iloq S10 -lukostopalvelu Käyttäjän käsikirja
JOHDANTO Tämä opas on iloq S10 Manager -ohjelman käyttäjän käsikirja. Opas on tarkoitettu lukostopalvelun hoitajalle, joka voi olla esimerkiksi isännöitsijä tai kiinteistön haltija tai omistaja. Muita mahdollisia käyttäjiä ovat lukkojen ohjelmoija, avainten jakaja tai palautettavien avainten käsittelijä. Opas kattaa lukostopalvelun hallinnoinnin perustehtävät, mukaan lukien lukoston tietojen ylläpito (lukoston tietoja ovat esimerkiksi avaimiin, lukkoihin, kulkualueisiin ja käyttäjiin liitetyt tiedot), avainten jakaminen ja palautus, sekä lukkojen ja avainten ohjelmointi.
SISÄLTÖ JOHDANTO... 2 SISÄLTÖ... 3 YLEISTÄ ILOQ S10 -LUKITUSJÄRJESTELMÄSTÄ... 6 Lisää turvallisuutta... 6 Vaivatonta ylläpitoa... 6 iloq S10 -lukitusjärjestelmä lyhyesti... 6 LUKOSTON YLLÄPITO ILOQ-LUKOSTOPALVELUN AVULLA... 8 Palveluun kirjautuminen... 8 Ohjelmaversion tarkistaminen... 9 Ohjelman pääikkuna...10 Käyttöliittymässä työskentely...11 Tietojen selaus...11 Tietojen rajaus...12 Taulukkonäkymän muokkaus...13 Työskentelyalueen jakaminen...15 Työnkulku...15 Ponnahdusvalikko...16 Tietojen muokkaus...16 Tietojen poisto...17 Tietojen päivitys...17 Tietojen tulostus...17 Tietojen kopiointi Excelistä työskentelyalueen taulukkoon...17 Tietojen kopiointi työskentelyalueen taulukosta Exceliin...18 LUKOSTONHALLINNAN OHEISLAITTEET...19 Ohjelmointilaitteen muistin muokkaaminen...19 AVAINTEN HALLINNOINTI...20 Avaimen lisääminen...20 Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi...24 Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi erillisenä toimintona...25 Avaimen ohjelmointitehtävien siirtäminen ohjelmointilaitteelle...25 Avaimen liittäminen henkilölle...26 Avaimen poistaminen henkilöltä...26 Avaimen luovutus...27 Avaimen palautus...27 Avaimen kulkualueiden muokkaus...28 Avaimen aikarajoitus...29 Avaimen lisääminen mustalle listalle...30 Avaimen poisto mustalta listalta...30 Korvaavan avaimen luominen...31 LUKKOJEN HALLINNOINTI...32 Lukon lisääminen...32 Lukon tilaaminen ja ohjelmointi...34 Lukon tilaaminen...35 Lukon ohjelmointi...35 Lukon automaattinen ohjelmointi...36 Lukon ohjelmointitehtävien siirtäminen ohjelmointilaitteelle...36 Lukon ohjelmointi matkapuhelimen (PDA-laitteen) avulla...37
Lukon poistaminen käytöstä...42 Lukon kulkualueiden muokkaus...42 Lukon vyöhykkeen vaihtaminen...43 Lukon perustietojen muokkaaminen...43 Uusien lukkojen lisääminen lukostoon...43 MUUT HALLINNOINTITOIMINNOT...45 Masteravainten ylläpito...45 Avainten värikoodit...45 Masteravaimen liittäminen henkilölle...46 Masteravaimen poistaminen henkilöltä...47 Lukoston käyttöoikeuksien hallinta ohjelmointiavaimella...47 Alustustietojen lisääminen masteravaimelle...48 Tehdasasetusten lisääminen masteravaimelle...48 Tehtävien poistaminen masteravaimelta...49 Masteravaimen poistaminen käytöstä...49 Henkilörekisterin ylläpito...50 Henkilön lisääminen...50 Käyttäjätunnuksen lisääminen henkilölle...50 Henkilön roolien muokkaus...51 Kulkualueiden ylläpito...51 Kulkualueiden lisääminen...51 Yksilöllisen kulkualueen luominen lukolle...52 Kulkualueiden muokkaus...52 Versiollinen kulkualue...52 Yleisavaimen luonti...53 Kulkualueen vyöhykkeen vaihto...53 Kulkualueen lukon lisääminen / poistaminen...53 Kulkualueen avaimen lisääminen / poistaminen...53 Henkilöroolien ylläpito...54 Henkilöroolien lisääminen...54 Henkilöroolien kulkualueiden muokkaus...54 Roolin henkilövalintojen muokkaus...54 Vyöhykkeiden ylläpito...55 Vyöhykkeen luonti...55 Vyöhykkeen liittäminen lukkoon...55 Kiinteistöjen ylläpito...55 Uuden kiinteistön lisääminen...55 Kiinteistön poisto...56 Kiinteistön nimen muuttaminen...57 Kiinteistön vaihtaminen...57 Tietojen suodatus kiinteistön mukaan...57 Palvelun käyttäjien ylläpito...57 Uuden käyttäjän lisääminen...57 Uuden käyttäjän lisääminen käyttäjätunnuksella...58 Käyttäjän vyöhykevalintojen muokkaus...59 Käyttäjän salasanan vaihto...59 Käyttäjän käyttöoikeuksien muokkaus...59 Lukoston perustietojen muokkaus...60 Etusivun kuvan tuominen...60 Yhteenvetojen tarkastelu...60
Raportointi...60 Pohjakuvien kanssa työskentely...61 Pohjakuvan tuonti...61 Pohjakuvan korvaaminen...62 Lukon lisääminen pohjakuvaan...62 Lukon ominaisuuksien tarkastelu pohjakuvassa...62 Lukon siirto pohjakuvassa...62 Kaikkien lukkojen samanaikainen siirto pohjakuvassa...62 Pohjakuvan koon muuttaminen...63 Pohjakuvan kiinteistön vaihtaminen...63 Pohjakuvan ja lukkojen kopiointi leikepöydälle...63 Pohjakuvan tulostus...63 Pohjakuvan poisto...63 Lukon lokitiedot...64 Lukon lokin lukutietojen lisääminen masteravaimelle...64 Lokitietojen selaus...64 Lukon lokin lukeminen...65 Järjestelmän tapahtumaloki...65 ILOQ VERKKOMODUULI...66 Verkkomoduulin konfigurointi...68 Verkkomoduulin lisääminen...68 Asetusten siirto verkkomoduulille...69 Verkkomoduulin ohjaustietojen lisääminen...69 Verkkomoduulin ohjaustietojen muokkaaminen...71 Verkkomoduulin ohjaustietojen poistaminen...71 Pyyntöjen lähettäminen verkkomoduulille...71 Verkkomoduulin asetusten muokkaus...71 Verkkomoduulin lisenssityypin vaihto...72 Verkkomoduulin liittäminen käyttäjälle...72 Verkkomoduulin poistaminen...72 Lukkojen ja avainten ohjelmointi verkkomoduulin avulla...73 Lukkojen ohjelmointi...73 Avainten ohjelmointi...73
YLEISTÄ ILOQ S10 -LUKITUSJÄRJESTELMÄSTÄ iloq S10 on elektronisesti ohjelmoitava lukitusjärjestelmä, joka on suunnattu sarjalukostojen toteutukseen, esimerkiksi asuntoyhtiö- sekä liike- ja toimitilakiinteistökohteissa. Järjestelmä mahdollistaa helpon, nopean ja kustannustehokkaan kulkualueiden hallinnan ohjelmoitavuuden ja tietoverkkojen avulla. iloq S10 -lukitusjärjestelmän ytimenä on elektromekaaninen lukkosylinteri, joka tuottaa avaimen työntöliikkeestä sekä lukon että avaimen elektroniikan tarvitseman sähköenergian. Tällä ratkaisulla lukkosylinteri ja avain eivät kumpikaan tarvitse paristoa tai muuta ulkoista energialähdettä. iloq S10 -lukitusjärjestelmän avaimet ovat keskenään mekaanisesti samanlaisia. Avaimet ohjelmoidaan luovutettaessa ja nollataan palautettaessa. Avaimen kulkualueet tallennetaan avaimeen avainta jaettaessa. Uuden avaimen jakaminen ei edellytä lukkojen ohjelmointia. Palautettuja, tyhjiä avaimia voidaan säilyttää pöytälaatikossa. iloq-lukostojärjestelmään kuuluvia avaimia käytetään ovien avaamiseen ja lukitsemiseen kuten mitä tahansa tavallisia avaimia. Lisää turvallisuutta iloq S10 -lukitusjärjestelmä ratkaisee mekaanisten lukitusjärjestelmien sarjoitukseen liittyvät rajoitteet ja siitä seuraavan turvallisuustason rapautumisen. Avainten kopiointi on estetty käyttämällä vahvoja, standardoituja salausmenetelmiä (SHA-1 ja SSL). iloq S10 -lukitusjärjestelmässä ei ole mekaanisten lukitusjärjestelmien rajoitteita, sarjat eivät käytännössä lopu kesken ja avaimen kulkualueet voidaan poistaa asuntojen lisäksi helposti myös kaikista yhteisten tilojen lukoista. Hyväksytyt avaukset tallentuvat lukoille lokitietona, joka mahdollistaa esimerkiksi yhteisten tilojen väärinkäytösten tehokkaan selvittämisen. Palauttamattoman tai kadonneen avaimen käyttö estetään merkitsemällä avain mustalle listalle. Musta lista viedään lukoille ohjelmointilaitteen tai verkkomoduulin avulla nopeasti ja helposti. Vaivatonta ylläpitoa iloq S10 -lukitusjärjestelmää ylläpidetään Internet-yhteydellä toimivalla iloq S10- lukostopalvelulla, joka tekee järjestelmän käyttöönoton ja käytön helpoksi. iloq-lukostopalvelu tarjoaa ajantasaista tietoa avaimista, lukoista ja käyttäjien kulkualueista. Lukoston ylläpitotoiminnot voidaan myös hajauttaa eri henkilöille esimerkiksi siten, että lukoston vastuuhenkilö määrittelee kulkualueet, assistentti vastaa avainten jakamisesta ja palauttamisesta, ja lukkoliike tai kiinteistönhoitaja vastaa lukkojen ohjelmoinnista. Järjestelmässä on jokaiselle käyttäjätasolle omat selkeät käyttöliittymät. Tilojen kulkualueita ja lukkojen sijainteja voi tarkastella rakennuksen pohjapiirustuksista. iloq S10 -lukitusjärjestelmä lyhyesti Kaikki avaimet ja lukkosylinterit ovat mekaanisesti samanlaisia Lukkosylinteri on standardikokoinen, mekaanisesti yhteensopiva nykyisten avainpesien kanssa ja helppo asentaa Järjestelmä on omavoimainen avain ja lukko eivät tarvitse paristoa tai ulkopuolista energialähdettä (ei kaapelointitarvetta) Avaimet ja lukot ohjelmoidaan asiakasrajapinnassa Lukostoa ylläpidetään Internet-verkon välityksellä Avaimet ohjelmoidaan Internet-verkon välityksellä Uuden avaimen jakaminen ei edellytä lukkojen ohjelmointia 6
Kaikki ohjelmointi ja avaimen käyttö on vahvasti salattua Avaimeen ohjelmoidaan kulkualueet avainta luovutettaessa Avaimen kulkualueet nollataan avaimen palauttamisen yhteydessä Järjestelmässä on musta lista kadonneita avaimia varten Lukot ohjelmoidaan matkapuhelimen ja ohjelmointilaitteen avulla Lukot keräävät lokitietoa hyväksytyistä avauksista Kulkualueet voidaan rajata ulkoisella kytkimellä 7
LUKOSTON YLLÄPITO ILOQ-LUKOSTOPALVELUN AVULLA Lukostoa ylläpidetään iloq Manager -lukostopalveluohjelman avulla. Lukostopalvelun asennus suoritetaan Internet-selaimen avulla. Tärkeää Lukostopalveluohjelman asennus toimii ainoastaan Internet Explorer -selaimessa. Tällä hetkellä ohjelmaa ei voi asentaa muiden verkkoselainten avulla. Palveluun kirjautuminen iloq-lukostopalveluun kirjautuminen tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse Start > All Programs > iloq Oy > iloq S10. 2. Aseta lukoston kirjautumisavain ohjelmointilaitteeseen. Käytettäessä lukostokohtaista kirjautumisavainta avattavaa lukostoa ei tarvitse valita. 3. Kirjoita Sisäänkirjautuminen-ikkunassa palvelun osoite, käyttäjätunnus ja salasana. 4. (Jos kirjaudut sisään palveluun ensimmäistä kertaa) Valitse ohjelmointilaite (adapteri) ikkunan alaosassa olevasta alasvetovalikosta ja napsauta Kirjaudu-painiketta (myöhemmin tätä valintaa ei enää tarvitse tehdä uudestaan, vaan ohjelma löytää kytketyn adapterin automaattisesti). Jos käyttäjällä on mahdollisuus kirjautua lukostoon ilman kirjautumisavainta, lukoston valinta tapahtuu uudessa ikkunassa sen jälkeen, kun käyttäjä on kirjoittanut palvelun osoitteen, käyttäjätunnuksen ja salasanan ja napsauttanut Kirjaudu-painiketta. 5. iloq S10 -lukostopalvelun pääikkuna avautuu. Jos lukostoon kirjaudutaan kirjautumisavaimella, tarkista, että avain on kytketty ohjelmointilaitteeseen oikein (katso lisätietoja ohjelmointilaitteesta kappaleesta "Lukostonhallinnan oheislaitteet" ja kirjautumisavaimesta kappaleesta "Masteravainten ylläpito"). Kun avain on kytketty oikein, kuuluu avainta paikoilleen painettaessa selvä napsahdus ja pääikkunan tilarivillä syttyy avaimen tyyppiä vastaava merkkivalo. Valojen värikoodit ovat seuraavat: Värikoodi Selite Punainen Sininen Keltainen Masteravain Tyhjä ohjelmointiavain Tavallinen (iloq) avain 8
Järjestelmästä uloskirjautumiseksi riittää, kun suljet ohjelman. Tämän voit tehdä kahdella tavalla: Napsauta Kirjaudu ulos -painiketta työkalurivillä ja napsauta avautuvassa ikkunassa Sulje ohjelma -komentoa. Napsauta pääikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Ohjelmaversion tarkistaminen Kun uusi ohjelmaversio on päivitetty, ohjelma avaa automaattisesti Tietoja ohjelmaversiosta -välilehden sen jälkeen, kun palveluun on kirjauduttu sisään onnistuneesti. Voimassa olevan ohjelmaversion voit milloin tahansa tarkistaa Tietoja ohjelmaversiosta -painikkeesta työkaluriviltä (Ohje-välilehdellä). 9
Ohjelman pääikkuna Työkalurivi Välilehdet Työskentelyalue iloq S10 -lukostopalvelun pääikkuna koostuu seuraavista elementeistä: Työkalurivistä, joka sisältää kuvallisia painikkeita. Painikkeiden avulla voit suorittaa lukoston hallinnointi- ja ylläpitotehtäviä. Voit esimerkiksi lisätä ja tilata lukkoja ja avaimia, ohjelmoida, luovuttaa ja palauttaa avaimia, selata ja muokata mustaa listaa; tuoda pohjakuvia ja määritellä lukkojen sijainnit niillä, ja niin edelleen. Painikkeiden tekstit katoavat, jos pienennät ikkunan kokoa. Painikkeiden ohjetekstit saat kuitenkin aina näkyviin, kun viet kursorin painikkeen päälle. Ylläpitoon liittyviä tehtäviä voit myös suorittaa käyttämällä työskentelyalueen välilehdiltä avautuvia hiiren oikean painikkeen ponnahdusvalikon komentoja. Taulukkomuotoisesta työskentelyalueesta. Sekä työkalurivin komennot että työskentelyalueen tiedot on ryhmitelty välilehdille. Esimerkiksi napsauttamalla Lisätiedot-välilehden otsikkoa työkalurivillä pääset selaamaan, lisäämään ja muokkaamaan kulkualueita, henkilörooleja ja vyöhykkeitä. 10
Vihje Selaa välilehtiä ja niiden tietoja tutustuaksesi järjestelmään ennen kuin aloitat ohjelman käytön. Käyttöliittymässä työskentely Tietojen selaus Kun avaat ohjelman, näkyvissä on Aloitussivu-välilehti. Aloitussivulla näet yleistietoja lukostosta. Aloitussivulla näet yleistietoja lukostosta 11
Esimerkki Kun haluat selata järjestelmässä olevia lukkoja ja näiden tietoja, napsauta Selaa lukkoja -painiketta työkalurivillä, jolloin Lukot-välilehti avautuu työskentelyalueella. Lukot-välilehti Tietojen rajaus Joskus voi järjestelmään tallennettujen tietojen määrä olla hyvin suuri, esimerkiksi asuntoyhtiössä voi olla satoja lukkoja. Rajataksesi työskentelyalueella näytettävien tietojen määrää: 1. Napsauta taulukon otsikkorivin alla olevaa tyhjää riviä sen sarakkeen kohdalla, jota haluat käyttää tietojen hakukriteerinä. Solun tila muuttuu niin, että siihen voi kirjoittaa. 2. Kirjoita tyhjään soluun täsmällinen merkkijono, joka sisältyy näytettäviin tietoihin. Jos esimerkiksi haluat nähdä Henkilöt-välilehdellä vain ne henkilöt, joiden sukunimet alkavat A- kirjaimella, kirjoita soluun "a". Isoilla ja pienillä alkukirjaimilla ei ole merkitystä. 12
Vaihtoehtoisesti voit valita näytettävät kohteet valintalistasta. Saat listan näkyviin napsauttamalla taulukon solun oikeassa laidassa olevaa nuolta. Paluu perusnäkymään tapahtuu napsauttamalla rivin vasemmassa laidassa olevaa tyhjennyspainiketta. Voit myös valita näytettävät rivit seuraavasti: 1. Valitse näytettävät rivit kursorilla (käytä tarvittaessa CTRL-näppäintä). 2. Napsauta hiiren oikeaa painiketta kursorin ollessa taulukkoalueen yläpuolella. Valitse avautuvasta ponnahdusvalikosta Näytä > Näytä vain valitut. Palataksesi alkuperäisnäkymään, peru valinta toistamalla kohta 2. Taulukkonäkymän muokkaus Voit muokata taulukon näkymästä mieleisesi ja tallentaa valintasi omaksi näkymäksesi. Oma näkymä on henkilökohtainen eikä näy muille käyttäjille. Voit milloin tahansa siirtyä perusnäkymästä omaan näkymään ja päinvastoin napsauttamalla pääikkunan oikeassa alakulmassa olevia Perusnäkymä- ja Oma näkymä -painikkeita. Taulukkonäkymää muokatessasi voit: Valita taulukossa näytettävät sarakkeet Vaihtaa sarakkeiden järjestystä taulukossa Muuttaa tietojen esittämisjärjestystä valitun sarakkeen mukaan Kääntää rivien esittämisjärjestyksen päinvastaiseksi Kaikki omaa näkymääsi varten tekemäsi valinnat tallennetaan napsauttamalla Tallenna asetukset -painiketta Taulukon sarakkeet -ikkunassa. Avataksesi tämä ikkunan, napsauta hiiren oikeaa painiketta kursorin ollessa taulukkoalueen yläpuolella ja valitse ponnahdusvalikosta Aseta sarakkeet. Taulukon sarakkeet -ikkuna 13
Valitaksesi taulukossa näytettävät sarakkeet: 1. Valitse ponnahdusvalikosta Aseta sarakkeet. 2. Valitse näytettävät sarakkeet Taulukon sarakkeet -ikkunasta. 3. Napsauta Tallenna asetukset -painiketta. Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä seuraavasti: 1. Vedä sarake kursorilla haluttuun paikkaan taulukossa. 2. Valitse ponnahdusvalikosta Aseta sarakkeet. 3. Napsauta Taulukon sarakkeet -ikkunassa Tallenna asetukset -painiketta. Muuttaaksesi tietojen esittämisjärjestystä valitun sarakkeen mukaan: 1. Tartu kursorilla sarakkeen otsikkopalkkiin ja vedä se taulukon otsikkorivin yläpuolella olevalle tyhjälle alueelle. Otsikkopalkki siirtyy näkymän vasempaan laitaan., että itse sarake pysyy paikoillaan; otsikkopalkki kopioituu näkymän vasempaan laitaan ilmaisemaan sitä, että valitsemaasi taulukon saraketta käytetään näkymän tietojen järjestämiseen. 2. Valitse ponnahdusvalikosta Aseta sarakkeet. 3. Napsauta Taulukon sarakkeet -ikkunassa Tallenna asetukset -painiketta. Esimerkki Alla olevassa kuvassa näet lukot ryhmiteltynä ohjelmointitilan mukaan. Ryhmittely ohjelmointitilan mukaan 14
Voit käyttää useita kriteerejä taulukon järjestelemisessä. Tiedot järjestetään hierarkkisesti siten, että ensin valittu sarake on hierarkian ylin elementti. Voit kääntää taulukon rivien järjestyksen päinvastaiseksi napsauttamalla sarakkeen otsikkopalkin oikeassa yläkulmassa olevaa harmaata kolmionmuotoista painiketta. Tätä painiketta ei ole kaikkien sarakkeiden otsikkopalkeissa, vaan joissakin valituissa sarakkeissa (yleensä taulukon ensimmäinen sarake). Jos vaihdat taulukon tietojen esittämisjärjestystä yllä kuvatulla tavalla tietyn sarakkeen mukaan, kolmiopainike lisätään myös valitsemaasi sarakkeeseen. Työskentelyalueen jakaminen Voit helpottaa työskentelyäsi jakamalla työskentelyalueen kahden tai useamman välilehden kesken seuraavasti: 1. Avaa työskentelyalueelle kaksi tai useampia välilehtiä (esimerkiksi Lukot ja Avaimet). 2. Vie kursori välilehden otsikon päälle ja napsauta hiiren oikeaa painiketta. 3. Valitse avautuvasta valikosta suunta, jonka mukaan haluat jakaa näkymän: Vaakasuoraan = New Horizontal Tab Group Pystysuoraan = New Vertical Tab Group Voit sulkea välilehden valitsemalla Close tai palata alkuperäiseen näkymään valitsemalla Move to Next/Previous Tab Group. Työnkulku Työvaiheet etenevät toisiaan seuraavista ikkunoista koostuvina sarjoina. Työvaiheiden välillä on mahdollista siirtyä eteen- ja taaksepäin napsauttamalla Seuraava- ja Edellinen -painikkeita. Vihje Työvaiheen ensimmäinen ikkuna on mahdollista ohittaa ja siirtyä suoraan oletustyönkulkuun. Napsauta Ohita tämä sivu seuraavalla kerralla -valintaruutua, jos haluat jatkossa ohittaa ikkunan. 15
Ponnahdusvalikko Hiiren oikealla painikkeella avattava ponnahdusvalikko on hyvä apuväline käyttöliittymässä työskentelyyn. Sen kautta pääset helposti tekemään kaikkia lukoston hallinnointi- ja ylläpitotehtäviä. Valikoissa on tehtäväkohtaisten komentojen lisäksi seuraavat standardikomennot: Komento Selite Aseta sarakkeet Lisätiedot Lisää Valitse kaikki (CTRL+A) Näytä Avaa Taulukon sarakkeet -ikkunan, jossa voit valita taulukossa näytettävät sarakkeet ja tallentaa taulukkonäkymään tekemiäsi muutoksia. Avaa Ominaisuudet-ikkunan, jossa voit nähdä valitun kohteen (lukon, avaimen, henkilön jne.) tiedot. Avaa ikkunan, jonka avulla voit lisätä tietoja järjestelmään. Valitsee taulukon kaikki rivit. Valitsemalla Näytä-komennon alavalikosta Näytä vain valitut, taulukkonäkymässä näkyvät vain valitut rivit. : Valitse rivit ensin taulukkonäkymästä kursorilla. Vie Mahdollistaa näytöllä olevien tietojen tulostamisen. Katso tarkempia tietoja kappaleesta Tietojen tulostus. 1 Tässä oppaassa käytetään termiä "ponnahdusvalikko" kun viitataan hiiren oikealla painikkeella avattavaan ponnnahdusvalikkoon. 2 Tämän oppaan tehtäväkohtaisissa ohjeissa käytetään pääsääntöisesti ponnahdusvalikkoa. Monet tehtävät voi suorittaa myös käyttäen työkalurivin painikkeita., että työnkulku on hieman erilainen riippuen siitä, käytätkö ponnahdusvalikon komentoa vai työkalurivin painiketta. Jos valitset ensin taulukosta muokattavat rivit ja sitten komennon ponnahdusvalikosta (esimerkiksi Avaimet-välilehdellä Palauta avain), sinun ei tarvitse enää uudelleen valita jo kertaalleen valittuja rivejä jatkossa. Jos taas käytät työkalurivin komentoa (esimerkiksi Palauta avain), välilehden taulukossa valittuna olevilla riveillä ei ole merkitystä, vaan rivien valinta tapahtuu myöhemmin. Tietojen muokkaus Voit muokata taulukkoalueen tietoja seuraavasti: 1. Napsauta Muokkaustila-painiketta työkalurivillä. 2. Napsauta taulukon solua, jonka tietoja haluat muokata. 3. Tee haluamasi muutokset solun tietoihin. 4. Napsauta Tallenna-painiketta työkalurivillä. 5. Napsauta Muokkaustila-painiketta uudelleen poistuaksesi muokkaustilasta. 16
Tietojen poisto Voit poistaa tietoja järjestelmästä seuraavasti: 1. Napsauta Muokkaustila-painiketta työkalurivillä. 2. Valitse taulukon rivi, jonka tiedot haluat poistaa. Napsauta rivin vasemmalla puolella välilehden reuna-alueella niin, että koko rivi tulee valituksi. 3. Valitse hiiren oikean painikkeen ponnahdusvalikosta Poista-komento. 4. Napsauta vahvistusikkunassa Kyllä-painiketta. Et voi poistaa käytössä olevaa kohdetta ennen kuin poistat kohteen järjestelmän sisäiset kytkökset (esimerkiksi et voi poistaa henkilöä, jolle on liitetty avaimia, ennen kuin poistat kyseiset avaimet henkilöltä). Tietojen päivitys Taulukkoalueen tietoja voi olla tarpeen päivittää työskentelyn aikana, esimerkiksi kun jollakin toisella verkkosivulla tehdään samanaikaisesti muutoksia, joilla muutetaan järjestelmän tietoja, tai kun joku kenttähenkilökuntaan kuuluva on samanaikaisesti ohjelmoimassa lukkoja. Tietojen päivitys tapahtuu napsauttamalla Päivitä tiedot -painiketta työkalurivillä. Tietojen tulostus Voit tulostaa työskentelyalueen taulukoiden tiedot tulostimelle tai Excel-tiedostoksi. Tietojen vienti tulostimelle Tulostaaksesi taulukon tiedot tulostimelle, valitse ponnahdusvalikosta Vie > Tulostimelle. Valitse avautuvassa tulostusikkunassa halutut vaihtoehdot ja napsauta OK-painiketta. Tietojen vienti Exceliin Viedäksesi taulukon tiedot Exceliin: 1. Valitse ponnahdusvalikosta Vie > Exceliin. 2. Kirjoita Anna Excel tiedoston nimi -valintaikkunassa tiedoston nimi, valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan, ja paina Tallenna-painiketta. 3. Vastaa kysymykseen "Haluatko aukaista tehdyn tiedoston tiedoston käsittelyohjelmalla?" Kyllä, jos haluat avata tiedoston Excelissä. Ei, jos et halua avata tiedostoa. Tietojen kopiointi Excelistä työskentelyalueen taulukkoon Voit kopioida tietoja suoraan Excelistä työskentelyalueen taulukkoon seuraavasti: 1. Valitse kopioitava alue Excel-taulukosta ja kopioi se. 2. Valitse työskentelyalueelta välilehti, jonka taulukkoon haluat liittää tiedot. 3. Napsauta Muokkaustila-painiketta työkalurivillä. 17
Ohjelma lisää taulukon loppuun tyhjän rivin. 4. Napsauta tyhjän rivin ensimmäistä solua ja valitse ponnahdusvalikosta Liitä. Tietojen kopiointi työskentelyalueen taulukosta Exceliin Voit kopioida tietoja työskentelyalueelta ja siirtää ne Exceliin seuraavasti: 1. Napsauta Muokkaustila-painiketta työkalurivillä. 2. Valitse kopioitavat tiedot työskentelyalueelta ja valitse ponnahdusvalikosta Kopioi. Vihje Voit valita kaikki taulukon rivit valitsemalla ponnahdusvalikosta Valitse kaikki (tai painamalla CTRL+A). 3. Valitse Excel-taulukosta kohta, johon haluat liittää taulukon 1. rivin 1. sarakkeen ja liitä kopioidut tiedot siihen. 18
LUKOSTONHALLINNAN OHEISLAITTEET Internetissä toimivan lukostopalvelun lisäksi lukoston hallinnointiin tarvitaan seuraavia oheislaitteita: Lukkojen ohjelmointiin matkapuhelinta (PDA-laite) Lukkojen ja avainten ohjelmointiin ohjelmointilaitetta (adapteri) Ohjelmointilaitteessa on paikat sekä ohjelmoitavalle avaimelle että lukkojen ohjelmoinnissa tarvittavalle masteravaimelle (ibutton -tunniste). Ohjelmointilaitteen yläpaneeliin liitetään ohjelmointikaapeli. Lukko ohjelmoidaan työntämällä ohjelmointikaapeli lukkoon. Katso lisätietoja ohjelmointilaitteesta erillisestä ohjelmointilaitteen käyttöohjeesta. Paikka ohjelmoitavalle avaimelle Lukon ohjelmointikaapeli Master- tai ohjelmointiavain (ibuttontunniste) Paikka master- tai ohjelmointiavaimelle (ibuttontunniste) iloq P10S.10/20 ohjelmointilaite tarvikkeineen Ohjelmointilaitteen muistin muokkaaminen Ohjelmointilaitteen muistiin voi ladata useita avaimen tai lukon ohjelmointitehtäviä. Laitteen muistissa on noin 380 vapaata paikkaa. Yksi loki vie 13 paikkaa muistitilaa ja yhden avaimen tai lukon ohjelmointi vie yhden paikan. Ohjelmointilaitteen muistia voi muokata lukostopalvelun ohjelmaikkunassa seuraavasti: 1. Napsauta työkalurivin Tiedot-välilehdellä Muokkaa adapterin muistia -painiketta. 2. Napsauta avautuneessa ikkunassa Muokkaa muistia -painiketta. 3. Valitse ohjelmointilaitteelle tallennettavat ohjelmointityöt oikeanpuoleiseen listaan nuolipainikkeilla. Voit myös poistaa ohjelmointitehtäviä ohjelmointilaitteelta nuolipainikkeiden avulla. 4. Napsauta Seuraava- ja Valmis -painikkeita. ibutton on Dallas Semiconductor -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. 19
AVAINTEN HALLINNOINTI Avainten hallinnoinnin ja ylläpidon tehtäviä ovat: Avaimen lisääminen Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi Ohjelmointitehtävien siirtäminen ohjelmointilaitteelle Avaimen liittäminen henkilölle Avaimen poistaminen henkilöltä Avaimen luovutus Avaimen palautus Avaimen kulkualueiden muokkaus Avaimen aikarajoitus Avaimen lisääminen mustalle listalle Avaimen poisto mustalta listalta Korvaavan avaimen tekeminen Avaimen lisääminen Tarkista ennen avaimen luontia, onko järjestelmään luotu sille kulkualueet. Pääset selaamaan kulkualueita napsauttamalla Selaa kulkualueita -painiketta työkalurivin Lisätiedotvälilehdellä. Esimerkiksi jos avain on tarkoitettu asuntoon C3, on järjestelmässä oltava myös asunnon C3 kulkualue. Jos kulkualueita ei ole olemassa, luo ne kuten kappaleessa "Kulkualueiden lisääminen" on kerrottu. Uusi avain on mahdollista luoda myös kopioimalla se olemassa olevan avaimen pohjalta. Lisää uusi avain järjestelmään seuraavasti: 1. Valitse Avaimet-välilehdellä ponnahdusvalikosta Lisää-komento (tai napsauta Lisää avain -painiketta työkalurivillä). 2. Valitse Lisää avain -ikkunassa toinen seuraavista: Lisää avain Lisää kopio olemassaolevasta avaimesta 3. Jos valitsit vaihtoehdon Lisää kopio olemassaolevasta avaimesta, valitse avain, jonka pohjalta uusi avain luodaan, ja napsauta Seuraava-painiketta. 4. Kirjoita Avaimen nimi/kuvaus -kenttään avaimen nimi tai lyhyt kuvaus (esimerkiksi Asunto A1). 5. Voit halutessasi lisätä avaimelle erääntymispäivämäärän. Tämän voit tehdä kahdella tavalla: Napsauta Suunniteltu erääntymispäivä -ruudussa olevaa nuolta ja valitse erääntymispäivä kalenterista. Kirjoita erääntymispäivämäärä ruutuun. 6. Napsauta Seuraava-painiketta. 7. Valitse avaimelle kiinteistö. 20
8. Napsauta Seuraava-painiketta. 9. Valitse taulukkonäkymästä henkilö, jolle avain luovutetaan. Napsauta Seuraava-painiketta. 21
10. Määritä avaimelle ohjelmoitavat kulkualueet valitsemalla ne vasemmanpuoleisesta listasta ja siirtämällä ne oikeanpuoleiseen listaan. Voit siirtää kulkualueita listalta toiselle > ja < -painikkeilla. Voit myös antaa avaimelle kaikki kulkualueet yhdellä kertaa >> -painikkeella ja poistaa kaikki kulkualueet yhdellä kertaa << - painikkeella. Jos lukostossa on käytössä kiinteistöjä, näet valitun kiinteistön palkissa ikkunan ylälaidassa. Napsauttamalla nuolta kiinteistöpalkissa saat näkyviin kaikki kiinteistöt ja voit suodattaa näkymää valintojesi mukaan. Jos kiinteistöllä on alakiinteistöjä, saat ne näkyviin, kun napsautat palkissa kiinteistön nimen oikealla puolella olevaa nuolta. Kiinteistölle määritellyt kulkualueet näkyvät ikkunassa oletusvalintoina. Saat kaikki kulkualueet näkyviin valitsemalla kiinteistöpalkista perustason eli miinusmerkin. Kun olet antanut avaimelle kulkualueet, napsauta Seuraava-painiketta. 11. Jos valittujen kulkualueiden joukossa on versiollinen kulkualue, valitse toinen seuraavista: Asetetaan kulkualueen nykyinen versio Nostetaan kulkualueen versiota yhdellä Avaimella voi olla vain yksi versiollinen kulkualue. 12. Kirjoita kenttään luotavien avainten lukumäärä (oletus on 1). Voit myös valita avainten lukumäärän käyttäen nuolipainikkeita. Napsauta Seuraava-painiketta. 13. Valitse jokin seuraavista ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. 22
Aseta avain suunnitteluun jos haluat tilata ja ohjelmoida avaimen myöhemmin Tilaa avain jos haluat vain hyväksyä avaimen määrittelyt Tilaa ja ohjelmoi avain Tilaa, ohjelmoi ja luovuta avain 14. Avautuvalla yhteenvetosivulla näet yhteenvedon avaimen tiedoista. Tarkista tiedot ja napsauta Valmis-painiketta. Yhteenvetosivulla näet luettelon tilattavista avaimista. Jos avainten lukumäärä on suurempi kuin mitä luetteloruutuun mahtuu, näet loputkin avaimet, kun viet kursorin alueen oikeassa reunassa näkyvän painikkeen yläpuolelle. 15. Tee yksi seuraavista: Jos valitsit vaihtoehdon Tilaa ja ohjelmoi avain kohdassa 8, siirry jaksoon "Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi". Napsauta Sulje-painiketta. 23
Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi Avaimen ohjelmoinnissa tarvitset ohjelmointilaitetta. Katso lisätietoja ohjelmointilaitteesta kappaleesta "Lukostonhallinnan oheislaitteet" sekä erillisestä ohjelmointilaitteen käyttöohjeesta. Uuden avaimen jakaminen ei edellytä lukkojen ohjelmointia. Jos avainta lisätessäsi valitsit vaihtoehdon Tilaa ja ohjelmoi avain, avautuu napsautettuasi Valmis-painiketta ikkuna, jossa ohjelma pyytää sinua asettamaan tyhjän avaimen ohjelmointilaitteeseen. Toimi seuraavasti: 1. Kytke ohjelmointilaite tietokoneeseen USB-liitännällä. 2. Kytke lukostokohtainen masteravain (ibutton-tunniste) ohjelmointilaitteeseen (katso kuvaa alla). 3. Aseta tyhjä avain ohjelmointilaitteen avaimenreikään. Ohjelmoitava avain Masteravain Ohjelmointilaite, jossa ohjelmoitava avain ja masteravain 4. Kirjoita avautuneessa ikkunassa Avaimen leimaus -ruutuun avaimen numero. iloq-avaimet on numeroitu ja kunkin avaimen numero on merkitty avaimeen. 5. Napsauta Aloita ohjelmointi -painiketta. Ohjelmointilaitteeseen syttyy vihreä merkkivalo (Status), jos ohjelmointi onnistui. 24
Punainen Status-valo syttyy, jos ohjelmointi ei onnistunut. 6. Napsauta Sulje-painiketta. Avaimen tilaaminen ja ohjelmointi erillisenä toimintona Avaimen ohjelmoinnissa tarvitset ohjelmointilaitetta. Katso lisätietoja ohjelmointilaitteesta kappaleesta "Lukostonhallinnan oheislaitteet" sekä erillisestä ohjelmointilaitteen käyttöohjeesta. Suunnitteluvaiheessa olevan tai palautetun avaimen tilaaminen ja ohjelmointi tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse Avaimet-välilehden taulukosta avain, jonka haluat tilata. 2. Valitse ponnahdusvalikosta Tilaa avain (tai napsauta painiketta työkalurivillä). 3. Valitse Avaimien tilaaminen -ikkunassa Tilaa avaimet. 4. Valitse tilattavat avaimet ja napsauta Seuraava-painiketta. 5. Valitse Tilaa ja ohjelmoi avaimet -valintaruutu, jos haluat sekä tilata että ohjelmoida avaimet. Napsauta Seuraava-painiketta. Jos haluat vain tilata avaimet, jätä valintaruutu tyhjäksi. 6. Napsauta Valmis-painiketta. 7. Kytke lukostokohtainen masteravain (ibutton-tunniste) ohjelmointilaitteeseen. 8. Kun ohjelma ilmoittaa löytäneensä masteravaimen, aseta tyhjä iloq-avain ohjelmointilaitteeseen. 9. Kirjoita avautuneessa ikkunassa Avaimen leimaus -ruutuun avaimen numero (tai muu merkkijono, jonka perusteella avaimen voi tunnistaa). iloq-avaimet on numeroitu ja kunkin avaimen numero on merkitty avaimeen. 10. Napsauta Aloita ohjelmointi -painiketta. Ohjelmointilaitteeseen syttyy vihreä merkkivalo (Status), jos ohjelmointi onnistui. Punainen Status-valo syttyy, jos ohjelmointi ei onnistu. 11. Napsauta Sulje-painiketta. Avaimen ohjelmointitehtävien siirtäminen ohjelmointilaitteelle Ohjelmointilaitteelle voit siirtää useamman avaimen ohjelmointitehtävän. Ohjelmointilaitteen muistissa on noin 380 vapaata paikkaa. Yhden avaimen ohjelmointi vie yhden paikan. Tämä toiminto on mahdollinen vain lukostoon jo ohjelmoiduille avaimille. 25