YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 4/2016. Kurun seurakuntatalon Sali, Kirkkotie 2, Kuru

Transkriptio

1 Kurun kappelineuvosto Kokousaika Kokouspaikka Tiistai klo Kurun seurakuntatalon Sali, Kirkkotie 2, Kuru Jäsenet KUTSUTUT JÄSENET: Varsinainen jäsen Petäjäniemi Liisa, puheenjohtaja, läsnä Saarijoki Tapio jäsen, läsnä Vähä-Haukijärvi Kati jäsen, läsnä Törmä Erkki, jäsen, poissa henkilökohtainen varajäsen Nummi Sirkka-Liisa, läsnä Hakala Olavi jäsen, läsnä Siukola Katri jäsen, läsnä Hämeenoja Ritva jäsen, poissa henkilökohtainen varajäsen Luomajärvi Marja, poissa Piuhari Kaarle jäsen, läsnä Jalkanen Leena, Kappalainen vs., pöytäkirjanpitäjä, läsnä Reinikainen Kimmo, Kirkkoherra, poissa Peltola Kari, kirkkoneuvoston edustaja, poissa Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Liisa Petäjäniemi puheenjohtaja Leena Jalkanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Kurussa Kurussa pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Seurakunnan ja kappeliseurakunnan ilmoitustaulu Todistaa:

2 Kurun kappelineuvosto KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu, joka tulee kappelineuvoston ohjesäännön 7 :n mukaan toimittaa jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta, on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kappalainen avaa kokouksen ja kappalainen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous nimenhuudon jälkeen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Kappelineuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Äänestyksiä varten tulee valita kaksi ääntenlaskijaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Katri Siukola ja Kaarle Piuhari 45 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys on toimitettu jäsenille kokouskutsuun liitettynä. Hyväksytään kokouskutsun mukainen työjärjestys. 46 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Koska kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään, ilmoitus pöytäkirjan

3 Kurun kappelineuvosto nähtävillä olosta tulee olla seurakunnan ilmoitustaululla (KL 25:3). Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja sen kopio Kurun kappelitoimistossa ja Ylöjärven seurakunnan kotisivuilla Pöytäkirjan nähtävillä oloaika on vähintään sama kuin oikaisuvaatimuksen tekoaika. Tarkastettu pöytäkirja toimitetaan viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle (Ohjesääntö 10). Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on Ylöjärven seurakunnan ja Kurun kappeliseurakunnan ilmoitustauluilla KOLEHTISUUNNITELMA Hyväksytään Kurun kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMIKUNNAN UUDEN JÄSENEN VALINTA Ritva Hämeenojalle on myönnetty ero luottamustoimistaan Kurun kappelineuvostossa sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnassa paikkakunnalta muuton vuoksi kirkkoneuvostossa (7/2016 6). Valitaan uusi jäsen jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan jäljellä olevan toimikauden ajaksi. Päätös: Valittiin Kaija Kiuru jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan MUUT ASIAT 1. Kokouspalkkiokäytänteet. Tiedotettiin käytänteistä. 1.1 kokouspalkkiot 1.2 kilometrikorvaukset 2. Tammikankaan hautausmaan ja vanhan hautausmaan puiden karsinta. Asia on herättänyt paljon närää Kurun kappeliseurakunnan alueella. 2.1 Päätettiin keskustelun jälkeen kutsua Tuulikki Karhu kappelineuvoston kokoukseen kertomaan hautausmaiden toiminta- ja istutussuunnitelmista 2.1 Järjestetään hautausmaakatselmus keväällä 2017

4 Kurun kappelineuvosto Kappelineuvoston rooli ja tehtävät. Keskusteltu kappelineuvoston muuttuneesta roolista verrattuna itsenäisen Kurun aikaan. 3.1 Ylöjärven työntekijöiltä odotetaan tiedotusta ja vuorovaikutusta toiminnan suunnittelussa Kurua koskevissa asioissa 3.2 Kurun näkyvyys KirkkoNäkyy-tiedotuslehdessä 3.3 Kirkko Näkyy-liitteen peittojakelu koko entisen Kurun alueessa, myös Pohjois-Kurussa 3.4 Ajoittain tulee käydä keskustelua siitä, mitä eri työalueilla on tulossa ja tapahtuu, tiiviimmin kuin kerran vuodessa 4. Kurun edustus johtokunnissa Ylöjärvellä 4.1 Pohdittiin johtokuntien merkitystä ja kappeliseurakunnan näkyvyyttä emäseurakunnassa Ylöjärvellä 4.2 Toiveena, että toimikunnat toisivat asioita kappelineuvostoon 5. Kurun kappelineuvoston vierailu Jämijärvellä Kurun kappelineuvosto vieraili Jämijärven kirkkovaltuuston vieraana Liitteenä muistio tapaamisesta 6. Kurun seurakunta ja kunta 150-vuotta Suunnittelu jatkuu 6.1 Juhlajumalanpalvelus Keskustelimme mahdollisista juhlan sisällöistä: - Merkkihenkilöitä, jotka kävelisivät seurakuntalaisten joukossa. Historiapläjäys: Hahmot eri vuosikymmeniltä tai sadoilta 7. Kurun kappeliseurakunnan työalojen toimintasuunnitelmat ja arviointi. Kurun kappelineuvosto on esittänyt toiveen, että Kurun työalojen toimintasuunnitelmat ja tavoitteiden arviointi yhtenäistettäisiin työalojen kesken. Keskustellaan siitä, mitä tietoja toimintasuunnitelmiin ja tavoitteiden arviointiin kappelineuvosto toivoo koottavan jatkossa. Huomioitavia asioita: 7.1 Paljonko osallistuu toimintaan ihmisiä? Vertailu kuluneisiin vuosiin 7.2 Paljonko on kerhoja tai konsertteja työaloittain? Peilaus kuluneisiin vuosiin 7.3 Miten työntekijän aika riittää? 7.4 Onko jotain jonka voi karsia pois? 7.5 Onko tarve jollekin uudelle? 7.6 Vuosikello 8. Tiedotuksesta 8.1 Kappelineuvoston tapahtumista toivotaan tiedotuksen olevan kattavampaa. Kurun lehteen toivottaisiin aktiivisemmin puffeja erilaisista tapahtumista sekä useammin kirkollisten tapahtumien alareunaan erillisiä mainoksia 8.2 Toiveena kuukausittainen tapahtumalistaus jaettavaksi niin lapsi- ja perhe kerhoissa kuin vanhusten kerhoissa 8.3 Adventtimyyjäisistä parempi mainonta, isot mainokset, esim. kirjastoon ja seurataloon jalalliset mainokset joulumylläkän ajaksi 8.4 Mainokset kauppoihin ja jakoon lapsille 8.5 Tiedotus kappeliseurakunnan sisäisesti. Talkooperinne on tärkeä osallistumisen ja kohtaamisen paikka. Esimerkiksi Länsi-Teiskon hautausmaan haravointitalkoot. Niistä ei ainakaan ole tiedotettu.

5 Kurun kappelineuvosto ILMOITUSASIAT 1. Kurun kappeliseurakunnan alueen työntekijöille myönnetyt loma-ajat (jaetaan kokouksessa) 2. Seuraava kappelineuvoston kokous ti klo Kurun seurakuntatalon salissa. 51 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen. Oikaisuvaatimusohjeen sivu numeroidaan pöytäkirjan jatkoksi. Kokous päättyi klo Yhdyttiin yhteiseen Isä Meidän rukoukseen.