Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 8.10.2015 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 7.10.2015 klo 17.00 18.00 Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 104 112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 12.10.2015 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.10. 12.11.2015 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 104, 7.10.2015 Kn 104, 7.10.2015 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2015, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00 ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 3.10.2015 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 105, 7.10.2015 Kn 105, 7.10.2015 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Aro Jorma.
4 LASTENOHJAAJA PAULA BOMANIN TYÖSOPIMUSSUHTEEN JATKAMINEN VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN TEHTÄVISSÄ Kn 106, 7.10.2015 KJK 60, 12.8.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa 4.12.2013 156 seuraavaa: Lapsityön koordinoinnin ja organisoinnin hoitaminen 1.10.2013 lähtien Kn 156, 4.12.2013 Kn 102, 7.8.2013 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 15.5.2013, pykälä 16, lakkauttaa lapsityönohjaajan viran ja siirtää viranhaltijan vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Koska täytäntöönpanopäätös asiassa on tekemättä, on vs. kirkkoherra Jarkko Piippo määrännyt viranhaltijapäätöksellä nro 107/2013 Kaija Puustisen hoitamaan täyttämättä olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ajalle 1.8. 30.9.2013 sekä jatkanut viranhaltijapäätöksellä nro 108/2013 lastenohjaaja Paula Bomanin viransijaisuutta lapsityönohjaajana ajalle 1.8. 30.9.2013. Kirkkoneuvosto päättää 1) lakkauttaa lapsityönohjaajan viran 1.10.2013 alkaen; 2) siirtää Kaija Puustisen vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan 1.10.2013 alkaen; sekä 3) antaa tehtäväksi Kasvatustyön johtokunnalle valmistella hallinnolle esitys kokouksessaan 17.9.2013 lapsityön lähiesimiesja koordinointitehtävän hoitamisesta jatkossa.
5 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, 7.10.2015 KJK 49, 18.9.2013 Liite nro 3 Ktj esitys: Kjk päätös: Kirkkoneuvoston 7.8.2013 102 tehtäväksi annon mukaisesti kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. lapsityön koordinointi ja organisointi tehtävää hoitavan työsopimussuhteisen henkilön tehtävänimikkeeksi vahvistetaan vastaava lastenohjaaja 2. vastaavan lastenohjaajan työnkuva hyväksytään liitteen nro 3 mukaisena 3. vastaavaksi lastenohjaajaksi kelpoisia ovat henkilöt, joilla on piispainkokouksen 14.9.2004 antaman päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 95) 2 :n mukainen tutkinto ja erikoistumisopinnot tai piispainkokouksen 11.2.2003 antaman päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 90) 4 :n tarkoittama kelpoisuus tai muu soveltuva alan kirkollinen koulutus tai tutkinto 4. vastaavan lastenohjaajan tehtävä laitetaan sisäiseen hakuun 5. vastaavan lastenohjaajan vaativuusryhmäksi vahvistetaan 502, joka on sama kuin seurakuntamme nuorisotyönohjaajien vaativuusryhmä Hjsto 93, 16.10.2013 Henkilöstöjaosto päättää asiasta puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta.
6 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, 7.10.2015 Asian käsittely siirretään. Kn 156, 4.12.2013 Kirkkoherran sijaisuuksia hoitava pastori Jarkko Piippo ja kasvatustyön johtaja Timo Laakso on kutsuttu kokoukseen kuultaviksi. Kirkkoneuvosto hylkää johtokunnan esityksen ja toteaa lapsityön koordinoinnin sisältyvän kasvatustyön johtajan virkatehtäviin. Merkittiin, että kasvatustyön johtaja Timo Laakso ja kirkkoherran sijaisuuksia hoitava kappalainen Jarkko Piippo olivat asiantuntijoina läsnä asian esittelyn ajan. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto hylkää johtokunnan esityksen ja päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi määräaikaisesti vuoden 2015 loppuun saakka nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla.
7 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, 7.10.2015 Lastenohjaaja Paula Bomanin pesti määräaikaisena seurakuntamme vastaavana lastenohjaajana päättyy 31.12.2015 kirkkoneuvoston päätöksellä 4.12.2013 156 Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen henkilöstöjaostolle / kirkkoneuvostolle, että lastenohjaaja Paula Boman jatkaa vastaavan lastenohjaajan työsopimussuhteissa työssä toistaiseksi 1.1.2016 lähtien nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla. Kjk päätös: Hjsto 60, 23.9.2015 Paula Boman on hoitanut nykyistä tehtäväänsä yhtäjaksoisesti useassa jaksossa 1.1.2012 lukien. Työsuhteen ketjuttaminen ei tämän vuoksi ole enää järkevää. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen ja päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi toistaiseksi nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla. Kn 106, 7.10.2015 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi toistaiseksi nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla.
8 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kn 107, 7.10.2015 Hjsto 61, 23.9.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2015 (97 ) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle 1.12.2015 31.12.2017 vapaana omasta virastaan ja antaa osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran täyttämisen määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Satu Pehkosen tullessa valituksi osa-aikaiseen toimistosihteerin virkaan valittiin hänen kieltäytymisensä varalle Riitta Rantanen Varkaudesta. Rantanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä myös paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että 1) osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle 1.12.2015 31.12.2017 valitaan Riitta Rantanen Varkaudesta; 2) Rantasen työajaksi määritellään 60 % toimistotyöajasta, kolme työpäivää / viikko, 21t 45 min viikossa; 3) palkkaukseksi määritellään 60 % vaativuusryhmän 501 euromääräisestä vähimmäispalkasta, tällä hetkellä 1.300 /kk; ja 4) Rantasen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
9 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran sijaisuuden täyttäminen Kn 107, 7.10.2015 Kn 107, 7.10.2015 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle 1.12.2015 31.12.2017 valitaan Riitta Rantanen Varkaudesta; 2) Rantasen työajaksi määritellään 60 % toimistotyöajasta, kolme työpäivää / viikko, 21t 45 min viikossa; 3) palkkaukseksi määritellään 60 % vaativuusryhmän 501 euromääräisestä vähimmäispalkasta, tällä hetkellä 1.300 /kk; ja 4) Rantasen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
10 MUSIIKKITYÖN ORGANISOINNIN TARKISTAMINEN Kn 108, 7.10.2015 Spjhk 29, 20.8.2015 Kanttoreiden tehtävänkuvausten ja virkanimikkeiden tarkistaminen. Liitteet toimitetaan pöydälle. Seurakuntapalvelun johtokunta esittää, että kirkkomuusikon nimike muutettaisiin johtavaksi kanttoriksi. Johtokunta esittää myös, että henkilöstöjaosto valmistelee asiaa edelleen hallinnolle päätettäväksi. Hjsto 62, 23.9.2015 Virkanimikkeen muuttaminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Samalla tulee muutettavan viran vaativuusarviointi tarkistaa vastaamaan viran tehtäviä ja vaativuutta ja määritellä viran palkkaus vastaamaan vaativuusarviointia. Koska musiikkitoimen kaikki kolme virkaa ovat samalla koulutusvaatimuksella, lienee tasapuolisuuden vuoksi viisasta avata kaikille kelpoisuusehdon täyttäville viranhaltijoille tilaisuus hakea johtavan kanttorin virkaa. Hakuprosessin jälkeen on mahdollista tehdä tarvittavat toimenpiteet tehtävään valikoituvan viranhaltijan virkaan. Henkilöstöjaosto keskustelee musiikkityön organisoinnin muutoksesta ja antaa ohjeet asian valmisteluun.
11 Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen Kn 108, 7.10.2015 Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kirkkomuusikon virkanimike muutetaan kanttoriksi. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että kanttoreiden tehtävänkuvaukset päivitetään nimikemuutoksen jälkeen. Kn 108, 7.10.2015 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kirkkomuusikon virkanimike muutetaan kanttoriksi. Nimikemuutoksen jälkeen annetaan kanttoreiden tehtävänkuvaukset päivitettäviksi.
12 VUODEN 2016 KIRKOLLISVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Kn 109, 7.10.2015 Kn 109, 7.10.2015 Kirkkovaltuuston päätös tuloveroprosentin suuruudesta (=kirkollisveroprosentista) vuodelle 2016 tulee lähettää Verohallitukselle viimeistään marraskuun puolessavälissä. Muutokset Varkauden seurakunnan verotilityksissä tammisyyskuulta verrattuna vuoden 2014 tilityksiin ovat kirkollisveroissa - 4,45 % ja yhteisöverotuloissa noin + 10 %. Mikäli verotilitykset säilyvät alkuvuoden tasolla, voidaan arvioida, että verotuloja kertyy n. 50.000 euroa vähemmän kuin on budjetoitu. Kuluvan vuoden talousarviotuloista on arvioitu katettavaksi verotuloin 3.850.000 euroa. Tuolla verotulolla on kuluvan vuoden budjetoitu päätyvän n. 150.000 euroa alijäämäiseksi. Säästötoimien avulla yritetään kuitenkin saavuttaa nollatulos. Kirkollisverotulojen voidaan arvioida vähenevän edelleen jonkin verran vuoteen 2016. Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tulee voimaan vuoden 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 miljoonaa euroa vuonna 2016. Kirkolliskokous päätti toukokukussa 2015, että 114 miljoonan euron valtionrahoituksesta jaetaan vuonna 2016 viisi miljoonaa euroa avustuksina kulttuurihistoriallisten rakennusten korjaushankkeisiin ja kaksi miljoonaa euroa käytetään Kirjurin ylläpito- ja kehitystyöhön.
13 Vuoden 2016 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Kn 109, 7.10.2015 107 miljoonaa euroa jaetaan seurakunnille 19,55 euroa/kunnan jäsen -jakoperusteen mukaan 31.12.2014 tilanteen mukaan, mikä tarkoittaisi 427.472 euroa, mikä olisi saman suuruinen vuoden 2014 yhteisöverotulosumman kanssa. Muut talousarviotulot ja menot pysynevät suunnilleen entisellään tai laskevat jonkin verran. Kirkkoneuvoston antamassa talousarviokehyksessä haetaan ensi vuodelle kuluvan vuoden talousarvion tasapainottamiseksi 20.000 euron säästöjä. Seurakunnan talous on velaton. Varkauden seurakunnan tuloveroprosentti on vuodesta 2012 lukien ollut 1,45 %. Keskimääräinen veroprosentti Kuopion hiippakunnassa on 1,5 % ja korkein 2,0 %. KL 15:2: Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuustojen vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2.3.sel.3: Veroprosentin määrääminen ei siis ole matemaattinen laskutoimitus vaan seurakuntaa ja sen jäseniä koskeva talouspoliittinen ratkaisu, jota tehtäessä vaaditaan sekä varovaisuutta että taitoa ennakoida tulevaa kehitystä.
14 Vuoden 2016 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Kn 109, 7.10.2015 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto vahvistaa Varkauden seurakunnan vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi edelleen 1,45 %.
15 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 110, 7.10.2015 Kn 110, 7.10.2015 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 7/2015, 23.9.2015 - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa 2015 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa 2015 3) Irtisanoutuminen, Paul Tuula Osa-aikainen seurakuntapastori Tuula Paul on irtisanoutunut virastaan 1.10.2015 lukien. 4) Papiston ja kanttoreiden työvuoroluettelo ajalta lokakuu joulukuu 2015 (liitteet). 5) Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 657 koskien kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalien järjestämistä (liite). 6) Kirkolliset ilmoitukset Warkauden Lehdessä julkaistavat kirkolliset ilmoitukset siirretään ilmestymään lauantailta torstain lehteen. Merkittiin tiedoksi.
16 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 111, 7.10.2015 Kn 111, 7.10.2015 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet Riitta-Leena Heinonen tiedusteli seurakunnan suunnitelmista itsenäisyyspäivän tilaisuuksiksi. Puheenjohtaja totesi, että messu toteutetaan lyhyehkösti ilman kirkkokahvitusta. 2) Docventures Puheenjohtaja totesi, että illalla esitetään sarjassa Docventures osa, jonka aiheena on uskonto. 3) Pakolaisasiaa Pirjo Hynninen otti esille pakolaisasiaan suhtautumisen. Tilanteesta käytiin vilkasta keskustelua. Sovittiin, että seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa pohditaan, mitä seurakunnalla olisi tehtävissä ja miten pakolaisten tuloon voitaisiin valmistautua. Merkittiin, että Kati Hynninen poistui kokouksesta klo 17.50 ja Pauli Paatsola klo 17.52.
17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 112, 7.10.2015 Kn 112, 7.10.2015 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.