EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 6/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Auli Ranne Teemu Isotalo ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 6/2015 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo kahvitus, klo 18 ennen varsinaisen kokouksen alkua, diakonian viransijaisuutta hakeneista haastatteluun kutsuttujen haastattelu KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 110 KOKOUKSEN AVAUS 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 112 N TARKASTUS 113 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 114 DIAKONIAN VIRAN VIRANSIJAISEN VALINTA KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE SATAKUNNAN SEURAKUNTIEN KEHITYSVAMMAISTYÖN SOPIMUKSEN PÄIVITYS LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/ KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/ HARJUNUMMEN KAPPELIN KATTOREMONTTI, LISÄTYÖ 121 KIRKON PALVELUKESKUKSEN JA EURAN SEURAKUNNAN VÄLISEN PALVELUSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSEN NRO 1/ PAPERINKERÄYSPISTE KIUKAISTEN KIRKON/SEURAKUNTAKODIN PARKKIPAIKKA-ALUEELLE 127 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 128 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 129 ILMOITUSASIAT 130 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 131 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu 3 Ennen kokouksen avausta kirkkoneuvosto haastatteli diakonian viran viransijaisuutta hakeneista Marita Pihlajamäkeä ja Mari Vuorista. 110 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. -- Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 112 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Teemu Isotalo. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 113 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 1. Ilmoitusasioihin asiakohta 2 2. Opintovapaa-anomus 3. Auli Ranteen asia.

4 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu DIAKONIAN VIRAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessa virkavapauden diakonissa Pirkko Tuppuraiselle ajalle Diakonissa Pirjo Vapaakallio hoiti viransijaisena virkaa jääden eläkkeelle 1.5. alkaen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa 4.3. julistaa ko. viransijaisuuden haettavaksi ajalle Viransijaisuus on ollut haettavana klo 12 mennessä. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä tutkinto. Palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valinnassa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Ennen varsinaisen kirkkoneuvoston kokouksen alkua on haastattelu (viransijaisuutta hakeneiden joukosta valittujen). Puheenjohtaja: Esitys annetaan kokouksessa hakijoiden haastattelun jälkeen. Kirkkoneuvoston jäsen Mari Vuorinen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä. Yhteenveto hakijoista liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja esitti, että diakonian viran viransijaiseksi valitaan Marita Pihlajamäki. Päätettiin yksimielisesti, että diakonian viran sijaisen vaali suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestystulos: ääniä annettiin 10 Marita Pihlajamäki sai 10 ääntä. Suoritetun vaalin perusteella diakonian viran sijaiseksi ajalle valittiin diakonissa Marita Pihlajamäki. -

5 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Esityslistan liitteenä ovat Satakunnan seurakuntien ja kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä vuoden 2015 talousarvio ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma. Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt toimintakertomuksen Liitteessä on myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2014 sekä ennakkomaksut vuodelle LIITE 1 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2014 sekä ennakkomaksut vuodelle 2015.

6 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu SATAKUNNAN SEURAKUNTIEN KEHITYSVAMMAISTYÖN SOPIMUKSEN PÄIVITYS Satakunnan seurakunnat ylläpitävät yhteistyössä kehitysvammaistyön pastorin virkaa. Virka on perustettu Ulvilan seurakuntaan v lehtorin viraksi ja muutettu 1988 pastorin viraksi. Kehitysvammaistyön pastorin viran sopimus on vuodelta Ulvilan seurakunta on päivittänyt sopimuksen vastaamaan tämän hetken tilannetta. LIITE 2 Olennaisin muutos sopimuksessa on maksuosuuksien perusteen muuttaminen. Aikaisemmin maksuosuus määräytyi seurakunnan viimeksi valmistuneen tilinpäätöksen osoittamien kirkollisverotulojen mukaisessa suhteessa. Uudessa sopimuksessa osuudet määräytyvät seurakuntien väkiluvun mukaisessa suhteessa. Seurakuntien maksuosuudet pysyvät muutoksen jälkeen lähes ennallaan. Lisäksi sopimuksessa on muutettu vanhentuneet hallinnolliset ilmaisut vastaamaan nykyhetkeä. Sopimukseen liittyy kehitysvammaistyön pastorin toimenkuvaus, joka myös on päivitetty. Uudessa tehtävänkuvauksessa otetaan huomioon työn painopisteen siirtyminen hoitolaitoksista kuntien asumispalveluissa ja erityisopetuksessa tapahtuvaan toimintaan ja kohtaamiseen. Antinkartanon merkitys vähenee ja kehitysvammaistyön pappi toimii koko Satakunnan alueella. LIITE 3 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön sopimuksen ja kehitysvammaistyön papin tehtävänkuvauksen.

7 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/2015 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 2/ KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2015 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 5 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/ KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2015 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 6 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2015.

8 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu HARJUNUMMEN KAPPELIN KATTOREMONTTI, LISÄTYÖ Harjunummen kappelin kattoremontin yhteydessä on todettu, että kappelin korkean seinäosan (eteläja länsisivu) vinolaudoituksen ja pintapaneelin välissä ei ole tuuletusrakoa, jolloin ilma ei pääse kiertämään. Tästä aiheutuu, että panelointi on osittain irronnut ja vääntynyt. RTP-Rakennus Oy on antanut lisätyötarjouksen korkean osan ulkoverhouksen purusta ja uusimisesta sekä tuuletuksen parantamisesta hintaan ,00 (sis. alv 24 %). Remontin yhteydessä on myöskin tarkoituksenmukaista uusia katolla olevat huippuimurit (3 kpl), hinta 2 350,00 (sis. alv 24 %) sekä asentaa ränneihin ja syöksytorviin lämmitys, hinta 2 960,00 (sis. alv 24 %). Nämä työt toteuttaisi Sähkötyöt P. Vikman. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä RTP-Rakennus Oy:n antaman lisätyötarjouksen Harjunummen kappelin korkean osan purusta ja uudesta verhouksesta hintaan ,00 (sis. alv 24 %) sekä Sähkötyöt P. Vikmanin tarjoukset uusista huippuimureista, 2 350,00 (sis. alv 24 %) ja lämmityksen asentamisen ränneihin ja syöksytorviin, 2 960,00 (sis. alv 24 %). Harjunummen kappelin korjausmenot katetaan Aaltosen rahastosta. 121 KIRKON PALVELUKESKUKSEN JA EURAN SEURAKUNNAN VÄLISEN PALVELUSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Euran seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi lähtien. Kirkon palvelukeskus pyytää Euran seurakuntaa allekirjoittamaan palvelusopimuksen. Palvelusopimukseen liittyy kolme liitettä: 1. Palvelukeskuksen palveluihin liittyvä vastuunjako, 2. Palvelujen hintaliite ja 3. Sopimus tilastojen ja raporttien luovuttamisesta. Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa palvelusopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan palvelusopimuksen.

9 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelma, käyttötalouden toteutumavertailu, investointien toteutumavertailu ja rahoituslaskelma. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 37,7 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi viiden kuukauden aikana 41,6 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 37,0 %. Vuosikate on ,16 euroa. 123 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2015 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 8 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 9 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio pidetystä kokouksesta.

10 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOUKSEN NRO 1/2015 Turun arkkihiippakunnan IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Johtokunnan kokous pidettiin Porin seurakuntakeskuksessa. LIITE 10 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi IT-alueen johtokunnan kokouksen pöytäkirja nro 1/ PAPERINKERÄYSPISTE KIUKAISTEN KIRKON/SEURAKUNTAKODIN PARKKIPAIKKA-ALUEELLE Lassila & Tikanoja Oyj on kysynyt mahdollisuutta perustaa keräyspaperin palautuspiste Kiukaisten kirkon/seurakuntakodin parkkipaikka-alueelle. Palvelu on seurakunnalle veloituksetonta. Palautuspisteet ovat yleisesti ottaen pysyneet hyvin siisteinä ja väärinkäytöksiä ei juuri ole ilmennyt. Mikäli palautuspisteestä aiheutuu jotain ongelmia, poistetaan kohde välittömästi käytöstä. Oikein käytettynä piste tarjoaa seurakuntalaisille ja muillekin kirkkoalueella asioiville ihmisille helpon tavan kierrättää keräyspaperi. Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen Lassila & Tikanoja Oyj:n kanssa keräyspaperin palautuspisteestä Kiukaisten kirkon/seurakuntakodin parkkipaikkaalueelle. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella talouspäällikkö muutti päätösehdotustaan: Kirkkoneuvosto päättää, että se ei tee sopimusta Lassila & Tikanoja Oyj:n kanssa keräyspaperin palautuspisteestä Kiukaisten kirkon/seurakuntakodin parkkipaikkaalueelle. Seurakuntakodin lähietäisyydellä on jo tälläkin hetkellä kaksi keräyspaperin palautuspistettä.

11 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 2/2015 on ollut Hyväksytään kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano. 128 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 10/2015 palkaton virkavapaus /Isadora Reuna 11/2015 rippikoulumaksuista vapautukset 12/2015 turvallisuusvastuut kesän 2015 leireillä 13/2015 ehtoollisella avustamiseen luvat / Heljä Hartonen, Petteri Saarinen 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 9/2015: 12 kuukauden määräaikaistili, pääoma euroa, avattu Euran Nordeaan ajalle Korko kiinteä 0,95 %. 10/2015: Taloustoimisto pidetään suljettuna kesälomien vuoksi ajalla /2015: myönnetyt sairauslomat ajalla

12 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seurakunnan keväällä lahjoittamat stipendit on saanut Euran yhteiskoulun oppilas Matleena Pulkkinen, Kiukaisten yhteiskoulun oppilas Tiia Valonen ja Euran lukion ylioppilas Sanni Ruuhiala. 2. EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA.

13 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA AULI RANTEEN ASIA Auli Ranne totesi, että Panelian kirkon parkkipaikalle ei tarvita invamerkkiä, mutta toiveena olisi saada Panelian meijerin taakse vainajakylmiön sisäänkäynnin eteen pysäköinti kielletty kolmen metrin leveydeltä liikennemerkki.

14 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo