Toukokuu 2016 1 (69) Käyttöohje
Toukokuu 2016 2 (69) 1 Johdanto... 4 2 Aloitus... 5 2.1 Sisäänkirjautuminen... 5 2.1.1 Salasana unohtunut... 5 2.2 Salasanan vaihtaminen... 6 2.3 Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen... 6 2.4 Sovelluksen aikakatkaisu... 6 2.5 Etusivu ja menu... 7 2.5.1 Etusivu... 7 2.5.2 Tiedotteet... 7 2.5.3 Avoimet tehtävät... 8 2.6 Menu... 9 2.6.1 Silverlight-sovellukset... 10 2.7 Yrityksen vaihto... 11 2.8 Ohje... 12 3 Uloskirjautuminen ja käyttäjäasetukset... 12 4 Laskun syöttö... 13 4.1 Asiakastiedot... 14 4.1.1 Asiakastietojen muokkaaminen... 15 4.2 Laskun tiedot... 18 4.2.1 Laskun tiedot - Lisätiedot... 21 4.3 Laskutettavat tuotteet ja palvelut... 24 4.3.1 Laskutettavat tuotteet ja palvelut Laskentakohteet... 28 4.3.2 Laskutettavat tuotteet ja palvelut Lisätiedot... 29 4.4 Laskun tallentaminen kesken tai laskutusvalmiiksi... 30 5 Laskun liitteet... 32 5.1.1 Lisää liite yrityksen liitehakemistosta... 34 5.1.2 Lisää uusi liite omalta koneelta... 35 5.1.3 Katsele tai poista laskun liitetiedostoja... 36 6 Laskujen selaus... 38 6.1 Hakuehdot... 39 6.2 Selausnäyttö... 45 6.3 Laskun katselu... 48 7 Laskun esikatselu... 49
Toukokuu 2016 3 (69) 8 Laskun kopiointi... 51 9 Laskun uusintatulostus... 54 10 Laskun muokkaus... 57 10.1 Laskun tietojen muokkaaminen... 57 10.2 Laskun rivitietojen muokkaaminen... 58 10.3 Laskutetun laskun muokkaaminen... 59 11 Laskun poisto... 60 12 Laskujen tulostus... 61 12.1 Verkkolaskut... 62 12.2 Paperilaskut... 66
1 Johdanto Toukokuu 2016 4 (69) Tikon MYYNTILASKU Mobiili on myyntilaskujen tallennukseen ja tulostukseen tarkoitettu selainpohjainen sovellus, jota voi käyttää älypuhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla. Käyttöliittymän kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Keskeisiä MYYNTILASKU Mobiilin ominaisuuksia: Laskun tallennus ja liitteen liittäminen laskuun Laskun esikatselu Laskun kopiointi Laskun tulostus paperilaskuna tai verkkolaskuna Laskujen uusintatulostus paperilaskuna Automaattinen verkkolaskun Ftp -lähetys Laskujen selaus ja ylläpito MYYNTILASKU Mobiili on Tikon tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksen lisäpiirre. MYYNTILASKU Mobiili sovelluksen käyttö yrityksen laskutuksessa edellyttää, että yritys on Tikon Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksessa käytössä oleva laskutuskelpoinen yritys, jolla on laskutukseen riittävät perustiedot. Yritykselle on oltava perustettu mm tilaus- ja laskunumerosarjat, verokoodit sekä valuutat. Keskeiset perustiedot, kuten asiakkaat, tuotteet ja maksuehdot on hyvä tarkistaa ja asettaa käytettävät oletusarvot oikein, jolloin laskun tallennus sujuu mahdollisimman virheettömästi ja nopeasti selainkäyttöliittymän kautta., NetTikon MYYNTILASKU ja Tikon Tilaustenkäsittely ja laskutus käsittelevät kaikki yhteistä yrityksen lasku- ja perustietokantaa. Samoja laskuja voidaan käsitellä kaikilla käyttöliittymillä. Tässä dokumentissa kuvataan MYYNTILASKU Mobiili -sovelluksen ominaisuudet ja annetaan kuvien avulla käyttöohjeet toimintojen suorittamiselle. Sovellus on näytön koon mukaan skaalautuva. Tässä ohjeessa sovelluksen näkymät näytetään täyden päätelaitteen koossa.
Toukokuu 2016 5 (69) 2 Aloitus MYYNTILASKU mobiili sovellus avautuu NetTikon sovellusvalikosta käyttäjälle, jolle on määritelty ML - käyttöoikeus MYYNTILASKU sovellukseen sellaiseen yritykseen, mille MYYNTILASKU on otettu käyttöön. Käyttöoikeuksien ylläpito ja NetTikon sovellusten käyttöönotto yrityksille tehdään Tilaustenkäsittely ja laskutus sovelluksella. Käyttöliittymän kieli valitaan NetTikon ohjelmiston sisäänkirjautumisnäytöllä 2.1 Sisäänkirjautuminen Käyttöliittymän kieleksi valitaan lippupainikkeista suomi, ruotsi tai englanti OHJE painikkeesta avautuu ohje selainten ja laitealustojen määrityksille 2.1.1 Salasana unohtunut Uuden salasanan luominen tapahtuu sisäänkirjautumisikkunassa syöttämällä ensin käyttäjätunnus ja tämän jälkeen valitsemalla Salasana unohtunut? linkki.
Toukokuu 2016 6 (69) Ruudulle avautuu syöttöruutu käyttäjän sähköpostiosoitetta varten. Käyttäjä antaa sähköpostiosoitteensa ja painaa Uusi salasana painiketta. Sen jälkeen järjestelmä luo käyttäjälle uuden salasanan ja lähettää sen käyttäjän antamaan sähköpostiosoitteeseen. Annetun sähköpostiosoitteen tulee olla sama kuin ko. käyttäjän tietoihin on Tikon-ohjelmiston ylläpidossa määritelty. 2.2 Salasanan vaihtaminen Käyttäjä voi vaihtaa jo käytössä olevan salasanan haluamaansa uuteen salasanaan. Tämä tapahtuu kirjautumalla sovellukseen ja valitsemalla valikosta Käyttäjäasetukset ja syöttämällä käyttäjän nykyinen salasanana sekä haluttu uusi salasana kohdassa Vaihda salasana. 2.3 Käyttäjätunnuksen lukkiutuminen Turvallisuussyistä johtuen käyttäjän käyttäjätunnus lukkiutuu, jos salasana on syötetty väärin viisi kertaa peräkkäin. Tällöin käyttäjä saa viestin tunnuksen sulkemisesta ja kehotuksen olla yhteydessä järjestelmän ylläpitäjään käyttäjätunnuksen vapauttamiseksi. 2.4 Sovelluksen aikakatkaisu Tietoturvan parantamiseksi sovellukseen on lisätty aikakatkaisu. Tämä ominaisuus pakottaa käyttäjän kirjautumaan uudestaan sovellukseen, mikäli sovellukseen kirjautunut käyttäjä ei ole määritellyn aikakatkaisuarvon aikana käyttänyt sovellusta.
Toukokuu 2016 7 (69) 2.5 Etusivu ja menu 2.5.1 Etusivu Etusivu on NetTikon-sovellusten oletusnäkymä sisäänkirjautumisen jälkeen. Etusivulla esitetään tilitoimiston ja Tikon Oy:n tiedotteita sekä käyttäjän avoimet tehtävät eri NetTikon sovelluksissa. Etusivu muuttuu käyttäjän oikeuksista sekä käytössä olevista NetTikon-sovelluksista riippuen. 2.5.2 Tiedotteet NetTikon-etusivun Tiedotteet-osiossa esitetään tilitoimiston ja Tikon Oy:n tiedotteita. Tiedotteet näkyvät osiossa julkaisujärjestyksessä uusin aina päällimmäisenä.
Tiedote avautuu ruudulle klikkaamalla haluttua tiedotetta. Toukokuu 2016 8 (69) 2.5.3 Avoimet tehtävät Etusivun Avoimet tehtävät-osiossa esitetään käyttäjän avoimet tehtävät eri NetTikon-sovelluksissa. Osio koostuu sovelluskohtaisista tiilistä, joissa on näkyvillä linkit käyttäjän toimenpiteitä vaativiin töihin kyseisessä sovelluksessa sekä pikalinkit sovelluksen yleisimpiin toimintoihin. Osion sovelluskohtaisten tiilien määrä ja sisältö vaihtelee käytössä olevien NetTikon-sovellusten mukaan sekä käyttäjän avoimien töiden mukaan. Myyntilaskuista käyttäjälle näytetään niiden laskujen lukumäärä, joita ei ole vielä vahvistettu laskutusvalmiiksi (Kesken) ja joista on lasku tulostamatta (Laskutusvalmiit). Kun NetTikon
Toukokuu 2016 9 (69) MYYNTILASKU tehtäväosassa valitsee Kesken tai Laskutusvalmis rivin, aukeaa MYYNTILASKU Mobiili sovellus suoraan toimintoon, jossa tämän tehtävän voi suorittaa. 2.6 Menu Etusivun vasemmassa laidassa olevasta menusta valitaan haluttu NetTikon-sovellus. Sovelluksen valinnan jälkeen ko. sovelluksen toimintonäytöt ovat valittavissa joko menusta tai päänäkymässä esitettävien linkkien kautta. MYYNTILASKU mobiilin valikossa on valikkotoiminnot Laskun syöttö ja Laskujen selaus ja tulostus. Laskun syöttö valinnalla tallennetaan uusi lasku ja liitetään siihen mahdollisesti liitteitä. Tallennuksen jälkeen laskun voi heti tulostaa, kopioida uudeksi laskuksi tai jatkaa uusien laskujen lisäämistä Laskujen selaus ja tulostus toiminnolla tulostetaan laskutusvalmiit laskut verkkolaskuiksi tai paperilaskuiksi ja selaillaan yrityksen laskukannan laskuja. Käyttäjän käyttöoikeudesta riippuu tuodaanko käsiteltäväksi kaikki yrityksen laskukannan laskut tai vain käyttäjän itsensä tallentamat laskut. Käyttäjäoikeus määrittelee myös sen, sallitaanko käyttäjälle selauksen lisäksi myös laskujen tulostaminen.
Toukokuu 2016 10 (69) 2.6.1 Silverlight-sovellukset Mikäli valitaan jokin Silverlight-sovelluksista (TOSITE, PALKKA, OSTOLASKU, MYYNTILASKU) menun sovellusvalinnat muuttuvat ikoneiksi ja ko. menun rinnalle avautuu valitun Silverlight-sovelluksen menu valintoineen. Huomioi, että Silverlight-sovellukset ovat valittavissa vain selaimillla jotka tukevat Silverlightliitännäistä (IE ja Firefox). Alla kuva avatusta MYYNTILASKU-sovelluksen Silverlight-menusta. Valitsemalla jokin HTML-sovellus (ETUSIVU, MYYNTILASKU Mobiili, OSTOLASKU Mobiili, RAPORTTI, AIKA, PANKKI tai KULU JA MATKA) Silverlight-menu sulkeutuu ja menun ulkoasu palautuu oletustilaansa.
Toukokuu 2016 11 (69) 2.7 Yrityksen vaihto Yrityksen vaihto NetTikon menussa tapahtuu klikkaamalla menun yläosassa sijaitsevaa yritys-osiota, jolloin ruudulle avautuu lista käyttäjälle sallituista yrityksistä. Käyttäjä voi valita haluamansa yrityksen listasta klikkaamalla. Yrityslistaa voi myöskin suodattaa syöttämällä haluttu nimi listan näytön yläsosassa olevaan suodatuskenttään.
Toukokuu 2016 12 (69) 2.8 Ohje Nyt auki oleva MYYNTILASKU Mobiilin käyttöohje aukeaa luettavaksi näytön Ohje painikkeesta 3 Uloskirjautuminen ja käyttäjäasetukset NetTikon menun yläosasta löytyvät painikkeet uloskirjautumiselle sekä käyttäjäasetuksille. Uloskirjautuminen NetTikonista Käyttäjäasetukset - NetTikon-sovelluksien salasanan vaihtaminen - Uloskirjautuminen NetTikonista
Toukokuu 2016 13 (69) 4 Laskun syöttö Laskulle haetaan kaikki oletustiedot Tikonin asiakas- ja tuotetiedoista. Jos asiakas- ja tuotetiedot ovat ajan tasalla, ei oletustietoihin tarvitse laskun tallennuksessa puuttua vaan laskun tallennuksessa annetaan vain laskun sisällön kannalta oleelliset muuttuvat tiedot. Laskulle on kuitenkin mahdollista muuttaa oletuksia tai lisätä tietoja tallennuksen muokkauspainikkeilla. Lasku koostuu Asiakastiedoista Laskun tiedoista Laskutettavista tuotteista ja palveluista Liitteistä Tallennusalueen voi tyhjentää toimintopalkin Tyhjennä lomake -valinnalla
Toukokuu 2016 14 (69) Lasku tallennetaan laskukantaan Tallenna painikkeella. 4.1 Asiakastiedot Laskun tallennus aloitetaan valitsemalla asiakastunnus. Asiakastunnuksen voi valita yrityksen asiakasluettelosta, joka avautuu nuolipainikkeesta. Asiakasta voi myös etsiä kirjoittamalla kenttään asiakkaan nimen tai asiakastunnuksen tai hakumerkkejä mitä nimessä tai tunnuksessa on oltava. Jos asiakkaan tietoja haluaa katsoa tarkemmin tai muuttaa asiakastietoja laskulle, voi asiakasvalinnan tehdä myös Muokkaa painikkeella.
Toukokuu 2016 15 (69) Muokkaa painikkeella näytetään eri välilehdillä laskun kaikki asiakasroolit; tilaaja, laskutusasiakas ja toimitusasiakas. 4.1.1 Asiakastietojen muokkaaminen Jos Tikonin asiakastiedoissa on määritelty asiakkaalle eri asiakas laskun tai toimituksen vastaanottajaksi, näkyy näiden asiakkaiden tiedot Laskutusasiakas ja Toimitusasiakas välilehdillä. Jos asiakastietoihin ei ole erikseen määritelty eri asiakasrooleja, on tilaava asiakas oletuksena myös se asiakas, jolle lähetetään lasku (laskutusasiakas) ja jolle toimitetaan tilaus (toimitusasiakas). Paperilaskulomakkeelle voi ohjata eri asiakasroolien tiedot näkymään haluamallaan tavalla. Verkkolaskulla laskun saaja on aina Laskutusasiakas -välilehden asiakas ja toimituksen saaja Toimitusasiakas - välilehden asiakas. Laskun syötössä tehdyt muutokset asiakastietoihin tallentuvat vain kyseiselle laskulle ja sille asiakasroolille, millä välilehdellä muutos on tehty. Jos asiakkaalle halutaan pysyvästi muuttaa tietoja, on muutos tehtävä asiakastietoihin Tikonin perustiedoissa.
Toukokuu 2016 16 (69) Muutos hyväksytään Valmis painikkeella. Laskulle muutos tallentuu vasta kun koko lasku tallennetaan Tallenna -painikkeella Asiakkaan nimi- ja osoitetiedot Yhteyshenkilö Sähköpostiosoite Puhelin Asiakastietoihin perustetut tiedot Jos osoite tai nimitiedot muuttaa vain tilaavalle asiakkaalle, jää laskutusasiakkaan ja toimitusasiakkaan tietoihin alkuperäinen tieto. Asiakastietoihin valittu yhteyshenkilö Valintalistalla kaikki asiakkaalle perustetut yhteyshenkilöt Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle
Toukokuu 2016 17 (69) Laskutusasiakkaan nimi- ja osoitetiedot Asiakastietoihin perustetut tiedot Jos osoite tai nimitiedot muuttaa vain laskutusasiakkaalle, jää muille asiakasrooleille alkuperäinen tieto. Laskutusasiakkaan yhteyshenkilö Asiakastietoihin valittu yhteyshenkilö Valintalistalla kaikki laskutusasiakkaalle perustetut yhteyshenkilöt Laskutusasiakkaan sähköpostiosoite Laskutusasiakkaan puhelin Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle Laskutusasiakkaan avoin Saldo Asiakkaan avointen laskujen summa Laskutusasiakkaan verkkolaskutunnus Asiakastiedoista verkkolaskutunnus. Kuluttaja-asiakkailla elaskuosoite Jos tieto halutaan muuttaa, on muutos tehtävä Tikonin perustiedoissa asiakastietoihin.
Toukokuu 2016 18 (69) Toimitusasiakkaan nimi- ja osoitetiedot Asiakastietoihin perustetut tiedot Jos osoite tai nimitiedot muuttaa vain toimitusasiakkaalle, jää laskulla muille asiakasrooleille alkuperäinen tieto. Toimitusasiakkaan yhteyshenkilö Asiakastietoihin valittu yhteyshenkilö Valintalistalla kaikki toimitusasiakkaalle perustetut yhteyshenkilöt Toimitusasiakkaan sähköpostiosoite Toimitusasiakkaan puhelin Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle Asiakkaan sähköpostiosoite asiakastiedoissa, ei voi muuttaa laskulle 4.2 Laskun tiedot Kun asiakas on valittu, annetaan laskun perustiedot
Toukokuu 2016 19 (69) Perustietoja ei tarvitse muuttaa, jos oletustiedot riittävät laskulle ja yrityksellä on vain yksi tilausnumerosarja käytössä. Veloituslasku / Hyvityslasku Painikkeella valitaan kirjataanko veloitus- vai hyvityslaskua. Oletus on veloituslasku Tilausnumerosarja (pakollinen tieto) Viitteemme Viitteenne Laskulle annetaan laskunumero vasta kun lasku tulostetaan. Sitä ennen lasku tunnistetaan tilausnumerolla. Tilausnumero otetaan tilausnumerosarjasta, joka on perustettu yritykselle Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella. Jos laskutusyritykselle on perustettu vain yksi tilausnumerosarja, se on automaattisesti käytössä eikä tätä valintaa näytetä. Jos laskutusyrityksellä on käytössä useita tilausnumerosarjoja, on tilausnumerosarja pakollinen tieto Laskulle voi merkitä vapaamuotoisen myyjän viitetekstin Enimmäispituus 30 merkkiä Laskulle voi merkitä vapaamuotoisen ostajan viitetekstin Enimmäispituus 30 merkkiä Tilauspäivä (pakollinen tieto) Laskulle on merkittävä tilauspäivä. Oletus on kuluva päivä. Päivän voi valita kalenteripainikkeella kalenterista. Jos annettu päivä on kuluvaan päivään verrattuna yli vuoden vanhempi tai yli vuoden päässä tulevaisuudessa, pyydetään käyttäjää tarkistamaan päivä. Arvo kuitenkin hyväksytään
Toukokuu 2016 20 (69) Tilauspäivä on laskulla pakollinen tieto Toimituspäivä (pakollinen tieto) Laskulle on merkittävä toimituspäivä. Oletus on kuluva päivä. Päivän voi valita kalenteripainikkeella kalenterista. Jos annettu päivä on kuluvaan päivään verrattuna yli vuoden vanhempi tai yli vuoden päässä tulevaisuudessa, pyydetään käyttäjää tarkistamaan päivä. Arvo kuitenkin hyväksytään Maksuehto Tilauspäivä on laskulla pakollinen tieto, laskulla käytetään toimituspäivänä voimassa olevaa arvonlisäveroprosenttia. Laskulle tuodaan oletuksena Tikonin asiakastietoihin merkitty maksuehto. Laskun eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti laskun tulostusvaiheessa annettavista laskun päivästä ja laskun arvopäivästä. Laskulle on mahdollista myös tallentaa laskutusta varten valmiiksi eräpäivä ja/tai arvopäivä, jotka kuvataan myöhemmin laskun lisätietojen ohjeessa. Jos laskulle ei ole annettu maksuehtoa eikä eräpäivää, annetaan käyttäjälle huomautus, mutta tallennus hyväksytään. Ilman maksuehtoa ja eräpäivää tallennettu lasku saa laskutusajossa eräpäiväkseen arvopäivän, jos sitä ei ole annettu, laskun päivän. Laskun eräpäivän määräytymisestä tarkemmin ohjeen kohdassa jossa kuvataan laskun tulostus Valuuttatunnus (pakollinen tieto) Laskun valuutan oletus otetaan asiakastiedoista. Laskun tallennusta ei hyväksytä Ilman valuuttatunnusta.
Toukokuu 2016 21 (69) 4.2.1 Laskun tiedot - Lisätiedot Jos asiakkaalle on annettu käytettävälle hinnastolle, toimitustavalle tai myyjälle oletusarvo, tiedot näytetään Lisätiedot osan alla. Näitä ja muita laskun lisätietoja voi katsoa ja muokata Lisätiedot rivin Muokkaa painikkeella.
Toukokuu 2016 22 (69) Laskun lisätietoihin tehdyt muutokset hyväksytään Valmis painikkeella. Kun lasku tallennetaan, muutokset siirtyvät laskulle. Hinnasto Myyjä Toimitustapa Arvopäivä Asiakkaalle on voitu määritellä perushinnoista poikkeava asiakashinnasto. Laskulla käytetään hinnaston mukaisia hintoja. Hinnastoa ei voi laskulla muuttaa eikä poistaa käytöstä. Asiakkaalle (tilaaja) on voitu merkitä myyjätieto. Myyjän voi vaihtaa valintaluettelosta tai tiedon voi poistaa. Laskun lisätiedoissa annettu myyjä on oletuksena kaikkien laskun tuotteiden myyjä, mutta myyjän voi tuoterivikohtaisesti vaihtaa tuotetietojen tallennuksessa. Asiakkaalle (tilaaja) on voitu merkitä toimitustapa. Toimitustavan voi vaihtaa valintaluettelosta tai tiedon voi poistaa. Jos laskulle merkitään arvopäivä, sitä käytetään laskun tulostuksessa eräpäivän ja alennuspäivien lasketaan.
Merkki Toimitusehto Alennusprosentti Toimitustapa Reskontratili Ostotilausnumero Eräpäivä Asiakkaan verokoodi Laskentakohteet Toukokuu 2016 23 (69) Jos laskun tulostuksessa arvopäivästä laskettu eräpäivä olisi laskun päivää vanhempi, merkitään eräpäiväksi laskun päivä. Arvopäivä voidaan vielä laskutusvaiheessa määritellä uudestaan kaikille laskutettaville laskuille, jolloin tämä laskukohtainen arvopäivä kumoutuu. Ei oletusarvoa Laskulle voi lisätä laskulle välitettäväksi lisätietoa Merkki kenttään. Enimmäispituus 50 merkkiä, ei oletusarvoa Asiakkaalle on voitu merkitä toimitusehto. Toimitusehdon voi vaihtaa valintaluettelosta tai tiedon voi poistaa. Asiakkaalle on voitu merkitä alennusprosentti. Alennuksen voi muuttaa tai poistaa. Alennus lasketaan lopullisesta laskulle lopullisesta laskun summasta Asiakkaalle on voitu merkitä toimitustapa. Toimitustavan voi vaihtaa valintaluettelosta tai tiedon voi poistaa. Reskontratili on pakollinen laskun tieto, joka luetaan asiakastiedosta. Jos reskontratili puuttuu, laskua ei voi tallentaa. Laskulle voi merkitä ostajan tilausnumeron, jos se tiedetään. Ostotilausnumero välitetään verkkolaskulla asiakkaalle. Enimmäispituus 30 merkkiä, ei oletusarvoa Jos laskulle on merkitty eräpäivä, se merkitään laskua tulostettaessa ensisijaisesti laskun eräpäiväksi. Jos laskun tulostuksessa annettu laskun päivä on tätä eräpäivää uudempi, korvataan laskun eräpäivä laskun päivällä. Hyvityslaskulle voi merkitä maksuehdon sijaan eräpäivän Ei oletusarvoa Tieto siitä, miten asiakas on perustettu. Asiakas voi olla normaali verollinen asiakas, veroton, EU:n sisäinen asiakas tai EU:n ulkopuolinen asiakas. Tietoa ei voi muuttaa.
Toukokuu 2016 24 (69) Jos yrityksellä on käytössä laskentakohteet kustannuspaikka ja projekti, voi näille kohteille antaa oletusarvot, jotka siirtyvät tuoteriveille oletuslaskentakohteiksi. Laskentakohteen nimeäminen voidaan muuttaa Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksessa. Esim. tässä kustannuspaikan nimeksi vaihdettu Kpka Ei oletusarvoa 4.3 Laskutettavat tuotteet ja palvelut Laskutettavien tuotteiden ja palveluiden lisääminen laskulle aloitetaan painamalla Uusi tuoterivi painiketta
Toukokuu 2016 25 (69) Laskutettavan tuotteen tuotetunnus valitaan valintalistalta. Valintakenttään voi myös kirjoittaa osaa tuotetunnuksesta tai tuotteen nimestä, jolloin valintalista suppenee tuotteisiin, joista annettu merkkijono löytyy Tuoteluetteloon tuodaan laskutusyritykselle perustetut tuotteet ja selitetuotteet. Tuotevalinnan jälkeen annetaan muut tuoterivin tiedot. Jos valittu tuote on selitetuote, näytetään rivitietona vain Nimike Aina pakollinen tieto rivillä on tuotenumero. Jos tuotteiden oletusarvot on asetettu oikein, normaalille tuoteriville tarvitaan tuotetunnuksen lisäksi vain toimitettava kappalemäärä.
Toukokuu 2016 26 (69) Kun rivejä syötetään peräkkäin, hyväksytään edellinen rivi valmiiksi ja aletaan uuden rivin tallennus painamalla Lisää painiketta Kun ei enää haluta jatkaa rivien tallennusta, tuoterivin tiedot hyväksytään Valmis painikkeella. Näkymä siirtyy laskun päänäytölle Jos tuoteriville täydennetään Laskentakohteita tai rivin lisätietoja, alueet aukeavat samalle tallennusnäytölle rivin nuolipainikkeesta. Kaikki rivitiedon muutokset hyväksytään yhdellä Lisää/Valmis painikkeella. Useita rivejä voi syöttää peräkkäin Lisää painikkeella. Muutokset tallentuvat laskukantaan vasta päänäytön Tallenna -painikkeella Tuotenumero Nimike Verokohtelu Valitun tuotteen voi vielä vaihtaa alasvetovalikosta. Jos tuote vaihdetaan, haetaan riville uudet tuotetiedot. Kentässä näytetään myös tuotetietoihin tallennetut tuotteen tiedot; nimilyhenne ja tuotteen nimike. Pakollinen tieto rivillä Tuotteen nimike laskulla on oletuksena enintään 40 merkkiä pitkä tuotetietoihin merkitty nimike. Jos asiakkaalla on asiakastiedoissa kielikoodi ja Tikonin perustietoihin on vieraskieliset tuotenimet tallennettu. tuodaan tuotteen nimike vieraskielisenä Tuotteen nimikkeen voi muuttaa laskuriville. Laskun tuoteriville nimikkeeseen voi tallentaa 60 merkkiä. Rivin verokohtelutieto siirtyy laskun veroerittelyyn. Verokohtelutiedon oletus asetetaan asiakkaan ja tuotteen perustietojen mukaan. Tarvittaessa verokohtelun voi vaihtaa valintalistan arvoihin.
Verokohtelutiedon oletukset Toimitettu (yksikkö) A-hinta (valuutta) Normaali verokäsittely veroton tuote Toukokuu 2016 27 (69) Käännetty verokäsittely (rakennus- ja romuala) Yhteisömyynti Veroton myynti ulkomaille (kolmannet maat) Oletuksen voi vaihtaa arvoiksi Marginaalivero tai Veroton palvelu Otsikossa suluissa ilmoitetaan tuotteen myyntiyksikkö Kenttään tallennetaan tuotteen myyntimäärä. Määrä tallennetaan sillä desimaalitarkkuudella, joka yritykselle on määritelty (Tilaustenkäsittely ja laskutus, yritystiedot) Otsikossa ilmoitetaan suluissa laskun valuutta Tuotteen yksikköhinnan oletuksena tuodaan asiakkaan hinnaston ja tuotetietojen perusteella haettu yksikköhinta. Hinnan voi muuttaa laskuriville. Hinta tallennetaan sillä desimaalitarkkuudella, joka yritykselle on määritelty (Tilaustenkäsittely ja laskutus, yritystiedot) Rivin määrä- ja hintatietojen tallennuksen alla näytetään rivin summa, veron määrä ja jos asiakkaalle on annettu asiakasalennus, alennuksen vaikutus rivin summaan
Toukokuu 2016 28 (69) 4.3.1 Laskutettavat tuotteet ja palvelut Laskentakohteet Laskentakohdenäytöllä annetaan rivin laskentakohteille arvot tai muutetaan oletusarvoa. Vain ne laskentakohteet, jotka yrityksellä on käytössä näytetään. Yrityksen laskentakohteet on määritelty Tilaustenkäsittely- ja laskutus-sovelluksessa. Laskentakohteen nimike on voitu vaihtaa yrityksellä Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella. Esim. tässä Kustannuspaikka muutettu Kpka. Laskentakohteille on voitu asettaa oletusarvoja seuraavalla tavalla: Kustannuspaikka Kustannuspaikan oletustieto luetaan laskun tiedoista. Jos laskun tiedoissa ei annettu oletusta, oletus luetaan tuotteen tiedoista Kustannuslaji Kustannuslajin oletustieto tuotteen tiedoista Projekti Projektin oletustieto luetaan laskun tiedoista. Jos laskun tiedoissa ei annettu oletusta, oletus luetaan tuotteen tiedoista Projektilaji Projektilajin oletustieto luetaan tuotteen tiedoista
Toukokuu 2016 29 (69) Ryhmä3 Ryhmä3laji Ryhmä4 Ryhmä4laji Määrä1 Määärä2 Määrä3 Ei oletusarvoa Ei oletusarvoa Ei oletusarvoa Ei oletusarvoa Oletuksena toimitettu määrä Ei oletusarvoa Ei oletusarvoa 4.3.2 Laskutettavat tuotteet ja palvelut Lisätiedot Rivin lisätietoihin voi tallentaa tarkempia rivitietoja Kp-tili (pakollinen tieto) Kirjanpidon myyntitilin numero Oletus tuotteen tiedoista Pakollinen tieto Myyjä Tuoterivin myyjä
Työmaa-avain Työmaanumero Til.viite Ale% -1 Ale% -2 Oletus laskun tiedoista myyjä Toukokuu 2016 30 (69) Jos laskutusyritykselle on Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksessa merkitty urakkalaskutus käyttöön, työmaa-avain voidaan tallentaa urakkaseurannan alaiselle myynnille Työmaa-avaimen muoto tarkistetaan (TA-FI-tunnus-tarkastusmerkki) Jos laskutusyritykselle on Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksessa merkitty urakkalaskutus käyttöön, työmaanumero voidaan tallentaa urakkaseurannan alaiselle myynnille Työmaanumero on vapaamuotoinen tunnus Riville voi merkitä asiakkaalta saadun tiliöintiviitteen, jonka perusteella rivi tiliöidään asiakkaan ostojärjestelmässä Oletus Tilaustenkäsittely- ja laskutussovellukseen tallennettu asiakkaan oletustiliöintiviite Rivikohtainen alennus Rivikohtainen alennus, lasketaan Ale% -1 jälkeen Oletusarvo asiakkaan hinnastosta 4.4 Laskun tallentaminen kesken tai laskutusvalmiiksi Jos lasku joudutaan tallentamaan keskeneräisenä tai laskun sisältöön halutaan hyväksyntä ennen laskutusta, lasku voidaan tallentaa ei laskutusvalmiina (tila 35). Näin tallennettua laskua ei pysty laskuttamaan ennen kuin lasku on muutettu laskutusvalmiiksi (tila 40). Laskun tallennuksessa oletuksena on laskun tallentaminen laskutusvalmiiksi Kun kaikki laskun tiedot ja rivitiedot on hyväksytty, lasku tallennetaan laskukantaan. Lasku saa tilausnumerosarjasta tilausnumeron ja jää näytölle katselutilassa.
Toukokuu 2016 31 (69) Näytön alareunassa näkyy laskun toiminnot Liitteiden lisääminen Laskun esikatselu Laskun kopioiminen Laskun poisto Uusi lasku Muokkaa
Toukokuu 2016 32 (69) 5 Laskun liitteet Kun uusi lasku on tallennettu, on lasku katselutilassa ja Muokkaa painike aktivoituu Laskutetulla laskulla ei tällä hetkellä pysty lisäämään eikä poistamaan liitetiedostoja. Laskulle on ensin tehtävä jokin vähäinen muutos, jotta lasku muuttuu tilaan laskutettua muutettu. Sen jälkeen liitteiden käsittely onnistuu. Liitetiedostoja voi valita yrityksen liitehakemistosta tai laskulle voi lisätä liitteitä oman koneen hakemistorakenteesta. Oma liitetiedosto siirtyy samalla myös yrityksen liitehakemistoon.
Toukokuu 2016 33 (69)
Toukokuu 2016 34 (69) 5.1.1 Lisää liite yrityksen liitehakemistosta Yrityksen liitehakemiston liitetiedostot näkyvät luettelossa. Liitetiedostoluetteloa voi rajata antamalla suodatuskenttään osaa tiedoston nimestä. Laskulle voi valita liiteluettelosta valmiin liitetiedoston. Tiedoston voi avata katsottavaksi suurennuslasi painikkeesta
Toukokuu 2016 35 (69) 5.1.2 Lisää uusi liite omalta koneelta Laskulle voi hakea uuden tiedoston liitteeksi painikkeella Lisää uusi liite Painike avaa oman koneen hakemistorakenteen, josta valitaan haluttu liitetiedosto ja painetaan Open
Toukokuu 2016 36 (69) Uusi liite kopioituu yrityksen liitehakemistoon ja tulee myös merkatuksi laskun liitteeksi Jos liitehakemistoon oli tehty suodatus ennen uuden liitteen lisäämistä, on suodatus tehtävä uudestaan, jotta lisätyt liitteet näkyvät luettelossa. 5.1.3 Katsele tai poista laskun liitetiedostoja Kun lasku on katselutilassa eikä laskua ole vielä laskutettu, voi liitteitä poistaa liitetiedoston poistoruksista. Laskun liitekytkennän poisto ei poista liitetiedostoa liitehakemistosta. Laskun liitetiedoston voi klikata katsottavaksi kunnes lasku on siirretty historiaan.
Toukokuu 2016 37 (69) Liitetiedoston voi tallentaa, jos sovellusta käytetään tietokoneelta Liitetiedoston voi tulostaa kirjoittimelle, jos soellusta käytetään tietokoneelta
Toukokuu 2016 38 (69) 6 Laskujen selaus Yrityksen laskukannan laskuja selataan valikkotoiminnolla Laskujen selaus ja tulostus. Selaus näyttää oletusarvoisesti vain ne laskut, jotka käyttäjä on itse omalla Tikon tunnuksellaan tallentanut. Käyttöoikeuksilla voidaan laajentaa käyttöoikeus niin, että yrityksen kaikki laskut näkyvät selauksissa. Käyttöoikeudet ylläpidetään Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella
Toukokuu 2016 39 (69) Toiminto avaa oletuksena selausvälilehden, jossa on luettelo laskuttamattomista laskuista. Kun halutaan selata koko laskukantaa, valitaan välilehti Selaus Koska laskukanta voi olla hyvin suuri, ei oletuksena tuoda kaikkia laskuja selaukseen, vaan käyttäjä antaa selaukselle hakuehdot. 6.1 Hakuehdot Jos hakuehtoja ei anneta, tuodaan selaukseen kaikki yrityksen laskut. Käyttäjäoikeus voi rajata selaukseen tuotavaksi vain käyttäjän omalla tunnuksellaan tallentamat laskut. Jos haun tuloksena löytyy yli 2 000 laskua, pyydetään käyttäjää rajoittamaan hakua. Hakua voi rajoittaa monen laskutiedon perusteella.
Toukokuu 2016 40 (69) Tilauskanta tai/ja historiakanta Lasku on heti tallennuksen jälkeen tilauskannassa, mutta se siirretään laskutusprosessissa myöhemmin pois aktiivisesta tilauskannasta historiakantaan. Laskuja haetaan oletuksena sekä aktiivisesta tilauskannasta että laskujen historiakannasta. Jos haetaan juuri käsiteltyjä laskuja ja yrityksen laskukanta on hyvin suuri, kannattaa valinta siirtää ja ensin hakea laskua pelkästään tilauskannasta. Asiakas Asiakkaat, joiden laskuja haetaan voi valita asiakasluettelosta. Luettelo avataan ja suljetaan nuolipainikkeesta Asiakasluetteloa voi rajata antamalla hakukenttään osaa asiakkaan nimestä tai tunnuksesta.
Tilausnumero, Laskunumero tai/ja laskun summa Toukokuu 2016 41 (69) Laskua voi hakea tilausnumeron, laskunumeron ja/tai laskun summan perusteella antamalla joko yksittäisiä hakuarvoja tai/ja hakuarvovälejä. Painikkeella avautuvaan kenttään annetaan haluttu hakuarvo. Yksittäisiä arvoja voi antaa useita Painikkeella avautuviin kenttiin annetaan haluttu hakuarvoväli Poistopainikkeella poistetaan annettu hakuehto
Toukokuu 2016 42 (69) Laskun päivä, Tilauspäivä, Toimituspäivä Päivämäärätiedoille voi antaa päivämäärävälin, johon sopivat laskut tuodaan selaukseen Laskun tila Laskun tila muuttuu kun lasku etenee laskutusprosessissa. Laskua voi etsiä laskun tilan perusteella Oletuksena haussa on kaikki laskun tilat.
Toukokuu 2016 43 (69) Myyntilasku Mobiili sovelluksella tallennettujen ja laskutettujen laskujen tilat: Uusi tilaus Ei laskutusvalmis Laskutusvalmis Laskutettua muutettu Laskutettu Loppuun käsitelty 00 = lasku tallennettu ilman rivejä. Lasku aina tilauskannassa 35 = lasku tallennettu kesken. Lasku aina tilauskannassa 40 = lasku tallennettu laskutusvalmis. Lasku aina tilauskannassa 45 = lasku tulostettu, mutta laskua muutettu. Asiakkaalle tulostettava uusi lasku Lasku aina tilauskannassa 60 = lasku tulostettu. Lasku aina tilauskannassa 90 = lasku siirretty reskontraan. Lasku voi olla historia- tai tilauskannassa Samaa laskukantaa käsitellään myös Tilaustenkäsittely ja laskutussovelluksella, jossa on erilaisia laskutustapoja. Tästä johtuen MYYNTLASKU Mobiililla syötetty lasku saattaa päätyä myös muuhun tilaan, esimerkiksi yhdistelylasku tulostettu. Myös nämä laskut voidaan selata näkyviin MYYNTILASKU Mobiilin selauksella.
Toukokuu 2016 44 (69) Haku käynnistetään Käytä -painikkeella Hakuehtojen asetuksesta voi poistua Peruuta -painikkeella Annetut hakutekijät voi tyhjentää Tyhjennä lomake -painikkeella Saman tiedon arvojen välillä on TAI-ehto. Eri tiedon ehtojen välillä on JA ehto Esim. Asiakas on 100 ja tilausnumero on 17413 tai 2653 tai välillä 428 460
Toukokuu 2016 45 (69) 6.2 Selausnäyttö Selausnäytölle tuodaan hakutekijöiden mukaan rajattujen laskujen avaintiedot. Näytöllä näkyy myös hakua rajoittavat hakuarvot
Toukokuu 2016 46 (69) Haun rajoitukset voi poistaa avaamatta hakutekijöitä uudestaan Kun sarakenimen aktivoi, näkyy sarakkeessa nuolipainike. Sarakkeen nuolipainikkeella voi muuttaa laskujen selausjärjestystä sarakkeen arvon mukaiseen nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Laskut voi järjestää myös liitetietosarakkeen mukaan. Hakutulosta voi vielä suodattaa pikatarkentaa rajoittamalla kenttien arvoja. Suodatus ei muuta selausta, joten samaa selausta voi tarkentaa ja poistaa taas tarkennuksen ilman että selausarvoja tarvitsee muuttaa. Suodatin painikkeesta avautuu kenttien valintalista. Ehtoja voi lisätä + painikkeella Avaa kenttäluettelo nuolipainikkeesta
Toukokuu 2016 47 (69) Valitse arvo jolla haluat suodattaa Anna suodatusarvo Selaukseen jää vain laskut, joilla on laskunpäivässä vuosi 2016 Suodatustekijät näytetään sarakkeiden yläpuolella.
Toukokuu 2016 48 (69) 6.3 Laskun katselu Laskun voi avata katsottavaksi selausriviltä Lasku avataan aina ensin katselutilaan. Avatun laskun alalaidassa on näkyvillä niiden toimintojen painikkeet, jotka tällä laskulla on käytettävissä. Toiminnot vaihtelevat katseltavan laskun tilan mukaan. Toiminnot kuvataan myöhemmin omina kappaleinaan. Toiminnon kuvauksen yhteydessä käy ilmi, jos toiminnon käyttö on estetty laskun tilan perusteella Samalla alueella näytetään myös lisätietoa laskusta, joka on jo laskutettu; laskun päivä, laskun numero ja viitenumero. Lisäksi näytetään työmaa-avain ja työmaanumero, jos urakkatiedot ovat käytössä ja kaikilla riveillä sama arvo.
Toukokuu 2016 49 (69) 7 Laskun esikatselu Laskun voi avata selauksesta katselutilaan. Katselutilassa olevan laskun sisällön voi avata laskun näköisenä kuvana Esikatselutoiminnolla. Toiminto on käytössä, jos lasku ei ole loppuun käsitelty ja laskulla on rivejä
Toukokuu 2016 50 (69) Laskun esikatselukuva ei ole lasku, vaan laskumainen näkymä laskun tiedoista. Laskun otsikko on aina ESIKATSELUKUVA Vaikka laskutetun laskun avaa esikatseluun, ei esikatselussa näytetä laskun päivää eikä laskunumeroa. Kun laskun avaa esikatseluun tietokoneelta, voi esikatselukuvan tulostaa tai tallentaa HTML tiedostona. Laskun voi esimerkiksi hyväksyttää laskun näköisenä tulosteena ennen varsinaista laskutusajoa. Mobiili- ja tablettilaitteilla laskun esikatselukuva on katsottavissa vain laitteelta, tallennustoimintoa ei ole.
Toukokuu 2016 51 (69) 8 Laskun kopiointi Laskun voi avata selauksesta katselutilaan. Katselutilassa olevan veloituslaskun voi kopioida hyvityslaskuksi tai toiseksi veloituslaskuksi. Alkuperäinen lasku ei muutu, mutta siitä tehdään samalla rivisisällöllä hyvitys- tai veloituskopio. Kopiota voi muuttaa tai siihen voi lisätä rivejä ennen tallentamista. Toiminto on käytössä kaikilla veloituslaskuilla.
Toukokuu 2016 52 (69) Kun lasku joka halutaan kopioida on avattu katseluun ja painettu Kopioi painiketta, kysytään uuden laskun tiedot. Veloituslasku / Hyvityslasku Asiakas Uusi lasku voidaan kopioida mallista veloitukseksi tai hyvitykseksi Oletuksena kopio on myös veloituslasku Uudelle laskulle voi vaihtaa asiakastiedon. Jos asiakas vaihdetaan, haetaan uudelle laskulle asiakastiedot uudelta asiakkaalta. Myös laskutus- ja toimitusasiakas vaihdetaan uutta asiakasta vastaaviksi.
Laskutusasiakas Tilausnumerosarja Tilauspäivä Toimituspäivä Toukokuu 2016 53 (69) Oletuksena kopio tehdään samalle asiakkaalle kuin mallilasku Uudelle laskulle voi vaihtaa laskutusasiakastiedon. Jos asiakas vaihdetaan, haetaan uudelle laskulle asiakastiedot uudelta asiakkaalta. Myös laskutus- ja toimitusasiakas vaihdetaan uutta asiakasta vastaaviksi. Oletuksena kopio tehdään samalle laskutusasiakkaalle kuin mallilasku Jos yrityksellä on käytössä useita tilausnumerosarjoja, on kopiolle valittava numerosarja josta tilausnumero otetaan Uuden tilauksen tilauspäivä Ei oletustietoa Uuden tilauksen toimituspäivä Ei oletustietoa Vaikka uudella asiakkaalla olisi eri verokäsittely, laskurivit kopioidaan veroineen uudelle laskulle. Jos alkuperäinen asiakas on esimerkiksi ollut normaali verollinen asiakas, mutta kopio tehdään yhteisömyyntiasiakkaalle, huomautetaan kopioinnissa, että uudella asiakkaalla on eri verokäsittely. Kopiointia ei tehdäkään. Palataan alkuperäisen laskun katselunäytölle Lasku kopioidaan uudeksi laskuksi ja siirrytään uuden laskun muokkaukseen Kun lasku on kopioitu uusi lasku aukeaa muokkausnäytölle. Laskun voi nyt tallentaa tai laskun tietoja voi muokata. Kopion käsittely etenee nyt samoin kuin uuden laskun tallennus.
Toukokuu 2016 54 (69) 9 Laskun uusintatulostus Laskun voi avata selauksesta katselutilaan. Katselutilassa olevan laskun voi tulostaa paperilaskuksi. Paperilaskutulostus on käytössä vain, jos sovellusta käytetään tietokoneelta. Tabletti- ja mobiililaitteilta paperilaskua ei voi tulostaa. Toiminto on käytössä kaikilla laskutetuilla laskuilla, joiden tila on Lasku tulostettu (60) tai Loppuun käsitelty lasku (90). Jos laskua on tulostuksen jälkeen muutettu, laskun tila on Laskutettua muutettu (45) ja lasku tulostetaan ensikertaa tulostettavien laskujen mukana laskujen selaus ja tulostustoiminnolla. Jos verkkolasku halutaan uusintatulostaa verkkolaskuna, on laskulle versiossa 6.6.1 tehtävä ensin jokin huomaamaton muutos, jolloin laskun tilaksi muuttuu Laskutettua muutettu (45) ja lasku voidaan tulostaa verkkolaskuna Laskutettavien verkkolaskujen välilehdellä.
Toukokuu 2016 55 (69) Laskun uusintatulostusta varten annetaan tiedot, joita alkuperäisessä laskutuksessa ei ole tallennettuna laskulle Laskulomake Valitaan paperilaskun lomakemalli lomakeluettelosta Laskulomakkeet määritellään Tilaustenkäsittely- ja laskutusohjelmassa Pankkitili 1-3 Laskulla on oltava vähintään yksi maksupankin tilinumero Tilinumeroiden järjestystä voi vaihtaa Yrityksen pankkitilit määritellään Tilaustenkäsittely- ja laskutusohjelmassa. Jokaisen 1-3 pankkitiliksi voi valita jonkun yrityksen tileistä. Sama tili voi olla vain kerran laskulla
Toukokuu 2016 56 (69) Perutaan laskun uusintatulostaminen. Paltaan laskun selausnäytölle Tulostetaan paperilasku. Lasku näytetään valitun laskulomakkeen mukaisella asettelulla. Laskun voi tallentaa pdf tiedostona ja tulostaa siitä laskuksi paperille. Selaimesta riippuen laskun voi tulostaa myös suoraan tulostimelle. Toimii parhaiten Google Chrome selaimella.
Toukokuu 2016 57 (69) 10 Laskun muokkaus Laskun voi avata selauksesta katselutilaan. Katselutilasta laskun voi ottaa muokattavaksi Muokkaus on käytössä kaikilla laskuilla, jotka eivät vielä ole loppuunkäsiteltyjä (90) Valittu lasku avataan muokkaustilaan. Näytöllä näkyy hetken vihreä tiedote Lasku on muokattavissa 10.1 Laskun tietojen muokkaaminen Niiden tietojen muuttaminen on estetty, jotka vaikuttaisivat laskulla jo olevien rivien hinta- ja verotietoihin. Tällaisia tietoja ovat Hyvitys/veloitus tieto, asiakastunnukset, toimituspäivä ja asiakasalennus.
Toukokuu 2016 58 (69) 10.2 Laskun rivitietojen muokkaaminen Laskurivillä valitaan kolme pistettä, josta aukeaa rivin muokkausvalinnat. Muokkaa Poista Siirrä ylös Siirrä alas Rivi avataan muokkaustilaan. Rivin kaikki tiedot ovat muokattavissa. Rivin muokkaus vastaa rivin syöttöä uuden laskun tallennuksessa Rivi poistetaan laskulta. Poistoa ei pyydetä vahvistamaan Rivi siirretään yksi rivi kerrallaan nykyistä sijaintiaan ylemmäksi Rivi siirretään yksi rivi kerrallaan nykyistä sijaintiaan alemmaksi
10.3 Laskutetun laskun muokkaaminen Toukokuu 2016 59 (69) laskutetulla laskulla on jo laskutusajosta laskun päivä, laskunumero ja laskun maksuviite Jos laskutettua laskua muokataan, muuttuu laskun tilaksi Laskutettua muokattu ja laskusta on tulostettava asiakkaalle uusi laskukappale. Muutettavan laskun tila Laskutettu (60) -> Tilaksi muuttuu Laskutettua muutettu (45) Uusintatulostus Myyntilasku Mobiililla Muutettavan laskun tila Yhdistelylasku tulostettu (50) -> Tilaksi muuttuu Yhdistelylaskua muutettu (55) Uusintatulostus Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella Muutettavan laskun tila Keskusliikelasku tulostettu (51) -> Tilaksi muuttuu Keskusliikelaskua muutettu (56). Uusintatulostus Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella Muutettavan laskun tila Jatkuva lasku (87 tai 88) -> Tilaksi muuttuu Jatkuva tarkistettu (85).
Toukokuu 2016 60 (69) 11 Laskun poisto Laskun voi avata selauksesta katselutilaan. Katselutilassa olevan laskun voi poistaa. Toiminto on käytössä kaikilla laskuilla, joita ei vielä ole laskutettu.
Toukokuu 2016 61 (69) 12 Laskujen tulostus Laskut tulostetaan valikkotoiminnolla Laskujen selaus ja tulostus. Selaus näyttää oletusarvoisesti vain ne laskut, jotka käyttäjä on itse omalla Tikon tunnuksellaan tallentanut. Käyttöoikeuksilla voidaan laajentaa käyttöoikeus niin, että yrityksen kaikki laskut näkyvät selauksissa. Käyttöoikeudet ylläpidetään Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella Lasku tulostetaan ensisijaisesti verkkolaskuna. Paperilaskuina tulostetaan ainoastaan yksittäisiä laskuja. Paperilaskuja on mahdollista tulostaa vain kun sovellusta käytetään tietokoneelta. Mobiili- ja tablettilaitteilta laskut tulostetaan vain verkkolaskuina.
Toukokuu 2016 62 (69) Näytöllä näkyy laskutusvalmiit (tila 40) ja laskutuksen jälkeen muutetut (tila 45) laskut. Tulostettavat laskut on jaettu kahdelle näytölle sen perusteella onko lasku tulostettava verkko- vai paperilaskuna. Välilehtivalinnan yhteydessä näytetään tulostustavan laskujen lukumäärä. Toiminto avautuu oletuksena tulostettavien verkkolaskujen selausnäytölle. 12.1 Verkkolaskut Verkkolaskuvälilehdellä on ne yrityksen laskut, jotka lähtevät laskuttajalta verkkolaskuna operaattorille. Verkkolaskuvälilehdellä on lasku seuraavien sääntöjen mukaan Yritysverkkolasku Kuluttajan verkkolasku Tulostuspalvelu Sähköpostilasku Suoramaksu Laskutusasiakkaalla on verkkolaskutunnus Laskutusasiakkaalla on kuluttajan verkkolaskutiedot (elasku) Yritys on ohjannut paperilaskut tulostettavaksi operaattorin tulostuspalveluun Laskut toimitetaan tulostuspalvelusta paperilaskuna asiakkaalle Yritys on ohjannut paperilaskut tulostettavaksi Laskuhotellin tulostuspalveluun ja lisäksi yrityksellä on tulostuspalvelun sähköpostisopimus ja laskutusasiakkaalla on sähköpostiosoite ja laskutustapana sähköposti. Laskut toimitetaan operaattorilta sähköpostina saajalle Asiakkaalla on suoramaksutiedot Lasku näkyy verkkolaskuna, mutta MYYNTILASKU Mobiilissa laskun tulostaminen on estetty. Laskurivin päässä on merkki Lasku on tulostettava Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella Verkkolaskujen selausnäytöltä valitaan tulostettavat laskut. Jos halutaan tulostaa kaikki laskutusvalmiit verkkolaskut, merkitään ruksi otsikkorivillä olevaan valintaruutuun, jolloin kaikki muut kuin suoramaksut merkitään valituiksi.
Toukokuu 2016 63 (69) Valinnan jälkeen jatketaan Tulosta painikkeella
Toukokuu 2016 64 (69) Arvopäivä Laskun eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti ensisijaisesti laskun arvopäivästä. Jos sitä ei ole annettu, eräpäivä päätellään laskun päivästä.
Laskun päivämäärä Laskun numerosarja Pankkitilit 1-3 Toukokuu 2016 65 (69) Laskun tulostusvaiheessa voidaan kaikille laskuerässä mukana oleville laskuille määrätä tietty arvopäivä tai arvopäivä voidaan merkitä vain niille laskuille, joilla ei ole omaa laskukohtaista arvopäivää. Arvopäivää ei ole pakko käyttää Pakollinen tieto Oletuksena kuluva päivä Jos arvopäivää ei käytetä, laskun päivästä lasketaan maksuehdon mukaan laskulle eräpäivä. Laskun eräpäiväksi ei koskaan merkitä laskun päivää vanhempaa päivää. Jos laskulle on tallennettu tai maksuehdolla eräpäiväksi pääteltäisiin arvopäivästä laskettuna laskun päivää vanhempi päivä, merkitään eräpäiväksi laskun päivä. Pakollinen tieto, valitaan yrityksen laskunumerosarjoista Jos yrityksellä on vain yksi laskunumerosarja, se on oletuksena valittuna. Numerosarjasta otetaan laskulle laskunumero Laskulla on oltava vähintään yksi maksupankin tilinumero Tilinumeroiden järjestystä voi vaihtaa Yrityksen pankkitilit määritellään Tilaustenkäsittely- ja laskutusohjelmassa. Jokaisen 1-3 pankkitiliksi voi valita jonkun yrityksen tileistä. Sama tili voi olla vain kerran laskulla Laskutus peruutetaan. Palaa verkkolaskujen selausnäytölle Verkkolaskujen muodostus käynnistetään. Verkkolaskutiedoston muoto ja jatkokäsittely riippuu laskutusyrityksen verkkolaskuoperaattorista ja verkkolaskun määrittelyistä. Laskut syntyvät joko Finvoice tai TEAPPS sanomamuodossa. Laskut tulostetaan joko samaan tiedostoon tai laskukohtaisiin tiedostoihin. Laskut jäävät palvelimen levylle odottamaan lähetystä operaattorille tai ne lähetetään automaattisella ftp siirrolla verkkolaskuoperaattorille heti laskutuksen yhteydessä.
Toukokuu 2016 66 (69) 12.2 Paperilaskut Paperilaskuvälilehdellä on ne yrityksen laskut, joita ei voi lähettää laskuttajalta verkkolaskuna operaattorille. Jos laskutusyrityksellä on tulostuspalvelu käytössään, ei paperilaskuna tulostettavia laskuja ole ollenkaan. Paperilaskuja voidaan tulostaa vain yksi lasku kerrallaan. Lasku valitaan tulostettavaksi
Toukokuu 2016 67 (69) Laskulomake Pakollinen tieto Paperilaskun tulostusta varten valitaan lomakemalli. Laskulomakkeet ylläpidetään Tilaustenkäsittely- ja laskutussovelluksella Arvopäivä Vain puuttuviin /Kaikkiin laskuihin Laskun eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti ensisijaisesti laskun arvopäivästä. Jos sitä ei ole annettu, eräpäivä päätellään laskun päivästä.
Laskun päivämäärä Laskun numerosarja Pankkitilit 1-3 Toukokuu 2016 68 (69) Laskun tulostusvaiheessa voidaan kaikille laskuerässä mukana oleville laskuille määrätä tietty arvopäivä tai arvopäivä voidaan merkitä vain niille laskuille, joilla ei ole omaa laskukohtaista arvopäivää. Arvopäivää ei ole pakko käyttää Pakollinen tieto Oletuksena kuluva päivä Jos arvopäivää ei käytetä, laskun päivästä lasketaan maksuehdon mukaan laskulle eräpäivä. Laskun eräpäiväksi ei koskaan merkitä laskun päivää vanhempaa päivää. Jos laskulle on tallennettu tai maksuehdolla eräpäiväksi pääteltäisiin arvopäivästä laskettuna laskun päivää vanhempi päivä, merkitään eräpäiväksi laskun päivä. Pakollinen tieto, valitaan yrityksen laskunumerosarjoista Jos yrityksellä on vain yksi laskunumerosarja, se on oletuksena valittuna. Numerosarjasta otetaan laskulle laskunumero Laskulla on oltava vähintään yksi maksupankin tilinumero Tilinumeroiden järjestystä voi vaihtaa Yrityksen pankkitilit määritellään Tilaustenkäsittely- ja laskutusohjelmassa. Jokaisen 1-3 pankkitiliksi voi valita jonkun yrityksen tileistä. Sama tili voi olla vain kerran laskulla Laskutus peruutetaan. Palataan paperilaskujen selausnäytölle Paperilaskujen muodostus käynnistetään.
Toukokuu 2016 69 (69) Laskun voi tallentaa pdf tiedostona ja tulostaa siitä laskuksi paperille. Selaimesta riippuen laskun voi tulostaa myös suoraan tulostimelle. Toimii parhaiten Google Chrome selaimella.