KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

Transkriptio

1 1 (6) Limingan seurakunta Pappilantie 6, Liminka KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 KOKOUSAIKA: ALKAMISAIKA: klo PÄÄTTYMISAIKA: klo KOKOUSPAIKKA: seurakuntatalo Ansamaa Arja Heiskari Helli Hintsala Kauko Junttola Marjo puheenjohtaja Kilpeläinen Riikka jäsen Koivukangas Alpo Koivukangas Jenni Korteniemi Jaakko Lehto Leena Leppäluoto Leena Maalo Jukka Raitio Jukka Rantala Heino Tuohimaa Arto Puusaari Anna-Kaisa varajäsen Pihlaja Ritva-Liisa Vuokila Mirja-Liisa Tornberg Ilkka Ruotsalainen Matti kirkkoherra talouspäällikkö Poissa: Ahola Seija jäsen Niinikoski Jussi Nopanen Katariina Parpala Niina Ruotsalainen Mikko Sippala Marja Tahkola Antti Tahkola Veli-Pekka varapuheenjohtaja Tavasti Juulia jäsen Hietala Tanja varajäsen Kytökangas Kyösti

2 2 (6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: asia Kokouksen avaus KJ 8:5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Pidetään alkuhartaus. Suoritetaan nimenhuuto. Suoritettiin nimenhuuto: paikalla 17 jäsentä sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille , esityslistat on postitettu Kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä lähtien ja esityslista lähtien kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viraston aukioloaikana. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös oli yksimielinen 17/ asia Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyttiin valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätös oli yksimielinen 17/ asia Mahdollisten esteiden hyväksyminen Käsitellään valtuutettujen mahdolliset esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto: Valtuutetuilla Jussi Niinikoskella, Katariina Nopasella, Mikko Ruotsalaisella, Marja Sippalalla, Antti Tahkolalla, Veli-Pekka Tahkolalla ja Juulia Tavastilla oli esteet. Valtuusto hyväksyi esteet ja totesi, että valtuutettu Nopasen tilalla paikalla oli varavaltuutettu Anna-Kaisa Puusaari. Valtuutettu Ruotsalaisen tilalla paikalla oli varavaltuutettu Mirja-Liisa Vuokila. Valtuutettu Tavastin tilalla paikalla oli varavaltuutettu Ritva-Liisa Pihlaja. Valtuutettu A. Tahkolan tilalle kutsuttu varavaltuutettu Tanja Hietala oli estynyt saapumasta kokoukseen. Valtuutettu V.-P. Tahkolan tilalle kutsuttu varavaltuutettu Kyösti Kytökangas oli estynyt saapumasta kokoukseen. Valtuutettujen Niinikosken ja Sippalan tilalle ei enää voitu kutsua varavaltuutettuja. Valtuutetut Seija Ahola ja Niina Parpala eivät saapuneet kokoukseen. Päätös oli yksimielinen 17/23.

3 3 (6) asia Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävilläpito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan nähtävilläpidosta. KL 25:3 : Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Raitio ja Heino Rantala. Pöytäkirja on nähtävillä ja tästä on ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla Päätös oli yksimielinen 17 / asia Limingan seurakunnan toimintakertomuksen hyväksyminen, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä hautainhoitorahaston tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2015 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto 5/ Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja esittää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (liite 1). Johtaville viranhaltijoille ja tilintarkastajalle annetaan valtuudet tehdä em. asiakirjoihin tilivuoden tulokseen vaikuttamattomia muutoksia. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy Limingan seurakunnan toimintakertomuksen, hyväksyy Limingan seurakunnan tilit ja vahvistaa tilinpäätöksen sekä hyväksyy hautainhoitorahaston tilit ja vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta Päätös oli yksimielinen 17/ asia Vastuuvapauden myöntäminen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2015 Limingan seurakunnassa suoritettiin tilintarkastus ja Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta

4 4 (6) puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Päätös oli yksimielinen 17/ asia Uurnalehdon hinnoittelu Uurnahautauksesta on voimassa oleva hinnasto. Uurnalehtoon haudattaessa tulee hankittavaksi muistolaatta, jonka hinta on sovittava. Kirkkoneuvosto 11/ Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että uurnalehdon kiveen kiinnitettävän muistolaatan hinta on 200 euroa, joka sisältää laatan kaiverruksineen ja kiinnityksen. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy muistolaatan hinnaksi 200 euroa. Päätös oli yksimielinen 17/ asia Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10 luku 3 ). Nykyinen ohjesääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa Virkamieslainsäädännön muutoksen johdosta ohjesääntöön on tehty lisäys kirkkovaltuustossa Muutos ei ole tullut voimaan, koska siltä puuttuu tuomiokapitulin vahvistus. Päätös on vanhentunut, koska vahvistusta ei ole saatu vuoden sisällä. Ohjesääntö on liitteenä. Kokouksessaan 1/2015 ( ) kirkkoneuvosto on valmistellut asian, mutta asiaa ei silloin viety kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, jotta asia olisi edennyt tuomikapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto 6/ Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön. Päätös oli yksimielinen 17/ asia

5 5 (6) Diakoniatyön johtokunnan jäsenen valinta Eila Kilpeläisen tilalle diakoniatyön johtokuntaan tarvitaan uusi jäsen. Kirkkoneuvosto 8/30 kohta 3, Päätös (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täydentää diakoniatyön johtokuntaa. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto jättää asian pöydälle diakoniatyön johtokunnan valmisteltavaksi. Päätös oli yksimielinen 17/ asia Limingan rovastikunnan tilinpäätös vuodelta 2015, tiedoksi Rovastikunnan sääntöjen mukaan rovastikunnan tilinpäätöksen tarkastaa lääninrovastin seurakunnan tilintarkastaja. Rovastikuntakokous hyväksyy tilinpäätöksen, joka annetaan tiedoksi rovastikunnan seurakuntien kirkkovaltuustoille. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi Limingan rovastikunnan tilinpäätöksen vuodelta Päätös oli yksimielinen 17/ asia Muut asiat Kirkkoherran lyhyt referaatti seurakunnan tapahtumista edellisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen 1) Via Dolorosa pääsiäisdraama Esitettiin viisi näytöstä. Osallistujia oli n Ylivieskan kirkon palo sattui viimeisen näytöksen aikana. 2) Pappilan vesivahinko todettiin pappilan alakerran käyttövesiputkistossa tapahtunut vesivahinko. 3) Turvanpaikanhakijoiden kanssa nautittu yhteinen ateria Ateria nautittiin seurakuntatalolla turvanpaikanhakijoiden kanssa. Hätämajoitusyksikön toiminta loppuu Limingassa puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi edellä esitetyt asiat. Päätös oli yksimielinen 17/ asia Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston puolesta:

6 6 (6) Marjo Junttola puheenjohtaja Matti Ruotsalainen sihteeri Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Liminka Jukka Raitio Heino Rantala