KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 sivu 114 Kokousaika Tiistai 4.10.2011 kello 17.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo, saapui klo 18.05 Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo, poissa varajäsen Raimo Kinnunen Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 115-127 sivut 114-126 Allekirjoitukset Timo Vuojus Reijo Peura Päivi Anttonen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 122 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011 Allekirjoitukset Tuomo Mäkeläinen Anne Peura Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.10.- 21.10.2011 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 115 Kokousaika Kokouspaikka Tiistai 4.10.2011 kello 17.30 Huom! Aika Laukaan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 115 Kokouksen avaus 116 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 117 Pöytäkirjantarkastajien valinta 118 Työjärjestyksen hyväksyminen 119 Kelkkamäen hautausmaan huoltorakennuksen avokatos 120 Seurakunnan muistamissääntö 121 Veroprosentti vuodelle 2012 122 Kirkkoherran työtehtävien uudelleen järjestely 123 Strategiatyöryhmien nimeäminen 124 Uuden varajäsenen valinta Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan 125 Ilmoitusasiat 126 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Timo Vuojus kirkkoherra Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.10.2011 21.10.2011 kello 9.00 14.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 29.9.2011 21.10.2011. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 6.10.2011 21.10.2011.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 116 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 115 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Ari Lehto pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Ari Lehto piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 275. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 116 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 29.9.2011. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 6.10.2011 21.10.2011 kello 9.00 14.00. Ehdotus hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 117 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tuomo Mäkeläinen ja Simo Pannula Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuomo Mäkeläinen ja Anne Peura.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 117 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 118 Esityslistassa on pykälät 115-126 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 125 Muut asiat: Personal Results Oy:n tarjous 126 Ilmoitusasiat 127 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KELKKAMÄEN HUOLTORAKENNUKSEN AVOKATOS (Asian valmistelu Rkm Timo Pakka puh. 040-545 9939 ja esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) k.neuvosto 119 Talousarvioon on varattu 7.000 määräraha Kelkkamäen hautausmaan huoltorakennuksen kylkeen itäpuolelle rakennettavaa avokatosta varten. Avokatoksen tarve on tullut esille aikaisempien vuosien hautausmaakatselmuksien yhteydessä, ja taloudellinen jaosto on tutustunut katoksen sijoituspaikkaan.. Tarkoitus on saada suoja tällä hetkellä ulkona säilytettäville kausittain käytettäville koneille ja välineille, kuten lumilinko, aura, peräkärryt, traktorinkauhat, hiekoitin ym. Katokseen tulee myös paikka hiekoitushiekalle, joka on säilytettävä sääsuojassa kastumisen ja jäätymisen takia. Avokatos on sijoitettu uuden huoltorakennuksen itäpuolelle jotta tavarat saadaan myös näkösuojaan hautausmaalla ja rakennuksissa asioivilta, jolloin hautausmaan yleisilme on siistimpi. Avokatokseen tarvittavat piirustukset on tehnyt Insinööritoimisto Controlteam Oy. Katoksen rakentaa seurakunnan kiinteistö- ja hautausmaahenkilökunta, tarvittava puutavara löytyy seurakunnan omista varastoista. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan rakennusten rakennuspiirustukset, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston vahvistamaa määrää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennusryhmän piirustusten hyväksymistä itselleen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 118 Kirkkoneuvosto hyväksyy Kelkkamäen huoltorakennuksen avokatoksen rakennuspiirustukset, ja antaa luvan varatun määrärahan puitteissa hankkeen totuttamiseen. Ehdotus hyväksyttiin. SEURAKUNNAN MUISTAMISSÄÄNTÖ (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) k.neuvosto 120 Ohessa ehdotus seurakunnan uudeksi muistamissäännöksi jolla korvataan kirkkoneuvoston 15.5.2003 hyväksymän sääntö. Sääntöön on kirjattu seuraavat asiat: Seurakunnan standaarin jakoperusteet. Työntekijöiden muistaminen Seurakunta on muistanut työntekijöitään 10, 20, 30, 40 palvelusvuodesta, 50 ja 60-vuotissyntymäpäivinä sekä työntekijän jäädessä eläkkeelle. Luottamushenkilöiden muistaminen Järjestöt, yhteisöt sekä naapuriseurakunnat Verottaja hyväksyy n. 2 viikon palkan arvoisen lahjan annettavaksi merkkipäivämuistamisena työntekijälle, eikä sitä katsota vielä verolliseksi palkan lisäksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen uudeksi seurakunnan muistamissäännöksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn ehdotuksen uudeksi seurakunnan muistamissäännöksi. VEROPROSENTTI VUODELLE 2012 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) tal.jaosto 43/4.10.2011 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin vuosittain. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Laukaan seurakunnan veroprosentti on ollut vuonna 2011 1,65 prosenttia.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 119 Veroprosenttia vahvistettaessa on tarkasteltava seurakunnan verotulojen kehitystä useammalta vuodelta. Verotulot kasvoivat erityisen hyvin vuosina 2007 n. 6 % ja 2008 n. 9 %, ja vuoden 2009 talouden taantuman myötä kirkollisverojen osalta päästiin plussalle, mutta yhteisöverojen laskeminen vei kokonaistilitykset miinukselle. Vuonna 2010 verotuloissa yhteisöverot kasvoivat hyvin, ja kokonaistilityksissä päästiin yhteensä 0,4 % plussan puolelle. Kuluvan vuoden verotulot ovat kasvaneet yllättävän hyvin, ja tilitykset ovat edellisvuoden vastaavan ajankohtaan nähden n. 3,5 % plussalla, mutta loppuvuotta kohden on odotettavissa heikkenemistä. Nykyisellä veroprosentilla pystytään hoitamaan seurakunnan toiminnot ja velvoitteet, mutta se vaatii tarkkaa menokuria ja toimenpiteitä säästöjen aikaansaamiseksi. Kirkollisverotulojen kertymä ajalta 1-9/2011 on 2 595 368 (vuonna 2010 kertyi 2 506 509 ) kasvua 88.859. Yhteisöveroja on kertynyt vastaavaan ajankohtaan mennessä 226 778 (vuonna 2010 kertyi 188 647 ) kasvua 38 131. Alla olevista taulukoista selviää seurakunnan verotulojen kehitys viimeiseltä 10 vuodelta, ja vastaavalta ajalta seurakunnan tulojen ja menojen kehitys. Meno-tulotaulukko osoittaa selvästi tulojen pienenemisen 2008 vuodesta alkaen, kun vastaavasti menot eivät kuitenkaan ole pienentyneet. Kulujen kasvu on ollut suurinta henkilöstökulujen osalta. Kirkollisverotus 2001-09/2011 3 500 000,00 3 000 000,00 2 500 000,00 2 000 000,00 1 500 000,00 1 000 000,00 500 000,00 0,00 Kirkollisverotus 2001 2002(+7,7%) 2003(-2,13%) 2004(+1,7%) 2005(+0,1%) 2006(+6,7%) 2007(+5,8%) 2008(+9,7%) 2009(+0,8%) 2010(-0,8%) 09/2011
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 120 Osuus yhteisöverosta 2001-09/2011 300 000,00 250 000,00 200 000,00 150 000,00 100 000,00 50 000,00 0,00 Osuus yhteisöverotus 2001 2002(+120,7%) 2003(-19,8%) 2004(+12,9%) 2005(+17,9%) 2006(+81,3%) 2007(+11,5%) 2008(+0,3%) 2009(-22,76%) 2010(+17,3%) 09/2011 Laukaan seurakunnan toimintatuottojen, verotulojen ja toimintakulujen kehitys 2001-08/2011 4 000 000,00 3 500 000,00 3 000 000,00 2 500 000,00 2 000 000,00 1 500 000,00 Toimintatuotot ja verotulot Toimintakulut Toimintatuotot Verotulot 1 000 000,00 500 000,00 0,00 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 08/2011 Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2012 1,65 %. Taloudellinen jaosto päätti esittää kirkkoneuvostolle, ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2012 on 1,65 %. k.neuvosto 121 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2012 on 1,65 %.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 121 Ehdotus hyväksyttiin. KIRKKOHERRAN TYÖTEHTÄVIEN UUDELLEEN JÄRJESTELY (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) k.neuvosto 122 Piispantarkastuksen loppulausunnossa piispa kiinnitti huomionsa Laukaan seurakunnan kirkkoherran työnkuvan muutostarpeeseen siten että mm. kirkollisten toimitusten osuus siirtyy muun papiston vastuulle ja kirkkoherra keskittyy hallinnon töihin. Edessä olevat seurakuntien yhdentymisneuvottelut ja muu suurien päätösten hallinnollinen valmistelu vaativat keskittymistä ja aikaa. Nykyisellä työaikajärjestelyillä lisäksi kirkkoherran ja talousjohtajan yhteinen työaika on rajoittunut kolmeen arkipäivään ke-pe, mitä aikaa ovat syöneet vielä muut pappistyöt sekä kokoaikaisen sihteerin puute, mitä puutetta Laukaan kokoisessa seurakunnassa piispa myös hämmästeli. Esitys: Kirkkoherran työaika on maanantaista perjantaihin ja viikkovapaapäivät ovat lauantai ja sunnuntai siten että kerran kuukaudessa on työehtosopimuksen mukainen kuukausivapaa pe-ti. Työvuorolistat laaditaan tämän mukaisesti ja kevään 2012 yhdentymisneuvottelujen aikainen työ tammikuusta huhtikuuhun, sekä syyskuusta joulukuuhun 2012 anotaan määrärahaa kirkkoherran osittaisen virkavapaan rahoittamiseen Lapuan tuomiokapitulin myöntämästä kirkkohallituksen avustusrahastosta. Vapaa-aikasuunnitelman hyväksyy Jyväskylän lääninrovasti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoherra poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi, ja puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Reijo Peura. STRATEGIATYÖRYHMIEN NIMEÄMINEN (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 6332) k.neuvosto 123 Kirkkoneuvoston tulee nimetä työryhmät työstämään viranhaltijoiden kanssa koko seurakunnan strategiaa, kiinteistöstrategiaa sekä henkilöstöstrategiaa. Työryhmissä olisi hyvä olla viranhaltijoiden lisäksi kaksi strategiatyöskentelyyn tottunutta luottamushenkilöä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 122 1. Seurakunnan strategiaa valmistelevaan työryhmään nimetään kirkkoherra Timo Vuojus, piirikappalainen, pääemäntä Elisa Pollari sekä kaksi luottamushenkilöä. 2. Kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään nimetään talousjohtaja Päivi Anttonen, rakennusmestari Timo Pakka, piirikappalainen sekä kaksi luottamushenkilöä. 3. Henkilöstöstrategiaa työryhmään nimetään talousjohtaja Päivi Anttonen, palkanlaskija Mirja Järvinen, hautausmaanhoitaja Arto Pirttimäki, piirikappalainen sekä kaksi luottamushenkilöä. 1. Seurakunnan strategiaa valmistelevaan työryhmään nimettiin kirkkoherra Timo Vuojus, piirikappalainen, pääemäntä Elisa Pollari, Terhi Ek ja Marja Kallio. 2. Kiinteistöstrategia valmistelevaan työryhmään nimettiin talousjohtaja Päivi Anttonen, rkm Timo Pakka, piirikappalainen, Ari Lehto ja Reijo Peura. 3. Henkilöstöstrategiaa valmistelevaan työryhmään nimettiin talousjohtaja Päivi Anttonen, palkanlaskija Mirja Järvinen, hautausmaan hoitaja Arto Pirttimäki, Anne Peura ja Eeva Talka. Viranhaltijat kutsuvat eri työryhmät koolle. UUDEN VARAJÄSENEN VALINTA POHJOIS-LAUKAAN PIIRIJOHTOKUNTAAN (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 6332) k.neuvosto 124 Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan varajäsen Tarja Eerola ilmoittanut muuttavansa pois paikkakunnalta. Hän on piirijohtokunnan lisäksi ollut jäsenenä viestintästrategia työryhmässä. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Tarja Eerolan luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta muuton vuoksi. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden varajäsenen Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan kaudelle 2011-2012. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4.10.2011 Sivu 123 MUUT ASIAT (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh.040-516 6332) k.neuvosto 125 Kirkkoherra esitteli Personal Results Oy:n tarjousta työyhteisökoulutuksen konsultoinnista. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta, mutta päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen johon pyydetään uusi tarkennettu tarjous konsultoinnin kokonaiskustannuksista. ILMOITUSASIAT (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh.040-516 6332) k.neuvosto 126 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoherra on nimennyt lastenohjaaja Sari Höylän Pohjois-Laukaan nuoriso-ohjaajan avoimen viran hoitajaksi ajalle 30.9.2011 31.3.2012. Sari Höylän tilalle lastenohjaajan toimeen etsitään sijainen. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Edellisten lisäksi merkittiin tiedoksi, että seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ma 24.10.2011. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 127 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.15.