SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Paikka: Isokatu 47, Oulun Kumppanuuskeskus 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Paula Ylipulli avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja läsnä on vaadittu määrä osallistujia ja toimihenkilöitä. Osallistujalista pöytäkirjan liitteenä (liite 1). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 4. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA KAHDEN PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJAN VALINTA Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Paula Ylipulli ja sihteeriksi Sanna Vartiainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenna Mikkola ja Jenni Ronkainen. 5. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Sanna Vartiainen ja Paula Ylipulli kävivät läpi vuoden 2011 toimintakertomuksen (liite 2). Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta

2 6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 Rahastonhoitaja Minna Kurikkala esitti vuoden 2011 tilinpäätöksen ja kirjanpidon vuosikokouksen osallistujille. Hyväksyttiin vuoden 2011 tilinpäätös ja kirjanpito. Minna Kurikkala toimittaa tilinpäätöksen pääseuralle. 7. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TOIMIHENKILÖILLE Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus toimihenkilöille. 8. TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE Match show Suunniteltiin match show n järjestämistä kesäkaudelle Tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin, mutta todennäköisesti match show tulee olemaan jonain viikonloppuna (mahdollisesti esim. n. viikkoa ennen jotain lähiseudulla järjestettävää virallista koiranäyttelyä?). - Nätö-treenit Näyttelytottumustreeneille ei viime kesänä tuntunut olevan juurikaan kysyntää, joten sovittiin, että niitä voidaan vuonna 2012 vetää tarvittaessa, mikäli kiinnostuneita löytyy tarpeeksi. Päätettiin siirtyä sarjakorttien sijaan takaisin kertamaksusysteemiin. - Tokokurssi Kysynnän vuoksi suunniteltiin tokokurssin järjestämistä kesäkauden lopulle/alkusyksyyn. Jenna Mikkola lupautui alustavasti toimimaan kurssin vetäjänä. Kurssi olisi kestoltaan todennäköisesti n. 6-8 kerran mittainen. Kurssipaikka päätetään myöhemmin, mikäli kurssi toteutuu. - Epävirallinen tokokoe Mietittiin epävirallisen tokokokeen järjestämistä keväällä tai syksyllä. Syksy sai enemmän kannatusta, joten päätettiin siirtää tokokokeen järjestämistä sinne saakka. Ajankohdaksi mietittiin alustavasti esim. elo/syyskuuta. Welsh corgit tulisivat olemaan kokeessa etusijalla. 2

3 - Terveystutkimusten tukeminen Kokoukseen osallistujat kannattivat ajatusta, että mikäli match show saadaan kesällä järjestettyä, siitä saatavia tuottoja voitaisiin käyttää Pohjois-Suomen welsh corgien virallisten terveystutkimusten tukemiseen. Asiaa suunnitellaan tarkemmin myöhemmin. Vuoden 2012 talousarvio on pöytäkirjan liitteenä (liite 3). 9. TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio. 10. VUODEN 2012 TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Pohjois-Suomen alaosaston uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Heidi Helanen, sihteeriksi Sanna Vartiainen ja rahastonhoitajaksi Minna Kurikkala. Rahastonhoitaja Minna Kurikkalalle myönnettiin tilinkäyttöoikeus samanlaisena kuin se on ollut aikaisemminkin, eli hän hoitaa kaikki tilinkäyttöön liittyvät asiat. Hänellä on siis myös valtuudet päättää tiliin liittyvistä asioista pankissa asioidessaan, sekä allekirjoittaa tilipapereita. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Rahastonhoitaja Minna Kurikkala ilmoitti, että alaosaston pankkitilin sopimus on voimassa kesäkuuhun saakka, jolloin se on uusittava. Päätettiin, että Minna Kurikkala hoitaa tilin uusimiseen liittyvät asiat. Alaosaston pankkitilin uuteen tilisopimukseen halutaan sisällyttää samat palvelut, jotka on kirjattu aikaisempaankin sopimukseen. Minna Kurikkala saa kuitenkin oikeudet muuttaa sopimusta pankin kanssa tarpeen vaatiessa. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

4 13. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Jenni Ronkainen pöytäkirjantarkastaja Jenna Mikkola pöytäkirjantarkastaja 4

5 LIITE 1 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto VUOSIKOKOUS OSALLISTUJALISTA Paula Ylipulli Sanna Vartiainen Minna Kurikkala Sanna Keränen Jenni Ronkainen Eevaliisa Takalahti Heidi Helanen Jenna Mikkola 5

6 LIITE 2 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto TOIMINTAKERTOMUS 2011 TOIMIHENKILÖT JA KOKOUKSET - Alaosaston puheenjohtajana toimi Paula Ylipulli, sihteerinä Sanna Vartiainen ja rahastonhoitajana Minna Kurikkala. - Vuosikokous pidettiin Oulun Kumppanuuskeskuksen tiloissa pidettiin syyskokous, jossa keskusteltiin mm. welsh corgien erikoisnäyttelyyn järjestettävästä bussikuljetuksesta. TOIMINTA ja järjestettiin hierontakurssi, jossa opeteltiin Mira Elfwingin ohjauksessa koirien oikeaoppista hierontaa ja venyttelyä. Kurssille osallistui 10 koirakkoa ja se pidettiin Oulun Koirakoulun tiloissa. - Kevät/kesäkaudella järjestettiin tokon alkeiskurssi (8 kertaa), jonka vetäjänä toimi Seija Kaijanen. Kurssille osallistui corgien lisäksi myös muutama muunrotuinen pidettiin match show Kaakkurin Citymarketin parkkipaikalla Oulussa. Match show toteutettiin yhteistyössä Cane Corso Club Finland ry:n kanssa. Osallistujia mätsäri keräsi lähemmäs järjestettiin toinen hierontakurssi, joka tällä kertaa pidettiin yksipäiväisenä. Vetäjänä toimi jälleen Mira Elfwing ja kurssi pidettiin Oulun Koirakoululla. Kurssille osallistui 7 koirakkoa ja 3 kuunteluoppilasta ilman koiraa. 6

7 alaosasto järjesti bussikuljetuksen welsh corgien juhlaerikoisnäyttelyyn Lohjalle. Matkalle osallistui viitisentoista ihmistä ja parikymmentä koiraa. Pohjoisimmat osallistujat olivat Kemistä. - Näyttelytottumustreeneille ei ollut kesäkaudella riittävästi kysyntää, joten niitä ei järjestetty. Syksylle oli suunnitelmissa myös epävirallinen tokokoe, mutta se päätettiin aikatauluongelmien vuoksi siirtää järjestettäväksi ensi vuoden (2012) puolella. TIEDOTUS - Alaosaston toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin pääasiassa SWCS ry:n keskustelupalstalla Corgisti-nurkassa, alaosaston Facebook-sivulla, sekä alaosaston omilla internet-sivuilla. - Alaosaston internet-sivut ( ovat tähän mennessä keränneet kävijälaskurin mukaan melkein 2000 vierailijaa (1985 kävijää mennessä). - Alaosaston Facebook-ryhmässä on tällä hetkellä 62 jäsentä. 7

8 LIITE 3 Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto TALOUSARVIO 2012 AIHE MENOT TULOT Match show kanttiini 40 osallistumismaksut 498 mätsäripalkinnot ja tarvikkeet 27 kanttiini 54 Epävirallinen tokokoe kenttävuokra 50 osallistumismaksut 90 tuomarin päivärahat + matkakulut 30 Tokokurssi osallistumismaksut 90 Nettisivujen vuosimaksu 29 Kokousmenot tilavuokrat 40 catering 16 Terveystutkimukset Avustukset yhteensä max. 500 Maksimiavustus 50e x 10 koiraa = 500e Avustussumman määrä riippuu siitä, mitä tutkimuksia koiralle tehdään (esim. 50e avustus, jos koiralta tutkitaan silmät, polvet, lonkat, kyynärät ja selkä.) Yhteensä: