3. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen - Kutsutaan pöytäkirjantarkastajiksi Esa-Pekka Tuppi ja Veronica Koskinen.

Transkriptio

1 Lapin yliopiston taideaineiden opiskelijat Tao ry PÖYTÄKIRJA Aika: Paikka: F-siipi, F Kokouksen avaus - Aloitetaan kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi koko hallituksen ollessa paikalla. Muut paikallaolijat LYY:n hallituksen jäsen Anna-Riikka Hyvönen. 3. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen - Kutsutaan pöytäkirjantarkastajiksi Esa-Pekka Tuppi ja Veronica Koskinen. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksytty. 5. Varajäsenten äänioikeuden myöntäminen - Myönnetään äänioikeus Laura Haapasalolle tähän ja tuleviin Taon kokouksiin. 6. Ilmoitusasiat 6.1. Ainejärjestötilan siivous o Käyty siivoamassa tavarat aj-tilasta kaappeihin. Vietävä vielä kaiuttimet videostudion varastosta Säteilyn koppiin, viedään kokouksen jälkeen Half Moon-vierailu o Tehty sopimus Half Moonin kanssa. Käydään vielä syömässä 9.2. klo 14, jolloin sovittu tavata Half Moonin edessä. Samalla saadaan heiltä sovitut tapahtumaliput 6.3. Arktinen kompassi o Virallisesti ilmoitettu menijöiksi Emma Kähkönen ja Minna Kallioharju Nimenkirjoitusoikeuksien muuttaminen

2 o Ruusu-Maria vaihtanut Taolle nimenkirjoitusoikeuden ja maksanut siitä tulevan 20 laskun, jonka Tao maksaa takaisin. Uudet nimenkirjoitusoikeudet Ruusu-Marialla ja Esa-Pekalla Uuden pankkikortin hankkiminen o Pankissa käynyt Ruusu-Maria ja Laura. Uusi pankkikortti hankittu, jota odotellaan. Samalla viety rahaa pankkiin Puhelinsopimuksen lakkauttaminen o Ruusu-Maria ollut yhteydessä Matildaan, jonka nimissä Taon puhelin. Lupasi lakkauttaa, vielä ei kuitenkaan kuulunut Haalarit ovat saapuneet, tänään jaeltu. Laura haluaa paperilaskuna, Ruusu- Maria tulostaa. 7. Talous - Vuoden 2014 tilinpäätöstä odotellaan. Ensi viikolla 6.2. Ruusu-Maria menossa LYY:n toimistolle Astan kanssa miettimään asiaa klo 13, Laurakin yrittää ehtiä paikalle tilinpäätös: Ruusu-Maria yrittää delegoida eteenpäin. - Yliopistopainon kanssa selvitellään kahteen kertaan maksettua laskua. - Haalaribileet budjetoitava. Tulossa ainakin DAS:n laskut, jotka Mirko toimittaa Lauralle. - Odotellaan vastausta Kittilän autopeltikorjaamo ja maalaamo oy:ltä haalareista, ovat maksaneet mutteivät ehtineet haalareihin. Kysytään haluavatko ensi vuoden haalareihin. - Half Moon-sponssi ensi vuoden haalareihin. - Haalareiden sponssimaksu tästä lähin Green Office - Otettiin yhteys Siiriin Facebookin kautta. o Green Office-tapaamisia ollut muutaman kerran. o Maaliskuun lopussa tulee tarkastaja katsomaan kuinka hyvin ollaan saatu Green Office-tavoitteita täytettyä. o Helmi-maaliskuulle suunniteltu kampanjajuttuja. Siiri kysyi pystyisikö Tao ottamaan vastuuta Agora Open Stagen järjestämisestä esim. ystävänpäiväksi. Siiri ja Asta tarvittaessa

3 apuna. Soittimia? Jotain ekstraa, hauskaa jippoa? AOS:in sijaan esim. 7min moi tm. ystävänpäivään sopivampi juttu? Hallitus visioi mm. jotain viikoille 7-8 sijoittuvaa Green Office-juttua päiväsajalle. Green Office-kampanja helmikuun aikana, Tao lupasi järjestää jotain. o Lajittelupisteet tulossa käytäville, pyrkimyksenä vähentää kertakäyttöastioiden käyttöä. o Veronica pyysi Green Officesta hieman ohjeistusta. Sopivat Siirin kanssa tapaamisesta, Siiri antaa jotain materiaalia aiheesta. 9. Tapahtumat 9.1. Tulevat tapahtumat o haalaribileet aloittaen DAS Kodalla klo 18, josta Half Mooniin n. klo Paikalle ainakin lankoja ja neuloja haalarimerkkipajaa varten. Matkalla jotain tapahtumaa ja tekemistä, joka saisi ihmiset lähtemään mukaan. Kirkkolammen rantaan? Haalarimerkkiin kuuluva rastirata, jossa esim. pyllymäkeä, kukkulan kuningasta/joku kukkulajuttu, kiinan muuri, konttausryömintäjuttu ym. o Kurmuutusta jos ei suorita. Julisteet saatava nopeasti seinille. Juliste ei vielä valmis, Esa- Pekka odottanut Half Moonin vastausta, mutta julistepohja jo valmis. Maanantaina painoon 10kpl, tiistai-keskiviikkona seinille. Jos saa aiemmin valmiiksi, niin lähettää suoraan painolle. Julisteissa oltava Half Moonin logo. Ilmaista boolia tm. juotavaa OPM:n lisäksi. Lisäksi suolapähkinöitä/jotain mässyä. Lipunmyyntivuorot Ti klo Esa-Pekka, Laura ja Petteri. Samalla Tao-kahvit, johon hankittava tikkareita (myös myöhempää käyttöä varten), maitoa ja kasvimaitoa. Ke klo Esa-Pekka ja Petteri To klo Ruusu-Maria ja Veronica

4 Ei myydä muina päivinä. Lipun hinta 6 sisältäen merkin, jonka toimitus myöhemmin. o Merkinluovutuslista. o Viikinkisitsit Esa-Pekka soittaa Wiljamille. o Sauna- ja peli-ilta. o Speksiin o Naamiaiset vappujuttuun 9.2. Yhteistyö LYY:n kanssa o Taolla on uusi LYY-kummi: Anna-Riikka Hyvönen. o Tulossa kiusaamiskysely korkeakoulukiusaamisesta, jäseniä kannustettava vastaamaan. o Myös tutorkysely, josta lisää infoa tulossa myöhemmin. o Aj-tilan avajaiset tulossa kohtapuoliin. Kahvinkeittimet ym. paikallejäänyt kampe heitetään tai annetaan pois Veronica poistui keskuudestamme. o Riemupiirakka klo 14-17, sitsit eivät ole toastmastersitsit. LYY yrittää kuitenkin järjestää keväälle myös tm-sitsit. o Eilen käyty juttelemassa LYY:n toimistolla hallituksen kanssa. Havaittiin hyödylliseksi ja arvioitiin hyväksi käydä myöhemminkin esim. kaksi kertaa puolessa vuodessa (kevät/syksy), mikäli mahdollista. o Pohdittiin mahdollisuuksia Taon ja LYY:n yhteisiin tapahtumiin. o Laskiaisesta tulossa infoa tänään. o Halutaan SPR:n verenluovutus paikalle. Kysyttiin LYY:n apua, katsovat mitä voivat tehdä asialle. - Jaostojen kuulumiset lisätty käsiteltäväksi kohdassa Muut asiat, koska unohtunut asialistalta. 10. Ruokapolitiikka - Tarjotaan pari vaihtoehtoa Tao-pöydissä, mutta hyväksytään ettei voida välttämättä tarjota jokaisen yksilön tarpeisiin täsmällisesti sopivaa. Kuitenkin

5 aina vegaanivaihtoehtokin, esim. maito ja kasvimaito. Maito voisi olla laktoositon. 11. Haalarimerkit - Esa-Pekka esitteli juliste- ja haalarimerkkisuunnitelmansa, sekä Veronican merkkiluonnokset (3kpl), joista jälkimmäisistä katsottiin parhaaksi verho reunainen versio. - Laura esitteli merkki-ideansa, alaston viikinki oli kiva. - Merkit valmiina maanantaina, Esa-Pekka tekee tilauksen. Tilataan Merkilliseltä. Petteri jakaa linkin driveen, johon heitetään tiedostot. 12. Muut asiat - Jaostojen kuulumiset o Vapaa-ajan jaosto Puhuttu laskiaisesta. Toivottu että kaikki tekstit englanniksi, kuin myös Google-kalenteria, jonka Esa-Pekka teki jo eilen ja joka on hyvin pidetty. Kyselty mielikuvia laskiaisesta, listattu laskiaisaktiviteetteja. Päätetty järjestää lumijalkapalloa, ainejärjestöjen välinen laskiaispullanrakennus- ja -syömiskilpailu, pulkkamäkeä, pulkkaviestiä, grillikatos ym Valdemarin rannassa/sisällä. Toivottu Arctic Pride-sitsejä, muttei voida järjestää koska laskiainen ja Poronkusema ovat juuri aiemmin. Vappuviikosta tulee puolitoistaviikkoinen! Tao haluaa varata kaksi päivää! Half Moon-vierailu ke klo kaikille ainejärjestöjen hallituksille, ilmaista ruokaa ja viinaa. o Edunvalvontajaosto Käsitelty tuutorointia ja sen merkittävyyttä, kiusaamisasioita, Route55-seurantaa (opiskelun pullonkauloja ja hyviä käytäntöjä) sekä sovittu teemoitetut kokousajat keväälle. - Häirintäyhdyshenkilön tarve o Häirintäyhdyshenkilöksi valittu Ruusu-Maria Lappalainen - Muodonmuutos the Jam kysynyt sponssirahoitusta 500

6 o Ei ole tällä hetkellä täyttä varmuutta kaikista tulevista menoista, joten ei mahdollista ainakaan vielä. Myöhemmin ehkä uusintakäsittelyyn lähempänä tapahtumaa. - Säteilyn nettisivujen domain uusittava. o Selvitellään kuka on ollut vastuussa. o Otetaan yhteyttä Marjo Ollilaan ja Taneli Arposeen. - Aj-tilan avajaiset o Merkataan reitti tarroilla lattiaan ja briiffataan taolaisia tilan sijainnista. LYY mahdollisesti avuksi. o Otetaan Säteilyn antenniasia (mahdollisesti) käsiteltäväksi asiaksi seuraavaan iltakouluun. 13. Seuraavan kokouksen päättäminen - Pidetään iltakoulu su klo 12 Ruusu-Marian luona. - Pidetään seuraava Taon kokous to klo 16, jota varten varataan F Kokouksen päättäminen - Päätetään kokous ajassa Ruusu-Maria Lappalainen, puheenjohtaja Mirko Arkimaa, sihteeri Esa-Pekka Tuppi, pöytäkirjantarkastaja Veronica Koskinen, pöytäkirjantarkastaja