EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2013. Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 6/2013 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikkona klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Paassilta Raimo Jalava Taina Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Tuuppa Riikka Vahanen Veera Viilto Tero POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mikko Kiviranta Hilkka Kylämarttila ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2013 Jukka Kemppainen kirkkoherra

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 6/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 149 KOKOUKSEN AVAUS 150 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 151 N TARKASTUS 152 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA LASKETTELURIPPIKOULU / VANHEMPIEN KIRJE KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 1/ HINNERJOEN PÄIVÄKERHON MAHDOLLINEN MUUTTAMINEN HINNERJOEN KOULULLE 158 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO VUONNA JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA / KESKUSTELU HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 161 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 165 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 166 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 150 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 151 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Taina Jalavan ilmoitettua, ettei hän pääse tarkastamaan pöytäkirjaa, talouspäällikkö esitti toiseksi pöytäkirjan tarkastajaksi Hilkka Kylämarttilaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Mikko Kiviranta ja Hilkka Kylämarttila. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 152 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn seuraavat lisä-asiat: 1._ 2. Tero Viillon kokoukselle tuoma asia. 3, Veera Vahasen kokoukselle tuoma asia, 4. Mikko Kivirannan kokoukselle tuoma asia, sekä talouspäällikön lisäasiat: 5. Viljelysmaiden vuokralle ilmoittaminen. 6. Myyntitappioksi kirjaaminen. 7. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio

4 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto kokouksessaan 5.9. päätti antaa nuorisotyönohjaaja Reetta Vuoriselle palkatonta virkavapautta ajalle ja Samalla kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että ko. ajalle seurakunta palkkaa sijaisen. Nuorisotyönohjaajan sijaisen paikka on ollut haettavana Määräaikana tuli kaikkiaan 16 hakemusta, joista kahdella oli ilmoituksessa vaadittu kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyys. LIITE 1 Kirkkoherra: annetaan kokouksessa. Kirkkoherran ja nuoriso- ja varhaisnuorisotyöstä vastuussa olevan seurakuntapastorin haastattelun sekä nuorisotyönohjaajien puoltavien lausuntojen perusteella kirkkoherra ehdotti nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi nuorisotyönohjaaja Suvi-Maria Koskista. Nuorisotyönohjaaja Suvi-Maria Koskinen valittiin yksimielisesti nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle ja

5 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu LASKETTELURIPPIKOULU / VANHEMPIEN KIRJE Laskettelurippikoulun ( nyt ilmoittautuneita jäljellä 7, vähimmäismäärä rippikoulun toteutumiseksi 12, kirkkoneuvoston päätös ) vanhemmat ovat vielä lähettäneet kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa he toivovat, että laskettelurippikoulu ( oli suunniteltu yhdessä Ulvilan seurakunnan kanssa) toteutuisi. LIITE 2 Kirkkoherra: Euran seurakunta ei ole toimintavuotena järjestämässä laskettelurippikoulua rippikouluryhmään ilmoittautuneiden vähäisen määrän johdosta. Ryhmään ilmoittautuneiden on mahdollisuus ilmoittautua seurakunnan muihin rippikouluryhmiin. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan Lain voimaantulosäännösten mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Euran seurakunnan hyväksytyssä virkasäännössä 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Em. määräys voidaan sijoittaa Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön 3 luvun 9 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän säännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itsellään. Ohjesäännön valmistelussa voidaan ottaa käsittelyyn myös kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärän muuttaminen. Ohjesäännön muutos on tehtävä mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta. LIITE 3 Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksia. Kirkkoneuvosto käsitteli kirkkoneuvoston ohjesääntöä ja siihen tehtäviä muutoksia. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tuodaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen.

7 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 1/2013 Panelian pappilan päiväkerhotilojen lattiamatot on uusittu. Vanhojen mattojen poiston yhteydessä ilmeni, että lattiat vaativat puhdistusta sekä paikkaus- ja oikaisuvalua. Kaikki vanha liima-aines poistettiin ja alusta puhdistettiin huolellisesti ja sen jälkeen lattiat tasoitettiin ensin karkealla tasoitteella ja sen jälkeen hienotasoitteella. Myös jalkalistat uusittiin. Kuluvan vuoden talousarviossa, kiinteistötoimen pääluokassa, on säästynyt palkkakustannuksiin varattua määrärahaa, koska avoimeksi tulleita virkoja ja toimia ei ole täytetty. Näin Panelian pappilan lattian kunnostaminen on voitu suorittaa viidennen pääluokan sisäisillä määrärahamuutoksilla. LIITE 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion määrärahamuutokset 1/2013, liitteen mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu HINNERJOEN PÄIVÄKERHON MAHDOLLINEN MUUTTAMINEN HINNERJOEN KOULULLE Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä käsittelee pitämässään kokouksessaan Hinnerjoen päiväkerhon siirtymistä Hinnerjoen koulun iltapäiväkerhon tiloihin. Em. tilojen vuokraamisesta on käyty keskusteluja ja neuvotteluja tämän vuoden ajan. Vuokra kerhokertaa kohden olisi 30 euroa. Vuosivuokraksi tulisi näin noin 1800 (60 x 30 ). Seurakunta maksaa nykyisistä päiväkerhon tiloista vuokraa 500 /kk ja sähkökulut. Vuosikustannus on vuokra vuosittainen sähkökulu keskimäärin Päiväkerhon lisäksi nykyisissä vuokratiloissa on kokoontunut perhekerho, lähetyspiiri sekä varhaisnuorten kerho. Nämä kerhot voitaisiin siirtää Harjunummen kappeliin. Talouspäällikkö tekee päätösehdotuksen lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän tekemän esityksen pohjalta ennen kokousta. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä on pitämässään kokouksessaan päättänyt, että Hinnerjoen päiväkerho siirtyisi väliaikaisesti Hinnerjoen koulun tiloihin ja perhekerho Harjunummen kappelille. Siirtyminen tapahtuisi vuoden 2014 alusta lähtien. Vastuuryhmä esittää edelleen, että Hinnerjoen seurakuntakodin vuokrasopimus irtisanotaan välittömästi. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Hinnerjoen päiväkerho siirretään lukien Hinnerjoen koulun tiloihin. Vuokra on 30 euroa/kerhokerta. 2. Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Hinnerjoen seurakuntakodin vuokrasopimuksen välittömästi. Irtisanomisaika on 2 kuukautta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO VUONNA 2013 Hautainhoitorahaston rahat ovat seurakunnalla lainassa. Kirkkoneuvoston tulee määrätä hautainhoitorahastolle maksettava korko vuodelta Korkoa on edellisinä vuosina maksettu 12 kk Euribor + 1 % saldolle. 12 kk Euribor on nyt ( ) 0,536 %. Kirkkoneuvosto päättää, että hautainhoitorahastolle maksetaan korkoa vuonna ,536 %. Korko maksetaan saldolle. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 159 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA / KESKUSTELU Kirkkojärjestyksen (KJ 2.luku 2 1.mom.) mukaan silloin, kun seurakunnan alueella on useampi kirkko, kirkkoneuvosto määrää, missä kirkoissa kulloinkin pidetään jumalanpalvelus. Euran seurakunnassa hyväksytyssä jumalanpalvelussuunnitelmassa, jota täydennettiin , todetaan, että Euran kirkossa (seurakunnan pääkirkko) on joka sunnuntai klo 10 jumalanpalvelus, poikkeuksina Tuomasmessut ja muut erityisjumalanpalvelukset, jotka voivat olla muunakin kellonaikana. Kesäkuukausina on voinut olla yksi iltajumalanpalvelus kuukaudessa. Hinnerjoen, Honkilahden ja Kiukaisten kirkoissa jumalanpalvelukset ovat noin kolme kertaa kuukaudessa ( alkaen klo 10, klo 12 ja klo 18). Panelian kirkossa on kuukaudessa kaksi jumalanpalvelusta alkaen klo 12, kesäisin myös klo 18. Juhlapyhinä (pääsiäinen, joulu, itsenäisyyspäivä) on pyritty kaikissa seurakunnan kirkoissa pitämään jumalanpalvelus. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee jumalanpalvelussuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto keskusteli jumalanpalvelussuunnitelmasta.

10 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 29/2013: Lomapäivän myöntäminen kertyneistä lomapäivistä 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/2013: Kaija Lammilalle myönnetty palkatonta opintovapaata , ja /2013: Euran Osuuspankissa vanha (v 1927 avattu), Kiukaisten kirkkokuoron tili on lopetettu ja sillä olevat varat, 315,45, on siirretty Euran seurakunnan tilille ja tuloutettu talousarvioon Kiukaisten kirkkopiirille. 15/2013: Vuoden 2013 jäljellä olevat vuosilomat on myönnetty talouspäällikön alaisille työntekijöille. 16/2013: _ 17/2013: Viranhaltijoille/työntekijöille myönnetyt sairauslomat ajalta Lapsityöstä vastaavan seurakuntapastorin viranhaltijapäätökset: 1/2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon /2013: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon /2013: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon ja Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 4/2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon /2013: Sijaisen ottaminen koululaisten aamupäiväkerhoon Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

12 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2013 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2013. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 163 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kauttuan seurakuntakodilla. LIITE 7 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistion. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 164 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Koska piirineuvostot ovat kirkkoneuvoston alaisia, tulisi seurakunnan hyväksytyn piirineuvoston johtosäännön 4 :n 1 momentti muuttaa seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee piirineuvostot kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. LIITTE 8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan piirineuvostojen johtosäännön siihen tehtyine muutoksineen liitteen 8 mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti

13 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu _ 166 TERO VIILLON ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Tero Viillon huolena oli seurakunnan työntekijän saavutettavuus. Viillon mukaan olisi tärkeää, että internetin kautta saisi seurakunnan työntekijään helpommin yhteyttä. Yhteys tulisi saada heti esim. katastrofitilanteissa. 167 VEERA VAHASEN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Veera Vahanen toivoi, että kirkkoneuvoston jäsenet saisivat sähköpostilla mahdollisimman nopeasti ennakkotiedon kirkkoneuvoston kokousajankohdasta, jollei sitä ole etukäteen muuten ilmoitettu. 168 MIKKO KIVIRANNAN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi terveisiä Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäiviltä Ulvilasta. Eurasta Ulvilassa pidetyille neuvottelupäiville osallistui Kivirannan lisäksi Simo Koivunen. 169 VILJELYSMAIDEN VUOKRALLE ILMOITTAMINEN Keskusteltiin viljelysmaiden vuokralle ilmoittamisesta. 170 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN _

14 Kirkkoneuvosto 6/ Tark. Sivu LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Harjunummen kappelissa. LIITE 9 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistion. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 172 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.