Esityslista. Kokouksen alussa Vesa Kastari MHY:ltä esittelee Kurun alueen metsäsuunnitelmaa.

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 6/ (5) Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Kokouksen alussa Vesa Kastari MHY:ltä esittelee Kurun alueen metsäsuunnitelmaa. Paikka Seurakuntakeskus, Arkki KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen lähetystyön johtokuntaan 7 Ei julkaista internetissä 8 Kokouspalkkosäännön päivittäminen 9 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella 10 Ei julkaista internetissä 11 Ei julkaista internetissä 12 Ei julkaista internetissä 13 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma numero-osa 14 Viranhaltijapäätökset 15 Pöytäkirjoja 16 Muut mahdolliset asiat 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

2 KIRKKONEUVOSTO 6/ (5) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen lähetystyön johtokuntaan Kirkkovaltuuston nykyinen puheenjohtaja Pasi Takala oli ennen puheenjohtajuutta kirkkoneuvoston jäsen ja kirkkoneuvoston edustaja lähetystyön johtokunnassa. Pasi Takalan tilalle kirkkoneuvoston jäseneksi kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 5/2016,

3 KIRKKONEUVOSTO 6/ (5) Liisa Petäjäniemen. Kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan uusi edustaja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan uuden edustajan lähetystyön johtokuntaan. 7 Ei julkaista internetissä 8 Kokouspalkkiosäännön päivittäminen Kirkkoneuvoston kokouksessa 5/2016, neuvosto päätti asettaa valmistelevan työryhmän liittyen kirkkoneuvoston kokousaineiston sähköiseen toimittamiseen. 6 Kirkkoneuvoston kokousaineiston toimitus sähköisesti Kirkkoneuvosto kävi kesäkuun kokouksessa alustavan keskustelun mahdollisuudesta toimittaa kokousmateriaali sähköisesti. Sähköpostitoimitukseen siirtyminen säästää huomattavasti työaikaa ja kustannuksia ja on ympäristövaikutuksiltaan ekologisempi. Myös Postin kaavailemat muutokset kirjepostin jakelussa puoltavat sähköpostiin siirtymistä. Kokousmateriaali olisi eri pyynnöstä mahdollisuus noutaa paperisena kirkkoherranvirastosta. Kokouksista lähetetään tekstiviestimuistutus samaan aikaan kuin aineisto julkaistaan. Mahdollinen korvaus omien päätelaitteiden käytöstä valmistellaan seuraavaan kokoukseen yhdessä kokouspalkkiosäännön kanssa ja voidaan maksaa takautuvasti niille, jotka sitä anovat. Esimerkiksi Hämeenkyrön seurakunnassa luottamushenkilöt eivät saa eri korvausta omien laitteiden käytöstä. Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta. Kirkkoneuvosto asettaa valmistelevan työryhmän tekemään esityksen mahdollisesta korvauksesta. Työryhmän muodostavat Nina Alanen, Kaija Järvinen ja Taina Tuohimaa (sihteeri).

4 KIRKKONEUVOSTO 6/ (5) Työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että luottamuselimen jäsenelle, joka sitoutuu vastaanottamaan neuvoston kokouskutsut ja esityslistat vain sähköisesti ja käyttää kokouksessa omaa päätelaitetta kokousmateriaalien lukemiseen, tai niin halutessaan tulostaa itse kokousmaterialit paperille, maksetaan korvauksena 15 euroa/kokous. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä työryhmän esityksen. Korvaus maksetaan takautuvasti niille, jotka tekevät siitä erillisen anomuksen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä päivitetyn Ylöjärven seurakunnan kokouspalkkiosäännön (liite). 9 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 mukaan metsäsuunnitelman hyväksyy kirkkovaltuusto. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueilla olevien metsien metsäsuunnitelman käsittelyn yhteydessä päätettiin periaatteesta, että suunnitelman mukaiset, kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi tehtävät metsäkaupat voi tehdä talousjohtaja. Näin saavutetaan se etu, että voidaan tehdä tarvittaessa tehdä joustavasti kauppa silloin kuin hinta on parhaimmillaan, eikä kauppa jää kiinni kirkkoneuvoston kokousaikataulusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sekä Kurun että Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueiden metsäsuunnitelmat vuosille Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat.

5 KIRKKONEUVOSTO 6/ (5) 10 Ei julkaista internetissä 11 Ei julkaista internetissä 12 Ei julkaista internetissä 13 Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman numero-osa ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Liitteenä on Ylöjärven seurakunnan työmuotojen ehdotus talousarvioksi Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta ja mukaan on otettu reformaation merkkivuoden ja Suomi 100-vuotta juhlavuoden tapahtumia. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelman vuosille luvut tarkentuvat kokoukseen mennessä, mutta liitteenä ovat jo suunnitellut investointikohteet. Kirkkoneuvosto tutustuu talousarvioehdotukseen ja investointisuunnitelmaan ja päättää jatkotoimenpiteistä. 14 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. 15 Pöytäkirjoja Varhaiskasvatuksen ja perhetyönjohtokunta 2/2016 Diakoniatyön johtokunta 2/2016 Lähetystyön johtokunta 3/2016 Yleisen seurakuntatyön johtokunta 2/2016 Nuorisotyön johtokunta 2/2016 Varhaisnuorisotyön johtokunta 2/ Muut mahdolliset asiat 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen