KOKOUSKUTSU 8/2014 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina 23.9.2014 klo 18 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 112 Kokouksen avaus 113 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 114 listan hyväksyminen 115 Pöytäkirjan tarkastus 116 1 a jab Hoitamattomat haudat Myllykylän hautausmaalla 117 Vuoden 2015 tuloveroprosentti 118 Siivooja-vahtimestarin valinta 119 2 Vuoden 2015 tilavuokrat 120 3,4 Vuoden 2015 keittiötoimen vuokrat 121 Vuoden 2015 kasvatustyön leirien isosten ja kerhonohjaajien palkkiot 122 Vuoden 2015 koulutussuunnitelmat 123 Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelma 124 5 Haminan seurakunnan ja kappelien graafisen ilmeen uudistaminen 125 6 Kolehtisuunnitelma ajalle 26.10.-31.12.2014 126 7 Palvelusopimuksen uudistaminen Suomen Lähetysseuran kanssa 127 8 Sivutoimilupa 128 9 Vt. lapsityönohjaajan virkavapaa-anomus 129 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 130 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 131 10 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 71 Aika tiistaina 23.9.2014 klo 18-21.15 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Juha Tanska, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä Juha Parjanen läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, klo 18.45-20.30 Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Hanna Hietanen, seurakuntapastori, kutsuttuna Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 112-132 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 23.9.2014 Hamina 23.9.2014 Allekirjoitukset Vea Aurén Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 25.9.2014 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.9.-9.10.2014. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.9.2014. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 72 KOKOUKSEN AVAUS 112 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pyysi jokaista esittelemään itsensä. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 113 Asialista on lähetetty 17.9.2014. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 114 Hyväksytään lähetetty esityslista. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 115 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Aurén ja Liisa Hanski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Aurén ja Liisa Hanski.
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 73 HOITAMATTOMAT HAUDAT MYLLYKYLÄN HAUTAUSMAALLA 116 KL 17 luvun 5 :n 3 momentin mukaan jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava KL 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. 4 momentin mukaan milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Hoitamattomien hautojen työryhmä, seurakuntapuutarhuri Katri Partanen ja kirkkoneuvoston jäsenet Nina Janes ja Osmo Näkki ovat katselmoineet kesällä kahdesti Myllykylän hautausmaan haudat. Haudan hoito katsottiin olennaisesti laiminlyödyksi, jos seuraavista kolmesta kriiteereistä kaksi täyttyi -hauta-alue on epätasainen tai epäsiisti, nurmikkoa ei ole leikattu tai sorapinta on rikkaruohottunut (siisti sammal ei haittaa) - kukkaistutusta ei ole (ei yksi- eikä monivuotista) - muistokivi ja/tai reunakivet ovat vinossa Hoitamattomia hautoja löytyi yhteensä 307 kappaletta (LIITE 1a). Niille haudan haltijoille, joiden osoite on tietojärjestelmässä, seurakunta lähettää kunnostuskehotuksen (LIITE 1 b). Muille haudoille asetetaan kunnostuskehotuslappu. Kunnostuskehotus julkaistaan paikallislehti Reimarissa. Tämä kuulutus ei koske niitä hoitamattomia hautoja, joissa viimeisimmästä hautauksesta on kulunut alle 25 vuotta eli koskemattomuusaikaa on vielä jäljellä. Hautaustoimen ohjesäännön 6 :n mukaan hautaoikeuden luovuttaminen on mahdollisista vain koskemattomuusajan päätyttyä. Päätetään lähettää Myllykylän hautausmaan hoitamattomien hautojen haltijoille kunnostuskehotus ja mikäli haltijaa ei tavoiteta tai haltija on tuntematon, asetetaan haudalle kunnostuskehotus. Kunnostuskehotus julkaistaan myös paikallislehti Reimarissa. Mikäli hautaa ei 31.10.2015 mennessä kunnosteta, hautaoikeus voidaan julistaa menetetyksi erillisellä päätöksellä. Kehotuskirjelmän teksti muutetaan.
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 74 VUODEN 2015 TULOVEROPROSENTTI 117 KL 15:1 Seurakunnan varojen käyttäminen. Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin kuin 22 luvun 8 :ssä säädetään. KL 15:2 Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Haminan seurakunnan vuoden 2014 tuloveroprosentti on 1,60 %. Verokertymät Kirkollisverot tilinpäätöksissä 2011 2012 2013 TA 2014 Kirkollisvero 4.646.722 4.694.291 4.787.084 4.900.000 Muutos 39.157 47.569 92.793 112.916 Muutos % 0,85 1,02 1,98 2,36 Maksuunpannut verot (tietyltä verovuodelta määrätty, riippumatta milloin tilitetty seurakunnalle) 2011 2012 2013 (alustava) Kirkollisvero 4.681.026 4.685.051 4.734.391 Muutos 33.472 4.025 49.340 Muutos % 0,72 0,09 1,05
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 75 Vuosien 2013 ja 2014 verotulojen vertailu Kuukausi Kumulatiivinen 2013 2014 muutos 2013 2014 muutos tammikuu 488.078 448.241-8,2 488.078 448.241-8,2 helmikuu 431.199 545.511 26,6 919.277 993.589 8,13 maaliskuu 470.857 432.473-8,2 1.390.134 1.426.062 2,58 huhtikuu 443.479 460.385 3,8 1.833.613 1.886.447 2,88 toukokuu 460.890 491.089 6,6 2.294.503 2.377.536 3,62 kesäkuu 415.158 440.867 6,2 2.709.661 2.818.403 4,01 heinäkuu 483.065 505.103 4,6 3.192.726 3.323.506 4,10 elokuu 517.573 468.147-9,5 3.710.299 3.792.116 2,21 Joulukuun 2013 tilitys oli huomattavan suuri, koska verotilityksiä aikaistettiin. Vastaavasti sen takia tammikuun 2014 tilitys oli saman verran pienempi. Tuloskehitys 2011 2012 2013 TA2014 vuosikate 288.000 6.000 138.000-185.000 tilikauden -74.000-377.000-241.000-607.829 tulos tilikauden yli- 65.000-241.000-84.000-472.000 /alijäämä vuosikate 288.000 6.000 138.000-185.000 investoinnit -735.000-395.000-1.459.000-25.000 lainan -268.000-268.000-268.000-190.428 lyhennys lainan otto 700.000 200.000 rahavarojen -715.000-657.000-889.000-200.428 vähennys Rahavarojen vähennys vuosina 2011-2013 yhteensä noin 2,3 miljoonaa euroa. Mikäli talousarvio toteutuu suunnitellusti, rahavarat vähenevät lisää reilut 200.000 euroa. Talous ei ole tasapainossa. Ilman vuodelle 2014 tehtyä kirkollisveron korotusta, tilanne olisi vielä synkempi. Vuoden 2015 talousarviossa pitää saada menoja vähennettyä. Toimintakulujen ja -tuottojen muutokset vuosina 2011-2013 2011 2012 2013 TA 2014 Toimintatuotot 753.000 717.000 666.000 688.000 muutos ed. 10,2 % -4,8 % -7,7 % 3,3 % Toimintakulut 5.432.000 5.587.000 5.479.000 5.803.000 muutos ed. 2,9 % -2 % 5,9 % Toimintakate - 4.679.000-4.870.000-4.813.000-5.114.000 muutos ed. 4,1 % -1,2 % 6,3 %
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 76 Vuoden 2011 toimintatuottojen suuri määrä johtuu ulkomaille suuntautuneista seurakuntamatkojen tuotoista. Vuoden 2012 tuotoissa ja kuluissa on mukana Suomen Lähetysseuran kesäjuhlien ruokaja majoitusmaksuja. Tuloslaskelma 1-8/2013 ja 1-8/2014 (alustava) jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 tuloveroprosentiksi 1,60. Seppo Kiri saapui kokoukseen ennen päätöstä. SIIVOOJA-VAHTIMESTARIN VALINTA 118 Kulmakiven siivooja-vahtimestarin toimi on ollut avoimena. Nykyinen toimenhaltija jää eläkkeelle 1.11.2014. Määräaikaan 15.8.2014 mennessä saapui 42 hakemusta. Toimen kelpoisuusehtona oli laitoshuoltajan tai suntion ammattitutkinto tai työkokemusta vastaavista tehtävistä. Haastatteluryhmänä toimi talousjohtaja Tarja Partanen, emäntä Sari Westdorp ja kirkkoneuvoston edustajaksi edellisessä kokouksessa valittu Liisa Hanski. Haastattelut suoritettiin 2. ja 3. syyskuuta. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat haminalaiset laitoshuoltajat, Tarja Nordström, Kirsi Turkia, Mirkka Kaarakainen, Saara Peltola ja Minna Lehmonen. Kirsi Turkia ilmoitti haastattelun jälkeen, että ei ole käytettävissä. Haastatteluryhmä esittää, että siivooja-vahtimestarin toimeen valitaan laitoshuoltaja Saara Peltola. Saara Peltola on lisäksi aiemmin suorittanut merkantin, kassa-tarjoilijan ja sihteerin ammattitutkinnon. Haastattelussa hänellä todettiin vahvaa ammattitaitoa ja osaamista. Hakuilmoitus jaetaan esityslistan mukana. Päätetään a. valita siivooja-vahtimestarin toimeen 3.11.2014 alkaen laitoshuoltaja Saara Peltola, b. palkanvaativuusryhmä 303, peruspalkka 1.846,18 euroa kuukaudessa c. koeaika 4 kuukautta ja d. valita Saara Peltolan kieltäytymisen varalle laitoshuoltaja Mirkka Kaarakainen
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 77 VUODEN 2015 TILAVUOKRAT 119 Vuoden 2015 ehdotetut tilavuokrat lähetetään esityslistan mukana. Vuoden 2015 hinnastoon tulee seuraavat muutokset: - pöytäliinoja vuokrataan ainoastaan yksityisille henkilöille, ei esim. pitopalveluille. Niiden vuokriin tulee lisäksi pieni korotus, mikä johtuu pesulapalveluiden hinnan noususta. Päätetään hyväksyä liitteen 2 mukaiset tilavuokrat vuodelle 2015. VUODEN 2015 KEITTIÖTOIMEN HINNAT 120 Keittiötoimen vuoden 2015 sisäiset ja ulkoiset ateriahinnat lähetetään esityslistan mukana. Sisäisiin ateriahintoihin ei esitetä korotuksia. Ulkoisiin hintoihin on juhlatarjoilun osalta tullut jokaiseen 2 euron korotus, jouluruokaan 1 euron korotus. Lisäksi tulee hinnat erikoisruoille. Päätetään hyväksyä liitteen 3 ja 4 mukaiset ateriahinnat vuodelle 2015. VUODEN 2015 KASVATUSTYÖN LEIRIEN ISOSTEN JA KERHONOHJAAJIEN PALKKIOT SEKÄ AIKUISTYÖN LEIRIAVUSTAJIEN PALKKIOT 121 Seurakunnan kasvatustyön leirien isosten ja kerhonohjaajien palkkiot ovat seuraavat lapsityön ja varhaisnuorisotyön leirien isoset 15 /päivä rippikoululeirien ja päiväkoulun isoset, ensimmäisen vuoden isoset 10 /päivä rippikoululeirien ja päiväkoulun isoset, toisen vuoden isoset ja vanhemmat 15 /päivä Haminan alueen konfirmaatiobändien palkkio 25 /konfirmaatio kerhonohjaajien palkkio 8 /1 h kerho kerhonohjaajien palkkio 10 /1, 5 h kerho Aikuistyön leirien leiriavustaja 50 /päivä
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 78 Vahvistetaan perusteluissa mainitut palkkiot vuodelle 2015. VUODEN 2015 KOULUTUSSUUNNITELMAT 122 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa todetaan: 2 Kehittämisen tarkoitus Henkilöstön jatkuvalla ja suunnitelmallisella kehittämisellä varmistetaan seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistetään työntekijöiden työhyvinvointia, tuetaan uusien tehtävien omaksumista sekä muutoksen hallintaa. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta tuottavaa ja tuloksellista. 3 Kehittämisen keinot Henkilöstön kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa käytettävät keinot valitaan henkilöstön ja työpaikan tarpeiden mukaan. Keinoja ovat esimerkiksi työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet. Haminan seurakunnan viranhaltijat ovat työaloittain, lähiesimiesten kanssa laatineet ehdotuksen henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi vuodelle 2015. Henkilöstön kehittämisen kulut sisältyvät vuoden 2015 talousarvioon. alustavaksi koulutussuunnitelmaksi vuodelle 2015 jaetaan esityslistan mukana. Yhteistyötoimikunta käsittelee koulutussuunnitelmia kokouksessaan 23.9. iltapäivällä. Vuoden 2014 koulutusmenot olivat yhteensä 26.482 euroa. Vuoden 2015 koulutusmenot alustavassa ehdotuksessa ovat 23.294 euroa eli 3.188 euroa pienemmät kuin edellisenä vuonna (- 12 %). Päätetään a hyväksyä henkilöstökoulutussuunnitelma vuodelle 2015 b maksaa palkka ja korvata aiheutuneet matkakulut kaikista koulutuksista c että, koulutussuunnitelman ennalta-arvaamattomasta koulutuksesta päättävät talousarvion puitteissa esimiehet, jotka pitävät päätöksistään päätöspöytäkirjaa. hyväksyttiin lisättynä 2.000 euron koulutus aggressiivisen henkilön kohtaaminen leirityöntekijöille ja diakonian viranhaltijoille.
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 79 VUODEN 2015 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 123 listan mukana jaetaan alustava talousarvio vuodelle 2015. Alustavasta talousarviosta puuttuvat koulutusmäärärahat. Vuoden 2015 alustava talousarvio 2014 2015 Muutos euroa (%) Toimintatuotot 688.307 712.548 24.241 (3,5) Toimintakulut -5.802.611-5.737.191-65.952 (-1,1) Toimintakate -5.114.304-5.037.191-65.952 (1,1) Verotulot 5.360.000 5.380.000 20.000 (0,4) Verotuskulut -112.766-113.000 234 (0,2) Keskusrahastomaksut -312.700-315.626 2.926 (0,9) Rahoitustuotot ja kulut -5.173-18.090-12.917 (- 249,7) Vuosikate -184.943-90.827 94.116 (50,9) Poistot -422.886-455.222 32.336 (7,6) Poistoeron vähennys +136.298 +136.298 0 Tilikauden alijäämä -471.531-409.751 61.780 (13,1) Tuotot ja kulut pääluokittain 2014 2015 Muutos (%) Vähennys Yleishallinto - toimintatuotot 32.560 54.111 +21.551 (66,20) - toimintakulut 780.369 748.200-32.169 (-4,1) - toimintakate -747.809-694.089-53.720 (-7,2) -53.720 Seurakuntatyö - toimintatuotot 117.441 174.127 56.686 (48,3) - toimintakulut -2.769.991-2.764.591-5.400 (-0,2) - toimintakate -2.652.550-2.590.464-62.086 (-2,3) -62.086 Hautatoimi - toimintatuotot 295.300 271.768-23.532 (-8,0) - toimintakulut -985731-973.874-11.857 (-1,2) - toimintakate -690431-702.106 11.675 (1,7) 11.675 Kiinteistötoimi - toimintatuotot 243006 212.542-30.464 (-12,5) - toimintakulut -1.266.520-1.249.994-16.526 (-1,3) - toimintakate -1.023.514-1.037.452 +13.938 (1,4) 13.938 Muutos yhteensä -90.193 (-1,8 %)
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 80 Keskustellaan talousarviosta ja viedään se jatkovalmisteluihin. Talousarvion valmistelu jatkuu esitettyjen asioiden mukaan. Verotuloarviot tarkentuvat lokakuun loppuun mennessä. Haminan seurakunta lähtee mukaan jäsen 360 hankkeeseen ja osallistumiskustannukset sisältyvät talousarvioon. Viestinnän vahvistamista Reimarissa ja Kaakonkulmassa. Seppo Kiri poistui klo 20.30. HAMINAN SEURAKUNNAN JA KAPPELIEN GRAAFISEN ILMEEN UUDISTAMINEN 124 Haminan seurakunnan graafisen ilmeen uudistaminen on viimeksi tehty kymmenen vuotta sitten. Tämän jälkeen seurakunta on laajentunut Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnilla. Graafiseen kokonaisilmeeseen sisältyvät nettisivuilla ja painetussa viestinnässä (kirjeet, kirjekuoret, esitteet, mainokset ja kortit) käytettävät graafiset elementit. Tällä hetkellä käytössä oleva aineisto ja ohjeistus sisältävät jo tutuksi tulleita elementtejä. Samalla viestintämateriaali on kuitenkin epäyhtenäinen varsinkin korttien osalta. Osin painotuotteet vaikuttavat myös ulkoasultaan vanhentuneilta, eivätkä ne seuraa kirkon yhteistä graafisen viestinnän ohjeistusta. Graafisen ilmeen kokonaisuudistuksen avulla on mahdollista saada viestinnällisesti yhtenäinen ja ajanmukainen ilme, ja samalla säilyttää seurakunnan eri osien jo tutuksi tulleet viestinnän elementit, mm. logot. Uudistus olisi mahdollista toteuttaa yhteistyössä Kymenlaakson Ammattikorkeakoulun kanssa oppilastyönä, opettajien ohjaamana, 20.3.2015 mennessä. Jos KYAMKin tarjous hyväksytään, kustannukset sisällytetään vuoden 2015 talousarvioon. Tarjous sisältyy liitteeseen. Liite 5. Ehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulun tekemän tarjouksen Haminan seurakunnan graafisen ilmeen uudistamisesta ja suunnittelun toteutuksesta. KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 26.10.-31.12.2014 125 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 8). Kolehtisuunnitelma on liitteenä 6.
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 81 Ehdotus Vahvistetaan Haminan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 26.10-31.12.2014. PALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA 126 Haminan seurakunnan lähetystyön kaksi nimikkosopimuksista kaksi (Ahlbergit ja Helena Soinisen) on päättymässä. Näin ollen on tullut tarve päivittää nimikkosopimuskenttää. Lähetystyön ystävien tavoitteena on, että nimikkosopimusten määrä olisi sellainen, että voitaisiin pitää lähetteihin ja kohteisiin yhteyttä ja pysyä ajan tasalla sen suhteen, mitä työtä missäkin tehdään Lähetysseuralta on tullut ehdotus siitä, miten heidän kanssaan olleita sopimuksia voitaisiin saattaa ajan tasalle, ja samalla ehdotus uudesta nimikkolähettipariskunnasta (Mari ja Sami Parkkinen). Haminan seurakunnan lähetystyö ehdottaa, että kirkkoneuvosto solmii uuden palvelusopimuksen SLS:n kanssa sopimuslomakkeessa esitetyllä tavalla (liite 7). Ehdotus Haminan seurakunta solmii uuden palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa 1.11.2014 sopimusluonnoksessa ehdotetulla tavalla. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja voidaan purkaa molemminpuolisella kirjallisella ilmoituksella. SIVUTOIMILUPA 127 Diakoni Mari Höfer anoo sivutoimilupaa 2-10 tuntia kuukaudessa työnohjaus- ja koulutustoimintaa varten oman ammattitaidon ylläpitämiseksi. Työnohjaus kohdistuu muihin kuin kirkon työntekijöihin. Liite 8. KL 6:30 :n mukaan: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 82 työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Koska Mari Höferin toimintaa ei voine pitää työnantajaa vahingoittavana tai Haminan seurakuntatyölle kilpailevana toimintana, ei KL 6:30 :n mukaista estettä sivutoimiluvalle ole. Ehdotus Kirkkoneuvosto myöntää diakoni Mari Höferille sivutoimiluvan 2-10 tuntia kuukaudessa työnohjaus- ja koulutustoiminnalle. VT. LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKAVAPAA-ANOMUS 128 [Ei-julkinen niiltä osin, kun pykälä koskee virkavapauden perusteita Julkisuuslaki 6:24 ] Haminan seurakunnan vt. lapsityönohjaaja Mia Rautamies hakee palkatonta virkavapaata] ajalle 1.1-31.5.2015 (liite 9) Ehdotus Kirkkoneuvosto myöntää vt. lapsityönohjaaja Mia Rautamiehelle palkatonta virkavapaata ajalle 1.1-31.5.2015. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 129 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1)
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 83 Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksessa 6.5.2014 tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI. 130 Kirkkoherra 9.9.2014 Kirkonkirjojen digitarkastus-koulutus Miehikkälän kappalainen 5/31.8.2014 Raili Arpiaisen vuosiloman muutos Vs. lapsityönohjaaja 13/11.9.2014 Maire Ravin palkkaus sijaiseksi Talousjohtaja 29/21.8.2014 Markkulan leirikeskuksen kiinteistönvälitys 30/25.8.2014 Emäntä Marja-Liisa Pesosen palkkaus 31/26.8.2014 Sini Metsämuurosen palkkaus keittiö- ja siivoustyöhön 32/26.8.2014 Mirkka Kaarakaisen palkkaus keittiö- ja siivoustyöhön 33/9.9.2014 Määräaikaistalletus 34/16.9.2014 Joanna Leskisen vuosiloma lomakauden ulkopuolella 35/17.9.2014 Kulmakiven seurakuntatalon ilmanvaihdon puhdistus- ja ilmamäärien mittaus Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. MUUT ASIAT Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset 30.10.2014 klo 16 11.11.2014 klo 17 Kirkkovaltuusto seuraavat kokoukset 4.11.2014 klo 18 17.12.2014 klo 18
Kirkkoneuvosto 23.9.2014 Sivu 84 MUUTOKSENHAKU 132 Liite 10, 132.