Koulutuksen, tutkimuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtäväkokonaisuudet 10.12.2007 Tytti Tenhula Tehtäväkokonaisuus KOULUTUS Apukysymyksiä Koulutuksen markkinointi Mm. www-sivut, esitteet, abipäivät, abioppaat, valintaoppaat, koulutusmessut, koulu- ja oppilaitosvierailut Opiskelijoiden rekrytointi ja valinta perustutkintoon Opintotukiasiat Mm. opintotukihakemusten käsittely, opintosuoritusten toimittaminen KELAlle Opintoneuvonta Perusyksiköt Tiedekunnat, laitokset, osastot, klinikat, yksiköt Mitä asioita yksikkötasolla pitää sopia, tehdä tai varmistaa, jotta tehtävä tulee laadukkaasti hoidettua? Kuka vastaa tehtävän hoitamisesta? Hallinto ja tukipalvelut Opetus- ja opiskelijapalvelut, tietohallintopalvelut, suunnittelu- ja kehittämispalvelut, tutkimuspalvelut, talousja toimitilapalvelut, kirjasto, jne.) Mitä tukitoimia tehtävän tueksi tarvitaan, jotta yksiköt pystyvät hoitamaan tehtävänsä laadukkaasti? Mitä kannattaa tehdä keskitetysti koko yliopiston tasolla? Kuka vastaa tehtävän hoitamisesta? Johtaminen Yliopiston johto (hallitus, rehtori, hallintojohtaja, talousjohtaja, jne.), tiedekunnan johto (tiedekuntaneuvosto, dekaani, hallintopäällikkö, opintoasiainpäällikkö, jne.), laitosjohto (laitosneuvosto, laitosjohtaja, jne.) Mitä asioita johdon tulee tehdä, seurata tai varmistaa, jotta tehtävä tulee laadukkaasti hoidettua? Kenen vastuulla on tehtävän vastuiden nimeäminen? Laadun osoittimet Mikä kertoo hyvästä tuloksesta?
Mm. opiskeluoikeudet, tutkintovaatimukset, opiskelijoiden oikeusturva Opintosuoritusten rekisteröinti Mm. opintosuoritusten rekisteröinti, opintosuorituksista tiedottaminen, tentti-ilmoittautumiset, tenttikysymysten laatiminen ja käsittely, suoritusten vertaaminen tutkintovaatimuksiin Uusien opiskelijoiden opintoihin perehdyttäminen ja orientoivat opinnot Mm. uusien opiskelijoiden informointi (infopaketti hyväksymiskirjeen yhteydessä), laitokseen ja yliopistoon perehdyttäminen, akateemisten opiskelutaitojen ohjaus Pienryhmäohjaus HOPSien laatiminen ja ohjaus Opinto-ohjaus, opettajatuutorointi Kandidaatintyön ohjaus Pro gradu -tutkielman ohjaus Opiskelijoiden rekrytointi maisteriopintoihin Harjoittelu Mm. harjoittelun ohjaus ja tiedotus, harjoittelupaikkojen hankkiminen ja opastaminen Työllistymisen tukeminen ja seuraaminen Mm. työelämäyhteydet, uraohjaus, alumnitoiminta, työelämämentorointi, valmistuneiden työllistymisen ja sijoittumisen seuraaminen,
työelämäpalautetiedon kerääminen ja käsittely Valmistuminen, tutkinnon kirjaaminen ja muut valmistumiseen liittyvät menettelytavat Mm. opintosuoritusten vertaaminen tutkintovaatimuksiin, tutkintotodistusten tekeminen ja arkistointi, publiikin järjestäminen Jatko-opintoihin rekrytointi / hakeminen Jatko-opintojen ohjaus Opetuksen kehittäminen Mm. opetuksen kehittämistyöryhmän toiminta, opetuksen laadunvarmistusjärjestelmän kehittäminen, opetuksen itsearviointiraportin laatiminen Opetussuunnitelmatyö ja koulutusohjelmarakenteet Mm. opetussuunnitelman laatiminen henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteistyönä: opetussisällöistä sopiminen (ydinainesanalyysi), opetussisältöjen jakaminen opetustapahtumiksi, opetustapahtumien nivominen yhtenäiseksi opetussuunnitelmaksi, opetusmuotojen ja -menetelmien suunnittelu, opetuksen ja tenttien ajoituksen suunnittelu ja lukujärjestysten laatiminen, opintojen mitoittaminen ja opintojen kuormittavuuden arviointi, opinto-oppaan laatiminen Opetustapahtumien (kurssien) sisältöjen ja menetelmien
suunnittelu sekä opetuksen toteuttaminen Mm. opetussisältöjen ja opetusmenetelmien suunnittelu, oppimistehtävien suunnittelu, opetus- ja opiskelumateriaalin laatiminen, tentin suunnittelu, toteuttaminen ja tarkastaminen Oppimisen arviointi ja tentit Oppimateriaalin tuottaminen Palautteen kerääminen ja hyödyntäminen Mm. opiskelijapalautteen (kurssipalautteen) kerääminen ja käyttäminen opetuksen kehittämisessä, työelämäpalautteen ja muun vastaavan palautteen kerääminen ja hyödyntäminen kehittämisessä, palautepäivien järjestäminen, Opintojen edistymisen seuraaminen ja raportointi Mm. opintoihin ja opetukseen liittyvän seuranta-/tilastotiedon hankkiminen, käsittely/tulkinta ja toimittaminen tarvittaville tahoille, opintojen edistymisen seuraaminen, opintojen kuormittavuuden seuraaminen Yhteistyö oman yliopiston sisällä ja muiden yliopistojen kanssa opetuksessa Opetuksen ja tutkimuksen yhteen liittäminen, koulutuksen tieteellisyys Kansainvälistyminen Mm. kansainvälinen opiskelijavaih-
to, lähtevien ja tulevien vaihtoopiskelijoiden ohjaus, kansainvälinen harjoittelu, vieraskielinen opetus (opetusmateriaalin laadinta ja vieraalla kielellä opettaminen), kansainväliset maisteriohjelmat, kansainvälinen opettajavaihto (tulevat ja lähtevät opettajat) (Opetus)henkilöstön rekrytointi ja virantäyttömenettelyt Mm. virantäyttöselosteen ja hakukuulutuksen laatiminen, hakemusasiakirjoista päättäminen ja ohjeistaminen (esim. CV, portfoliot), virantäyttötyöryhmän asettaminen ja toiminta, opetusnäytteen järjestäminen, hakijoiden haastattelu (Opetus)henkilöstön työhön perehdyttäminen