Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2015.

Transkriptio

1 ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU 2015 LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2015 AIKA: , klo PAIKKA: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, LS2 JAKELU: varsinaiset jäsenet: varajäsenet: Ville Luotola Anna Koskimies Jarkko Luusua Eetu Ahola Antti Liimatainen Johanna Teijonmaa Emmi Hasu Julius Matilainen Samuli Rissanen Jenna Mikkola Mika Salmi Mari Paavola Henry Kestilä Rida Haapala Mirjam Yeboah Jasmine Sepponen Aleksi Välikangas Harri Karjalainen Mikko Lindroos 1. Hannu Mällinen 2. Tiitu Sulkko 3. Linda Venetkoski 4. Pekko Riihonen 5.Sirke Tuomivaara 1. Ville-Sakari Ervasti 2. Miika Puisto 3. Reeta Holmi 4. Jouni Kuokkanen 1. Paulus Lehtola 2. Miikka-Markus Leskinen 3. Elina Kokkonen 1. Niko Uusi-Simola 2. Siiri Hautsalo 3.Juraj Kyppö 1. Ira Hietanen 2. Micke Kari 1. Olli Häyrynen 2. Pekka Alakoski Atte Rimppi Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2015.

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien. LYY:n sääntöjen 20 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 :n mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Päätös 1: Päätös 2: 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN Asia: LYY:n sääntöjen 22 :... Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esitys: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 : Edustajiston kokouksessa käsitellään vain esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT Asia: Edustajistolle ilmoitetaan seuraavat asiat: 5.1. Katsaus hallituksen toimintaan 5.2. Katsaus SYL:n kehy-toimintaan Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi

3 6. MUUTOKSET EDUSTAJISTON JÄSENISTÖSSÄ Asia 1: Keskeisten varajäsen Pekka Alakoski valittiin LYYn hallituksen puheenjohtajaksi edustajiston kokouksessa 11/2014 ja on näin ollen estynyt toiminaan edaattorina. Asia 2: Kokoomuksen Jasmine Sepponen on valmistunut ja eikä näin ollen ole enää ylioppilaskunnan jäsen ja vaalikelpoinen. Asia 3: Juraj Kyppö on jättänyt eropyynnön varaedustajan tehtävästä vaihto-opiskelun vuoksi. Asia 4: Henry Kestilä on jättänyt eropyynnön varsinaisen edustajan tehtävästä. Asia 5: Fanni Uusitalo hakee jatkoa määräaikaiselle vapautukselleen varaedustajan tehtävästä Esittelijänä pääsihteeri. Esitys 1: Todetaan, että Pekka Alakosken tilalle nousee varajäseneksi Ulla Ilvesluoto. Esitys 2: Todetaan, että Jasmine Sepposen tilalle nousee varsinaiseksi jäseneksi Ira Hietanen ja viimeiseksi varajäseneksi Leo Haapalainen. Esitys 3: Myönnetään ero Juraj Kypölle ja todetaan, että TAO:n viimeiseksi varajäseneksi nousee Kirsikka Paakkinen. Esitys 4: Myönnetään ero Henry Kestilälle ja todetaan, että TAO:n varsinaiseksi jäseneksi nousee Niko- Uusi Simola. Todetaan, että varalle ei nouse ketään, sillä TAO:n listalla ei ole edustajaa. Esitys 5: Myönnetään määräaikainen vapautus Fanni Uusitalolle. Todetaan, että edustajiston kokoonpanoon ei tule muutoksia. Päätös 1: Päätös 2: Päätös 3: 7. LEHDEN PALKKIOBUDJETTI Asia: Lehtityöryhmä on aktiivisesti kokoontunut keskustelemaan ylioppilaslehden tulevaisuudesta. Nettisivujen kehittämistä varten nettisivuja tulee päivittää. Esittelijänä päätoimittaja Partanen Esitys: Lehtityöryhmä saa oikeuden käyttää avustajapalkkiobudjettia nettilehden kehittämiseen 8. HALLITUSOHJELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 29 Hallituksen tehtävät: 9. valmistella ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman pohjalta hallituksen ohjelma toimintavuodelle ja hyväksyä se edustajistolle esitettäväksi Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma on käsitelty edustajiston kokouksessa 11/2014. Hallitusohjelma konkretisoi toimintasuunnitelman toimenpiteiksi. Hallitusohjelma on hyväksytty hallituksen kokouksessa 4/2015. Esittelijänä HPJ Alakoski Esitys: Hyväksytään liitteen 1 hallitusohjelma vuodelle 2015.

4 9. YLIOPISTOKOLLEGION TÄYDENTÄMINEN VARAJÄSENTEN OSALTA Asia: Lapin yliopiston kollegion opiskelijajäsenten toimikausi on kaksivuotinen. Kollegiossa on opiskelijoilla kahdeksan varsinaista ja kahdeksan varapaikkaa. Kollegio on yliopiston korkein päättävä elin. Nykyisen kollegion kausi päättyy Mikko Lindroos menetti vaalikelpoisuutensa yliopistokollegion jäsenyyteen tultuaan valituksi yliopiston hallituksen jäseneksi vuodelle Aikaisemmin myös Aino Sirén erosi varajäsenen tehtävistään. Lindroosin tilalle valintaohjesäännön mukaisesti nousee hänen henkilökohtainen varajäsenensä Johanna Teijonmaa. Täytettävänä on kaksi varajäsenen paikkaa yliopistokollegioon. LYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön mukaan yliopistokollegion opiskelijajäsenet valitsee edustajisto valintatoimikunnan esityksestä. Varajäsenen paikkoja on avoinna kaksi. Mikäli hakuaikaan mennessä ei ole tullut riittävästi hakemuksia hallinnon opiskelijaedustajien hakuohjeistuksen mukaan voidaan tehtävään valita henkilö, joka on antanut suostumuksensa valintaan. Esittelijänä pääsihteeri Esitys: Tehdään kokouksessa 10. YLIOPPILASKUNNAN HISTORIATEOS Asia: Ylioppilaskunnan historiateos on myöhästynyt aikataulustaan. Esittelijänä pääsihteeri Esitys: Päivitetään historiatoimikunnan kokoonpano ja valtuutetaan toimikunta vastaamaan historiikin loppuun saattamisesta. 11. VAALITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Asia: Toimintasuunnitelmassa 2015 todetaan Perustetaan tätä varten vaalitoimikunta, jonka tarkoituksena mm. erilaisten tapahtumien järjestämisen sekä monipuolisen viestinnän kautta tuoda LYY:tä lähemmäs opiskelijoita Ylioppilaskunnan säännöt todetaan: 29 Hallituksen tehtävät valmistella edustajiston kokouksessa esille tulevat asiat Esittelijänä HPJ Alakoski Esitys: Hallitus esittää edustajistolle perustettavaksi vaalityöryhmän

5 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13. EDUSTAJISTON KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULUSTA PÄÄTTÄMINEN Maaliskuun edari: Huhtikuu: Toukokuu tarvittaessa/sovitaan myöhemmin 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen. Ville Luotola Edustajiston puheenjohtaja Sanna Juutinen Pääsihteeri