NRO 4/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 18.5.2016 KOKOUSTIEDOT AIKA 18.5.2016 Keskiviikko klo 18.00 18.55 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 78-94 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 23.5.2016 Auli Ranne Mari Vuorinen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 25.5.2016 8.6.2016 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 23.5.2016 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 4/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 18.5.2016, klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 78 KOKOUKSEN AVAUS 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 80 N TARKASTUS 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 82 LÄNSI-SUOMEN RUKOILEVAISTEN YHDISTYKSEN ANOMUS 83 RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN 84 1 ENERGIARAPORTTI 85 TARJOUS SEURAKUNTAKESKUKSEN SALIEN LATTIOIDEN LAKKAUKSESTA 86 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE 87 2 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 88 3 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2015 89 4 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2016 90 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 91 ILMOITUSASIAT 92 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 93 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 25.5.2016 8.6.2016 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 3 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 11.5.2016. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Mari Vuorinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön yksi asia.
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 4 82 LÄNSI-SUOMEN RUKOILEVAISTEN YHDISTYKSEN ANOMUS Länsi-Suomen Rukoilevaisten yhdistys ry:n johtokunta on kokouksessaan 21.4.2016 anonut Euran seurakunnalta Kiukaisten kirkon ja seurakuntatalon varaamista kesäseurojen paikaksi ajalle 14. - 16.7.2017. Samalla pyydetään myös Mannilan kesäkodin varaamista ko. ajaksi nuortenillan pitoa ja majoitusta varten sekä määrärahaa / avustusta juhlien kuluihin. Anomuksessa on ehdotuksena 5000. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa anomuksessa mainitut seurakunnan tilat Länsi-Suomen Rukoilevaisten yhdistys ry:n kesäseurojen 14. 16.7.2017 käyttöön ja palaa talousarvion 2017 yhteydessä määrärahan myöntämiseen. 83 RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN Euran seurakunnalla on 300 000 euron määräaikainen talletus Nordeassa, joka erääntyy 23.5.2016. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 20.4.2015 Euran seurakunnalle sijoituspolitiikan. Sijoituspolitiikan mukaan Euran seurakunnan pidempiaikaisen sijoitustoiminnan tavoitteena on saada sijoitettaville varoille maltillinen tuotto pienellä riskillä. Määräaikaistalletusten tuotto on jo pidempään ollut hyvin heikko, ja olisi löydettävä tuottavampi tapa sijoittaa seurakunnan rahavaroja. Seurakunnalla on tällä hetkellä määräaikaisilla tileillä yhteensä 830 000 euroa, joista 380 000 euroa on rahastojen varoja. Talouspäällikkö pyytää kokoukseen pankeilta tarjouksen 200 000 euron sijoittamisesta maltillisella riskillä. Kirkkoneuvosto päättää, mihin rahat sijoitetaan. 100 000 euroa sijoitetaan suoraan osakkeisiin kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Talouspäällikkö muutti kokouksessa päätösehdotustaan: Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka antaa kirkkoneuvostolle esityksen 300 000 euron sijoittamisesta parhaalla mahdollisella tavalla. - Työryhmään valittiin Mikko Kiviranta, Antti Pirttimäki, Veikko Nurmi ja talouspäällikkö. Työryhmä tuo esityksensä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen, joka pidetään 13.6.2016.
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 5 84 ENERGIARAPORTTI Jukka Kontulainen ProAgria Länsi-Suomi ry:stä on tehnyt energiaraportin Euran seurakunnalle. Raportti on esityslistan liitteenä. Energiaraportissa on arvioitu Euran pappilan, Panelian pappilan, Harjunummen kappelin, Honkilahden seurakuntakodin ja Mannilan kesäkodin energiamenot. LIITE 1 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Jukka Kontulaisen laatima energiaraportti. Todetaan, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee raportin ja tuo mahdolliset toimenpide-ehdotukset kirkkoneuvostolle. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 85 TARJOUS SEURAKUNTAKESKUKSEN SALIEN LATTIOIDEN LAKKAUKSESTA Toiminimi Antero Satolalta on pyydetty tarjous seurakuntakeskuksen salien parketin hionnasta ja lakkauksesta. Arto Satolan 24.4.2016 päivätyssä tarjouksessa hän tarjoaa seuraavaa: lattian hionta puupuhtaaksi, lakkaus kaksi kertaa pohjalakalla ja pintalakkaus kolme kertaa Labo merkkisellä polyuretaanilakalla. Lakkaa kuluu 400 g/m2, neliön hinta 20. Jalkalistojen irroitus ja kiinnitys, sekä parketin korjaustyö 38 tunnilta, arvioitu työn kesto 8 tuntia. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Kirkkoneuvosto hyväksyy Toiminimi Antero Satolan tarjouksen seurakuntakeskuksen salien lattioiden lakkauksesta.
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 6 86 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulujen ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 100 euroa Euran lukiolaiselle, 100 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 100 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 87 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 30.4.2016 asti. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 30.4.2016 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 28,1 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi neljän kuukauden aikana 33,3 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 28,5 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 193,3 %. Kirkollisveroja on tullut 2,5 % enemmän kuin vuonna 2015 vastaavana ajankohtana. Poistoja ei ole laskettu vielä ollenkaan. Tilikauden tulos on neljän ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää on 262 809 euroa.
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 7 88 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2015 BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan, JHT, HT Aino Lepistön laatima tilintarkastuskertomus ja yksityiskohtaiset tarkastushavainnot 31.3.2016 toimitetusta tilintarkastuksesta tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 ovat esityslistan liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 89 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2016 Lähetystyön vastuuryhmän 2.5.2016 pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän 2.5.2016 pidetyn kokouksen kokousmuistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 90 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 1 78. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 1-45. 3. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 1/2016: Kausityöntekijät.
Kirkkoneuvosto 4/2016 18.5.2016 Tark. Sivu 8 91 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkomaan 50-404-44-1 lohkomistoimitus on 20.5.2016. 2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 13.6.2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Lisäksi kirkkoneuvoston tietoon saatettiin: 3. Seurakuntaliite ilmestyy 24.5., ja sisältää kesän toimintaa. 4. Mannilan kesäkodin saunarakennus on maalattu talkoilla. Kirkkoneuvosto kiittää talkoolaisia. 92 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Euran seurakunnalla on sopimus työterveyshuollon järjestämisestä Euran terveyskeskuksen kanssa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 21.11.2011 työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 21.11.2011 31.12.2015. Toimintasuunnitelma on päivitetty 26.9.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyy Euran terveyskeskuksen kanssa solmitun, 26.9.2014 päivitetyn, työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 1.1.2016 31.12.2017. 93 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55. --------