7.1.2014 Liite 1 Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti Toteutussuunnitelma Versio 0.2 7.1.2014
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 2 (16) Sisällys Sisällys... 2 Dokumentin versiohistoria... 2 1. Projektin tiivistelmä... 3 2. Projektin sisältö... 5 2.1. Projektin kuvaus ja kohde... 5 2.2. Projektin tavoitteet... 5 2.3. Lopputulokset... 6 2.4. Projektin omistaja... 6 2.5. Sidosryhmä... 6 3. Toteutus... 7 3.1. Aikataulu ja vaiheistus... 7 3.2. Projektin vaiheet... 7 3.3. Projektin mahdolliset jatkovaiheet... 9 3.4. Toteutuksessa käytettävät menetelmät ja työvälineet...11 4. Projektin organisointi... 13 4.1. Projektiorganisaatio ja ohjaus...13 4.2. Roolit, vastuut ja velvollisuudet...14 5. Työmääräarvio ja kustannukset... 14 6. Viestintäsuunnitelma... 16 7. Projektin riskit ja niiden hallinta... 16 8. Liitteet... 16 Dokumentin versiohistoria Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus V0.1 2.1.2014 OK Toteutussuunnitelman ensimmäinen versio V0.2 7.1.2014 TA Tarjouksen liitteeksi
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 3 (16) 1. Projektin tiivistelmä Suunnitelman lähtökohdat Tämä dokumentti on suunnitelma Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojektin käynnistämiseksi. Projektin lähtökohtana on Jyväskylän seudun kuntien yhdistymisselvityksen toteutukseen liittyvä kuntien palvelutoiminnan tavoitteiden määrittelyä sekä kunta- ja palvelurakennemuutosten suunnittelua tukevan nykytilanteen kokoaminen ja tunnistettujen kehittämiskohteiden toteutuksen suunnittelu. ICT ympäristöjen nykytilan kartoittaminen, alueen yhteisten kehittämiskohteiden kokoaminen kehittämissalkuksi. Projektin jatkoprojektina voi olla kehittämiskohteiden toimeenpanoa tukevan tietohallinnon johtamismallin, kokonaisarkkitehtuurin sekä toteutussuunnitelman suunnittelu. Projektin sisältö Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojektissa kartoitetaan toteutukseen osallistuvien kuntien ICT ympäristöjen nykytila, tehdään nykytilan analyysi ja kootaan alueen yhteiset kehittämiskohteet, kehittämissalkku. Projekti antaa valmiudet jatkaa Jyväskylän seudun tietohallinnon kehittämistä tietohallinnon toimintomallin suunnittelun ja kokonaisarkkitehtuurityön avulla. Tässä suunnitelmassa on kuvattu myös tämän projektin mahdolliset jatkotyöt. Projektin tavoitteet ja tuotokset Projektin tavoitteena on tuottaa Jyväskylän seudun kunnille palvelutoiminnan kehittämistä, yhteistä kehitystyötä sekä kuntaliitosselvityksen toteutusta varten tilannekuva kuntien nykyisestä ICT -ympäristöstä sekä tavoitetila ja tavoitetilan toteutussuunnitelma tulevaa kehitystä varten.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 4 (16) Projektin tuotoksena tuotetaan: Kuvaus ja analyysi Jyväskylän seudun kuntien ICT ympäristön nykytilasta Jyväskylän seudun kuntien yhteinen kehittämissalkku Alustava suunnitelma tunnistettujen kehittämiskohteiden toteutuksesta Nykytilan kartoitus koostuu laitteiden, palveluiden, sovellusten ja infran kokoamisesta, keskeisten tietovirtojen kuvaamisesta, sopimusten kartoittamisesta sekä järjestämis- ja tuotantomallien kuvaamisesta. Nykytilan kuvausten pohjalta toteutukseen sisältyy analyysi kehittämiskohteista. Kehittämissalkun kokoaminen toteutetaan kuntien yhteistyönä toiminnan ja toimintaa tukevan ICT :n tarpeista, huomioiden yhteiset ja kuntakohtaiset tarpeet. Koottu salkku arvioidaan suhteessa oman toiminnan tarpeisiin ja kansalliseen kehittämiseen. Aikataulu ja päävaiheet Projekti on tarkoitus viedä läpi 13.1.2014 30.4.2014 välisenä aikana. Projekti jaetaan seuraaviin päävaiheisiin:
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 5 (16) Projektin työmääräarvio ja kustannukset Projektin totutuksen työmääräarvio: Projektiin osallistuvat kunnat vastaavat projektin toteutukseen tarvittavan kuntien asiantuntijaresurssien järjestämisestä ja projektityöskentelyn tarvitsemista tila- ja kokouskustannuksista. Valtiovarainministeriö vastaa asiantuntijapalveluresurssin (konsultti) hankinnasta nykytilakartoitukseen ja asiantuntijapalvelun kustannuksista (arviolta n. 30 000 euroa) tämän projektin ajalta. Tavoitetilan määrittely tapahtuu palvelutarvelähtöisesti mikä ohjaa tämän osuuden asiantuntijapalveluhankintaa. 2. Projektin sisältö 2.1. Projektin kuvaus ja kohde Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojektissa kartoitetaan toteutukseen osallistuvien kuntien ICT ympäristöjen nykytila, kootaan alueen yhteiset kehittämiskohteet kehittämissalkuksi. Projekti toteutetaan yhteistyössä työhön osallistuvien Jyväskylän seudun kuntien sekä valtiovarainministeriön kanssa. 2.2. Projektin tavoitteet Projektin keskeisimmät tavoitteet ovat: Kuvata Jyväskylän seudun kuntien ICT ympäristöjen nykytila Analysoida ICT -ympäristöjen nykytila tulevien kehittämiskohteiden tunnistamiseksi Yksilöidä ja kuvata analyysin pohjalta tulevaisuuden kehittämiskohteet ja koota Jyväskylän seudun kuntien yhteinen kehittämissalkku Alustavasti suunnitella tunnistettujen kehittämiskohteiden toteutusta
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 6 (16) Projektin tavoitteiden suhde strategisiin tavoitteisiin: Projektin tarkoituksena on tuottaa työhön osallistuville kunnille yhteinen tavoitetila tulevaa palvelutoimintaa tukevan ICT -ympäristön kehittämiseksi sekä kuntaliitosselvityksen pohjatiedoksi. Projektissa kehitetään edelleen valtiovarainministeriön kunta- ja palvelurakennemuutoksen muutostuen työvälineitä ja toimintamalleja sekä tuotetaan esimerkkitietoa muiden kuntien käyttöön. 2.3. Lopputulokset Projektin tuloksia ovat: 2.4. Projektin omistaja Kuvaus Jyväskylän seudun kuntien ICT ympäristön nykytilasta Analyysi Jyväskylän seudun kuntien nykytilan kehittämiskohteista ja sen pohjalta laadittu yhteinen kehittämissalkku Alustava suunnitelma tunnistettujen kehittämiskohteiden toteutuksesta Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojektin omistajana/hallinnoijana toimii projektin ohjausryhmä. Työn läpiviennistä vastaa ICT muutostuen toteutusprojektin työryhmä, joka koostuu työhön osallistuvien kuntien ja valtiovarainministeriön nimeämät edustajat. Työryhmän puheenjohtajana toimii tämän projektin ajan N.N. 2.5. Sidosryhmä Projekti toteutukseen liittyvät sidosryhmät: Sidosryhmä Sidosryhmän rooli Sidosryhmän tavoite / odotukset Valtiovarainministeriö, kunta- ja palvelurakennemuutosten muutostuki Selvitystyöryhmät Selvityksen tukeminen ja rahoitus Tarpeet Jyväskylän seudun kuntajakoselvityksen tukeminen.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 7 (16) 3. Toteutus 3.1. Aikataulu ja vaiheistus Projektin toteutuksen vaiheet: Projektin toteutuksen päävaiheet ovat: 0. Toteutuksen suunnittelu 1. Projektin käynnistys ja toteutussuunnitelman tarkennus 2. Nykytilan kartoitus 3. Nykytilan analysointi 4. Kehittämissalkun kokoaminen ja analysointi, alustava suunnitelma kehityskohteiden toteutuksesta 5. Projektin päättäminen Projekti viedään läpi aikavälillä 13.1.2014 30.4.2014 Projekti käynnistetään ICT muutostuen toteutusprojektin kokouksen 13.1.2014 yhteydessä. Projektin toteutuksen tavoitteita, vaiheita, tuotoksia sekä työmenetelmiä tarkennetaan projektin käynnistymisen yhteydessä. Suunnitelmaa ylläpidetään toteutuksen eri vaiheiden käynnistyessä ja vaiheiden päättyessä. 3.2. Projektin vaiheet Alla on kuvattu projektiin sisältyvät vaiheet sekä vaiheiden keskeiset tehtävät. Seuraavassa esitettävät työvaiheet noudattelevat pääsääntöisesti projektin aikataulugraafissa esitettyä vaiheistusta ja kuvaavat näiden työvaiheiden sisällön.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 8 (16) 3.2.1. Projektin käynnistys ja toteutussuunnitelman tarkentaminen Projektin toteutussuunnitelmaa tarkennetaan ja suunnitellut tehtävät määritetään tarkemmin projektin käynnistyksen yhteydessä. Suunnitelman tarkentamisen yhteydessä yksilöidään projektin lopputuotokset, toteutuksen eri vaiheiden tehtävät ja aikataulut sekä projektin toteutuksen tarvitsemat resurssit. Tarkennusten jälkeen arvioidaan projektin toteutukseen liittyvät riskit sekä hyväksytään niiden vaikutusten alentamiseksi suunnitellut toimenpiteet. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Projektin toteutussuunnitelma Projektin tehtäväluettelo Projektin toteutuksen riskianalyysi 3.2.2. Nykytilan kartoitus ja analysointi Nykytilan kartoitusvaiheessa kootaan osallistuvien kuntien olemassa olevat kuvaukset ICT ympäristöistä ja analysoidaan kuvausten laajuus ja taso. Vaiheessa määritetään menetelmä ja kuvausmalli uusien kuvausten toteuttamiseksi sekä olemassa olevien kuvausten harmonisoimiseksi. Vaiheen aikana toteutetaan puuttuvat kuvaukset ja täydennetään olemassa olevia sekä analysoidaan tuotettujen kuvausten pohjalta ICT ympäristöön liittyvät kehittämiskohteet, päällekkäisyydet sekä muutostarpeet. Vaiheen tuotokset dokumentoidaan yhdenmukaiseksi kuvaukseksi tavoitetilan toteutuksen suunnittelua varten. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Jyväskylän seudun kuntien ICT ympäristön nykytilan kuvaus o Käyttöliittymät, sovellukset, laitteet, infra o Palveluiden järjestämismalli o o o Budjetti, kustannukset Henkilöstömäärä, resurssit Merkittävimmät sopimukset ja kumppanit ICT ympäristön kehityskohteiden, päällekkäisyyksien ja muutostarpeiden kuvaus 3.2.3. Kehittämissalkun kokoaminen ja analysointi Kehittämissalkku kootaan Jyväskylän seudun kuntien yhteisistä kehittämiskohteista (olemassa olevat ja tulevat). Kokoamisen yhteydessä tunnistetaan yhteisten kehittämiskohteiden liittymät kuntien kehittämistyöhön sekä kansalliseen kehittämiseen.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 9 (16) Koottu kehittämissalkku arvioidaan kehittämiskohteiden priorisoinnin, aikataulujen sekä käytettävissä olevien / tarvittavien resurssien näkökulmasta. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Listaus kehittämistarpeista ja -kohteista Jyväskylän seudun kuntien yhteinen kehittämissalkku Alustava suunnitelma kehityssalkun toteutuksesta Vaiheen työskentelytavat ja toteutusmalli suunnitellaan tarkemmin työn käynnistyessä. 3.3. Projektin mahdolliset jatkovaiheet 3.3.1. Tietohallinnon toimintamallin suunnittelu Vaiheessa suunnitellaan kehittämissalkun priorisoitujen kehittämiskohteiden toimeenpanoa tukeva tietohallinnon toimintamalli. A Strategia ja hallinto Strategia, toimintamalli Organisointi ja osaaminen Arkkitehtuuri ja muutosten hallinta B Hankinnat ja sopimukset Hankinta- ja toimittajastrategia Tarvemäärittely, kilpailutus ja evaluointi Neuvottelu, sopimukset ja päätöksenteko C Projektien johtaminen Valmistelu ja Business case Suunnittelu, organisointi ja käynnistys Toteutus, testaus ja ohjaus Koulutus ja käyttöönotto Päätös ja hyötyjen realisointi D Palveluiden johtaminen Palveluiden suunnittelu Palveluiden käyttöönotto Palvelun jatkuva kehittäminen Tietohallinnon toimintamallin suunnittelussa painotuksena on salkun toteutusta tukeva hallintomalli, hankintojen toteutusta ja sopimustenhallintaa tukeva hankintasuunnitelma sekä projektien ja palveluiden johtamista tukevat prosessit ja organisointimallit. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Jyväskylän seudun kuntien tietohallinnon toimintamallin kuvaus Suunnitellun tietohallinnon toimintamallivaihtoehtojen arviointiraportti Kehittämissalkun toimeenpanoa tukeva hankintasuunnitelma
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 10 (16) Vaiheen työskentelytavat ja toteutusmalli suunnitellaan tarkemmin työn käynnistyessä. 3.3.2. Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Kokonaisarkkitehtuurin kehittämisessä suunnittelun tavoitteet muodostetaan kuntien yhteisen kehittämissalkun priorisoitujen kehittämiskohteiden kautta. A Nykytila Nykytilan kartoituksen tulokset Suunnitelma lähtötiedon parantamiseksi B Tavoitetila Palvelukartta Kehittämiskohteiden kuvaus Suunnitelma kuvausten tarkentamiseksi C Hallintamalli Kehityskohteiden toteutusta tukevat prosessit Päätöksentekorakenteet Roolit ja vastuut KA-hallinan käyttöönoton suunnittelu Kokonaisarkkitehtuurin tarvittava nykytilan kuvaus koostetaan ICT - ympäristöjen nykytilan kartoitusvaiheesta. Tavoitetila muodostetaan kehittämiskohteiden kautta ja esitetään muutoksena lähtötilanteeseen. Keskeisimpien kehittämiskohteet kuvataan tulevan päätöksenteon tarvitsemalla tasolla. Kokonaisarkkitehtuurin hallintamalli suunnitellaan tukemaan yhteisten kehittämissalkun toteutuksen ohjaus- ja hallintaprosesseja. Hallintamallin käyttöönotosta tuotetaan erillinen suunnitelma toimintamallin toteutusta varten. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Jyväskylän seudun kokonaisarkkitehtuurin nykytilan kuvaus Jyväskylän seudun kehityskohteiden tavoitetilan kuvaus Kehittämissalkun toimeenpanoa tukevan kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin kuvaus Suunnitellun kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin käyttöönottosuunnitelma Vaiheen työskentelytavat ja toteutusmalli suunnitellaan tarkemmin työn käynnistyessä. 3.3.3. Kehittämiskohteiden toteutuksen suunnittelu Kehittämiskohteiden toteutuksen (muutoksen) suunnittelu kohdennetaan kuntien yhteisen kehittämissalkun priorisoitujen kehittämiskohteiden kautta.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 11 (16) A Liiketoimintaprosessien suunnitelu Prosessien kehittäminen Toiminta- /kehitysmallien suunnittelu Arviointimallien suunnittelu B Kehittämiskohteiden suunnittelu Valmistelu ja Business case C Kehittämiskohteiden toteutuksen suunnittelu Organisointi ja osaaminen Tarvemäärittely, kilpailutus ja evaluointi Neuvottelu, sopimukset ja päätöksenteko Toteutus, testaus ja ohjaus Koulutus ja käyttöönotto Kehittämiskohteiden suunnittelun apuvälineeksi, täydentämään jo käytössä olevia arviointimalleja, suunnitellaan kehittämiskohteiden arviointia ja toteutusta tukeva malli kehitystyöllä tavoiteltujen hyötyjen realisoitumisen arviointi ja toteutumista varten. Toteutuksen suunnittelussa keskeisistä kehittämiskohteista muodostetaan tulevia kehitystyön käynnistyspäätöksiä varten alustavat business case kuvaukset sekä suunnitellaan tarkemmin toteutuksen vaiheet, tuotokset, tehtävät ja aikataulut. Kohteiden kuvausten yhteydessä tarkennetaan toteutuksen ohjauksessa käytetty kehittämisen hallintamalli. Vaiheessa syntyvät tuotokset: Kehittämiskohteiden toteutussuunnitelmat Kehittämiskohteilla tavoiteltujen hyötyjen realisoitumisen arviointi ja seurantamalli Kehittämiskohteiden toteutuksen ohjausmalli (muutosohjelman toteutus) Vaiheen työskentelytavat ja toteutusmalli suunnitellaan tarkemmin työn käynnistyessä. 3.4. Toteutuksessa käytettävät menetelmät ja työvälineet Projektissa tietojen keruu- ja kuvausmenetelminä sovelletaan valtiovarainministeriön kunta- ja palvelurakennemuutosten ICT -muutostuessa toteutettuja työvälineitä. Menetelmät ja työvälineet perustuvat olemassa oleviin JHSsuosituksiin (www.jhs-suositukset.fi). Seuraavassa kuvassa on nykytilan kuvauksen yhteydessä kerättävät tiedot esitetty JHS-179 -kehyksen mukaisina osakuvauksina. Projektissa toteutettavat osakuvaukset on merkitty kuvaan punaisella kehyksellä.
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 12 (16) Kehyksen laajennuksena kerätään ja kuvataan (merkitty edelliseen kuvaan tummansiniselle pohjalle): ICT-toiminnan organisointia koskevat tiedot ICT-ympäristöjä koskevien sopimusten tiedot ICT-ympäristöjen ja -toiminnan kustannustiedot Toiminta-näkökulman (Toiminta-arkkitehtuuri) osalta selvitystyö fokusoidaan tietohallinnon toimintaan ja organisointiin. Nykytilan tietojen keruuseen käytettävä taulukkopohja esitellään työryhmän jäsenille xx.xx.2014 pidettävässä projektin avauskokouksessa. Taulukkopohja on tämän toteutussuunnitelman liite 2. Työvälineenä projektissa käytetään Microsoft Office -dokumentteja. Yhteensopivuuden varmistamiseksi käytettävästä tallennusmuodosta sovitaan projektin avauskokouksessa. Projektin tuotoksina nykytilan kuvaus tullaan raportoimaan Microsoft Power- Point-muotoisena esityksenä. Kuvaukseen käytettävä pohja on tämän toteutussuunnitelman liite 3. Tämän lisäksi tuotetaan varsinainen loppuraportti (formaatti Microsoft Word), jossa nykytilan lisäksi esitetään sitä koskevan analyysi kehityskohteineen. Projektissa kerättävä ja syntyvä aineisto on luonteeltaan julkista. Aineistoa voidaan näin ollen tarvittaessa siirtää projektin osapuolien välillä myös normaalia sähköpostiyhteyttä käyttäen. Projektin aineistojen, välituotosten sekä lopputulosten keräämiseen ja jakeluun käytetään lähtökohtaisesti Valtiovarainministeriön JulkICT toiminnon Wiki - järjestelmää. Wikiin
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 13 (16) Valtionvarainministeriön JulkICT -toiminto on luonut Wikiin tätä Jyväskylän seudun -projektia varten erillisen työtilan. Tämän työtilan käyttöä varten tarvitaan erillinen tunnus ja salasana sekä käyttäjän käyttöoikeusryhmään liittäminen. Materiaalin tähän Wikiin siirtämisen ja ylläpitämisen hoitavat ensisijaisesti projektipäällikkö ja työryhmän puheenjohtaja. JulkICT -toiminnon tavoitteena on kerätä tähän Wikiin materiaalia asiantuntijakäyttöön kuntarakenneuudistukseen liittyen käynnissä olevista selvitysprojekteista. Valtionvarainministeriö kerää ja ylläpitää myös kuntarakenneuudistus - tietopankkia. Tämä kaikille käyttäjille avoin tietopankki on osoitteessa: www.kuntarakenne.fi. 4. Projektin organisointi 4.1. Projektiorganisaatio ja ohjaus Projektin organisointi. Projektiorganisaatio Projektin ohjausryhmä Työryhmä Ohjausryhmä: -Kuntien johto (tietohallinto, Toimialat) Työryhmä: Puheenjohtaja (kunta) Jäsenet (osallistuvat kunnat) Valtiovarainministeriö Projektipäällikkö (konsultti) Hankasalmi Jyväskylä Joutsa Laukaa Kuntakohtaiset työryhmät / vastuu henkilöt Luhanka Muurame Petäjävesi Toivakka Uurainen 1. Projektin ohjaus: osallistuvien kuntien johto (tietohallinto, toimialat) 2. Työryhmä: osallistuvien kuntien vastuuhenkilöt 3. Kuntakohtaiset vastuuhenkilöt: kunnissa tapahtuvat työskentelyn vastuuhenkilöt / työryhmät 31.12.2013 Projektin työryhmä: Nimi Organisaatio Rooli Hankasalmi Joutsa Jyväskylä
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 14 (16) Laukaa Luhanka Muurame Petäjävesi Toivakka Uurainen Valtiovarainministeriö < Konsultti > Projektipäällikkö 4.2. Roolit, vastuut ja velvollisuudet Projektin työryhmä: Ohjaa projektin toimintaa Seuraa projektin tilaa ja läpivientiä ja käsittelee projektin seurantaraportit Tekee päätökset vaiheiden hyväksymisestä ja uusien vaiheiden aloittamisesta Hyväksyy projektin tavoitteet ja rajaukset, tehtävät suoritetuiksi, valvoo työn kulkua ja päättää mahdollisista muutostöistä työn kuluessa Jäsenet vastaavat oman organisaationsa resurssien käytettävyydestä projektin toteutukseen ja annettujen tehtävien toteutuksesta Jäsenet osallistuvat työkokouksiin ja työpajoihin sekä noudattavat projektin toteutuksessa määriteltyjä käytäntöjä ja työtapoja Projektipäällikkö: Projektipäällikkö ohjaa operatiivisella tasolla projektia ja vastaa projektin tuotosten ja tavoitteiden toteutumisesta sekä projektin aikataulussa ja kustannusarviossa pysymisessä Projektipäällikkö raportoi projektin tilasta työryhmälle Projektipäällikkö vastaa projektin käytännön suunnittelusta ja läpiviennistä 5. Työmääräarvio ja kustannukset Projektin vaihekohtainen työmääräarvio:
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 15 (16) Projektin työmääräarvio perustuu suunnitelmassa esitettyihin vaiheiden ja tuotosten toteutukseen liittyviin tehtäviin. Kustannusarviota tarkennetaan projektin käynnistyessä. Resurssien hankinta Projektiin osallistuvat kunnat vastaavat projektin toteutukseen tarvittavan kuntien asiantuntijaresurssien järjestämisestä ja resurssien käytettävyydestä projektin aikana. Valtiovarainministeriö vastaa asiantuntijapalveluresurssin (konsultti) hankinnasta nykytilan kartoituksen valmistumiseen saakka ja asiantuntijapalvelun toimeksiannon ohjauksesta tässä suunnitelmassa esitettyjen tehtävien mukaisesti. Valtiovarainministeriö vastaa omien henkilöresurssien käytettävyydestä projektin aikana. Projektin vaihekohtainen kustannusarvio Kustannusarvio perustuu tässä suunnitelmassa kuvattuihin tehtäviin ja työmääriin sekä toteutuksen läpiviemisessä alustavasti suunniteltuun työskentelytapaan. Kustannusarviota tarkennetaan projektin käynnistyessä. Kustannustenjakomalli Projektin toteutuksen kustannusten jakaminen: Projektiin osallistuvat kunnat: o aineet, tarvikkeet, tavarat o henkilöstökustannukset o tilakustannukset o muut kustannukset (mm. kokouskustannukset) Valtiovarainministeriö: o palveluiden ostot (asiantuntijapalvelut)
Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 16 (16) 6. Viestintäsuunnitelma Työn viestinnässä noudatetaan Jyväskylän seudun yhdistymisselvityksen viestintäkäytäntöjä ja organisaatiota. 7. Projektin riskit ja niiden hallinta Projektin riskit ja niihin varautuminen käsitellään tarpeen mukaan Tieto- ja asiakirjahallintoprosessit -ryhmän kokouksissa. Projektin riskit ja niiden hallinta on esitetty seuraavassa taulukossa. 8. Liitteet Liite 1: Projektin tehtäväluettelo (ensimmäinen versio toteutetaan toteutussuunnitelman tarkentamisen yhteydessä) Liite 2: Nykytilatietojen keruulomakepohja Liite 3: ICT -ympäristön yleiskuvaus -esityspohja