Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari 14.11.2012 Pori Ritva Sammalkivi
SADe-ohjelma (VM) Oppijan verkkopalvelu (OKM) Keskitetysti tuotetut palvelut (OPH) Oppijan palvelukokonaisuudessa rakennetaan Koulutuksen sähköistä sivistyskeskusta (Opintopolku.fi), josta löytyvät jatkossa kaikki sekä kansalaisten että koulutuksen ja opetuksen järjestäjien palvelut esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen. Luvassa on helppokäyttöinen palveluportaali, joka tarjoaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Palvelu tukee yksilöllisten oppimispolkujen suunnittelua ja toteuttamista.
Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan tietopalvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymävaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Osaa palveluista ylläpitää koulutuksen järjestäjä. Nuorisotakuu Hakeutumisessa tarvittava aiempi opintosuoritustieto. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tarjoamia palveluita esim. opintojen suunnitteluun, seurantaan, tutkinnon tai sen osien suorittamiseen ja työelämään siirtymiseen. Edellytyksenä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittäminen. Joustavat ja yksilölliset opintopolut (HOPS, OPS) Hajautetuista palveluista/ palveluihin opintosuoritustieto Oppijan siirtyessä esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihto oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelu, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Joustavat siirtymiset Aiemmin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen Palveluita ovat mm työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen. Nuorisotakuu ja hallinnon alojen välinen yhteistyö Todennettu tieto sähköisessä muodossa. Todennetun osaamisen rekisteri
Yhdistää samaan osoitteeseen Koulutustiedon (tieto, neuvonta ja ohjaus) Sähköiset haut koulutuksiin Sähköisen asioinnin (tunnistautumalla eri tasoisia palveluita) Virkailijoiden palvelut virkailijan sähköinen työpöytä, jossa käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, esimerkiksi tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri, opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden julkaisualusta.
Oppijan verkkopalvelussa rakennettavat kansalliset palvelut Asiakaspalveluratkaisu Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Todennetun osaamisen rekisteri Haku aikuiskoulutukseen Opintopolku.fi HOPS - työkalu Haku korkeakouluihin Rakenteiset ja sähköiset opetussuunnitelmat ja tutkinnon perusteet Ilmoittautuminen ja haku esi- ja perusopetukseen
opintopolku.fi hakijan silmin
Oppijanumero ja käyttäjien tunnistaminen Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Hakijan yksilöivä suomalainen oppijanumero Tavoitteena on ottaa käyttöön suomalainen oppijanumero. Ratkaisu edistää oppijoiden liikkuvuutta. Suomalaista oppijanumero on käytettävissä jatkossa opetustoimen henkilöhallinnan yksilöinnissä.
Oppijan verkkopalvelun osana eops -projekti 9
Opetussuunnitelmat ja tutkinnonperusteet -palvelu Tutkintojen perusteiden valmistelu- ja julkaisualusta Joustava opetussuunnitelmatyökalu opetuksen järjestäjien ja koulujen käyttöön Perusteiden laadinnan käyttöön ryhmätyötila, joka tukee tekstin prosessinomaista ja yhteistä tuottamista Mahdollistaa perusteiden ja niiden osien nopean ja joustavan uusimisen sekä tukee perusteiden laatimista, toimeenpanoa, seurantaa ja arviointia Tukee opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteisiin liittyvissä neuvonta- ja ohjaustilanteissa Hakutoiminnot tukevat kansallisia ja kansainvälisiä selvityksiä, tutkimuksia ja kartoituksia
Tunnistettuja hyötyjä Perusteaineiston sähköinen hyödyntäminen Kirjasta käyttäjälähtöiseen tiedonjäsentelyyn Kansallisen ja paikallisen prosessin tehostuminen ja läpinäkyvyys Mahdollistaa uuden tyyppisten palveluiden (TVT) luomisen kaikille kouluasteille Mahdollistaa perusteiden joustavan ja nopean uudistamisen Mahdollistaa yksilöllisten oppimispolkujen rakentamisen Oppijan yhdenvertaisuus ja tasa-arvo
eops -projektin eteneminen Käynnissä Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteisiin liittyvät sanastot OKSA sanastoryhmän käsittelyssä Rakenteiden ja Oppijan tietomallin yhteensovittaminen Käyttäjätarinat, kuka, mitä, miksi Muuntotyön suunnittelu voimassa olevien perusteiden muuntamiseksi suunniteltuun rakenteeseen Seuraavaksi Määrittelyn tarkentaminen 11/2012 02/2013 Toteutuksen kilpailutus 02/2013 Toteutus ja testaus 05/2013 09/2014 Sisältöjen siirto palveluun 10/2014 Käyttöönotto 12/2014
Miten tietojen yhteentoimivuutta ja yhteensopivuutta edistetään Oppijan palveluissa suunnittelussa ja toteutuksessa välineenä kokonaisarkkitehtuuri Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuurityö 13
Kokonaisarkkitehtuuri (KA) kansallisessa kehyksessä Kokonaisarkkitehtuuri on johtamisen väline, jonka avulla yhtenäistetään toiminnan kehittämistä. Se kuvaa, kuinka organisaation toimintaprosessit, tiedot, järjestelmät ja teknologia toimivat kokonaisuutena. Toiminta Tieto Tietojärjestelmä Teknologia JHS 179, Kartturi Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan kehittämismalli, joka varmistaa eri näkökulmien ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen toiminnan ja IT-ratkaisujen kehittämisessä. Kokonaisarkkitehtuurin avulla voidaan luoda toiminnallis-tekninen ympäristö, jossa kaikki osat sopivat toisiinsa, keskeiset komponentit tarvitsee toteuttaa vain kerran (uudelleenkäytettävyys) ja joka on hallittavissa ja muunneltavissa toiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan.
Tästä on kyse opintohallinnon viitearkkitehtuurityössä Opetustoimen rakenteet ja toiminta kehittyvät ja muuttuvat Joko opintohallinto ja sen ratkaisut pysyvät tässä hallitusti mukana tai toteutetaan tapauskohtaisia, heikosti yhteentoimivia ratkaisuja entäpä eri hallinnon alojen välinen yhteistyö? tämä vai tämä 15
Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Yleiskuvaus opintohallinnon tavoitearkkitehtuurista, joka ohjaa opintohallintotoimintojen kehittämistä Määrittää puitteet, jossa opintohallinnon toiminnan kehittäminen, tietojen hallinta ja tietojärjestelmät tulisi toteuttaa Kuvaus kokonaisuudesta, miten opintohallinnon prosessit, päätiedot, sidosryhmät, roolit sekä tietojärjestelmäpalvelut toimivat kokonaisuutena yhteen Tavoitteena jakaa toiminnot ja tietojärjestelmäpalvelut loogisiin kokonaisuuksiin, joissa samaan asiaan toteutetaan vain yksi ratkaisu ja jotka kytkeytyvät saumattomasti mm. kansallisiin Oppijan palveluihin Tukee koulutuksen järjestäjiä uusissa opintohallinnon ratkaisuissa ja hankinnoissa opintohallintojärjestelmälle asetettavat vaatimukset IT-toimittajatapaaminen 19.11.2012 ja dokumentin julkaisu 12/2012
Oppijan verkkopalveluiden toteutus ja käyttöönotto 17
Aikataulu Määrittely Toteutus 6/2012 Esiselvitys AIKU TOR Hyväksymistestaus 03/2013 Hyväksymistestaus 1-2 06/2013 Hyväksymistestaus 3 11/2013 Hyväksymistestaus 4 04/2014 Hyväksymistestaus 5 08/2014 Hyväksymistestaus 6 Syksy 2012 Ajankohtaispäivät, seminaarit 02/2012 Käyttöönotto: ASPARA 01/2013 Demotilaisuus 05/2013 Käyttöönotto: Virkailijapalvelut 09/2013 Palvelun lanseeraus hakijoille 09-10/2013 Pilottihaku ALPE 02/2014 Käyttöönotto Muu kuin peruskoulun jälkeinen opetus 11/2013 Hyväksymistestaus eops 10/2014 Käyttöönotto AIKU 12/2014 Käyttöönotto eops Koulutukset Q2/2012 05/013-02/2014 Virkailijakoulutukset I-III (ALPE) Q3/2012 Q4/2012 Q1/2013 Q2/2013 Q3/2013 Q4/2013 Q1/2014 Q2/2014 05-09/2014 Virkailijakoulutukset I-II (AIKU) Q3/2014 Q4/2014
Palvelujen käyttöönottosuunnitelma Oppijan palvelun valtakunnallinen, yhtäaikainen käyttöönotto: Asiakaspalveluratkaisu 02/2013 Opintopolku.fi 05-11/2013: käyttöönottokoulutus virkailijoille ja koulutustarjonnan syöttö 09/2013: palvelun lanseeraus hakijoille Korkeakoulujen haku- ja valintapalvelut (KSHJ) 01/2014 Toisen asteen ja peruskoulun jälkeisen koulutuksen haku- ja valintapalvelut 10/2013 (pilotti) ja 02/2014 Todennetun osaamisen rekisteri hakupalveluiden käyttöön 05/2014 Opetussuunnitelmat ja ammatillisen tutkinnon perusteet hyödynnettävissä sähköisesti 12/2014 Hajautettu käyttöönotto: Aikuiskoulutuksen hakupalvelu palvelu avataan 04/2014 IHEP 10/2014 HOPS 12/2014
Lisätietoja http://www.youtube.com/watch?v=yjfkp9xl8cq Seuraamalla palveluiden määrittelyä ja toteutusta www.oph.fi/oppijanpalvelut ja tarkemmin wikissä (osoite sivustolla) Tapahtumatiedot osoitteesta www.oph.fi/oppijanpalvelut) KOHVI-viitearkkitehtuuriseminaari 19.11.2012 Finlandiatalo 11.12.2012