Lapin Yliopiston taideaineiden opiskelijat TAO RY KOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika: 16.2.2016 Paikka: Lapin yliopisto, F-siipi, Agora 1. Kokouksen avaus klo 16:04 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen Lisa Sandström ja Siiri Hirsiaho valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Edunvalvonta-kohtaan lisätään koulutusohjelmien kuulumiset. Lisäys hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat Riemupiirakka on torstaina 18. helmikuuta klo 14-18. Menossa on Rida, Siiri, Lisa, Sini, Mirko, Ruusu-Maria ja Joni. Tiedekunnasta on tullut pyyntö, voitaisiinko nimetä tekstiilipuolelta ja vaatetuspuolelta opiskelijajäsenet professorin valintaa koskevaan työryhmään. Mari Lohiniva on kiinnostunut valintaryhmästä tekstiilipuolelta. Rida on ilmoittanut talvipäiville, että nyt ei ole mahdollista järjestää työpajaa heidän alkoholittomaan tapahtumaansa. Siiri tiedusteli, onko Tao osallistumassa pride-kulkueeseen. Kiinnostuneita kulkueeseen löytyy ja siihen osallistutaan. 6. Raha-asiat ja uudet jäsenet 6.1 Taloudellinen tilanne Tilillä on rahaa 2 958. Taon osuus tästä on 2 204. Haalarisponsorirahoja on 1 120. 103 on maksettu Kikuwalle ja se on mennyt perille. Ystävänpäivätapahtuma kustansi 16,72. Ruusu-Maria sanoi, että tarvitaan tapahtumia joista saa tuottoa. Sinin mukaan sitseistä on tulossa jonkin verran rahaa. Pitäisi järjestää rahaa tuottavia tapahtumia, koska haalarimerkit ovat tulossa.
6.2 Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 6.3 Avustuksen myöntäminen Mirjam Yeboahille On suunniteltu, että Mirjamia voitaisiin tukea 80 eurolla. Ehdotus sai kannatusta. 6.4 Lyyn osakkeiden myyminen takaisin LYY:lle Aikaisemmin on ollut mahdollisuus ostaa LYY:n osakkeita. 95 % osakkeista on LYY:llä ja he haluavat puuttuvat viisi prosenttia takaisin. LYY ostaa osakkeita 80 euron kappalehintaan. Taolla on viisi osaketta. Osakkeiden myyminen takaisin antaisi LYY:lle paremmat mahdollisuudet yhtenäistää hallintoaan. Päätettiin, että osakkeet myydään. 7. Säteily 7.1 Budjetin hyväksyminen Menot Viestintävirasto 20 Gramex 1021,79 Teosto 247,5 Paidat 400 tai sponsoroituna Bileet 900 Prepaid-liittymä 10 Kulukorvaukset 150 Musiikin toisto 10 Menoja yhteensä 2757,29 Saatuja sponsoreita OP 350 Hyvärinen 100 Yliopistopaino 350 :n edestä painotuotteita Painatuskeskus Finland 350 : edestä tarroja Aino Hirvioja 60 Sponsoreita rahana yhteensä 410. Säteilyllä on rahaa 200 + 907. Säteilyn antenni on D-siivessä ja sen siirtämisestä takaisin F-siipeen on keskusteltu. Hanne Alajoutsijärvi on sanonut, että Säteily voisi ottaa pysyväksi paikaksi ainejärjestötilat. Asiaa on viety eteenpäin laittamalla sähköpostia LYY:lle. Perusteita antennin siirtämisestä kieltäytymiseen ei ole juuri annettu. F-siivessä on Säteilyn tarkoitukseen sopivat tilat, mutta nämä tilat halutaan ilmeisesti toimistokäyttöön. Max Juntunen on uhannut viedä asian lehdistölle. Mirko voi ottaa asian puheeksi myös edunvalvontakokouksessa. Katri toimittaa asiasta käytyjä sähköpostikeskusteluita Ridalle.
7.2 Taon avustuksen myöntäminen Radio Säteilylle Säteily on pyytänyt 60-100 avustusta Taolta. Myös pinssikonetta on pyydetty lainaksi. Rida ehdotti, että myönnetään 100 avustus ja pinssikone käyttöön. Ehdotus hyväksyttiin. 7.3 Yhteistyön suunnittelu Säteilyn ja Taon yhteistä bussiristeilyä on suunniteltu päivämäärälle 8.4. Tapahtuma kulkee nimellä Matkusta radioaalloilla. Säteilyssä on keskusteltu yhteisistä sitseistä. Bileet olisivat ehkä tuottavampi vaihtoehto. Säteilyn ensimmäisellä viikolla voisi järjestää jotain yhteistoimintaa Taon kanssa. Musabrunssi sopisi tähän tarkoitukseen ja tämän jälkeen voitaisiin mennä Speksin näytökseen. Tapahtuman ajankohdaksi sovittiin 2.3. 7.4 Tao-radio Tao-radiota pidetään tiistaisin klo 18-19, Katri vie asiaa eteenpäin Säteilyn ohjelmajärjestäjälle. 8. Kalto 8.1 Kuulumiset Kaltolla on näyttely Kajossa 25.4.-12.5. Kirjastolla on menossa Kalto Design näyttely 27. päivään asti Aalto-salin vitriinissä. ADW-viikolla on taskuelokuvatyöpaja. Kalto on pyydetty edustamaan pride-kulkueeseen ja sinne voitaisiin viedä banneri. Kaltolta on tulossa Säteilyyn ohjelmaa. Kaltolle haluttaisiin oma haalarimerkki. Arctic Design shopin kanssa tehdään yhteistyötä. Kalto alkaa markkinoida itseään F-siiven ulkopuolella muualla yliopistolla. 8.2 Perustusasiakirjan muutosten hyväksyminen Kalto on perustettu 2013 syksyllä. Tärkein ja ainoa muutos on se, että Kalto on nyt myös muiden ainejärjestöjen opiskelijoille avoin. Jos Tao sponsoroi Kalton näyttelyitä, näyttelyt ovat Taon jäsenille halvempia. Muutokset hyväksyttiin. 9. Edunvalvonta 9.1 Opintojen sujuvuus kysely Kyselyn tekemiseen käytetään jotain ilmaista pohjaa. Kyselyn tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen ja saada ihmiset vastaamaan siihen. Keskusteltiin QR-koodin käytöstä tai palkkiosta kyselyyn vastanneille. Mirko ja Joni vievät asiaa eteenpäin. 9.2 Häirintäyhdyshenkilön valinta Häirintäyhdyshenkilö olisi sellainen, jolle voi kertoa kiusaamisesta tai muusta häirinnästä. Joni on kiinnostunut tehtävästä.
9.3 Koulutusohjelmien kuulumiset Joltain kurssilta on heitetty graafikoilta pois, mikä pitkittää heidän valmistumistaan. Asiaa ollaan selvittämässä. Marjo Ollila on tuonut Facebookissa esille, että Aki Mikkoselle on tehty jatkuvasti ilmaiseksi musiikkivideoita. Joidenkin opiskelijoiden mielestä tämä polkee opiskelijoiden oikeuksia. Kyseisen henkilön musiikkivideota kuvataan parhaillaan ja opiskelijat ovat joutuneet tekemään 18 tuntista päivää lähes tauoitta. Asia voitaisiin ottaa huomioon edunvalvonnassa. Teollisen muotoilun puolelta ei ole kuulunut mitään erityisempää. Teolliselta muotoilulta, kuvataidekasvatukselta ja tekstiilisuunnittelulta puuttuu vielä koulutusohjelmavastaavat. 10. Vapaa-aika 10.1. Menneet tapahtumat Väriviikosta tuli positiivista palautetta. Piirustuspaperi täyttyi nopeasti, joskin sen sijoitus ei ollut kaikkein parhain. Tiedotus tuli aika myöhässä ja mainostus oli hankalaa. Pohdittiin, olisiko mahdollista järjestää leffailtaa vastaavia tapahtumia Säteilyn tai Rovaniemen Cineman kautta. 10.2 Tulevat tapahtumat Sateenkaarisitsit ovat 24.2. klo 18 Valsalla. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä Remburssin ja Arctic Priden kanssa. Budjetti sateenkaarisitseille: Osallistujamäärä on 50, 40 alkoholillista (15 ) ja 10 alkoholitonta (12 ). Lippujen tuotto on noin 720. Juomiin kuluu rahaa n. 200. Alkuruokana on nachot ja salsa, pääruokana tortillat, jälkiruokana kahvi/tee, suklaa ja avec. Ruokaan on budjetoitu 200-300. Haarukoita ja veitsiä pitää ostaa, mutta muita kertakäyttöastioita löytyy. Sitsivihot voitaisiin tehdä värillisille papereille, mutta tulostaa mustavalkoisena. Sitsilauluissa otetaan huomioon teema. Vuokra tulee yösyönnin kanssa yhdessä n. 150 /tapahtuma. Kaiken kaikkiaan menot ovat suunnilleen 427 + n. 200, ja voittoa on tulossa vähintään n. 100. Joni on Taon puolesta laulunjohtaja, Remburssilta tulee Matias Kassala. Tikkupullatiistai on 1.3. Kirkkolammen laavulla klo 17. Rida varmistaa nuotiopuiden saatavuuden. Mukaan voisi ottaa mölkky-pelin tai pallon. Lyhdyn kanssa järjestettävät taideterapiasitsit ovat etenemässä. Yösyönti on 18.3. Tilavuokra on 150 (sateenkaarisitsien kanssa yhteispaketti), joten olisi hyvä saada tuloja jostakin. Vapputapahtuma on 29.4. Säteilyn gaalan yhteydessä. 10.3. Kehy-ymppä ja liikuntasektori Ei uutta asiaa.
11. Juhlavuosi Juhlavuoden suunnitteluryhmän tapaamisesta on tehty kysely ryhmään. Anniina on luvannut tehdä logon. Vuosijuhlien päivämääräksi on kaavailtu 26.11. 12. Muut asiat Artikla on ilmoittanut kiinnostuksensa järjestää toogabileet Taon kanssa. Erivärisillä toogilla olisi erilaisia merkityksiä, jotka näkyisivät bileissä. Merkitykset voisivat olla esimerkiksi historiallisia tai muuta sen tapaista. Taideterapiasitsit Lyhdyn kanssa ovat 17.3. Haalarimerkkikilpailua voisi järjestää kevään aikana niin, että uusia merkkejä saataisiin vapuksi. Voitaisiin myös katsoa, jos vanhoissa merkeissä olisi joitakin joita haluttaisiin uudelleen myyntiin. Siiriltä on kysytty, voidaanko Taon Facebook sivuilla mainostaa Arctic Fashion Showta. Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei allekirjoitettu, koska osalla hallituksen jäsenistä on mennyt ohi, että ruokavalio pidetään vain kasvispainotteisena. Sateenkarisitseille ei ehkä tehdä kasvislinjausta, koska ne ovat yhteistyössä Remburssin kanssa. Selvennettiin, että mennään lakto-ovo ruokavaliolla (ei lihaa, mutta muita eläinperäisiä tuotteita voidaan käyttää), mutta tapahtumissa joissa jäsen itse kustantaa, voi saada myös lihavaihtoehdon. Allergiat ja vakaumukset otetaan huomioon. Ridan mielestä oli hyvä, että asiaan pyydettiin täsmennystä, jotta kaikki hallituksen jäsenet tietävät mistä ovat päättämässä. Selvennyksen jälkeen edellisen kokouksen pöytäkirja allekirjoitettiin. AJPJ-kokouksessa on puhuttu korkeakoulukonsernin vahvistamisesta (L2-hanke), 55 op kampanjasta, kuntavaaleista, englanninkielisestä tiedotuksesta, LYY:n osallistumisesta mielenterveysviikkoon ja työelämärelevanssista. Joni on ollut keskustelemassa kirjastopalveluista L2-hankkeeseen liittyen. Rida on menossa tiedekunnan kehittämiskeskusteluun ja siellä kehitetään tiedekuntaa ja puhutaan esimerkiksi työpajatilojen käytöstä. Rida ja Ruusu-Maria menevät pankkiin selvittämään tilinkäyttöoikeusasiat. Rida on vienyt graduohjaamiseen liittyvää asiaa eteenpäin. Puheenjohtajan tai rahastonhoitajan muistitikulla on tulostettava pohja haalarimerkkien myymiseen. Tämä helpottaisi merkkien myyntiä, koska tällöin myyntejä ei tarvitsisi kirjata irtolappusille. Ruusu-Maria selvittää nettisivujen oikeudet ja maksuasiat. Tämä voi myös vaatia pankissa käymistä.
13. Kokouksen päättäminen klo 18:34. Rida Haapala (puheenjohtaja) Jasmin Tuovila (sihteeri) Lisa Sandström (pöytäkirjantarkastaja) Siiri Hirsiaho (pöytäkirjantarkastaja)