8.3.2007 137 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 141 175 Aika torstai 8.3.2007 klo 16.00 17.35 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen von Schöneman Arja jäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Toljamo Outi Törmä Sakari Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra vs. kirkkoherra tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Hirvonen Martti kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri 141 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
8.3.2007 138 142 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 143 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 144 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA SIHTEERIN VALINTA Kn hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 145 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtaja totesi, että sihteeri Mia Fager on lomalla ja esitti, että talousja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kutsutaan sihteeriksi. hyväksyttiin. Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Marika Lahti. 146 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 15.2.2007 päättänyt pyynnöstä lakkauttaa pastori Ari Suomisen virkamääräyksen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.3.2007 lukien. Samalla päivämäärällä lakkaa seurakuntapastorin 50 % viranhoito. tuomiokapituli on 15.2.2007 päättänyt 1. kirkkolain 6 luvun 8 a :n 6 momentin nojalla keskeyttää pastori Meeri Kokkolan virkamääräyksen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan ajaksi 1.3. 31.12.2007 toiseen virkaan kuuluvien tehtävien hoitamista varten ja
8.3.2007 139 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Meeri Kokkolan hoitamaan Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (VI) virkaan kuuluvia kaikkia tehtäviä 50 %:n virantoimitusvelvollisuudella kohdassa 1. mainituksi ajaksi (H35) tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä pastori Tuomas Antolan edelleen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan 1.3.2007 lukien toistaiseksi virkaa seuraavin palkkaeduin (H35) tuomiokapituli on päättänyt 1. myöntää pastori Sanna Lehtiselle kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja opintovapaalain (273/1979) nojalla palkatonta virkavapautta Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (V) virasta ajalle 12.5. 31.12.2007 opintovapaata varten, jolloin hän jatkaa hakemuksessaan esittämää tutkimus ja väitöskirjatyötä Helsingin yliopistossa ja 2. ettei pastori Sanna Lehtisen tarvitse esittää tuomiokapitulille opintovapaalaissa tarkoitettua asetuksella säädettyä todistusta (12 ) tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori, teol.maisteri Liisa Kuuselan kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla suostumuksen mukaisesti Turun Martinseurakunnan vs. seurakuntapastoriksi (IV) pastori Sanna Lehtisen virkavapauden ajaksi (12.5. 31.12.2007) hoidettavaan virkaan kuuluvin palkkaeduin (H35) tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä pastori Anssi Miettisen edelleen Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan 1.3.2007 lukien toistaiseksi virkaa seuraavin palkkaeduin (H 35) tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla ja Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston pyynnöstä määrätä pastori Hanna Vuorion suostumuksensa mukaisesti seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajaksi 1.3. 31.8.2007 virkaa seuraavin palkkaeduin (H 35) tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä määrätä pastori Johannes Alarannan kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan ajaksi 1.3. 31.12.2007 virkaa seuraavin palkkaeduin. (H 35). 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje N:o 2377
8.3.2007 140 Kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Pappisasessori 2. Porin rovastikunnan lääninrovasti 3. Kirkkoherrojen vuosilomat ja lomasuunnitelmat 2007 Kiertokirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja Atk toimikunnan pöytäkirja nro 2/14.2.2007 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 147 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 7 / 2007 Veteraanijärjestöjen aloitteesta valtioneuvosto nimesi vuonna 1986 huhtikuun 27. päivän Kansalliseksi veteraanipäiväksi ja yleiseksi liputuspäiväksi. Ensimmäistä veteraanipäivää vietettiin vuonna 1987 Lahdessa. Vuonna 2007 Kansallisen veteraanipäivän teema on 90 vuotta itsenäisyyttä taival jatkuu. Veteraanipäivän valtakunnallinen päätapahtuma järjestetään Helsingissä. Maakuntatasolla veteraanipäivän tilaisuuksia järjestävät lääninhallituksen ja sotilasläänit ja paikallistasolla kunnat ja seurakunnat sekä kansalais, maanpuolustus ja nuorisojärjestöt. Kirkkohallitus toivoo seurakuntien entiseen tapaan osallistuvan päivän järjestelyihin ja viettoon aktiivisesti ja laaja alaisesti. Järjestelyissä esitetään otettavaksi huomioon erityisesti nuoret, sillä heiltä odotetaan näkyvää osallistumista. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 7 / 2007 saaduksi ja veteraanipäivän juhlajärjestelyissä huomioitavaksi.
8.3.2007 141 Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle ja tiedotustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 148 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 8 / 2007 Kirkkohallitus on lähettänyt tuomiokapituleille ohjeet kirkollisten kunniamerkkien Pyhän Henrikin ristin, Mikael Agricolan ristin ja Seurakuntatyön kunniamerkin hakemisesta, myöntämisestä ja jakamisesta. SKSK:n (myöhemmin Kirkkopalvelut ry:n) aiemmin myöntämän kunniamerkin korvaa uusi Seurakuntatyön kunniamerkki. Seurakunnat toimittavat kunniamerkkiesityksensä hiippakunnan tuomiokapitulille, joka käsittelynsä jälkeen lähettää esitykset kunniamerkkitoimikunnalle Kirkkohallitukseen. Tuomiokapitulin esitysten tulee olla Kirkkohallituksessa seuraavasti: vuoden 2007 esitykset Seurakuntatyön kunniamerkkien myöntämiseksi 31.5.2007 mennessä ja vuoden 2008 esitykset Pyhän Henrikin ristin ja Mikael Agricolan ristin myöntämiseksi 30.11.2007 mennessä sekä Seurakuntatyön kunniamerkkien myöntämiseksi 31.5.2008 mennessä. Kunniamerkkiesitykset tehdään lomakkeella, jota voi tilata Kirkkohallituksesta. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 8 / 2007 saaduksi ja lähettää yleiskirjeen tiedoksi kunnia ja ansiomerkkitoimikunnalle. Ilmoitus kunnia ja ansiomerkkitoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 149 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 9 / 2007 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2006 Vuonna 1999 tehdyn eläke ennusteen mukaan kirkon eläkevastuu vuonna 2006 on noin 3.160 milj. euroa. Eläkerahaston suuruus on 31.12.2006 747 milj.euroa, joten koko kirkon eläkevastuuvajaus 31.12.2006 on 2.413 milj. euroa. Vuonna 2005 voimaan tulleet eläkeuudistukset eivät näy eläkevas
8.3.2007 142 tuussa. Uusi eläkemenoennuste ja eläkevastuulaskelmat valmistuvat vuoden 2007 tilinpäätökseen. Eläkkeiden maksamisesta vastaa Kirkon keskusrahasto. Tarvitsemansa varat Kirkon keskusrahasto saa seurakunnilta. Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuusta. Koko kirkon palkkasumma oli 399.378.000 euroa vuonna 2006. Oman seurakunnan laskennallinen osuus eläkevastuusta saadaan suhteuttamalla seurakunnan palkkasumma vuodelta 2006 koko kirkon palkkasummaan ja laskemalla sen mukainen osuus eläkevastuuvajauksesta. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 9 / 2007 saaduksi. Ilmoitus toimenpiteitä varten taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 150 KUVATAIDETOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2007 2008 Kirkkoneuvosto palautti päätöksellään 22.2.2007 123 asian uuteen valmisteluun, koska esitetty kokoonpano ei täyttänyt kirkkolain vaatimusta sukupuolijakaumasta. Kuvataidetoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. hankkia taideteoksia kirkkovaltuuston vuosittain myöntämän määrärahan puitteissa, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. valita keskuudestaan kaksi jäsentä asetettavien taidekilpailujen arvostelulautakuntiin,
8.3.2007 143 5. käsitellä seurakuntaneuvostojen esitykset seurakuntatilojen taiteellista somistamista koskevissa asioissa ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 6. tehdä ehdotuksia seurakuntien omistamien julkisten rakennusten ja huonetilojen sekä hautausmaiden varustamisesta taideteoksin ja samoin tehdä ehdotuksia niitten hankkimisesta joko ostoin, tilauksin tai kilpailuin, 7. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat. Kuvataidetoimikuntaan on vuosina 2005 2006 kuulunut seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Kormano Riitta, FM jäsenet: Helenius Simo, kuvanveistäjä Holländer Tove, FM Lahti Ilpo, dosentti Snellman Simo, rehtori varajäsen: Bäckman Eero, kappalainen sihteeri: Kaisti Riikka, intendentti Hallintojohtaja on muuttanut edellisessä kokouksessa ollutta esitystä siten, että kuvanveistäjä Simo Helenius tulee makeistyöntekijä Marjatta Kinnasen tilalle varsinaiseksi jäseneksi ja Marjatta Kinnasen siirtyy varajäseneksi. Sihteeriksi esitetään valittavaksi intendentti Riikka Kaisti. Kn päättää valita kuvataidetoimikuntaan vuosiksi 2007 2008 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Kormano Riitta, FM jäsenet: Helenius Simo, kuvanveistäjä Holländer Tove, FM Lahti Ilpo,dosentti Pihl Helena, taidehistorioitsija varajäsen: Kinnanen Marjatta, makeistyöntekijä
8.3.2007 144 Toimikunnan sihteeriksi nimetään intendentti Riikka Kaisti. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 151 MUSIIKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2007 2008 Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 22.2.2007, jolloin se palautettiin uudelleen valmistetavaksi. Valmistelussa tulee ottaa huomioon kanttoriedustus toimikunnassa ja kirkkolain mukainen sukupuolijakauma. Asian esittely ja käsittely kuuluivat seuraavasti: Musiikkitoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Jäsenistä yhden tulee olla seurakuntien kirkkomuusikkojen keskuudestaan esittämä jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. toimia seurakuntien musiikkitoimintaa kehittävänä ja koordinoivana elimenä, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. tehdä esityksiä ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 5. ohjata ja valvoa seurakuntien yhteisen musiikkitoiminnan suunnittelua ja toteutusta, 6. seurata yhteisiin musiikkitehtäviin osoitetuin määrärahoin tehtävän työn suunnittelua ja suoritusta sekä tarvittaessa avustaa sitä ohjeilla ja neuvoilla, 7. seurata yhdessä kirkkomuusikkojen kanssa urkujen ja muiden soittimien kuntoa ja huoltoa, 8. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat. Musiikkitoimikuntaan vuosina 2005 2006 ovat kuuluneet seuraavat henkilöt:
8.3.2007 145 puheenjohtaja: Heikola Rauno, tuomiorovasti jäsenet: Hakanpää Marko, kanttori Koilisranta Helena, erityisopettaja Lehtinen Ilari, huilutaiteilija Tolvas Ilpo, intendentti Käsmä Jani, erityisnuorisotyönohjaaja, nuorisomusiikin edustaja varajäsen: Fredriksson Liisa, hammaslääkäri Toimikunnan sihteerinä on toiminut kielenkääntäjä Paula Montin. perustuu kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden neuvottelutulokseen, jota on täydennetty ehdottamalla varajäseneksi Liisa Fredriksson ja toimikunnan sihteeriksi Paula Montin. Kn päättää valita musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2007 2008 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Heikola Rauno, tuomiorovasti jäsenet: Koilisranta Helena, erityisopettaja Raaska Annika, opiskelija Santala Pekka, koulutusohjaaja Tolvas Ilpo, intendentti Käsmä Jani, erityisnuorisotyönohjaaja, nuorisomusiikin edustaja varajäsen: Fredriksson Liisa, hammaslääkäri Toimikunnan sihteeriksi nimetään kielenkääntäjä Paula Montin. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Puheenjohtaja Heikola ilmoitti, että hänen tietoonsa on musiikkitoimikunnan nykyisenä puheenjohtajana saatettu, että kanttoreilla on kolme ehdokas
8.3.2007 146 ta toimikunnan jäseneksi. He ovat Marko Hakanpää, Jukka Kuninkaanniemi ja Markku Hietaharju. Arja von Schöneman ilmoitti, että kysymys musiikkitoimikunnan jäsenten lukumäärästä on ollut johtosääntötoimikunnassa esillä ja se on päätynyt esittämään toimikunnan jäsenmäärän kasvattamista yhdellä. Tämä johtuu siitä, että toimikuntaa on vuonna 2004 täydennetty nuorisomusiikin asiantuntijalla, nuorisosihteeri Erkki Rissasella. Tämä taas johtui siitä, että vuonna 2005 talousarvion kustannuspaikat 31565, Puhallinyhtyeet ja 39080, Yhteiset nuorten musiikkitilaisuudet, on siirretty musiikkitoimikunnan alaisuuteen. Rissasen tilalle on myöhemmin tullut Jani Käsmä. Hallintojohtaja esittää, että toimikuntaan valitaan kirkkomuusikkojen edustajaksi kanttori Marko Hakanpää ja koulutusohjaaja Pekka Santala siirtyy varajäseneksi. Lisäksi toimikunta oikeutetaan täydentämään kokoonpanoaan nuorisomusiikin asiantuntijalla johtuen siitä, että musiikkitoimikunta päättää kustannuspaikoilla 31565, Puhallinyhtyeet, ja 39080, Yhteiset nuorten musiikkitilaisuudet, olevista määrärahoista. Toimikunnan sihteeriksi esitetään valittavaksi kielenkääntäjä Paula Montin. Kn päättää valita musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2007 2008 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Heikola Rauno, tuomiorovasti jäsenet: Hakanpää Marko, kanttori Koilisranta Helena, erityisopettaja Raaska Annika, opiskelija Tolvas Ilpo, intendentti varajäsen: Santala Pekka, koulutusohjaaja Toimikunnan sihteeriksi nimetään kielenkääntäjä Paula Montin. Lisäksi toimikunta oikeutetaan täydentämään kokoonpanoaan nuorisomusiikin asiantuntijalla johtuen siitä, että musiikkitoimikunta päättää kustannuspaikoilla 31565, Puhallinyhtyeet, ja 39080, Yhteiset nuorten musiikkitilaisuudet, olevista määrärahoista. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
8.3.2007 147 152 ATK TOIMIKUNNAN KOKOONPANO Atk toimikuntaan ovat kuuluneet talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti (pj), lakimies Mia Fager, talouspäällikkö Irma Hokka, yrittäjä Tomi Kurkilahti, kirkkoherra Heimo Rinne ja keskusrekisterin johtaja Jouko Räty. Toimikunnan sihteerinä on toiminut atk päällikkö Timo Koskinen ja asiantuntijana atk suunnittelija Kalevi Ruponen. Atk toimikunnan tehtäviksi on kirkkoneuvoston päätöksessä määritelty atk:n käytön kehittäminen, atk hankintojen koordinointi ja priorisointi sekä hankintojen suorittaminen talousarviossa osoitettujen määrärahojen mukaisesti. Samalla on päätetty, että euromääräisesti suuret tai periaatteellisesti tärkeät hankinnat saatetaan erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. Edelleen on päätetty, että paikallisseurakunnan tai muun toimintayksikön on pyydettävä atk toimikunnalta tai atk yksiköltä lausunto, mikäli se suorittaa atk hankintoja omilla käyttömäärärahoillaan siten, että huolto tai ylläpitovastuu tavalla tai toisella myöhemmin siirtyy atk yksikölle. Atk toimikunta on tehnyt seuraavan esityksen toimikunnan uudeksi kokoonpanoksi vuosiksi 2007 2008: Hokka Irma, talouspäällikkö Hynönen Rinne Auli, toimistosihteeri Kaisti Aapo, talous ja suunnittelujohtaja Rinne Heimo, kirkkoherra Räty Jouko, keskusrekisterin johtaja Toljamo Outi, kappalainen Sihteeriksi esitetään valittavaksi atk päällikkö Timo Koskinen. Samalla atk toimikunta on ehdottanut tehtävä ja toimintavaltuuksien selventämistä kirkkoneuvoston päätöksellä. Johtoryhmä ja hallintojohtaja yhtyvät atk toimikunnan esitykseen. Kn päättää valita atk toimikuntaan vuosiksi 2007 2008 seuraavat henkilöt: Hokka Irma, talouspäällikkö Hynönen Rinne Auli, toimistosihteeri Kaisti Aapo, talous ja suunnittelujohtaja Rinne Heimo, kirkkoherra Räty Jouko, keskusrekisterin johtaja Toljamo Outi, kappalainen
8.3.2007 148 Toimikunnan sihteeriksi nimetään atk päällikkö Timo Koskinen. Samalla kirkkoneuvosto vahvistaa atk toimikunnan tehtävät ja toimintavaltuudet seuraavasti: 1. Atk toimikunnan tehtävänä on tietohallinnon kehittäminen. 2. Atk toimikunta koordinoi ja suorittaa hankintoja talousarviossa osoitettujen määrärahojen mukaisesti. Euromääräisesti suuret tai periaatteellisesti tärkeät hankinnat saatetaan erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. 3. Atk toimikunta toimii ohjausyksikkönä tietojärjestelmähankkeissa. 4. Atk toimikunta tutustuu uusiin ohjelmistoihin ja pyrkii tarvittaessa automatisoimaan prosesseja, jotka ovat tehottomia tai hankalia manuaalisesti hoidettuina. 5. Atk toimikunta (tai atk yksikkö) toimii asiantuntijalausunnon antajana paikallisseurakuntien tai muiden yksikköjen suorittaessa atk laitteiden, kopio ja monitoimikoneiden hankintoja omilla määrärahoillaan, jos laitteiden huolto tai ylläpitovastuu tavalla tai toisella myöhemmin siirtyy atkyksikölle. Ilmoitus tehtävään valituille ja kaikille yksiköille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 153 HALLINTOVIRASTON JOHTOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 8.2.2007, jolloin se pantiin pöydälle. Asia päätettiin tuoda kirkkoneuvoston 8.3.2007 pidettävään kokoukseen. Asian esittely kokouksessa 8.2.2007, käyty yleiskeskustelu ja asian käsittely kuuluvat seuraavasti: Ohjesääntötyöryhmä on saanut valmiiksi nyt myös ehdotuksensa hallintoviraston johtosäännöksi. Muutokset ovat lähinnä tarkennuksia ja sanamuotomuutoksia. Lakimiehen tultua nimetyksi kirkkoneuvoston päätöksellä palkka asiamieheksi 1.1.2005 lukien on tullut tarpeelliseksi tarkentaa hallintojohtajan ja lakimiehen tehtäviä. Ohjesääntötyöryhmän esitys uudeksi johtosäännöksi kuuluu seuraavasti:
8.3.2007 149 Liite 1 70. Ohjesääntöesityksessä on poistettava teksti merkitty hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. 1 Sanamuotojen tarkennuksia. Viranhaltijoiden valintaelin määritellään tässä. Muutoksena kiinteistöjohtajan ja talous ja suunnittelujohtajan valinnan siirtyminen kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle. 2 Sanamuotojen tarkennuksia. 3 Kohta 5: Lisätty kohta kirkkovaltuuston ja neuvoston päätösten täytäntöönpanosta. Kohta 7: Siirretty kohtaan 11. Kohta 9: Palkka asiamiehen tehtävästä johtuva muutos. Kohta 10: poisto toimia palkka asiamiehenä. Lisäksi on tehty sanamuotomuutoksia. 4 Seurakuntaelämän ja toisaalta hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus määritelty toisin. 5 Sanamuotomuutoksia. Kiinteistöjohtajan ja talous ja suunnittelujohtajan valinta siirtyy kirkkoneuvostolle. 6 Kohta 4: kiinteistöjohtajalle oikeus lyhyiden virka ja työvapaiden myöntämiseen. Kohta 6: investointisuunnitelman laatimisvelvollisuus. Kohta 7: rakennuslupahakemusten allekirjoittamisoikeus. Kohta 9: velvoite seurata alan kehitystä. Lisäksi on tehty sanamuotomuutoksia. 7 Sanamuotomuutoksia talous ja suunnittelujohtajan tehtäväkuvauksessa. 8 Listaan on merkitty ne, joiden tehtävät on kirjattu johtosääntöön. 9
8.3.2007 150 Lisätty atk päällikön ja työpäällikön kelpoisuusehdot. Hautaustoimen päällikön nimikemuutos huomioitu. Lisätty hautaustoimen päällikön kielitaitovaatimus. Muihin virkoihin ja tehtäviin sovelletaan kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen pätevyysvaatimuksia. 10 Lakimiehen tehtäviä on tarkennettu vastaamaan tehtyjä muutoksia. Kohta 1: kirkkoneuvoston sihteeriys. Kohta 2: henkilöstöhallinnollisten asioiden valmistelu. Kohta 3: palkka asiamiehisyyden toteaminen. Kohta 4: palkka asiamiehisyydestä johtuva edustusoikeus. Kohta 10: velvoite seurata alan kehitystä. Lisäksi on tehty sanamuotomuutoksia. 11 Kohta 1: seurakuntayhtymän kustannuslaskenta lisätty. Kohta 4: atk vastuu siirretty pois. Kohta 7: lisätty selvittelytehtävä. Kohta 8: velvoite seurata alan kehitystä. 12 Uutena lisätty atk päällikön tehtävät. 13 Kohta 2: sanamuotomuutoksia. Kohta 3: siirretty hankintavaltuuksien rajaaminen kiinteistölautakunnan tehtäväksi. Kohta 7: oikeus lyhyiden virka ja työvapaiden myöntämiseen. Kohta 8: lisätty investointisuunnitelman tekovelvoite. Kohta 9: ympäristövastaavan tehtävä voidaan kirkkoneuvoston päätöksellä siirtää muullekin henkilölle. Kohta 10: muut tehtävät antaa kiinteistölautakunta. Lisäksi on tehty sanamuotomuutoksia. 14 Uutena lisätty työpäällikön tehtävät. 15 Lisätty isännöitsijän tehtäviin vastuu yksittäisten asuinhuoneistojen kunnossapidosta ja poistettu kiinteistöjen hoitohenkilökunnan valvomisvastuu. Lisätty irtaimen omaisuuden tarkastajien sihteerinä toimiminen sekä talousarvion yms. asioiden valmistelu.
8.3.2007 151 16 Rakennusmestarin ja teknisiä tehtäviä hoitavan isännöitsijän tehtävät yhdistetty samaan pykälään ja yhtenäistetty. 18 Lisätty hallintoviraston viranhaltijoille velvoite toimittaa päätöspöytäkirjat kirkkoneuvostolle määräajoin. Ohjesääntötoimikunnan työstä erillään on hallintojohtaja valmistellut tiedotustoimiston hallinnollista asemaa koskevan muutoksen, jotka toteutettaisiin samassa yhteydessä kun hallintoviraston johtosääntöä uudistetaan. Tiedotustoimisto toimii tällä hetkellä kirkkoneuvoston alaisena organisaatioyksikkönä. Ohjesääntöjä uudistettaessa on pyritty etsimään selvennyksiä ja täsmennyksiä käytännön tarpeista johtuviin muutostarpeisiin. Hallintoja virkarakennetoimikunnan 27.10.2004 tekemän ehdotuksen kohdassa 6. esitetään, että hallintojohtaja tekee esityksen tiedotustoimiston hallinnollisen aseman siirtämisestä hallintojohtajan alaisuuteen. Toimikunnan työstä keväällä 2005 annetut seurakuntien lausunnot olivat joko neutraaleja tai puoltavia, mutta Tuomiokirkkoseurakunta piti esitystä arveluttavana ja Henrikinseurakunta ja Kaarinan seurakunta pitivät asian punnitsemista eri näkökulmista tarpeellisena. Näin seurakuntien lausuntojen näkökulmasta tämä organisaatiomuutos on eteenpäin vietävissä. Koska kysymys on periaatteellisesti tärkeä, on syytä kuvata ne syyt, miksi muutos on tarpeen. 1. Organisaation tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen ja selkeä esimiessuhteiden osalta. Hallintojohtajan valitsee kirkkovaltuusto ja hänen työtänsä seuraa luottamusmieselin, yhteinen kirkkoneuvosto. Tämän kaltainen esimiehisyys toimii, koska kirkkoneuvosto pääsee seuraamaan läheltä hallintojohtajan työtä ja linjauksia. Tarvittava puuttuminen on toteutettavissa joko välittömästi kirkkoneuvoston kokousten yhteydessä tai epävirallisesti. 2. Tiedotuspäälliköllä ei ole henkilöesimiestä. Tiedotuksen tapa toimia on hyvin itsenäinen. Sen tehtävistä pääosissa ovat uutisten välittäminen, toiminnasta kertominen ja sisäinen viestintä. Näin sen toiminta näkyy kirkkoneuvostolle lähinnä ulkoisen ja sisäisen viestinnän lopputulosten kautta. Kirkkoneuvoston mahdollisuus toimia tiedotuksen esimiesroolissa rajoittuu tähän puoleen, mutta muu esimiesrooli jää vajaaksi. On muistettava, että esimiehisyydellä tavoitellaan ennen kaikkea tuen järjestämistä tiedotuspäällikölle eikä toimintavapauden rajoittamista. Hallintojohtajan keskeisiin tehtäviin kuuluva yhteistyön edellytysten ja seurakuntayhtymän kehittäminen
8.3.2007 152 edellyttää tiivistä vuorovaikutusta tiedotuksen kanssa, eikä esimiessuhde ole keinotekoinen. 3. Tiedotuksen puuttuvaa henkilöesimiestä on perusteltu tiedotuksen riippumattomuudella. Tämä argumentti on todellinen, mikäli tiedotuksen tehtävä nähtäisiin täysin riippumattomana. Olisi kuitenkin erityisen hankala asetelma, mikäli yhteinen kirkkoneuvosto alkaisi ohjailla yksityiskohtaista tiedotustoimintaa. Tiedotuksen pitää olla sillä tavoin riippumatonta, että sitä ohjaa vain seurakuntayhtymän pitkän aikavälin etu. Lehden päätoimittajuus seurakuntayhtymässä poikkeaa luonnollisesti täysin riippumattoman lehden päätoimittajuudesta, mutta maassamme on pitkä perinne siitä, miten organisaation lehden toimittamisen vapaus järjestetään ja taataan, eikä hallintojohtajalla ole esimiesasemastaan huolimatta mahdollisuuksia eikä tarkoitusta tällaista vakiintunutta traditiota horjuttaa. 4. Tiedotuksen roolia hengellisen viestin levittäjänä on pidetty esteenä esimiehisyyden siirtämiselle. Ei voida kuitenkaan lähteä seurakuntayhtymässä siitä, että työn hengellinen ulottuvuus johtaisi siihen, että esimiehisyys täytyisi olla muulla kuin hallintojohtajalla. On lisäksi muistettava, että kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on mahdollisuus ja velvollisuus neuvoa myös tiedotuspäällikköä työn hengellisen ulottuvuuden osalta, vaikka varsinainen esimiehisyys olisi järjestetty esitetyllä tavalla. Tämän vuoksi hallintoviraston johtosääntöön tulee lisäksi seuraavat muutokset: 2 lisätään uusi 4. kohta: huolehtia seurakuntayhtymän tiedotuksesta 3 lisätään hallintojohtajan tehtävien kuvaukseen lauseeseen Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous ja yhteiskuntaelämän kehitystä sana yhteiskuntaelämä. Esimiehisyydestä ei pykälissä ole tarpeen erikseen mainita, koska hallintojohtaja on asemansa perusteella hallintoviraston esimies. Tarkoitus on myöhemmin käsittelyyn tulevassa tiedotustoimiston ohjesäännössä pitää tiedotuspäällikön johtamisasema tiedotustoimistossa entisellään, kuten myös tiedotustoimikunnan asema. Ohjesääntötoimikunta tulee esittämään muutoksia tiedotustoimiston ohjesääntöön, missä mm. tiedotuspäällikön virkanimike muuttuisi viestintäpäälliköksi ja myös muita nimikkeitä muutettaisiin. Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyisi mainitun ohjesäännön esitetyin nimikkein, tullaan myös hallintoviraston johtosääntöä muuttamaan näiden osalta lausuntokierroksen jälkeen.
8.3.2007 153 Kn päättää hyväksyä hallintoviraston johtosäännön liitteen 1 mukaisessa muodossa seuraavin lisäyksin: 2 lisätään uusi 4. kohta: huolehtia seurakuntayhtymän tiedotuksesta 3 lisätään hallintojohtajan tehtävien kuvaukseen lauseeseen Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous ja yhteiskuntaelämän kehitystä sana yhteiskuntaelämä. Johtosääntöehdotuksesta päätetään pyytää seurakuntaneuvostojen ja tiedotustoimikunnan lausunnot 1.4.2007 mennessä. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja tiedotustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Yleiskeskustelu Jäsen Juha Nappu kiinnitti huomiota ehdotukseen valtuuston päätösvallan kaventamisesta ylimpien virkamiesten valinnan kohdalla. Talous ja suunnittelujohtajan ja kiinteistöjohtajan valinta on luonnoksessa ehdotettu siirrettäväksi valtuustosta yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hallintojohtaja Hannu Kallio kertoi, että muutosehdotuksen taustalla on pohdintaa kysymyksessä olevien henkilövalintojen päätöksen tekemisestä siinä elimessä, joka parhaiten seuraa ko. virkamiesten työskentelyä. Talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti lisäsi, että henkilövalinnat on asianmukaisempaa tehdä elimessä, jonka kokoukset eivät ole julkisia. Henkilövalinnoissa käsitellään tietoja ehdokkaille suoritetuista psykologisista testeistä tai muista soveltuvuuskokeista, joista saadut tiedot ovat salassa pidettäviä. Puheenjohtaja Rauno Heikola otti esille kysymyksen tiedotustoimiston organisatorisesta asemasta; tuleeko seurakuntayhtymän tiedostustoimiston riippumattomuus turvatuksi hallintojohtajan alaisuudessa. Kokonaiskirkon tiedotuksesta huolehtiva Kirkon tiedotuskeskus on esimerkiksi kirkkohallituksen erillisyksikkö. Tiedotuspäällikkö Paula Heino totesi, että luonnoksessa ehdotettu malli on käytössä useimmissa seurakuntayhtymissä. Heino ei näe mitään suuria peikkoja ehdotetussa mallissa, mutta teoreettisesti on mahdollista joutua ristiriitatilanteeseen juuri tiedotuksen riippumattomuutta ajatellen. Koska enempiä puheenvuoroja ei pyydetty, puheenjohtaja totesi yleiskeskustelun päättyneeksi.
8.3.2007 154 Käsittely Jäsen Lars Runar Knuts esitti hallintoviraston johtosääntöä koskevan asian pöydälle laittamista. listan liitteenä on vanha ohjesääntö, johon poistettavaksi ehdotettu teksti on merkitty hakasulkeisiin ja lisättävä uusi teksti kursiivilla. Liite 1 153. Toisena liitteenä on korjattu versio, jossa ei enää poistettava teksti näy, mutta johon ei ole tehty tiedotustoimistoa koskevia muutoksia: Liite 2 153. Kn päättää hyväksyä hallintoviraston johtosäännön liitteen 2 mukaisessa muodossa seuraavin lisäyksin: 2 lisätään uusi 4. kohta: huolehtia seurakuntayhtymän tiedotuksesta 3 lisätään hallintojohtajan tehtävien kuvaukseen lauseeseen Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous ja yhteiskuntaelämän kehitystä sana yhteiskuntaelämä. Johtosääntöehdotuksesta päätetään pyytää seurakuntaneuvostojen ja tiedotustoimikunnan lausunnot 1.4.2007 mennessä. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja tiedotustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Ensimmäisen pykälän 2. momentissa on määräys viranhaltijoiden valinnasta. Jäsen Nappu esitti, että pykälään tehdään muutos ja kirkkovaltuuston valittavaksi tulevat hallintojohtajan lisäksi kiinteistöjohtaja ja talous ja suunnittelujohtaja. Jäsen Hlavatý kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja esitti, että asiasta äänestetään. Jos jaa voittaa, päätökseksi tulee esityslistalla oleva ehdotus. Jos ei voittaa, päätökseksi tulee Napun ehdotus. Asiassa äänestettiin kättä nostamalla. Äänestyksessä annettiin kuusi jaa ääntä ja kolme ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että ensimmäiseen pykälään ei tehty muutosta. Yhdeksännessä pykälässä on määritelty lakimiehen viran pätevyysvaatimus. Jäsen Ainasoja ehdotti, että pätevyysvaatimusta muutetaan seuraavasti: Lakimiehen virkaan oikeustieteen maisterin tutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Jäsen Knuts kannatti ehdotusta.
8.3.2007 155 Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti muuttaa pätevyysvaatimusta Ainasojan ehdotuksen mukaiseksi. Samassa pykälässä on myös työpäällikön ja rakennusmestarin virkoihin vaadittavat pätevyydet. Keskustelussa todettiin, että alan koulutusta on muutettu vaativampaan suuntaan ja vanhoja rakennusmestareita ei enää valmistu. Keskustelun jälkeen päätettiin, että nyt ehdotettavan sanamuodon jälkeenkin on mahdollista valita rakennusmestarin tutkinnon suorittanut kyseisiin virkoihin. Selvyyden vuoksi asiasta päätettiin laittaa merkintä pöytäkirjaan. Jäsen Knuts totesi, että atk päällikön tehtävänkuvaus on perin lyhyt ja hän ehdotti seuraavaa täydennystä tehtäväluettelon kolmanteen alakohtaan: sekä osallistua niiden toteuttamiseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi Knutsin ehdotuksen yksimielisesti. Puheenjohtaja totesi, että esityslistan päätösehdotuksessa on lisäys toisen pykälän 4. kohtaan huolehtia seurakuntayhtymän tiedotuksesta. Lisäksi kolmas pykälä on ehdotettu seuraavaan muotoon: Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous ja yhteiskuntaelämän kehitystä. Edellä mainitut lisäykset eivät aiheuttaneet keskustelua ja ne hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä hallintoviraston johtosäännön liitteen 2 mukaisessa muodossa seuraavin lisäyksin: 2 lisätään uusi 4. kohta: huolehtia seurakuntayhtymän tiedotuksesta 3 lisätään hallintojohtajan tehtävien kuvaukseen lauseeseen Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous ja yhteiskuntaelämän kehitystä sana yhteiskuntaelämä. 9 :n 1. momentin 1. kohtaan lisätään: tai vastaava aikaisempi tutkinto. 12 :n 1. momentin 3. kohtaan lisätään: sekä osallistua niiden toteuttamiseen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työpäällikön ja rakennusmestarin virkoihin olevia pätevyysvaatimuksia tulee nyt ehdotetun sanamuodon jälkeenkin tulkita siten, että rakennusmestarin tutkinnon suorittanut on mahdollista valita kyseisiin virkoihin. Tulkintaa selvennetään tällä pöytäkirjamerkinnällä. Johtosääntöehdotuksesta päätetään pyytää seurakuntaneuvostojen ja tiedotustoimikunnan lausunnot 2.5.2007 mennessä.
8.3.2007 156 154 [ ] Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja tiedotustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 155 TIEDOTTAJA MINNA VESANNON VIRKAVAPAUS Kirkkohallituksen Kirkon tiedotuskeskuksen viestintäjohtaja Ingmar Lindqvist on esittänyt, että tiedottaja Minna Vesanto voisi siirtyä määräaikaiseen työsuhteeseen Kirkon tiedotuskeskukseen vuoden 2007 loppuun. Kirkon tiedotuskeskuksen toiveena on saada keskukseen alueellista näkökulmaa ja samalla siirtää tiedotuskeskuksen tietotaitoa seurakuntiin. Minna Vesanto toimii Kirkkopäivien vastaavana tiedottajana 1.4. 31.5.2007. Tätä tehtävää on vaikea tässä vaiheessa siirtää sijaiselle. Kirkon tiedotuskeskuksen ja tiedotustoimiston välisissä neuvotteluissa on alustavasti mietitty, että Minna Vesanto voisi työskennellä 1.4. 31.5.2007 välisenä aikana kaksi päivää viikossa seurakuntayhtymässä ja kolme päivää viikossa Kirkon tiedotuskeskuksessa. 1.6.2007 31.12.2007 Vesanto työskentelisi kokopäiväisesti Helsingissä. Järjestely sopii kaikille osapuolille. Tiedottaja Minna Vesanto on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon virkavapautta tiedottajan virasta työskennelläkseni Kirkkohallituksessa Kirkon tiedotuskeskuksessa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotuksen työtilanteen (Kirkkopäivien) vuoksi pyydän virkavapautta 60%:na ajalle 1.4. 31.5.2007 sekä 100%:na ajalle 1.6. 31.12.2007. Huhti toukokuun aikana työskentelisin siis 2 päivää viikossa seurakuntayhtymälle ja 3 päivää viikossa Kirkon tiedotuskeskukselle. Järjestely sopii sekä seurakuntayhtymän tiedotustoimistolle että KT:lle. Kirkkoneuvosto on 27.11.2003 vahvistanut seuraavat periaatteet virka ja työvapaan myöntämisen perusteiksi: 1. Harkinnanvaraista virka ja työvapautta myönnetään pääsääntöisesti vain vähintään kaksi vuotta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palveluksessa olleelle viranhaltijalle tai työntekijälle. 2. Harkinnanvaraista virka tai työvapautta myönnetään enintään yhdeksi vuodeksi seurakuntayhtymän ulkopuolella tapahtuvaa koulutusta ja projektiluonteista työskentelyä varten. Edellytyksenä on lisäksi, että koulutuksesta tai työstä on hyötyä työnantajalle.
8.3.2007 157 3. Kirkon erityisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi lähetystyöhön ja työhön Kirkon ulkoasiain piirissä, voidaan myöntää virka tai työvapautta pidempikin aika. 4. Uusi harkinnanvarainen virka tai työvapaus myönnetään pääsääntöisesti vasta, kun edellisestä harkinnanvaraisesta virka tai työvapaudesta on kulunut viisi vuotta. 5. Kun viranhaltija tai työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen vakituiseksi viranhaltijaksi tai työntekijäksi, ei hänelle myönnetä harkinnanvaraista virka tai työvapautta. Edellä esitettyjen periaatteiden mukaan virkavapaus Minna Vesannolle voidaan myöntää. Lisäksi tiedotuspäällikkö ja hallintojohtaja puoltavat anomusta. Kn päättää myöntää tiedottaja Minna Vesannolle Kirkkohallituksen Kirkon tiedotuskeskuksessa työskentelyä varten osittaista palkatonta virkavapautta siten, että hän työskentelee 1.4. 31.5.2007 välisenä aikana 2 päivää viikossa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimistossa ja 3 päivää viikossa Kirkon tiedotuskeskuksessa. 1.6. 31.12.2007 väliseksi ajaksi palkaton virkavapaus myönnetään kokoaikaisena. Ilmoitus anojalle, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
8.3.2007 158 156 TIEDOTTAJA MINNA VESANNON SIJAISUUDEN HOITAMINEN Mikäli kirkkoneuvosto myöntää tiedottaja Minna Vesannolle virkavapautta edellisessä asiakohdassa esitetyllä tavalla, tulee tiedotustoimistoon palkata sijainen. Tiedotuspäällikkö Paula Heino on esittänyt, että sijaiseksi palkataan medianomi Eeva Henttu. Tiedotuspäällikkö antaa kokouksessa tarkempia tietoja Eeva Hentusta. Tiedotuspäällikkö esittää, että medianomi Eeva Henttu palkataan tiedottaja Minna Vesannon sijaiseksi puolipäiväisenä kolme päivää viikossa 1.4. 31.5.2007 välisenä aikana ja 1.6.2007 lähtien kokopäiväisenä vuoden 2007 loppuun. Lisäksi tiedotuspäällikkö esittää, että 26. 30.3.2007 oli perehdyttämisviikko, jolloin Henttu työskentelisi tiedotustoimistossa kokopäiväisesti. Hentun palkkaluokaksi on lakimiehen kanssa neuvoteltu R24. Kn päättää palkata medianomi Eeva Hentun tiedottaja Minna Vesannon sijaiseksi puolipäiväisenä kolme päivää viikossa 1.4. 31.5.2007 välisenä aikana ja kokopäiväisenä 1.6. 31.12.2007 välisenä aikana. Lisäksi Eeva Hentulle järjestetään palkallinen perehdyttämisviikko 26. 30.3.2007. Palkkaus määräytyy sijaisuus ajalta R24 palkkaluokan mukaan. Ilmoitus Eeva Hentulle, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtajan pyynnöstä tiedotuspäällikkö Paula Heino jakoi kirkkoneuvostolle tiedoksi täydennyksen Eeva Hentun henkilötiedoista. Täydennys on seuraava: Liite 1 156. hyväksyttiin. 157 LUOTTAMUSMIES PIRJO KARHILAHDEN LUOTTAMUSMIESKURSSIT Jyty V S seurakuntahenkilöstö ry:n luottamusmies Pirjo Karhilahti on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon palkallista virkavapautta osallistuakseni 15. 16.3.2007 Luottamusmiesten teemakurssille: kirkon sopimukset Aktiivi Insitituutissa Helsingissä sekä 21. 22.3.2007 Luottamusmiesten perusopintojen 1 jaksoon Turussa.
8.3.2007 159 Kirkon luottamusmiessopimus suosittaa myöntämään virkavapautta / työlomaa Kirkon työmarkkinalaitoksen hyväksymiin luottamusmieskoulutustilaisuuksiin osallistumista varten. Luottamusmiehille maksetaan virka ja työehtosopimuksen mukainen 21,36 euron ruokaraha kurssipäiviltä. Kirkon työmarkkinalaitoksessa virallista ilmoitusta vuoden 2007 luottamusmieskoulutuksista ei ole vielä saatu, mutta työmarkkinalaitoksen toimistosta Timo von Boehm on sähköpostilla ilmoittanut, että kyseiset koulutukset tullaan hyväksymään luottamusmiessopimuksessa tarkoitetuksi koulutukseksi. Kn päättää myöntää Jyty V S Seurakuntahenkilöstö ry:n luottamusmies Pirjo Karhilahdelle palkallista virkavapautta 15. 16.3.2007 Luottamusmiesten teemakurssille Helsingissä ja 21. 22.3.2007 Luottamusmiesten perusopintojen 1 jaksoon Turussa osallistumista varten. Kurssipäiviltä maksetaan virka ja työehtosopimuksen mukainen ruokaraha kustannuspaikalta 30489. Ilmoitus Pirjo Karhilahdelle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 158 OPPILAITOS JA KANSAINVÄLISEN TYÖN TEOLOGI MIA PUSAN OSALLISTUMINEN ANGLIKAANISEN KIRKON EUROOPAN HIIPPAKUNNAN HIIPPAKUNTAKOKOUKSEEN Anglikaanisen kirkon edustajana Geoffrey Phillips on esittänyt, että oppilaitos ja kansainvälisen työn teologi Mia Pusa voisi osallistua Riiassa 10. 13.5.2007 pidettävään Anglikaanisen kirkon Euroopan hiippakunnan hiippakuntakokoukseen. Osallistumista voidaan perustella sillä, että Porvoon julistuksen perusteella Suomen ev.lut. kirkko on Englannin Anglikaanisen kirkon yhteistyökumppani. Turussa yhteistyötä tehdään siten, että anglikaanit vastaavat kuukausittain yhdestä kansainvälisen seurakunnan jumalanpalveluksesta mahdollistaen näin pastori Pusan vapaan viikonlopun. Lisäksi esimerkiksi Tampereella on käytäntönä lähettää edustajansa vuosittain kyseiseen kokoukseen. Pastori Pusan ilmoituksen mukaan suunnitelmissa on pitää vuoden 2008 vastaava kokous Turussa Sinapin leirikeskuksessa. Mahdollisena tulevana kokousisäntänä kokoukseen tutustuminen tuntuisi perustellulta. Kasvatusasiain johtokunta on esittänyt, että pastori Mia Pusan osallistuminen Anglikaanisen kirkon Euroopan hiippakunnan hiippakuntakokoukseen
8.3.2007 160 Riiassa 10. 13.5.2007 määriteltäisiin virkamatkaksi ja hänelle suoritettaisiin KirVESTES:in mukaiset korvaukset. Matkan kustannukset esitetään suoritettaviksi kansainvälisen työn kustannuspaikalta 31580. Kn päättää oikeuttaa oppilaitos ja kansainvälisen työn teologi Mia Pusan osallistumaan virkamatkana Anglikaanisen kirkon Euroopan hiippakunnan hiippakuntakokoukseen Riiassa 10. 13.5.2007. Matkan kustannukset suoritetaan kansainvälisen työn kustannuspaikalta 31580. Ilmoitus Mia Pusalle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 159 AGRICOLA JUHLAVUODEN TAPAHTUMIEN KUSTANNUKSET Agricola juhlavuoden valtakunnallisen juhlatoimikunnan ja Agricolajuhlavuoden paikallistoimikunnan jäsen Tapani Rantala on esittänyt kirkkoneuvostolle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä oikeuttaisi käyttämään Agricola juhlavuoden määrärahaa kustannuspaikalta 39227 seuraavasti: 1. Valtakunnallisen Agricola juhlapäivän kahvituksen 9.4.2007 kustannuksiin 3800 euroa. 2. Vanhalla Raatihuoneella 23.4. 27.4.2007 järjestettävän Mikael Agricola kuvasta sanaksi, sanasta kuvaksi teemanäyttelyn kustannuksiin 1300 euroa. 3. Pääkirjastossa 26.5.2007 järjestettävän Mikael Agricola yksinkertaisen uskon opettaja seminaarin järjestelykuluihin 500 euroa. Anomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 159. Kn päättää myöntää Agricola juhlavuoden määrärahasta kustannuspaikalta 39227 valtakunnallisen Argicola juhlapäivän 9.4.2007 kahvitilaisuuden kustannuksiin 3800 euroa, Mikael Agricola kuvasta sanaksi, sanasta kuvaksi teemanäyttelyn kustannuksiin 1300 euroa ja Mikael Agricola yksinkertaisen uskon opettaja seminaarin järjestelykuluihin 500 euroa. Ilmoitus Tapani Rantalalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
8.3.2007 161 Käsittely Talous ja suunnittelujohtaja totesi, että kustannuspaikalta 39227 täytyy tehdä määrärahasiirto uudelle kustannuspaikalle 39284. Hän luki talouspäällikön ehdottaman muutetun päätösehdotuksen. Korjattu päätösehdotus hyväksyttiin. Kn päätti myöntää kustannuspaikalta 39227, muut tapahtumat kirkkoneuvoston päätöksillä, määrärahan seuraavien tilaisuuksien järjestämiseen: Valtakunnallisen Agricola juhlapäivän 9.4.2007 kahvitilaisuuden kustannuksiin 3.800 euroa, Mikael Agricola kuvasta sanaksi, sanasta kuvaksi teemanäyttelyn kustannuksiin 1.300 euroa ja Mikael Agricola yksinkertaisen uskon opettaja seminaarin järjestelykuluihin 500 euroa. Tilaisuuksien kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 39284 Mikael Agricolan juhlavuosi, jolle tehdään 5.600 euron määrärahasiirto kustannuspaikalta 39227. Ilmoitus Tapani Rantalalle ja taloustoimistolle. 160 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN ISÄNNÖITSIJÄ LEO SAARISELLE Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on määrännyt isännöitsijä Leo Saarisen hoitamaan oman virkansa ohella isännöitsijä Raimo Läntisen tehtäviä 19.2. 11.3.2007 Läntisen poissaolon ajaksi. Kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtäviensä ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräysten alusta lukien. Johtoryhmä hyväksyi alkusyksystä 2006 ohjeistuksen ovo korvauksen maksamisesta seurakuntayhtymän työntekijöille. Sen mukaan, milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 2 3 viikkoa, on ovokorvauksen suuruus normaalitapauksessa 5 10 %. Leo Saarisen kohdalla ei ole syytä poiketa ohjeistuksesta. Hän hoitaa suurimman osan Raimo Läntisen tehtävistä, lukuun ottamatta kirkonpalvelushenkilökunnan sijaisten hankintaa.
8.3.2007 162 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että isännöitsijä Leo Saariselle maksetaan ajalta 19.2. 11.3.2007 isännöitsijä Raimo Läntisen viran hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 10 % Raimo Läntisen viran hinnoittelun palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ilmoitus Leo Saariselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja Kallio ilmoitti, että ehdotetun korvauksen maksaminen ei toteudu, koska sijaisuus ei kestänyt yli kahta viikkoa. Hallintojohtaja vetää asian pois listalta. Asia poistettiin esityslistalta hallintojohtajan pyynnöstä. 161 VIEMÄRIN SIIRTO PALVELUTALO K.OY TURUN ISO HEIKIN TONTILLA ISO HEIKKILÄ 66 1 Turun ja Kaarinan Seurakuntayhtymä omisti Iso Heikkilän kaupunginosassa kerrostalotontin laajuudeltaan 4.540 m 2. Tontilla oli rakennusoikeutta 2.951 kerros m 2. Turun Kaupunkilähetys halusi vuokrata tontin palvelutalon rakentamista varten, mutta koska tontti oli liian pieni, osti seurakuntayhtymä kaupungilta tonttiin lisäalueen ja teetti siihen kaavamuutoksen. Uuden tontin kooksi tuli 13.940 m 2 ja rakennusoikeudeksi 6.970 kerros m 2. Lisätontin hinta oli 728.205 euroa. Kaupunkilähetys vuokrasi seurakuntayhtymältä tontin 50 vuodeksi ja rakennutti palvelutalon K.Oy Turun Iso Heikki I vaiheen laajuudeltaan 5.190 krs m 2. Rakennusoikeutta jäi käyttämättä 1.780 krs m 2 ja kun se käytettäisiin II vaiheen rakentamiseen, nousisi vuokran määrä vastaavasti käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Palvelutalo K.Oy Turun Iso Heikki I vaihe valmistui kesällä 2003. Kaupunkilähetys omistaa myös Betanian palvelukodin, mutta rakennuksen ikä ja kunto eivät vastaa enää tulevia tarpeita, joten Kaupunkilähetys päätti lakkauttaa Betaniakodin ja myydä rakennuksen sekä laajentaa K.Oy Iso Heikin palvelutaloa II vaiheella, minne sijoittaa Betaniakodin toiminnat. Laajennuksen suunnittelua hankaloitti tontilla oleva viemäri ja vesijohto, joiden päälle rakennusta ei saa sijoittaa. Siksi laajennukselle pyrittiin löytämään sellainen sijainti, jotta viemärin kohta voitaisiin välttää. Edelleen tutkittiin myös mahdollisuutta siirtää viemäri nykyiseltä paikaltaan sellaiseen paikkaan, josta siitä ei tulevaisuudessa olisi haittaa.
8.3.2007 163 Kiinteistötoimisto ja Kaupunkilähetys neuvottelivat vesilaitoksen kanssa viemärin siirrosta. Koska viemärit ovat vanhoja, suostui vesilaitos ottamaan osaa siirtoon materiaalien kustannusten verran korkeintaan kuitenkin 95.000 (alv. 0 %). Kiinteistötoimisto laaditutti suunnitelmat ja pyysi urakoitsijoilta tarjoukset. Tarjousten mukaan seurakuntayhtymän osuudeksi jäisi n. 260.000. Viemärin siirtämisen jälkeen tontille voidaan rakentaa myös palvelutalon III vaihe, joka kuitenkin tapahtuisi vasta usean vuoden jälkeen. Lisäksi rakentaminen vaatii kaavamuutoksen. Asemapiirustus siirrettävästä viemäristä ja palvelutalon laajennuksesta kuuluvat seuraavasti: Liite 1 161. Koska seurakuntayhtymältä sitoutuu varoja viemärin siirtoon, tulee saada myös varmuus K.Oy Iso Heikin laajennuksesta. Siten Iso Heikin kanssa tulee tehdä sopimus, missä velvoitetaan K.Oy Turun Iso Heikki maksamaan seurakuntayhtymälle korvauksena puolet viemärin siirtokustannuksista, mikäli laajennusta ei ole aloitettu viiden vuoden kuluessa viemärin siirron valmistumisesta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Palvelutalo K.Oy Turun Iso Heikin tontin (Iso Heikkilä 66 1) alueella olevan viemärin siirron ja esittää, että kirkkovaltuusto myöntää hankkeelle 260.000 euron lisämäärärahan v. 2007 talousarvioon. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja tekemään muut tarvittavat hankinnat, mikäli kirkkovaltuusto myöntää ko. lisämäärärahan viemärin siirrolle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että viemärin siirtoa koskevaan sopimukseen otetaan ehto, joka velvoittaa K.Oy Turun Iso Heikin maksamaan seurakuntayhtymälle korvauksena puolet viemärin siirtokustannuksista, mikäli laajennusta ei ole aloitettu viiden vuoden kuluessa viemärin siirron valmistumisesta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola näytti kartan kyseisestä tontista ja kertoi sen laajenemisen historian. Kosola ilmoitti, että hän on Kiinteistö Oy Iso Heikin hallituksen puheenjohtaja ja myös Turun Kaupunkilähetyksen hallituksen jäsen, joten hän on jäävi.
8.3.2007 164 Talous ja suunnittelujohtaja ilmoittautui myös jääviksi, kun hän on Kaupunkilähetyksen hallituksen jäsen. Kirkkoneuvosto päätti valita kirkkoneuvoston sihteeriksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi hallintojohtaja Kallion. Seppo Kosola ja Aapo Kaisti poistuivat kokouksesta. hyväksyttiin. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen Seppo Kosola ja Aapo Kaisti palasivat kokoukseen. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 162 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 162 jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 43 henkilölle. Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 163 HANNA VUORION OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Maarian seurakunnan määräaikainen seurakuntapastori Hanna Vuorio on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [ ]. Virkapaikaksi on ehdotettu virastoa Eerikinkatu 3. Kirkkoherra Heimo Rinne puoltaa anomusta.
8.3.2007 165 Kn päättää oikeuttaa määräaikaisen seurakuntapastorin Hanna Vuorion laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi vahvistetaan virasto, Eerikinkatu 3. Ilmoitus Hanna Vuoriolle, kirkkoherra Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 164 KATRI ELONHEIMON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan vs. diakonian viranhaltija Katri Elonheimo on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [ ]. Virkapaikaksi ehdotetaan Varissuon kirkkoa. Vs. kirkkoherra Outi Toljamo puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa vs. diakonin viranhaltija Katri Elonheimoa laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi vahvistetaan Varissuon kirkko. Koska Elonheimo asuu seurakuntayhtymän ulkopuolella, laskutus voi alkaa aikaisintaan seurakuntayhtymän rajalta. Samalla todetaan, että kotoa virkapaikkaan ja takaisin eivät ole virkaehtosopimuksen mukaan korvattavia matkoja. Ilmoitus Katri Elonheimolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 165 MAAHANMUUTTAJATYÖN YHDYSHENKILÖIDEN ANOMUS KUSTANNUSTEN KOR VAAMISESTA Maahanmuuttajatyön yhdyshenkilöt Taina Viljanen, Mia Pusa ja Eeva Liisa Sysioja ovat 16.2.2007 anoneet 1.200 euron määrärahaa esiintyjien palkkiokulujen kattamiseen. Rasismin vastaisella viikolla järjestetään torstaina 22.3.2007 klo 18.00 Aureliassa musiikkipitoinen ilta otsikolla Musiikilla yli rajojen. Esiintyjinä ovat laulajia, soittajia, tanssijoita useasta eri kulttuurista. Anomuksen mukaan tapahtuman ilmoitus ja tarjoilukulut maksetaan maahanmuuttajatyön, kansainvälisentyön ja yhteisen lähetystyön määrärahoista.