KIRKKONEUVOSTO 3/2016 1 (6) Aika Keskiviikko 4.5.2016 klo 17:27-18:20 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kaunisto Pasi Kulmala Timo Peltola Kari Siukola Katri Takala Pasi Vainikainen Kati Vilén Riitta Muut läsnäolijat Poissa Hernesaho Matti Niemi Erkki Tuohimaa Taina Törmä Erkki kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poissa 10-11) kiinteistöpäällikkö 1-6 klo -17:38 sihteeri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-16 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pasi Kaunisto ja Timo Kulmala. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 4.5.2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pasi Kaunisto Timo Kulmala Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 6.5.-20.5.2016 Taina Tuohimaa
KIRKKONEUVOSTO 3/2016 2 (6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Pappilan ilmanvaihtoremontti 7 Ei julkaista internetissä 8 Ei julkaista internetissä 9 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit kesäkaudelle 2016 10 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi 12 Viranhaltijapäätökset 13 Pöytäkirjoja 14 Muut mahdolliset asiat 15 Tiedoksi 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
KIRKKONEUVOSTO 3/2016 3 (6) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Kaunisto ja Timo Kulmala. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 6.5.-20.5.2016 maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo 10-15. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).
KIRKKONEUVOSTO 3/2016 4 (6) 6 Pappilan ilmanvaihtoremontti ESITTELIJÄ: kiinteistöpäällikkö Hyväksytyssä vuoden 2016 investointisuunnitelmassa on varattu kuntotutkimukseen perustuen Pappilan IV-remonttiin 190 000. Investoinneissa sitovuustaso kirkkovaltuustoon nähden on pääluokan investoinnit yhteensä. Hankkeesta teetettiin talven aikana suunnitelmat Ramboll Finland Oy:llä. Hankinnasta tehtiin kansallinen hankintailmoitus (Hilma), jossa urakkatarjouksia pyydettiin 31.3.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: 1. Rakennusliike Omakiinteistö Oy 197 160 (sis. ALV 24 %) 2. Tampereen insinööriurakoitsijat Oy 184 760 (sis. ALV 24 %) 3. Alasen Rakennus Oy 229 400 (sis. ALV 24 %) Kaikki annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja edullisimman tarjouksen antoi Tampereen insinööriurakoitsijat Oy kokonaishintaan 184 760 (sis. ALV 24 %). Tarjouspyynnössä ei ollut hinnan lisäksi muita valintakriteereitä. Tarjouksen selonottoneuvottelu pidettiin 7.4.2016 ja siinä todettiin, että tarjous on suunnitelmaasiakirjojen ja tarjouspyynnön mukainen. Hankkeesta tehtiin uusi kustannusarvio halvimman tarjouksen perusteella. Uudessa kustannusarviossa on huomioitu urakkatarjoushinnan lisäksi suunnittelukulut, rakennuttajakulut, rakennuttajan hankintana erikseen tilattava rakennusautomaatiourakka sekä lisä- ja muutostyövaraus. Uusi kustannusarvio hankkeelle on 250 000, joka ylittää hankkeelle varatun määrärahan 60 000 :lla. Samaan aikaan on kilpailutettu myös hautausmaan laajennushankkeen maanrakennusurakka, jossa kustannusarvio vastaavasti alitetaan 60 000 :lla, jolloin seurakunnan kokonaisinvestoinnit kuitenkin pysyvät kokonaisuudessaan budjetissa. Kirkkovaltuustolta anotaan 60.000 euron määrärahan siirtoa 4. pääluokan investoinneista 5. pääluokan investointeihin. Talousarviomuutoksista päättää kirkkovaltuusto, mutta hanke olisi saatava kuitenkin käyntiin suunnitellusti kesäkuun alussa, jolloin toiminnalle tulee remontista mahdollisimman vähän haittaa. Näin ollen anotaan kirkkoneuvoston lupaa allekirjoittaa urakkasopimus heti kirkkoneuvoston tämän päätöksen saatua lainvoiman. Kaikki urakkaan liittyvät asiapaperit ovat nähtävillä kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO 3/2016 5 (6) 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle 60.000 euron määrärahan siirtoa hautausmaan laajennusurakasta Pappilan IV-remonttiin. 2. Kirkkoneuvosto päättää valita urakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tampereen insinööriurakoitsijat Oy:n kokonaishintaan 184 760 (sis. ALV 24 %). 3. Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja että työt voidaan aloittaa suunnitellusti kesäkuun 2016 alussa. 7 Ei julkaista internetissä 8 Ei julkaista internetissä 9 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit kesäkaudelle 2016 Liitteenä suunnitelma Ylöjärven kirkossa kerättävistä kolehdeista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen mukaisena. 10 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston yydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Matti Hernesaho poistui kokouksesta pykälien 10 ja 11 käsittelyn ajaksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja kutsuu valtuutettu Hernesahon tilalle valtuuston eksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varaen Lasse Muotilan.
KIRKKONEUVOSTO 3/2016 6 (6) 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston ja valtuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta paikkakunnalta muuton vuoksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle vuoden 2016 loppuun asti. 12 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset olivat nähtävillä kokouksessa. 13 Pöytäkirjoja Kurun kappelineuvoston pöytäkirja 2/2016 14 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 15 Tiedoksi Diakoniatyön projektisuunnitelman esittely Verotulot 1-4/2016 Hautausmaan laajennuksen käynnistyminen Henkilöresurssimuutokset 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18:20.