9 Kn 72 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain säännös (1 luvun 2 ) kirkon tehtävästä julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimia kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Seurakunnan työntekijät tukevat työssään erilaisiin äkillisiin kriisitilanteisiin joutuneita lähimmäisiä esimerkiksi suuronnettomuuden järkyttäessä tai yksittäistä ihmistä hänen surussaan. Valmiussuunnittelulla turvataan organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Seurakuntien ja kokonaiskirkon tehtävän toteuttaminen korostuu yhteiskunnan laajoissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Näihin tilanteisiin varaudutaan suunnittelemalla, miten toiminta parhaiten hoidetaan erilaisissa poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelmia myös päivitetään säännöllisesti. Seurakuntien keskinäinen yhteistyö valmiussuunnittelussa on entisestään korostunut. Sillä voidaan varmistaa voimavarojen tarkoituksenmukainen ja joustava käyttö. Seurakunnat toimivat myös tiiviissä yhteistyössä alueensa kunnan viranomaisten kanssa. Kirkon valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Hämeenkyrön seurakunnan valmiussuunnitelman 19.11.2012 pykälä 85/2012 ja päivittänyt 78/19.8.2013. Valmiussuunnitelma tulee päivittää vuosittain. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman päivityksen
10 Kn 73 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE SEKÄ TOIMINTAOH- JE TYÖMUODOILLE TALOUSARVION 2015 JA TALOUS- JA TOIMINTA- SUUNNITELMAN 2015-2017 LAATIMISEKSI Talouspäällikkö antaa selvityksen seurakunnan taloustilanteesta 06/2014. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto saa tiedoksi seurakunnan taloustilanteen 06/2014 ja antaa työmuodoille ohjeen: Tulevan vuoden toiminnan ja taloussuunnittelun lähtökohtana ovat kuluvan vuoden talousarvio ja tavoitteet. Verotulojen säilyminen vuoden 2013 tasolla ja samanaikaisesti yleisen kustannustason nousu aiheuttaa erotuksen, joka tulee kattaa käyttökustannuksia leikkaamalla. Tästä syystä jokaista kustannuserää tulee tarkastella kriittisesti ja odotus on, että näin saavutetaan tasapaino tulojen ja menojen välille. Kirkkovaltuusto on päättänyt 12.6.2014, että Hämeenkyrön seurakunnalle rakennetaan uusi seurakuntakoti kirkon läheisyyteen. Tämä tarkoittaa asteittaista luopumista Kyröskosken seurakuntatalosta. Tämä asia tulee ottaa huomioon sekä talouden että toiminnan suunnittelussa mm. tarvikehankinnoissa. Uuteen rakennukseen siirtyvistä toiminnoista ei ole vielä päätöksiä, mutta on selviö, että jokaisella työmuodolla ei ole omaa tilaa vaan tilat ovat yhteiskäytössä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että erilaisten varastojen määrä tulee merkittävästi vähenemään ja eikä erilaisia tarvikevarastoja ole mahdollista nykylaajuudessa enää pitää. Tarvikkeita tulee hankkia vain todelliseen tarpeeseen ja oikea määrä. Edullisestakin suurhankinnasta tulee kallista pitkän varastointiajan myötä, sillä varastotila pitää rakentaa ja ylläpitää. Uuden seurakuntakodin käyttöönottoajankohta ei ole vielä selvillä, mutta talousarvion 2015 valmisteluvaiheessa voidaan arvella ajankohdaksi syyskautta 2016. Kn 74 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 13.10.2014. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.