Pöytäkirja 7/2019 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika klo 17:00 (tauot klo 19.08-19.13 ja 19.35 19.45) Ummeljoen kyläkirkko Kokouspaikka Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Suutari Tero varapuheenjohtaja, kok.pj Heino Matti Jaakkola Alpo Kivistö Eija Korri Ritva Lehtomäki Elina Pokki Teuvo Rasi Merja Tuomala Hannu Viljakainen Hannele Varaet Immonen Helena Poissa Jalo Erkki Kirkkopelto-Marttila Anita Raukko Jussi Vainio Marja-Leena Muut Raskinen Tuulikki sihteeri Nikki Tommi lähetyssihteeri, kutsuttuna 70-71 ajan
Pöytäkirja 7/2019 Sisällysluettelo 71 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 72 Medialähetys Sanansaattajien nimikkolähettisopimuksen muutos... 2 73 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2019-31.12.2019... 3 74 Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2019... 4 75 Anjalankosken srk:n toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotus v. 2020 ja suunnitelmat 2021-2022... 5 76 Suunnitelmavuosien 2021-2022 talousarvion säästötarpeet... 6 77 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö rovastikuntauudistuksesta... 7 78 Seurakuntapastoreiden virkojen täyttö... 8 79 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö... 9 80 Viranhaltijapäätökset... 10 83 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 11
Pöytäkirja 7/2019 1 71 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina 12.9.2019. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Matti Heino ja Alpo Jaakkola. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Heino ja Alpo Jaakkola. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Pöytäkirja 7/2019 2 72 Medialähetys Sanansaattajien nimikkolähettisopimuksen muutos DKOU/101/09.04.01/2019 Tommi Nikki Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän muistio 2/2019 4: Marja-Liisa ja David Ezzine ovat jäämässä kokonaan eläkkeelle tänä vuonna. Tilalle on esitetty Medialähetys Sansasta Päivi ja Ilkka Kastepohjaa. Näytetään videoklippi Kastepohjien työstä Singaporessa ja esitellään nimikkolähettien kokonaistilanne. Esitetään seurakuntaneuvostolle Sansan kautta Päivi ja Ilkka Kastepohjaa ja nimikkosopimuksen suuruudeksi 15 000. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
Pöytäkirja 7/2019 3 73 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2019-31.12.2019 DKOU/95/04.02.00/2018 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2019 31.12.2019. Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2019 31.12.2019 (liite 1). Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2019 31.12.2019 (liite 1).
Pöytäkirja 7/2019 4 74 Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2019 DKOU/94/04.02.01/2018 Kolehtisuunnitelma Anjala-Inkeroinen, Myllykoski-Ummeljoki ja Sippola kirkkopiireissä ajalla 1.10. 31.12.2019 (liite 2). Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10. 31.12.2019 (liite 2). Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10. 31.12.2019 (liite 2).
Pöytäkirja 7/2019 5 75 Anjalankosken srk:n toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotus v. 2020 ja suunnitelmat 2021-2022 DKOU/80/02.00.01/2018 Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa 2.5.2019 tehtäväksi laatia talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti. Työalojen esitykset (liite 3). Seurakuntaneuvosto käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2020 sekä suunnitelman vuosille 2021 2022 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2020 sekä suunnitelmat vuosille 2021 2022, ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä.
Pöytäkirja 7/2019 6 76 Suunnitelmavuosien 2021-2022 talousarvion säästötarpeet DKOU/80/02.00.01/2018 Suunnitelmavuodelle 2021 on merkitty säästötarve 25 080 ja suunnitelmavuodelle 28080. V. 2021 säästöjä voidaan saada supistamalla ystävyysseurakuntien talousavustusta yht. 2000 sekä tiedotuksesta 5000. Loppusäästötarve voitaisiin kattaa seurakuntarahastosta. V. 2022 säästöä voidaan saada yhden lastenohjaajan eläköityessä (8/2022), kun hänen tehtäväänsä ei enää täytettäisi. Lisäksi voitaisiin jättää määräaikaisen seurakuntapastorin virka (2019-2021) toistaiseksi täyttämättä. Mahdolliset lisäsäästötarpeet etsittäisiin toimintamäärärahoista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 7/2019 7 77 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö rovastikuntauudistuksesta DKOU/138/00.01.00/2019 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 29.8.2019 päättänyt pyytää seurakunnilta lausunnon rovastikuntauudistuksesta. Uudistuksessa Mikkelin hiippakuntaan tulisi 4 rovastikuntaa. Kymenlaaksoon muodostuisi 1.1.2020 yksi rovastikunta nykyisten Kouvolan ja Kotkan rovastikunnan sijaan. Samalla nykyiset rovastikunnat lakkaisivat. Etelä-Savon rovastikuntaan kuuluisivat Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta, Pieksämäen, Juvan, Kangasniemen, Hirvensalmen, Mäntyharjun, Savonlinnan, Puumalan ja Sulkavan seurakunnat. Etelä-Karjalan rovastikuntaan kuuluisivat Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakunnat sekä Taipaleen, Luumäen, Imatran, Ruokolahden ja Parikkalan seurakunnat. Kymenlaakson rovastikuntaan kuuluisivat Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnat sekä Iitin, Kotka-Kymin, Haminan ja Pyhtään seurakunnat. Päijät-Hämeen rovastikuntaan kuuluisivat Lahden seurakuntayhtymän seurakunnat sekä Asikkalan, Hollolan, Orimattilan, Heinolan ja Tainionvirran seurakunnat. Nyt käsiteltävä rovastikuntajaotuksen muutos koskee kaikkia niitä seurakuntia, jotka kuuluvat vuoden 2020 alusta lukien Mikkelin hiippakuntaan. Anjalankosken seurakuntaneuvosto puoltaa rovastikuntauudistusta. Anjalankosken seurakuntaneuvosto antoi puoltavan lausunnon rovastikuntauudistuksesta.
Pöytäkirja 7/2019 8 78 Seurakuntapastoreiden virkojen täyttö DKOU/148/01.01.00/2018 Seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä (, Tero Suutari, Hannele Viljakainen ja Alpo Jaakkola) valitsi I seurakuntapastorin määräaikaista virkaa ja II seurakuntapastorin viransijaisuutta hakeneiden joukosta haastateltavat ehdokkaat. Valittuja hakijoita haastateltiin 27.8.2019 ja työryhmä esittää tulokset haastatteluista kokouksessa (haastattelumuistio, luottamuksellinen). Seurakuntaneuvosto antaa tuomiokapitulille lausunnon työryhmän esityksen ja kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen I seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan 1.10.2019 30.9.2021 ja II seurakuntapastorin viransijaisuuteen 27.10.2019 10.7.2020. Kirkkoherran muutettu päätösesitys Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen I seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan 27.10.2019 31.10.2021 ja II seurakuntapastorin viransijaisuuteen 27.10.2019 10.7.2020. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että se antaisi virkamääräykset I seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan 27.10.2019-31.10.2021 teologian maisteri Raija Pautolalle ja II seurakuntapastorin viransijaisuuteen 27.10.2019 10.7.2020 teologian maisteri Maarit Kenttälälle. Varalle valittiin teologian maisteri Petri Kammonen. Virkojen palkkaus vaatimusryhmä 601 mukaisesti. I seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan valitulla on 6 kk:n koeaika ja II seurakuntapastorin viransijaisuuteen valitulla on 4 kk:n koeaika. Ennen viran vastaanottoa valittujen on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä KL 6:33 tarkoittama rikosrekisteriote. Päätöksellä on suora lapsivaikutus (LAVA), kasvatustyö ja osallistuminen rippikoulutyöhön.
Pöytäkirja 7/2019 9 79 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö DKOU/52/01.01.01/2019 Avoinna olleeseen nuorisotyönohjaajan virkaan (yhdistelmävirka) tuli määräaikaan mennessä 5 hakemusta. Hakijoista 3 on epäpätevää ja kahdella kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyys. Kirkkoherra esittelee asiaa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kirkkoherran esittelyn ja käydyn keskustelun perusteella hakijan/hakijat haastatteluun. Haastattelutilanteeseen kutsutaan mukaan kasvatuksen kappalainen Johanna Pesonen. Nuorisotyönohjaajan virkaa hakeneille kahdelle muodollisesti pätevälle hakijalle järjestetään haastattelutilaisuus ylimääräisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa 17.9.2019. Ensimmäinen haastattelu on klo 17.00 ja toinen haastattelu klo 18.00. Haastattelujen jälkeen kokous päättää nuorisotyönohjaan viran täytöstä.
Pöytäkirja 7/2019 10 80 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ajalta12.6. 28.8.2019. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 7/2019 11 83 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.42. Allekirjoitukset TERO SUUTARI puheenjohtaja TUULIKKI RASKINEN sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 9.9.2019 MATTI HEINO pöytäkirjantarkastaja ALPO JAAKKOLA pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 10.9.2019-27.9.2019. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 9.9.2019 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 9.9.2019 Tuulikki Raskinen kokouksen sihteeri