RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2015

Transkriptio

1 Aika: ke klo Paikka: Virastotalo, sali JULKINEN PÖYTÄKIRJA KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 140 KOKOUKSEN AVAUS 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 142 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 143 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 144 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 145 SAAPUNEET KIRJEET 146 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET 147 SALAINEN 148 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODEN 2014 TILINTARKASTUKSESTA 149 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN 150 HALLINTOJOHTAJAN VIRANSIJAISEN NIMEÄMINEN 151 TALOUSJOHTAJAN SIJAISTEN PALKAT KESÄ-ELOKUUSSA KIRKKOHERRAN SIJAISEN PALKKA SEPPO SATTILAISEN VIRKAVAPAUDEN AI- KANA 153 KUNTOUTUSTEN PALKALLISUUS 154 LASTENOHJAAJAN HOITOVAPAAN SIJAINEN 155 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT 156 SEURAKUNNAN SIIVOOJAN IRTISANOUTUMINEN 157 SALAINEN 158 MUUT ASIAT 159 MUUTOKSENHAKU 160 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 126 Aika: ke klo Paikka: Läsnä: Poissa: Muut läsnäolijat: Virastotalo, sali Purhonen Jukka, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Vuoristo Mirja, varapuheenjohtaja Ahorinta Keijo Hurme Kauko Jalava Aarto Mannila Teppo Nummi Annaliisa Palviainen Veikko Selkämö, Hanna Anneli Peräntien henkilökohtainen varajäsen Ujula Tarja Vilo Pentti Peräntie, Anneli Sattilainen Seppo, kirkkoherra Hietaniemi Anitta, hallintojohtaja Vainiomäki Soilikki, tiedottaja Sulo Lasse, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Siivonen Reijo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Haapasaari Marko, talousjohtaja Saurio Olavi, kappeliseurakunnan kappalainen ovo hallintojohtaja sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT 140 KOKOUKSEN AVAUS Vs. kirkkoherra Jukka Puhonen avasi kokouksen. Veisattin virsi 130, ja kuultiin Raamatun sanaa Jobin kirjasta. 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

3 127 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin yksimielisesti. 142 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Täydennetty esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. 143 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Vuorossa ovat Kauko Hurme ja Aarto Jalava. Valittiin yksimielisesti. 144 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n 3 momentin mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa virallisina viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Hyväksyttiin yksimielisesti. 145 SAAPUNEET KIRJEET Kirkkohallituksen yleiskirje nro 10/ Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/ Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen

4 128 Kirkonalan unioni Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Kirkkoherra Seppo Sattilaisen virkavapaudet 2015 Saapuneet kirjeet merkitään tiedoksi. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Jukka Purhonen p VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Vs. kirkkoherra 5/2015 Ovo hallintojohtaja /2015 Talousjohtaja 13-14/2015 (39/2014) 15/2015 Lapsityönohjaaja 9/2015 Ylivahtimestari 2/2015 Viranhaltijoiden päätökset merkitään tiedoksi. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Jukka Purhonen p SALAINEN 148 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODEN 2014 TILINTARKASTUKSESTA KN / 148: Tilintarkastajat ovat ilmoittaneet jättävänsä tilintarkastuskertomuksen ja muistion perjantaina Rauman seurakunnan kirkkoneuvostolle koskien vuoden 2014 tilintarkastusta. Tilintarkastuskertomus toimitetaan neuvoston jäsenille sähköisesti viimeistään maanantaina Tj: Kirkkoneuvosto käsittelee kertomuksen ja antaa sen kirkkovaltuustolle.

5 129 Tilintarkastajat ovat jättäneet myös tilintarkastukseen liittyvän erillisen ilmoituksen kirkkoneuvostolle. Keskustelun jälkeen talousjohtaja tarkensi esitystään seuraavasti: 1. Kirkkoneuvosto käsittelee kertomuksen ja antaa sen kirkkovaltuustolle. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee sille jätetyn erillisen ilmoituksen erikseen. Tarkennettu talousjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto antaa varsinaisen tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle. Erillinen kirkkoneuvostolle annettu ilmoitus käsitellään kirkkoneuvostossa erikseen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Marko Haapasaari p TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Työsuojelupäällikkönä on toiminut hallintojohtaja Anitta Hietaniemi. Hänen virkaansa hoitaa kesän ajan ovo Olavi Saurio, sekä hänen lomansa ajan tavanomaisena sijaistuksena talousjohtaja Marko Haapasaari. Seurakunnalla on oltava työsuojelupäälikkö nimettynä erillisellä päätöksellä, tehtävä ei siirry automaattisesti virkaa ovo. hoitavalle henkilölle. Kirkkoneuvosto nimeää puutarhuri Jouni Laaksosen hoitamaan tehtävää ajalle Hyväksyttiin. Puutarhurin vuosiloman aikana tehtävää hoitaa hänen sijaisensa Ossi Paavola. Korvaukseksi päätettiin, että tehtävää hoitava saa 75 euroa kuukaudessa. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Jukka Purhonen p HALLINTOJOHTAJAN VIRANSIJAISEN NIMEÄMINEN Hallintojohtaja Anitta Hietaniemelle on myönnetty virkavapautta asti. Viime kirkkoneuvoston kokouksessa on sovittu hänen virkansa hoitamisesta asti. Kirkkoneuvosto nimeää taloussihteeri Sari Teerialhon hoitamaan hallintojohtajan viransijaisuutta ajalle ja vapauttaa hänet taloussihteerin virasta ko. viransijaisuuden ajaksi. Viransijaisuuden tarve lakkaa aikaisemmin, jos hallintojohtaja Hietaniemi palaa hoitamaan virkaansa.

6 130 Hyväksyttiin yksimielisesti. Teerialhon palkka sijaisuudesta päätetään erikseen elokuun kokouksessa. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Jukka Purhonen p TALOUSJOHTAJAN SIJAISTEN PALKAT KESÄ-ELOKUUSSA 2015 Kirkkoneuvosto päätti / sijaisuussuunnitelmasta talous- ja hallintojohtajan osalta. Talousjohtajan vuosilomasijaisena toimii kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti ja taloussihteeri Sari Teerialho oman virkansa ohella ja pääkirjanpitäjä Marita Selin oman virkansa ohella. Pääsääntöisesti Rauman seurakunnassa hallinto- ja talousjohtaja sijaistavat toisiaan vuosilomien aikana, jolloin heille ei makseta erillistä korvausta sijaisuuden hoitamisesta. Tilanne on sikäli erilainen, että taloussihteerin ja pääkirjanpitäjän tavanomaisiin virkatehtäviin eikä tehtävänkuvaukseen kuulu talousjohtajan vuosilomasijaisena toimiminen. Ovo hallintojohtajan sijainen on ollut yhteydessä Kirkon Työmarkkinalaitokseen. Seurakunta voi harkintansa mukaan maksaa normaalin peruspalkan ylittävää erityistä osaa, jos työn vaativuus tilapäisesti muuttuu. (KirVESTES osa II 22 4 mom.) Työmarkkinalaitoksesta suositeltiin, että mahdollinen lisäosa liitettäisiin asianomaisen normaaliin kuukausipalkkaan. Sari Teerialholla on talousjohtajan sijaisuuden hoitamista kesäkuussa 22 päivää, elokuussa 22 päivää ja syyskuussa 9 päivää. Marita Selinillä on vastaavasti heinäkuussa 5 päivää ja elokuussa 9 päivää. Erityisen osan laskennan perusteena voisi olla esimerkiksi 16,70 euroa päivää kohti (eli suunnilleen 500 euroa kuukaudessa). Sari Teerialholle mahdollisesti maksettava erityisosa olisi luontevaa liittää kesä, elo- ja syyskuun palkkaan ja Marita Selinille elokuun palkkaan, jossa huomioitaisiin myös heinäkuun osuus. Ovo hj: Kirkkoneuvosto maksaa Sari Teerialholle peruspalkan erityistä osaa kesäkuussa ,40 euroa, elokuussa ,40 euroa ja syykuussa 150,30 euroa ja Marita Selinille elokuussa 233,80 euroa sen johdosta, että molemmat toimivat oman virkansa ohella myös talousjohtajan sijaisina.

7 131 Hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös ei koske Sari Teerialhon syyskuun palkkausta. Lisätietoja antaa ovo hallintojohtaja Olavi Saurio p KIRKKOHERRAN SIJAISEN PALKKA SEPPO SATTILAISEN VIRKAVAPAUDEN AIKANA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Seppo Sattilaiselle virkavapautta , ja ja määrännyt kappalainen Jukka Purhosen kirkkoherran viransijaiseksi. Tuomiokapituli on päätöksessään todennut, että mahdollisesta korvauksesta päätetään seurakunnassa. Jukka Purhonen hoitaa kirkkoherran sijaisuuden aikana myös johtavan kappalaisen tehtäviä. Vaikka vuosilomasijaisuuden hoitamisesta ei yleensä makseta erillistä korvausta, tässä tilanteessa palkan väliaikainen tarkistaminen ylöspäin on erityisen perusteltua. Ovo hj: Vs. khra Jukka Purhosen peruspalkka nostetaan vaativuusryhmä 603:n alarajan mukaiseksi siksi ajaksi, jolloin hän toimii tuomiokapitulin määräyksen mukaan tässä tehtävässä kirkkoherra Sattilaisen virkavapauden aikana. Vs. khra poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi, jolloin Mirja Vuoristo toimi puheenjohtajana. Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. Lisätietoja antaa ovo hallintojohtaja Olavi Saurio p KUNTOUTUSTEN PALKALLISUUS Valmistelija: hallintojohtaja Anitta Hietaniemi Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen varhaiskuntoutusten palkallisuudesta. Tämän päätöksen ulkopuolelle jäävät siis esim. lääkinnälliset kuntoutukset, sairausryhmäkohtaiset kuntoutukset, ammatilliset kuntoutukset ja vakuutuskuntoutukset, jotka voivat edellyttää

8 132 KN / 125: poissaoloa työstä. Näihin työnantaja on myöntänyt harkintansa mukaan palkatonta työ/virkavapautta. Kuntoutuksen tavoitteena on vähentää sairaudesta, vammasta tai vajaakykyisyydestä johtuvia haittoja sekä pitää hänet työkykyisenä. Kuntoutuksella parannetaan kuntoutujan fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista toimintakykyä. Kuntoutus voi estää henkilöä joutumasta työkyvyttömyyseläkkeelle ja edistää hänen työkykyään sekä työssäjaksamistaan sekä vähentää sairauspoissaoloja. Kirkon virka- ja työehtosopimukseen tuli uudella sopimuskierroksella seuraava muutos: 88 Palkkaus muun virka-/työvapaan ajalta Työnantaja voi harkinnan perusteella maksaa viranhaltijalle/työntekijälle palkkaa osittain tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa sellaisen virka- /työvapaan ajalta, joka muutoin olisi tämän sopimuksen mukaan palkaton. Tj: Kirkkoneuvosto päättää, että KELA:n, julkisen terveydenhuollon tai työeläkelaitoksen järjestämän lääkinnällisen, sairausryhmäkohtaisen ja vakuutuskuntoutuksen ajalta työntekijälle maksetaan kerran viidessä vuodessa 75 % hänen varsinaisesta palkastaan. Varsinaisesta palkasta vähennetään kuntoutujalle maksettava kuntoutusraha, kuntoutusavustus, osakuntoutusraha, tapaturmavakuutuslain perusteella maksettava korvaus tai muu mahdollinen kuntoutuksen tukemiseen tarkoitettu korvaus. Palautettiin valmisteluun. KN / 153: Lisätietoja antaa hallintojohtaja Anitta Hietaniemi p Tj: Kirkkoneuvosto päättää, että KELA:n, julkisen terveydenhuollon tai työeläkelaitoksen järjestämän lääkinnällisen, sairausryhmäkohtaisen ja vakuutuskuntoutuksen ajalta työntekijälle maksetaan kerran viidessä vuodessa 100 % hänen varsinaisesta palkastaan. Varsinaisesta palkasta vähennetään kuntoutujalle maksettava kuntoutusraha, kuntoutusavustus, osakuntoutusraha, tapaturmavakuutuslain perusteella maksettava korvaus tai muu mahdollinen kuntoutuksen tukemiseen tarkoitettu korvaus.

9 133 Nämä kuntoutukset perustuvat terveydelliseen kuntoutukseen ja poikkeavat siksi aiemmin käytössä olleista varhaiskuntoutuksista, kuten Aslak. Terveydelliseen kuntoutukseen pääsystä päättää hallintojohtaja. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Lisätietoja antaa talousjohtaja Marko Haapasaari p LASTENOHJAAJAN HOITOVAPAAN SIJAINEN Lapsityönohjaaja Katri Laakkonen esittää kirkkoneuvostolle Minna Elon valitsemista lastenohjaaja Heidi Jalosen sijaiseksi ajalle Hän toimii vastaavassa tehtävässä myös tällä hetkellä. Lapsityönohjaajan ehdotus on liitteenä. Lastenohjaajan sijaisuudesta kymmeneksi kuukaudeksi voitaisiin tehdä viranhaltijapäätös. Koska kuitenkin kyse on sijaisuuden jatkumisesta, päätös on syytä antaa suoraan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Ovo hj: Kirkkoneuvosto valitsee Minna Elon lastenohjaaja Heidi Jalosen hoitovapaan sijaiseksi ajalle Viikottainen työaika on 38,25 tuntia. Palkkaus maksetaan vaativuusryhmän 402 alarajan mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa ovo hallintojohtaja Olavi Saurio p SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT/ MUISTIOT Neuvottelu koskien voimaan tulleen virka- ja työehtosopimuksen soveltamista Saapuneet pöytäkirjat/muistiot merkitään tiedoksi. Katsottiin tietoon saatetuksi,. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Jukka Purhonen p

10 134 SEURAKUNNAN SIIVOOJAN IRTISANOUTUMINEN Seurakunnan siivooja Irmeli Vähäkuopus on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisestaan alkaen. Viimeinen palvelussuhteen päivä on Ovo hj: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Irmeli Vähäkuopukselle eron tehtävästään. Kirkkoneuvosto kiittää Irmeli Vähäkuopusta arvokkaasta työstä Rauman seurakunnassa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa ovo hallintojohtaja Olavi Saurio p SALAINEN 158 MUUT ASIAT Annaliisa Nummi teki aloitteen jumalanpalveluskäytännön täydentämisestä. Ehdotuksen mukaan kolehdin siunaaminen lisätään Pyhän Ristin kirkon jumalanpalvelusten kuorisääntöön. Asia annettiin kirkkoherran valmisteltavaksi. Lasse Sulo otti esille ryhmäkokouksista tiedottamisen. Kirkkoneuvosto toivoi nykyisen käytännön jatkumista. Nykykäytännön mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsujen mukana on ollut maininta ryhmäkokousten ajoista ja paikoista. Vs. khra tiedotti Ville Niittyseltä vapautuvan kappalaisen viran hakijat, joita on viisi. Kirkkoneuvoston kokoukseen vs. khra valmistelee esityksen työryhmän asettamisesta haastattelujen toteuttamiseksi. Puheenjohtaja informoi kappalainen Ville Niittysen läksiäisistä. Kirkkovaltuuston jäsenille tilataan Kirkkona monikulttuurisessa yhteiskunnassa, Suomen evankelis-luterilaisen kirkon tulevaisuusselonteko (Kirkkohallitus, Helsinki 2014). 159 MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen.

11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548. N PUOLESTA Jukka Purhonen puheenjohtaja Olavi Saurio sihteeri Mirja Vuoristo puheenjohtaja, 152 Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raumalla kesäkuun. päivänä Kauko Hurme pöytäkirjantarkastaja Aarto Jalava pöytäkirjantarkastaja