Hankekoulutus Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO Marja-Leena Miettinen
Kansallinen tarkastaja Suomalaiset toimijat anovat TEM:ltä ( Työ-ja elinkeinoministeriö) sertifikaatin kansalliselle tarkastajalle. (K-T amk:ssa Audiator Oy:n tarkastaja) Ruotsalaisten kansallinen tarkastus tapahtuu Norrbottenin lääninhallituksessa Luleåssa Norjalaisten tarkastus tapahtuu Troms fylkeskommunessa.
Tarkastus Tarkastajaa varten kootaan koko materiaali kustannuslajeittain mappiin, jonka hän ensimmäisellä kerralla tarkastaa kokonaisuudessaan, seuraavilla tarkastuskerroilla vain otantana. Suomessa tarkastus tapahtuu paikan päällä. Maksatusjaksot ovat tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syysjoulukuu Kansallinen tarkastus on tehtävä esim. tammi-huhtikuun kustannuksista toukokuun aikana. Tarkastaja kirjoittaa todistuksen ja tarkastuslistan, ensimmäisellä kerralla myös tarkastussuunnitelman. Tarkastaja tekee myös kerran paikanpäällä varmennuksen, jossa haastatellaan projektipäällikkö ja talousvastaava.
Kansallinen rahoittaja = Lapin liitto Maksatushakemus toimitetaan 2 kuukauden sisällä Lapin liitolle Jos hankkeessa on useita suomalaisia kumppaneita, niin yhden tulee olla päähakija, joka kerää kaikkien tarkastustodistukset ja tekee yhteisen kansallisen maksatushakemuksen. Maksun saatuaan hakija tilittää kumppaneille heidän osuutensa.
Interreg-rahoitus = Norrbottenin lääninhallitus Luleåssa Päähakija kokoaa kaikkien kustannukset yhteen ja tekee maksatushakemuksen (Suomen ja Ruotsin). Maksatushakemus on lähetettävä 4 kuukauden sisällä esim. tammi-huhtikuu elokuun aikana. Kansallisen rahoittajan maksu on oltava maksettuna ennen kuin Interreg-maksatushakemus voidaan tehdä. Myös tosite siitä, että raha on tullut pankkitilille liitetään mukaan. Norjalaisten kustannukset ilmoitetaan Interreg maksatuksessa kerran vuodessa, vaikka niille ei myönnetäkään rahoitusta.
Tiedottaminen Kaikessa tiedottamisessa on käytettävä EU-logoa Rajattomat mahdollisuudet ja Interreg IV A Nord logoa Löytyy ohjeineen www.interreg.com sivulta. Jos logoja ei käytetä tiedotusmateriaaleissa tai tiedotustilaisuuksissa, kustannukset voidaan hylätä.
Kilpailuttaminen Laki julkisista hankinnoista Kaikki hankintamenettelyn eri vaiheet tulee kirjata muistiin. Kaikki alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä.
Tukikelpoiset kustannukset Henkilöstökulut Ulkopuoliset palvelut Toimitilakustannukset Investoinnit Matkat ja majoitus Muut kulut - Hankkeen tulot Julkiset suorarahoitteiset kustannukset (ruotsalaisilla yliopistoilla) Vapaaehtoistyö/oma työ
Henkilöstökulut Tunti-ilmoitukset kuukausittain / kokonaistyöaika Työsopimus Selvitys hankkeelle tehdystä työstä lomake. Selvitys lomapalkkavarauksen laskentaperusteista maksatusjaksoittain (3kertaa vuodessa).
Ulkopuoliset palvelut Konsultit (Tuntimäärä ja työ eriteltynä) Suomen kansalliset tarkastajat Huom! Kilpailutussäännöt
Investoinnit Päätöksessä hyväksytyt Investointikulut tai poistot Huom! Muista kilpailutus
Toimitilakulut Toimitilakulut Vuokratilat - Vuokrasopimus Omien toimitilojen vuokrat - Todelliset kustannukset - Esitettävä laskentamalli Leasing-vuokrat
Matkat ja majoitus Matkalla Kuka? Miksi? Mitä hyötyä hankkeelle? Matkalaskun liitteenä oltava hyväksytty matkasuunnitelma, matkaraportti tai esim. seminaariohjelma, kopiot lento-, bussi-, juna,- taksi ym. kuiteista
Muut kustannukset Esimerkisi; Postimaksut Puhelinkustannukset Konttoritarvikkeet Esitteet Ulkomaan pankkikulut Pienimuotoinen tarjoilu
Välilliset kustannukset Päätöksessä hyväksytty Hyväksytään vain erityistapauksissa ja ainoastaan yliopistojen suorista palkkakustannuksista (enintään 20%). Jaetaan suoraan kirjanpidossa ja esitetään kohdassa; Muut kulut
Julkiset suorarahoitteiset kustannukset (Offentliga direktfinansierade kostnader) Vain ruotsalaisilla kumppaneilla (yliopistot)
Vapaaehtoistyö / Oma työ Hankkeessa tehty työ josta ei makseta korvausta Työajanseuranta tehtävä Työn arvo 20 tunti, yrityksillä 25 tunti
Hankkeen tulot Esimerkiksi: Myynti Vuokraaminen Maksut Vähennettävä kustannuksista
Arvonlisävero Jos lopullinen kustannus tuensaajalle. Päätöksessä hyväksytty. Lausunto veroviranomaiselta.
Tukikelvottomat kustannukset Esimerkkinä; Korkokulut, sakot, rangaistumaksut, oikeudenkäyntikulut, avustukset, sponsorointi, lahjat, palkinnot, stipendit tilintarkastuskustannukset (poikkeuksena kansallinen tarkastaja) Viinakset poikkeuksena ruoan kanssa tarjottava lasillinen viiniä tai olutta Kulut, jotka ovat syntyneet ennen tai jälkeen hankeen toteutusaikaa.
Muuta muistettavaa! Laatikaa heti yhteistyösopimus kumppaneiden kesken, sopimus on toimitettava ensimmäisen maksatushakemuksen yhteydessä. Ilmoita mahdollisista muutoksista esim. kustannuslajeissa rahoittajalle. Kirjallinen muutoshakemus, jos ylitys on yli 1000 euroa. Arkistoinnista; Kaikki hankkeeseen liittyvä materiaali on tallennettava 31.12.2025 asti (tai pidempään). Ikuisesti arkistoitavia ovat hankkeiden loppuraportit.