1 (6) Limingan seurakunta Pappilantie 6, 90100 Liminka KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 KOKOUSAIKA: 15.5.2014 ALKAMISAIKA: klo 19.00 PÄÄTTYMISAIKA: klo 20.51 KOKOUSPAIKKA: Pappilan sali Ahola Inkeri jäsen Ahola Seija Heiskari Helli Hietala Tanja Hintsala Kauko Holma Markku Kilpeläinen Riikka Koivukangas Alpo Kämäräinen Marja Leppäluoto Leena Litola Eero Raitio Jukka Salmela Annikki Viljas Mari Vuollo Satu puheenjohtaja Ylikulju Paula varapuheenjohtaja Tornberg Ilkka Ruotsalainen Matti kirkkoherra talouspäällikkö Poissa: Brunni Ari jäsen Kuusela Mikko Kämäräinen Kai Nopanen Katariina Sangi Leea Sippala Marja Ylilauri Jaana Tuomikoski Joonas varajäsen
2 (6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1. 1. asia Kokouksen avaus KJ 8:5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Pidetään alkuhartaus. Suoritetaan nimenhuuto Kirkkoherra piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto: paikalla 16 jäsentä sekä kirkkoherra talouspäällikkö. 2. 2. asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille 7.5.2014, esityslistat on postitettu 9.5.2014. Kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä 7.5.2014 lähtien ja esityslista 9.5.2014 lähtien kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viraston aukioloaikana. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös oli yksimielinen 16/23. 3. 3. asia Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyttiin valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätös oli yksimielinen 16/23. 4. 4. asia Mahdollisten esteiden hyväksyminen Käsitellään valtuutettujen mahdolliset esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto: Valtuutetuilla Ari Brunnilla, Kai Kämäräisellä, Katariina Nopasella, Marja Sippalalla Jaana Ylilaurilla oli esteet. Valtuusto hyväksyi esteet. Valtuutettujen Brunnin, Kämäräisen, Sippalan ja Ylilaurin tilalle ei ehditty kutsua varavaltuutettuja. Valtuutettu Nopasen tilalle kutsuttu tilalle varavaltuutettu Joonas Tuomikoski ei saapunut kokoukseen. Valtuutetut Mikko Kuusela ja Leea Sangi eivät saapuneet kokoukseen. Päätös oli yksimielinen 16/23. 5. 5. asia Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävilläpito
3 (6) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan nähtävilläpidosta. KL 25:3 : Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Salmela ja Mari Viljas. Pöytäkirja on nähtävillä 16.5. - 16.6.2014 ja tästä on ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla 16.5.2014. Päätös oli yksimielinen 16/23. 6. 6. asia Limingan seurakunnan toimintakertomuksen hyväksyminen, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä hautainhoitorahaston tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2013 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto 5/29 27.3.2014 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja esittää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Johtaville viranhaltijoille ja tilintarkastajalle annetaan valtuudet tehdä em. asiakirjoihin tilivuoden tulokseen vaikuttamattomia muutoksia. Päätös (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto teki toimintakertomukseen pieniä tekstimuutoksia, allekirjoitti tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy Limingan seurakunnan toimintakertomuksen, hyväksyy Limingan seurakunnan tilit ja vahvistaa tilipäätöksen sekä hyväksyy hautainhoitorahaston tilit ja vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2013. Päätös oli yksimielinen 16/23. 7. 7. asia Vastuuvapauden myöntäminen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2013 Limingan seurakunnassa suoritettiin tilintarkastus 18. ja 31.3.2014. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Päätös oli yksimielinen 16/23. 8.
4 (6) 8. asia Peruspääoman muutos Edellisten vuosien tilikausien ylijäämä-/alijäämätilin summa on vuoden 2013 tilinpäätöksessä 1 041 350,72 euroa. Summa on tällä hetkellä liian suuri verrattuna seurakunnan vaihtuvien vastaavien ja nopeasti rahaksi muutettavien pysyvien vastaavien määrään. Em. erien määrä on vuoden 2013 tilinpäätöksessä n. 500 000 euroa. Myös tilintarkastaja on ottanut asiaan kantaa ja pyytänyt asian korjaamista. Peruspääoman korotus tehdään kirjanpidossa siten, että edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätililtä siirretään korotusta vastaava euromäärä peruspääomaan. Kirkkoneuvosto 6/30 27.3.2014 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että peruspääomaa korotetaan 600 000 eurolla. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto korottaa Limingan seurakunnan peruspääomaa 600 000 eurolla. Päätös oli yksimielinen 16/23. 9. 9. asia Toinen seurakuntapastorin virka Määräaikainen seurakuntapastorin virka perustettiin ajalle 1.6.2011-31.12.2014 kirkkovaltuuston 28.3.2011 tekemällä päätöksellä. Viran toimenkuva on papin perustyötä, ja papiston keskinäisellä työnjakokirjalla erikseen sovitut teologivastuualueet. Viran nykyinen hoitaja Marja-Liisa Hautamäki sai syksyllä 2012 sovitussa työnjaossa vastuualueekseen lapsityön ja myös lähiesimiestehtävät ko. työalalla. Päätösesityksen perustelut ovat liitteessä 2. Kirkkoneuvosto 7/31 27.3.2014 Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Limingan seurakuntaan perustetaan toinen seurakuntapastorin virka 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto perustaa toisen seurakuntapastorin viran 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Päätös oli yksimielinen 16/23. 10. 10. asia Kolmas diakonian virka Määräaikainen diakonian virka perustettiin ajalle 1.1.2013 31.12.2014. Jo vuosia on nähty tarve ja diakoniatyön johtokunta esittänyt, että tarvittaisiin lisää työvoimaresursseja
5 (6) vastaamaan diakoniatyön haasteisiin. Asiaa ehdittiin työstää useita vuosia, tehdä työn priorisointia ja ns. ottaa tyhjät pois työprosesseista. Asiaa vauhditti myös vakinaisten viranhaltijoiden virkavapaudet (mm. vuorotteluvapaat). Nykyinen viranhaltija Marika Kamps aloitti keväällä 2013 ensin virkavapaalla olijan tuuraajana ja vasta syksystä 2012 varsinaisesti paneutuen toimenkuvassa sovittuun tehtäväalueeseen, vapaaehtoistyön koordinointiin ja kehittämiseen. Päätösesityksen perustelut ovat liitteessä 2. Kirkkoneuvosto 8/32 27.3.2014 Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Limingan seurakuntaan perustetaan kolmas diakonian virka 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto: : Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto perustaa kolmannen diakonian viran 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Päätös oli yksimielinen 16/23. 11. 11. asia Seurakuntavaalit 2014, vaalilautakunnan nimeäminen Seurakuntavaalit toimitetaan 9.11.2014. Ennakkoäänestys on 27. 31.10.2014. Kirkkovaltuuston tulee tehdä 31.5. mennessä päätökset seuraavista asioista: jaetaanko seurakunta äänestysalueisiin valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan Kirkkoneuvoston tulee tehdä 31.5. mennessä päätökset seuraavista asioista: valitsee keskuudestaan kaksi (2) vaaliluettelon tarkastajaa valitsee sanomalehden, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto tekee päätökset äänestysaluejaosta sekä valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on päättänyt, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin, nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Ilkka Tornbergin, sihteeriksi Hannu Luukisen, valitsee varsinaisiksi jäseniksi Helli Heiskarin, Markku Holman, Esko Vappulan ja Kerttu Weissenfeltin sekä varajäseniksi Inkeri Aholan, Reijo Kilpeläisen, Tapani Leppäluodon, Eero Litolan ja Paula Ylikuljun. Päätös oli yksimielinen 16/23. 12. 12. asia Limingan rovastikunnan tilinpäätös vuodelta 2013, tiedoksi Rovastikunnan sääntöjen mukaan rovastikunnan tilinpäätöksen tarkastavat lääninrovastin seurakunnan maallikkotilintarkastajat. Rovastikuntakokous hyväksyy tilinpäätöksen, joka annetaan tiedoksi rovastikunnan seurakuntien kirkkovaltuustoille. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi Limingan rovastikunnan tilinpäätöksen vuodelta 2013. Päätös oli yksimielinen 16/23.
6 (6) 13. 13. asia Muut asiat Kirkkoherran lyhyt referaatti seurakunnan tapahtumista edellisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen Oulun seurakuntayhtymän kanssa on viime syksystä lähtien käyty neuvotteluja perheasiain neuvottelukeskuksen tarjoamista erityispalveluista. Sopimusta ei ole vielä tehty. Pääsiäisen aikana järjestettiin Via Caelum -tapahtuma. Kirkkoon on hankittu sähköflyygeli rahoitusleasingsopimuksella. Kirkon vanha piano on tarkoitus lahjoittaa Limingan luontokeskukselle. Kirkkokammarissa on vanhat urut. Vielä on epäselvää, mitä niille tehdään. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi edellä esitetyt asiat. Päätös oli yksimielinen 16/23 14. 14. asia Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.51. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston puolesta: Satu Vuollo puheenjohtaja Matti Ruotsalainen sihteeri Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Liminka..2014 Annikki Salmela Mari Viljas