Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Langh-Lagerlöf Laura. Tuomarila Sinikka Tähkämaa Sanna

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Eskelinen Veikko Janne Ason vara Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, YKN:n Langh-Lagerlöf Laura Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Lukander Harri Linnansuu Mia Miikka Sipilän vara Tuomarila Sinikka Tähkämaa Sanna Uotila Marjo Ijäs Antti sihteeri Poissa Aso Janne, Miikka Sipilä 28 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Merja Hermonen. Veisattiin virsi 116:1,3,5. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Sinikka Tuomarila ja Sanna Tähkämaa.

2 PÖYTÄKIRJA 3/ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin 39 Muut asiat: Tiedotus ja kesäesitteet. Muuten esityksen mukaan. 32 ESKO LEHTISALON LUOPUMINEN TYÖJAOSTON JÄSENYYDESTÄ Esko Lehtisalo on ilmoittanut seurakuntaneuvoston työjaoston olevan vaikea sovitettava yhteen aikojen ja niihin liittyvän korvaamisvelvollisuuden kanssa, ja on pyytänyt eroa työjaoston yydestä. Esko Lehtisalolle myönnetään ero työjaoston yydestä. Mahdollisesta uudesta työjaoston estä päätetään kokouksessa. Esko Lehtisalolle myönnetään ero työjaoston yydestä. Uutta tä hänen tilalleen ei valita. Taloustoimisto/ luottamushenkilöpalkkiot. 33 KIRKKOTURVATYÖN PERIAATTEET JA KÄYTÄNTÖ PIIKKIÖN SEURAKUNNASSA Suomeen saapui vuonna 2015 noin turvapaikanhakijaa. Turvapaikanhakijoiden määrä oli noin kymmenkertainen aikaisempiin vuosiin verrattuna. Turun ja Kaarinan seurakunnissa tilanne ei ollut aivan uusi. Jo vuosien ajan Diakoniakeskus ja seurakunnat ovat toimineet turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien parissa monipuolista työtä tehden. Toiminta kasvoi voimakkaasti vuoden 2015 tilanteesta johtuen. Taustansa se sai kristillisestä lähimmäisenrakkautta korostavasta arvomaailmasta, seurakuntalaisten aloitteellisuudesta ja vapaaehtoistyöstä sekä piispojen lausunnoista. Luterilainen kirkko on profiloitunut laajassa yhteiskunnallisessa keskustelussa ja toiminnassaan vieraanvaraisuuden, ihmisarvon ja oikeudenmukaisuuden edistäjänä. Armon evankeliumi on saanut turvapaikanhakijoiden parissa tehtävässä työssä näkyvän muodon.

3 PÖYTÄKIRJA 3/ Tärkeä osa turvapaikanhakijoiden parissa tehtävästä työstä on jo useamman vuoden ajan ollut Kirkkoturva-työ. Kirkkoturvatyö perustuu Suomen Ekumeenisen Neuvoston ja Kirkkohallituksen Kirkkoturvakäytännöt seurakunnissa (liite 1 / 33 ) asiakirjaan. Turun ja Kaarinan seurakunnissa Kirkkoturvatyötä on organisoitu yhteisesti kirkkoherrainkokouksen aloitteesta. Tavoitteena on ollut saada seurakuntiin yhteistä käytäntöä turvapaikka-asioiden paikalliseksi hoitamiseksi. Kirkkoturvatyön yhteiseksi turvaamiseksi on Hienrikinseurakunnan diakoniatyöntekijä Heli Lindroos alkaen siirtynyt puoleksi vuodeksi 50 % määräaikaisella työsuhteella ( asti) hoitamaan Diakoniakeskukseen sijoitettua Kirkkoturvatyöntekijän työsuhdetta. Heli Lindroosin työn mahdollisimman nopeaksi käynnistämiseksi asia hoidettiin Henrikinseurakunnan ja diakoniakeskuksen keskinäisellä sopimuksella siten, että palkanmaksusta työn käynnistyessä vastasivat diakoniakeskus (50 %) ja Henrikinseurakunta (50 %). Yhtymässä diakoniatyön johtokunta on määritellyt Lindroosin työnkuvan seuraavasti: Ottaa vastaan apua hakevia käännytyspäätöksen saaneita turvapaikanhakijoita. Tekee päätökset siitä, milloin seurakunta lähtee auttamaan käännytettyä turvapaikanhakijaa. Koordinoi avustustyötä seurakuntiin päin välittämällä apua tarvitsevia edelleen yhtymän seurakuntiin. Ohjeistaa ja tukee seurakuntien avustustyötä käännytyspäätöksen saaneiden parissa. Pitää yhteyttä muiden toimijoiden (Migri, ulkomaalaispoliisi, juristit jne.) kanssa ja keskustelee seurakuntayhtymän avustustyön linjauksista. Valmistelee seurakuntien työntekijöiden kanssa taloudellisia avustushakemuksia Kirkkoturva-työlle varattuun rahastoon. Tiedottaa seurakunnille mahdollisista muutoksista avustustyöhön vaikuttavassa lainsäädännössä ja linjauksissa. Muut esimiehen antamat tehtävät. Yhtymän seurakuntien kirkkoherrat ja diakoniakeskus ovat sitoutuneet siihen, että kirkkoturvatyö seurakunnissa ja yhtymän alueella jatkuu, vaikka apua tarvitsevien määrä kasvaisi. Aiempina vuosina kirkkoturvaa on haettu kertaa.

4 PÖYTÄKIRJA 3/ Aikaisempien kokemusten perusteella kirkkoturva on käytännössä ennen kaikkea henkistä tukea kriisitilanteessa. Ahdistavassa tilanteessa oleva lähimmäistä autetaan käsittelemään hänen omaa tilannettaan. Samalla tartutaan mahdollisiin turvapaikan käsittelyssä oleviin puutteisiin yhteistyössä juristin kanssa, jos puutteuta tulee esiin. Vain äärimmäisissä poikkeustapauksissa turvapaikan hakijalle on olluttarpeen tarjota majoitusta tai mittavaa taloudellista tukea.turvapaikkapäätösten tekeminen on tuottanut kevään 2016 aikana muutamia kirkkoturvaselvittelyjä Turun seurakunnissa. Diakoniajohtaja Teemu Hälli on esitellyt kirkkoherrainkokouksessa turvapaikanhakijatilannetta ja kirkkoturva-toimintaa sekä sen perusteita (Kirkko turvapaikkana -esitys, (liite 2/ 33 ). Toiminta sinällään ei ole seurakunnille uutta, mutta sen määrän lisääntymiseen on syytä varautua. Lähtökohtaisesti kirkkoturva-asiat voivat koskettaa kaikkia seurakuntia, todennäköisimmin erityisesti eniten Turun isoja kaupunkiseurakuntia. Kirkkoherrat ovat yhdessä anoneet (määrärahaanomus: (liite 3/ 33 ) seurakuntaneuvostolta seurakuntien kirkkoturvatyöhön avustusta yhtymän hallinnoimasta Lintusen rahastosta. Tarvittava rahoitus on myönnetty. Piispan toimeksiannosta on annettu Kirkkoturva-arkkihiippakunnassa ohjeistus (liite 4/ 33 ). Seurakuntaneuvostoissa on käyty ja käydään lisäksi läpi keskustelut Kirkko turvapaikkana -periaatteista ja käytännöistä. Koska ei ole tarkoituksenmukaista, että mahdolliset tapaukset tuotaisiin aina erikseen päätettäviksi seurakuntaneuvostoihin. Käytännön asioita hoitamaan ja tarvittaessa mahdollista kirkkoturvapäätöksentekoa valmistelemaan on seurakunnasta asiallista nimetä työryhmä (2 työntekijää ja 2 maallikko-/seurakuntalaistä). Lisäksi kokouksessa lisättiin (liite 5/ 33 ) Diakoniatyöryhmän esitys Piikkiön seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto keskustelee alustuksen ja diakoniajohtajan pohjalta Kirkko turvapaikkana -toiminnasta ja muista turvapaikanhakijatilanteeseen liittyvistä asioista. Seurakuntaneuvosto päättää seurata Kirkon yhteistä kirkon yhteisiä kirkkoturvakäytäntöjä ja kirkkoturva arkkihiippakunnassa ohjeistusta sekä käyttää seurakunnan kirkkoturvatyön tukena yhtymän kirkkoturvatyöntekijäresurssia. Seurakuntaneuvosto valitsee Piikkiön seurakunnan kirkkoturvatyöryhmän: työryhmän työntekijäiksi diakoniatyöntekijän (Katri

5 PÖYTÄKIRJA 3/ Elonheimo) ja diakoniatyön papin (kappalainen Antti Ijäs) ja hänen varaekseen seurakuntapastorin (Mikko Nieminen). Esitykset maallikko-/ seurakuntalaiseksi ja hänen varaekseen tehdään kokouksessa. Käsittely Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Sinikka Tuomarila esitti ja Kirsi Huoponen kannatti, että kirkkoturvatyöryhmä kokoontuu kirkkoherran johdolla. Harri Lukander ja Kirsi Huoponen esittivät, että seurakunta varautuu kirkkoturvatyöhön. Piikkiön seurakunta varautuu kirkkoturvatyöhön. Seurakuntaneuvosto valitsee Piikkiön seurakunnan kirkkoturvatyöryhmän: työryhmän työntekijäiksi kirkkoherran johdolla diakoniatyöntekijän (Katri Elonheimo) ja diakoniatyön papin (kappalainen Antti Ijäs) ja hänen varaekseen seurakuntapastorin (Mikko Nieminen). Muutoksenhakuoikeus Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoturvan mukaiset toimenpiteet tukevat turvapaikkaa hakevien lasten ja lapsiperheiden elämää. Ilmoitus valituille työryhmän ille. : Katri Elonheimo, Antti Ijäs, Mikko Nieminen, Riikka Saloranta (sähköisesti); Diakoniakeskus/ Teemu Hälli/ diakoniakeskuksen alaisena toimiva kirkkoturvatyöntekijä Heli Lindroos. 34 RETKIEN JA LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2016 Hyväksytään ja todetaan retki- ja leiriturvallisuusvastaavat: - Seurakunnan kevätretki ke, Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs - Perheviikonloppu , Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs - Oivaltajien retki Pyölinrannan rantasaunalle , Katri Elonheimo - Vapaaehtoisten retki Pyölinrannan rantasaunalle pe , Katri Elonheimo, varalla Taru Miettinen - Esteetön retki Sinappiin to Katri Elonheimo, varalla Antti

6 PÖYTÄKIRJA 3/ Ijäs - Kesäloma Sinapissa , Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs - Perheretki (perhekerho) lähiseudulle pe Marjo Hyppänen, varalla Antti Ijäs - Vapaaehtoisten koulutuspäivä Logomossa la , Katri Elonheimo - Koko perheen Kasnäs-retki kylpylään , Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs - Luontoretki Piikkiön Linnavuorelle, Antti Ijäs, varalla Jorma Hellstén - Hiihtorippikoulu 202, Mikko Nieminen - Rippikoulu 803, Riikka Saloranta - Rippikoulu 804, Riikka Saloranta - Rippikoulu 805, Antti Ijäs - Isosleiri Pyölinranta, Riikka Saloranta - Isosleiri Pyölinranta, Riikka Saloranta - Joululeiri Kunstenniemi, Riikka Saloranta - Miesten- ja naistenpiirin retki syksyllä 2016, Antti Ijäs Muutoksenhakuoikeus Piikkiön seurakunnan leirivastaavat toiminnalliset työntekijät (sähköisesti) 35 RIPPIALBOJEN LISÄHANKINTA Uudet rippialbat hankittiin Sacrumin Ateljé Solemniksesta huhtikuussa Budjetoidulla 4000:llä eurolla saatiin 34 albaa (kappalehinta postikulut 20 ). Alboja käytettiin ensimmäisen kerran hiihtolomarippikoulun konfirmaatiossa, jolloin huomattiin tiettyjä välikokoja olevan kuitenkin liian vähän. Seurakuntaneuvosto myöntää omasta budjetistaan 1000 kahdeksan alban hankintaan Sacrumin Ateljé Solemniksesta.

7 PÖYTÄKIRJA 3/ Rippikouluvastaava Mikko Nieminen, suntio-vahtimestari Jaana Heimonen (sähköisesti) 36 RAKENNEMUUTOSASIAT Seurakuntaneuvostossa käydään tiiviisti läpi rakennemuutokseen liittyvä ajankohtaistilannetta (liite 1/ 36 : Arkkipiispan lausunto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle toimitetun piispantarkastuksen perusteella). Piikkiön seurakunta haluaa säilyttää nykyiset rajansa ja edellyttää,että kaikkiin mahdollisiin sitä koskeviin rajanmuutosesityksiin kysytään Piikkiön seurakunnan oma kanta, jonka se antaa aina erillisenä lausuntona. Yhteinen kirkkoneuvosto, tuomiokapituli, arkkipiispan kanslia, Kaarinan seurakunta/ kirkkoherra Ville Niittynen. 37 TIEDOKSIANTOASIAT A Piispantarkastuslausunto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piispantarkastuksessa B Musiikkikoulu Ilosen hinnastotiedot (liite 1/ 37 ) Merkitään tiedoksi Esityksen mukaan 38 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirjeet julkaistaan netissä sähköisenä C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista

8 PÖYTÄKIRJA 3/ D Kirkkoherran päätökset: -2/2016 Virkavapaa , Nieminen -3/2016 Deep talk-koulutusmahdollisuus työntekijöille ja /2016 Läsnäolo nuoren ja lapsen kanssa-koulutus ,Hyppänen -5/2016 Virkavapaa , Ilonen -6/2016 DIAK:n harjoittelijan hankeharjoittelu , Saana Heino -7/2016 Teologiharjoittelija Piikkiön seurakunnassa , Teija Kallio. -8/2016 Pyyntö taloudellisesta tuesta, Turun kristillinen työväenyhdistys (ei myönnet.) -9/2016 Määräaikainen viranhaltija diakoniatyön kesäloma-leirille /2016 Suvivirsikirkon kolehti KUA:lle /2016 Virkavapaa , Elonheimo -12/2016 Työntekijöiden vuosilomat /2016 Virkavapaa , Ilonen. kanttorin sijaisuudet hoidetaan keikkapalkkioin. Sijaisuuksista on sovittu ko. kaudeksi. Kirjataan tiedoksi. Esityksen mukaan 39 MUUT ASIAT 1. TIEDOTUS Sinikka Tuomarila toi seurakuntapalautetta viestinnästä 2. KESÄESITTEET Seurakuntaneuvoston päättää, että joka kotiin jaetaan seurakunnan kesäesite 2016 ja että seurakuntaneuvoston et jakavat esistettä Piikkiöpäivillä 200 kpl. tiedottaja Mikko Nieminen 40 MUUTOKSEN HAKU

9 PÖYTÄKIRJA 3/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Sanna Tähkämaa Sinikka Tuomarila