PÖYTÄKIRJA 9/2015 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo 18.05 Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne klo 19.50 poistui 126 Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo Langh-Lagerlöf Laura klo 18.30 lähtien 117 Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Tähkämaa Sanna Uotila Marjo yhteisen kirkkoneuvoston Ijäs Antti sihteeri Poissa 112 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Kirsi Huoponen. 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 114 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Kirsi Huoponen ja Mirjo Kanervavuori.
PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 115 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään 124 Perhetyöntekijän palkkaaminen ja 126 Ilmoitusasioihin kohta D Keskustellaan seurakuntayhtymän piispantarkastuksesta 2016 ja F Rakennemuutosinfo. 116 DIAKONIATYÖRYHMÄN UUSI JÄSEN Harri Hämäläinen on ilmoittanut muuttaneensa pois seurakunnasta ja siksi eroavansa. Harri Hämäläisen tilalle valitaan uusi. Uudeksi eksi ehdotetaan seurakuntaneuvoston tä Esko Lehtisaloa. Ei lapsivaikutuksia. Diakoniatyöryhmä/Tapani Jokela, diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo; Piikkiön seurakuntasihteeri Katja Johansson (työryhmien ten kirjaamiseksi/ tallettaminen seurakunnan sähköpostipostituslistoille). 117 FLYYGELIN HANKINTA Seurakunnalla on jatkuva laadukkaan säestyssoittimen tarve kirkossa jumalanpalveluksissa, toimituksissa, laulutilaisuuksissa ja konserteissa. Tällä hetkellä kirkossa on säestyssoittimena piano. Hyvä flyygeli on säestyssoittimena laadultaan pianoa parempi. Soittaja näkee flyygeliä soittaessaan yleisön, muut tilaisuuden toimittajat ja säestettävät. Flyygelin hankinta kirkon säestyssoittimeksi oli esillä seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2015. Kokouksessa päädyttiin vuokrauksen asemasta selvittämään flyygelin ostamista. Kanttori on puoltanut ensisijaisesti isomman flyygelin hankintaa mutta niukan talouden ja
PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 seurakunnan perustoimintaan sopivuuden vuoksi pyytänyt tarjoukset hyvälaatuisesta pienemmästä flyygelistä. Seurakuntaneuvosto päätyi kokouksessaan 7/2015 selvittämään pienemmän ja hintaluokaltaan sen vuoksi selkeästi halvemman flyygelin (Yamaha GB1KPE tai vastaava) hankkimista. Pyydettyjen viiden eri flyygelitarjouksen tarjousajat ovat jo umpeutuneet. Hankittujen tarjouspyyntöjen (5 kpl liitteet 1-5/ 117 ) perusteella flyygelin hinta tarvittavine lisäosineen ja kuljetuksineen 9000-10 000 euroa. Seurakunta on saamassa flyygelin hankintaan noin 3000 euron suuruusluokan lahjoituksen yksityiseltä lahjoittajalta. Seurakunta ostaa Yamaha GB1KPE- tai vastaavan flyygelin kuljetuksineen ja virityksineen 9000-10 000 euron hintaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tulevalla tavalla kuluvan vuoden aikana. Lasku maksetaan ja lahjoitus vastaanotetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista-/varoihin (20810). Lapsivaikutusten arviointi Hankinnalla on positiivisia lapsivaikutuksia: kanttorin/ säestäjän on mahdollista säestää ja johtaa lapsi- ja muita lauluryhmiä siten, että hän myös näkee lauluryhmän/ solistin. Käsittely Sinikka Tuomarila esitti, että hankintapäätös ei saa vaikuttaa toimintamenoihin. Esko Lehtisalo kannatti esitystä Janne Aso esitti, että seurakunta ostaa Yamaha GB1KPE- tai vastaavan flyygelin kuljetuksineen ja virityksineen siten, että hankintamenojen nettovaikutus on enintään 8000 ja loppu osa hankintamenoista katetaan lahjoitusvaroin. Muilta osin esityksen mukaan. Esko Lehtisalo ja Sinikka Tuomarila kannattivat esitystä. Kannatettiin yksimielisesti Janne Ason tekemän esityksen mukaan huomioiden Sinikka Tuomarilan esitys. Seurakunta ostaa Yamaha GB1KPE- tai vastaavan flyygelin kuljetuksineen ja virityksineen 9000-10 000 euron hintaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tulevalla tavalla kuluvan vuoden aikana. Lasku maksetaan ja lahjoitus vastaanotetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista- /varoihin (20810). seurakunta ostaa Yamaha GB1KPE- tai vastaavan flyygelin kuljetuksineen ja virityksineen siten, että hankintamenojen nettovaikutus on enintään 8000 ja loppu osa hankintamenoista katetaan lahjoitusvaroin. Sinikka Tuomarila esitti, että hankintapäätös ei saa vaikuttaa toimintamenoihin. Ei muutoksenhakuoikeutta Kirjaamo: Taloustoimisto.
PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 118 KIRKKOHERRAN EKSEGEETTISEEN PÄIVÄÄN OSALLISTUMINEN. Kirkkoherra anoo koulutuksekseen Eksegeettiseen päivään osallistumista Helsingissä 4.2.2016 (liite 1/ 118 ). Käsittely Myönnetään kirkkoherralle koulutukseksi Eksegeettiseen päivään osallistuminen työajalla, matkakulut julkisten kulkuneuvojen mukaan + päiväraha. Kustannuspaikka: Yleisen seurakuntatyön koulutukset 20902. Puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Harri Lukander. Palkkatoimisto; kirkkoherra Merja Hermonen. 119 DIAKONIATYÖRYHMÄN ESITYS DIAKONIATYÖN TALOUSARVIOSTA 2016 Diakoniatyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle korkeintaan 2000 leikkausta edellisvuoteen verrattuna. Diakoniatyöryhmän esitys kokonaisuudessaan perusteluineen liitteessä 1/ 119. Diakoniatyön käyttömäärärahoista päätetään osana seurakunnan kokonaisbudjetin käsittelyä. Ei muutoksenhakuoikeutta Diakoniatyöryhmä/ Katri Elonheimo. 120 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VIIKKOTOIMINNAN MAINONNAN LOPETTAMINEN PAIMION KUNNALLISLEHDESSÄ Piikkiön seurakunnan viikkotoimintaa on jo pitkään mainostettu SSSkonserniin kuuluvissa Kaarina-lehdessä ja Paimion Kunnallislehdessä sekä tietenkin myös Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisessä Kirkko ja me -lehdessä (nimi on vuoden 2016 alusta Lilja). Aikaisemmin ilmoituksia oli Kunnallislehdessä kerran viikossa, mutta
PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 ilmoittelua vähennettiin muutama vuosi sitten säästösyistä vain yhteen kertaan kuukaudessa. Kaarina-lehdessä sekä Kirkko ja me - lehdessä ilmoituksia on ollut kerran kuussa, johtuen sekä kyseisten lehtien ilmestymistiheydestä että budjettisyistä. Erityistapahtumia, muun muassa konsertteja, on pyritty käytettävissä olevan budjetin sallimissa rajoissa mainostamaan kaikissa mainituissa lehdissä. Kunnallislehden viikkoilmoitusten hinta kuukaudessa on 400 550. Kaarina-lehti on tarjonnut Piikkiön seurakunnalle huomattavasti edullisempia ilmoitushintoja, mikä on tarkoittanut vuositasolla noin 45% pienempiä kuluja. Kunnallislehden ilmoitusten kulut vuonna 2015 joulukuun alkuun asti: 4194,07. Kaarina-lehden vastaavat kulut: 2720,68, sis. mm. pääsiäisen etusivun mainoksen. Kunnallislehden korkeammat ilmoitushinnat selittyvät osittain laajemmalla levikillä. Piikkiön seurakunnan tiedotusbudjetti on pakollisten säästöjen seurauksena pienentynyt muutamassa vuodessa useilla tuhansilla euroilla (2012 budjetti 20 000 ja vuodelle 2016 kaavailtu budjetti 11640 ). Jatkuvasti heikkenevän taloustilanteen johdosta on Piikkiön seurakunnan tiedotuksen suhteen tehtävä valintoja, jotka tehostavat erityisesti piikkiöläisten saavutettavuutta. Vuonna 2016 ei enää ole varaa maksaa kuukausittaisia ilmoituksia Kunnallislehdessä. Piikkiön seurakunta lopettaa viikkotoiminnan mainostamisen Paimion Kunnallislehdessä vuoden 2015 loppuun mennessä. Yksittäisiä tapahtumia voidaan kuitenkin tarvittaessa edelleen mainostaa myös Kunnallislehdessä. Ei muutoksenhakuoikeutta Paimion Kunnallislehti/päätoimittaja Taina Tukia, Piikkiön seurakunnan tiedotusvastaava Mikko Nieminen 121 TALOUSARVIO 2016 Talousarvion lähetekeskustelu käytiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2015. Liitteenä kirkkoherran talousarvioesitys Liite 1/ 121 Hyväksytään talousarvio esitetyssä muodossa.
PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 LAVA Käyttövarojen pieneneminen koskee pääsääntöisesti kaikkia toimintoja. Ei erikseen kirkkolain tarkoittamia lapsivaikutuksia. Kirjaamo: Taloustoimisto, Piikkiön seurakunnan toiminnalliset työntekijät (sähköisesti). 122 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2016 OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÖ Diakoniatyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että Yhteisvastuukeräyksen 2016 oman seurakunnan osuus (10 %) käytetään Esteettömän retken järjestämiseen Sinappiin yhteistyössä Tupasvillan ja muiden hoitopaikkojen kanssa. Yhteisvastuukeräyksen 2016 oman seurakunnan osuus (10 %) käytetään Esteettömän retken järjestämiseen Sinappiin yhteistyössä Tupasvillan ja muiden hoitopaikkojen kanssa. Diakonityöryhmä, diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo 123 VUODEN 2016 KIRKKOKOLEHDIT Piikkiön seurakunnalle tulleet kolehtipyynnöt, liite 1/ 123. Hyväksytään vuoden 2016 kirkkokolehtilista, liite 2/ 123 Ei kirkkolain tarkoittamia lapsivaikutuksia. Huom. Liite värillisenä kopiona. Taloustoimisto/ toimistosihteeri Leena Sairanen; suntio Jaana Heimonen; kirkkohallitus/hanna.halonen@evl.fi.
PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 124 PERHETYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Piikkiön seurakunta pyytää kasvatusasiainkeskukselta/ johtokunnalta työntekijän palkkaamista seurakunnan perhetyöhön 6 tuntia viikossa 1.1.2016-31.5.2016. Seurakunnalla on tarve perhetyön pysyvämpään järjestelyyn. Seurakunnan tarve perhetyöntekijälle on kevät ja syyskausina eli1.9. 31.5. Piikkiön seurakunnassa työskennellyt oppisopimustyöntekijä siirtyy kasvatusasiankeskuksen päätöksellä muihin tehtäviin seurakuntayhtymässä, minkä johdosta seurakunnassa on tarve perhetyöntekijäresurssille. Perhetyöhön Piikkiön seurakuntaan toivotaan 1.1.2016 alkaen lastenohjaaja Marjo Hyppästä. Kasvatusasiain keskus/ kasvatusasiain johtokunta/ lapsityön johtaja Kaisa Rantala. 125 TIEDOKSIANTOASIAT A/ KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖS 6/2015: RETKI- TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN PERHERETKELLE 28.11.2015. B/ SEURAKUNTANEUVOSTOT KEVÄT 2016 (MH, AI) Piikkiön pappila -ke 27.1. klo 17.30-20 -ti 9.2. klo 17.30-18.15 kirkolliskokousedustaja- ja hiippakuntavaltuustovaalit -ke 16.3. klo 17.30-20 työalojen toimintakertomukset - ke 11.5. klo 17.30-20 TYÖJAOSTOT KEVÄT 2016 (MH:n työhuone, Eerikinkatu 3, 6. krs) -pe 15.1. klo 7.30 - ti 1.3. klo 7.30 - ti 3.5. klo 7.30 Merkitään tiedoksi
PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 126 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirjeet julkaistaan netissä sähköisenä C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista D Keskustellaan seurakuntayhtymän piispantarkastuksesta 2016 F Rakennemuutosinfo Kirjataan tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta 127 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 20.30 Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Kirsi Huoponen Mirjo Kanervavuori