SIIVOUSPALVELUJEN TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 5 1 (12) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 2012 Siivouspalvelut (Hämeenlinnan Asunnot Oy) Tarjoaja tekee tarjouksen täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta). HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen tulee sisältää vain tämä tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tässä tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi.
2 (12) PERUSTIEDOT Tarjoaja: Y-tunnus: Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoaja ilmoittaa edellä sähköpostiosoitteensa, johon tätä tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan. Tarjoaja on vastuussa siitä, että sähköpostiosoite on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset liike- tai ammatti- salaisuudet tarjouksessa liitteineen: Vastuunalainen myyjä (nimi): Vastuunalaisen myyjän suorat yhteystiedot: Vastuunalaisen myyjän varahenkilö (nimi): Varahenkilön suorat yhteystiedot:
3 (12) ALIHANKKIJAT Tiedot tarjoajan käyttämistä alihankkijoista (vähintään alihankkijoiden nimet sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija palvelun tuottaa): Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan.
4 (12) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 1. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 1 mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. REFERENSSI Referenssiasiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilö (nimi): Yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: PALVELUSTA VASTAAVA ESIMIES Palvelusta vastaava esimies (nimi): Palvelusta vastaavan esimiehen suorat yhteystiedot: Jos palvelusta vastaavan esimiehen nimi ei ole vielä tarjouksen jättöhetkellä tiedossa, niin nimen ja suorat yhteystiedot voi jättää ilmoittamatta. Lähtökohtaisesti palvelusta vastaava esimies ei saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos palvelusta vastaava esimies kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan kokemuksen ja osaamisen omaava henkilö, joka on ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti.
5 (12) TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli otetta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Selvitys siitä, että tarjoajayhteisö on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajayhteisön tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Ansioluettelo hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavaksi esimieheksi nimettävän henkilön osalta. Ansioluettelosta on ilmettävä riittävän ammattitaidon vaatimuksen täyttyminen. Tai ansioluettelon sijasta allekirjoitettu sitoumus siitä, että viimeistään sopimuskauden alkaessa esimieheksi nimettävällä henkilöllä on vaadittu riittävä ammattitaito. Vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayhteisön voimassaolevan vastuuvakuutuksen suuruus sekä josta ilmenee vakuutusmaksujen suorittaminen. Tarjoajalla on oltava voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa, ja tarjoajan on oltava huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Luettelo ja käyttösuunnitelma niistä koneista ja välineistä, joita tullaan käyttämään kiinteistöissä. Selvitys hälytysluonteisten töiden organisoinnista.
6 (12) TARJOUSVERTAILU HINTA JA LASKENNALLINEN TYÖAIKA HUOM! JOKAINEN HINTAKOHTA ON EHDOTTOMASTI TÄYTETTÄVÄ. HUOM! JOKAINEN LASKENNALLISEN TYÖAJAN KOHTA ON EHDOTTOMASTI TÄYTETTÄVÄ. Hintojen on sisällettävä kaikki kustannukset, kuten palkat sivukuluineen, matkakulut sekä siivouskoneiden ja niiden huollon kustannukset. Ilmoitetut hinnat sitovat tarjoajaa. Laskennallinen työaika ilmoitetaan siten, että jos kiinteistön siivouksen tekee useampi kuin yksi siivooja, niin heidän käyttämänsä työaika lasketaan yhteen. Jos esimerkiksi Aroniitunkuja 1:n siivoamiseen käytetään kahta siivoojaa, jotka kumpikin käyttävät ko. kiinteistöön työaikaansa 120 minuuttia, niin laskennallinen työaika Aroniitunkuja 1:n osalta on tällöin 240 minuuttia (2 x 120 minuuttia). Ilmoitetut laskennalliset työajat sitovat tarjoajaa. JUKOLAN ALUE Aroniitunkuja 1 Aroniitunkuja 3 Aroniitunkuja 5 Ilvesjärvenkuja 2 Härkämäenkuja 6 Kuokkalankuja 1 Kuokkalankuja 3 Kuokkalankuja 5 Sompionkuja 4 Sompionkuja 5 Sompionkuja 6 Sompionkuja 7 Hongistonkuja 2 Aaponkuja 1 Juhaninkuja 5 Laurinkuja 1 Laurinkuja 3-5 Timonkuja 8 Hattelmalantie 18 Hinta, euroa/kuukausi (alv 0 %) Laskennallinen työaika, minuuttia/viikko
7 (12) VOUTILAN ALUE Sahratie 2 Sahratie 3 Karhitie 4 Karhitie 6 Jyrätie 4 Jyrätie 6 Ainontie 10 Sammontie 2 KAURIALAN ALUE Parolantie 13 Parolantie 15 Parolantie 17 Parolantie 19 Kettumäentie 12 KATUMAN ALUE Katumantie 3 Katumantie 5 Katumantie 8 Katumantie 11 Mansikkapolku 5 Rantatie 2 Rantatie 6 HARAKKAMÄEN ALUE Harakkamäki 2 Harakkamäki 3 Harakkamäki 4 Harakkamäki 5 Jokiaro 3 Jokiaro 5 Kaivohaka 7 Idänpääntie 1 Verkkotie 5 Kerroin tarjousvertailua varten, kuukautta 12
8 (12) TYÖNJOHTO TYÖHÖN OSALLISTUVA SIIVOUSTYÖNOHJAAJA Työnjohdon ja työhön osallistuvan siivoustyönohjaan osalta ilmoitetaan se laskennallinen työaika, jonka työnjohto ja työhön osallistuva siivoustyönohjaaja käyttävät tähän hankintaan kohdistuen per viikko. YHTEENSÄ, MINUUTTIA 0 Jos yksi tai useampi laskennallisen työajan kohdista on täyttämättä, saa tarjoaja tarjousvertailussa laskennallisen työajan osalta automaattisesti nolla (0) pistettä. Jos tarjoaja ei toimita puuttuvia laskennallisen työajan tietoja pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, tarjoajan tarjous hylätään. Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Arkipäivisin (maanantai-perjantai) klo 6.00-16.00 20 Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Arki-iltaisin (maanantai-perjantai) klo 16.00-22.00 10 Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Lauantaipäivisin klo 6.00-16.00 10 Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Lauantai-iltaisin klo 16.00-22.00 5 Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Sunnuntaipäivisin klo 6.00-16.00 10 Tilaajan erikseen tilaama siivous, euroa/tunti (alv 0 %) Sunnuntai-iltaisin klo 16.00-22.00 5
9 (12) Suursiivouksista tilaaja kysyy valitulta toimittajalta tarjouksen tapauskohtaisesti erikseen. Tarjouksen on oltava markkinahintoihin nähden kilpailukykyinen (muuten tilaajalla on oikeus tilata suursiivous muulta toimittajalta). Muut mahdolliset tehtävät/työt, euroa/tunti (alv 0 %) Ei klo 22.00-6.00 välisenä aikana 10 TARJOUSVERTAILUN HINTA TARJOUSVERTAILUN HINTA Laskentakaavojen oikeellisuus tarkistetaan vielä tarjousten vertailuvaiheessa.
10 (12) LAADUN SEURANTA JA VARMISTAMINEN Selvitysten tulee olla nimenomaan tähän hankintaan kohdistuvia. Selvitys laadun seurannassa ja varmistamisessa käytettävistä mittareista (puhtaustasot jne.): Selvityksen voi tarvittaessa antaa erillisellä paperilla. Selvitys laadun seurannassa ja varmistamisessa käytettävistä työkaluista (ATK-ohjelmistot jne.): Selvityksen voi tarvittaessa antaa erillisellä paperilla. Selvitys laadun seurannan ja varmistamisen tiheydestä (kuinka usein seurataan ja varmistetaan mitäkin): Selvityksen voi tarvittaessa antaa erillisellä paperilla.
11 (12) Selvitys laadun seurannan ja varmistamisen järjestelmällisyydestä (kuinka monipuolisesti laatua seurataan ja varmistetaan): Selvityksen voi tarvittaessa antaa erillisellä paperilla. Selvitys kuinka tarjoaja varmistuu siitä, että työn tekevä siivooja tekee työnsä laadukkaasti joka päivä (kuvaus palkitsemisjärjestelmästä tms.): Selvityksen voi tarvittaessa antaa erillisellä paperilla.
12 (12) ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET Allekirjoitus/-kirjoitukset: Nimenselvennys/-selvennykset: