Elävän kuntastrategian kulmakivet. USO2-verkostoprojektin kehittämisaloite USO2



Samankaltaiset tiedostot
Elävän kuntastrategian kulmakivet Tervetuloa!

Elävä kuntastrategia Kaupunkisuunnittelun seminaari Oulu

Mihin me tarvitsemme strategiaa? Hyve-johtamisen kartta hankkeen loppuseminaari Oulu

Sähköinen hyvinvointikertomus. Erityisasiantuntija Anne Sormunen

Hyvinvoinnin johtaminen kunnissa. Varatoimitusjohtaja Tuula Haatainen

Kuntalaisten tarpeiden arviointi

Kaupunkistrategian valmistelu - KV Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja

Kuntastrategia ja strategiatyöskentely kunnassa

Kuntajohtamisen haasteet tulevaisuudessa kuinka johdan tiedolla kuntaani? Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Kuntajohtaminen. Sähköinen hyvinvointikertomus tutuksi. Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Uuden Sukupolven Organisaatiot (USO) -verkosto

Haastava kuntajohtaminen - Sähköinen hyvinvointikertomus johtamisen välineenä? Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Toimintakykyiset kuntakonsernit

Onnistunut kuntastrategia

Parikkalan kuntastrategian laadinta (Kuntalaki 37 ) Valtuustoseminaari Kunnanjohtaja Vesa Huuskonen

Kuntakonsernin monet kasvot: johtaminen, henkilöstövoimavarat ja riskien hallinta

Asikkala Valtuustoseminaari

Maakuntastrategia uudessa Pirkanmaan maakunnassa

Uusi Kotka 2025 osallistava kaupunkistrategiaprossi työsuunnitelma. Elinvoimalautakunta Kaupunginhallitus

Vesannon kuntastrategia Hyväksytty kunnanvaltuustossa

Kaupunkistrategian valmistelu ja vuorovaikutus

HYVINVOINTIJOHTAMINEN OSANA KUNTAJOHTAMISTA LIIKENNESUUNNITTELUN JA KAAVOITUKSEN NÄKÖKULMASTA - ONKO KUNTALAINEN KESKIÖSSÄ?

Kunnan elinvoimapolitiikan mahdollisuudet. Kuntaliitosverkoston ja kehitysjohtajaverkoston yhteisseminaari Jarkko Huovinen

Kuntajohtaminen. Sähköinen hyvinvointikertomus tutuksi. Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

LOIMAAN JUTTU Strategian uudistaminen / päivitys Kh oheismateriaali Loimaan kaupunki Jari Rantala 1

HYMY Hyvinvointiympäristön tietopohjan mallintaminen ja ymmärryksen laajentaminen kaupunkiseuduilla hanke HYMY-workshop Tampereella 31.8.

Suomalainen kunta. Menestystarina yhä vuonna 2017

Uuden sukupolven organisaatio ja johtaminen (USO)

SÄHKÖINEN HYVINVOINTIKERTOMUS Tiedolla johtamisen työkalu. Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Kuntien elinvoimapolitiikka. Varkaus Jarkko Huovinen

KUNTASTRATEGIA HONKAJOKI / VALT.SEMINAARIT ,

Iisalmen kaupungin strategian päivitysprosessi

Tulevaisuuden kunta ja Kunnat ohjelma. Sini Sallinen,

USO II hanke rakentamassa uuden sukupolven kuntaorganisaatiota ja johtamista Kuntamarkkinat Erityisasiantuntija Mikko Kenni Oy Audiapro Ab

EURAN KUNTASTRATEGIA voimaan Uuden kuntalain mukaiset täydennykset Valtuusto /84

Tulevaisuuden kunta -hanke Parlamentaarinen työryhmä Tuula Jäppinen Suomen Kuntaliitto

Taipalsaari: Laaja hyvinvointikertomus

Kuntaliiton julkaisut Kuntakehitys, demokratia ja johtaminen

Hyvinvointitieto ja sen hyödyntäminen kuntajohtamisessa - Tervetuloa kunta-alan hyvinvointiseminaariin!

Dina Solatie Kehittämispäällikkö Itä-Lapin kuntayhtymä LAPIN SOSIAALI- JA TERVEYSTURVAN SYYSPÄIVÄT 6.9.

Arjen turvaa kunnissa

Nyt kokeilemaan! Timo Kietäväinen, varatoimitusjohtaja, Kuntaliitto

Kuntien hyvinvointi - seminaari

Kunnan toiminta-ajatus. Laadukkaat peruspalvelut. Yhteistyö ja yhteisöllisyys. Hyvä ja turvallinen elinympäristö

Kehittämisen omistajuus

Strategiamalli ja strategiaprosessi valtuuston näkökulmasta

Maakuntastrategian valmistelutilanne ja suhde muuhun strategiatyöhön. Heli Seppelvirta

PÖYTYÄN KUNNAN TULEVAISUUSFOORUMI

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Hyvinvointitiedolla johtamisen ABC - Onnistumisen avaimet

Tampereen uusi strategia: miksi, milloin ja miten?

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

Kokonaisuuden hallinta merkitys kunnille

Uusi kuntalaki ja johtamismallit mikä valita? Kuntamarkkinat 9.9. klo

USO Uuden sukupolven organisaatiot verkosto Kehittäjäkuntien haku verkoston 4. kaudelle on nyt käynnissä

Matkalla hyvinvoivaan sivistyskuntaan Alatunnisteen tietoalue

Kuntaliitto InnoSI Impact partnerina Kaija Majoinen Tutkimus- ja kehitysjohtaja Suomen Kuntaliitto

EURAN KUNTASTRATEGIA voimaan Luonnos

URJALAN TAVOITTEET LYHYESTI

Terveempi Pohjois-Suomi 2 hankkeen jatko Kuntaliitossa

Kuntaliiton julkaisut Kuntakehitys, demokratia ja johtaminen

Viestinnän ammattilainen: strategian toteuttaja? Saku Mantere, Professori (mvs) Hanken

Muutoksen / strategian toimeenpano 1

Kuntien ja itsehallintoalueiden vastuu ja roolit hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä

Tulevaisuuden kunta -hanke Parlamentaarinen työryhmä Tuula Jäppinen Suomen Kuntaliitto

kokonaisuudesta alkuvuodeksi 2018.

Uuden kuntalain vaikutukset konsernijohtamiseen. Markus Kiviaho Johtava konsultti JHTT, CGAP, CRMA

Väestö ikääntyy => palvelutarpeen tyydyttäminen Pula ja kilpailu tekijöistä kiihtyy

Tuottavuus kunnan strategisessa johtamisessa. Espoon kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 1. Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla

Tulevaisuuden kunta -hanke Parlamentaarinen työryhmä Tuula Jäppinen Suomen Kuntaliitto

Turvallinen siirtymä rohkea uudistuminen Strateginen johtaminen Uudellamaalla ja maakuntastrategian tavoitteiden luonnoksia

Kuntastrategia Kh Liite 8 ( 105) Kv Liite 1 ( 23)

Kunnanhallitus Kunnanhallitus KUNTASTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN

Talousjohtaja strategiavaikuttajana: Kohti dialogista johtamista? Eero Vaara

MITEN KUNTAA JOHDETAAN VAIKUTTAVUUDELLA JA HYVINVOINTITIEDOLLA. Kuntaliitto Kehitysjohtaja Soile Kuitunen

Hyvän johtamisen kriteerit julkiselle sektorille: Hyvällä johtamisella hyvään työelämään

Strategiamme Johdanto

Asukasilta Hausjärven tulevaisuudesta? tilaisuus Ryttylä klo Kunnanjohtaja Pekka Määttänen

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Yhdyskuntarakenne ja elinvoimapolitiikka

Avoin data ja kaupunkien strategiset tavoitteet

Tervetuloa kokeilemaan!

Kuntajakoselvittämisen mahdollisuudet ja haasteet Kuntamarkkinat klo kh. 3.1.

Maakuntastrategian valmistelutilanne ja suhde muuhun strategiatyöhön. Heli Seppelvirta

Maakuntastrategian valmistelutilanne ja suhde muuhun strategiatyöhön. Heli Seppelvirta

Aikaansaavuutta kuntalaisten hyväksi! Kangasniemen kuntastrategia

Uuden sukupolven organisaatio ja johtaminen -verkostohanke. Uusia johtamismalleja ja organisaatiorakenteita 2020-luvun haasteisiin

Me teemme yhdessä Uutta Tuusulaa! Hyvinvointiseminaari Arto Lindberg

Jyväskylän kaupungin ja maalaiskunnan

KuntaKesusta Kehittämiskouluverkostoon Aulis Pitkälä pääjohtaja Opetushallitus

SKENAARIOT JA DISRUPTIOT

Kuntien elinkeinopolitiikasta elinvoimapolitiikkaan

Tulevaisuuden kunta -hanke Parlamentaarinen työryhmä Tuula Jäppinen Suomen Kuntaliitto

Osa A. Valtuustotyön arviointi

Tulevaisuuden kunta ja Kunnat ohjelma

Kansliapäällikön puheenvuoro

Tytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja

Palvelustrategian valmistelu

Talouden sääntely uudessa kuntalaissa

Transkriptio:

Elävän kuntastrategian kulmakivet USO2-verkostoprojektin kehittämisaloite USO2

Tässä Uuden sukupolven organisaatiot ja johtaminen (USO2) -verkostoprojektin kehittämisaloitteessa kuvataan tiiviisti keväällä 2013 USO2-projektin yhteydessä ja sen jatkotyön tueksi syntyneet näkemykset kuntien strategisen johtamisen kehittämisen kulmakivistä. Kehittämisaloitteen taustalla on USO2-verkostoprojektin yhteydessä julkaistava laajempi Elävä kuntastrategia -opaskirja, joka sisältää myös USO2-kuntien käytännön kokemuksia ja käytäntöjä. Julkaisut on suunnattu kuntien poliittiselle ja ammatilliselle johdolle, asiantuntijoille sekä muille asiasta kiinnostuneille. Työssä on hyödynnetty USO2-projektissa toteutettujen verkostoseminaarien ja työpajojen vertaiskeskusteluja ja niistä tehtyjä yhteenvetoja, kuntien strategiaprosessien pitkäaikaista kokemustietoa, aiheeseen liittyvää ajankohtaista tutkimustietämystä sekä kirjoitustyötä kommentoineen työryhmän näkemyksiä ja kokemuksia. Työryhmässä ovat toimineet seuraavat henkilöt: Maria Ala-Siuru, Jarmo Asikainen, Torsti Kirvelä, Elina Laamanen, Kaija Majoinen, Sakari Möttönen, Maria Ojakoski ja Markus Pauni. Kirjoittaja: Markus Pauni Kansikuva: Suomen Kuntaliitto Helsinki 2013 Suomen Kuntaliitto Toinen linja 14, 00530 Helsinki Puh. 09 7711, faksi 09 771 2291 etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi www.kunnat.net

Tavoitteena jakaa tietoa ja herättää keskustelua Tämän kehittämisaloitteen tavoitteena on jakaa tietoa ja herättää keskustelua uusista tavoista nähdä ja toteuttaa strategiatyötä kunnissa. Perinteiset tavat ymmärtää strategia ja strateginen johtaminen kunnissa ovat muuttumassa. Kunnat eivät tosin ole asiassa yksin myös muilla toimintasektoreilla on havaittu samankaltaiset asiat. Seuraavassa on kuvattu lyhyesti kuntastrategioiden tämän hetkisiä keskeisiä kehittämiskohteita: 1. Strategista johtamista ei riittävästi nähdä jatkuvaksi kunnan toimintaympäristön muutoksiin reagoivaksi ja toimintaympäristöä muokkaavaksi prosessiksi, jossa hyödynnetään olemassa olevaa tietoa, luovuutta ja näkemyksellisyyttä. Tähän jatkuvaan prosessiin ei riittävästi oteta mukaan eri toimijoista muodostuvia verkostoja: kuntaorganisaatio voi nykymaailmassa edistää yhä harvempaa asiaa omaehtoisesti ja vain omalla päätöksellään. 2. Kuntastrategioissa ei tehdä riittävästi valintoja ja priorisointeja asioiden välillä, vaan niissä pyritään ratkomaan yhdellä kertaa ja yhden valtuustokauden aikana liian monta hyvää asiaa. 3. Kuntastrategia ei usein huomioi riittävästi kuntakonsernin laajuutta ja inhimillistä todellisuutta. Tällöin strategialla ei ole riittävää vaikutusta kunnan toimialojen, virastojen, konserniyhteisöjen sekä viime kädessä henkilöstön toiminnassa, joiden tehtäville ja työlle sen tulisi luoda suuntaa ja selkänojaa. Nämä edellä mainitut asiat johtavat siihen, että kunnat kipuilevat sellaisten asioiden ja termien kanssa kuten strategian vaikuttavuuden puute, strategian jalkauttamisen vaikeus tai sitoutumattomuus strategiaan. Ydinkysymys kuuluu, millä keinoin voidaan synnyttää aidosti vaikuttavia ja eläviä kuntastrategioita ja strategian mukaista toimintaa, joka puolestaan lopulta edistää pitkällä aikavälillä kuntalaisen hyvinvointia ja kunnan menestymistä? Tässä kehittämisaloitteessa elävän kuntastrategian olemus tiivistetään viideksi kulmakiveksi: 1. Kuntastrategian rooli ja merkitys on paikallisesti keskusteltava ja määriteltävä. 2. Elävä kuntastrategia on historian, nykyisyyden ja tulevaisuuden tulkintaa. 3. Elävä kuntastrategia on kokonaisuus, joka muodostuu yhdestä strategiasta, sitä toteuttavista poikkihallinnollisista ohjelmista sekä toimiala- ja yksikkökohtaisista tulkinnoista tai suunnitelmista. 4. Elävä kuntastrategia on valintoja toinen toistaan tärkeämpien asioiden välillä: asioita on priorisoitava ja kaikkea ei voida sisällyttää osaksi kuntastrategiaa. 5. Elävä kuntastrategia on verkostotoimintaa, vuorovaikutusta ja jatkuva prosessi. 3

Elävän kuntastrategian kulmakivet 1 Kuntastrategian rooli ja merkitys on paikallisesti keskusteltava ja määriteltävä Kuntastrategian merkitystä määrittää kunnan perustehtävästä käsin johdettavat asiakokonaisuudet: kuntastrategian olisi käsitettävä kunta samanaikaisesti kuntalaisten hyvinvoinnin, yhteisöllisyyden, paikalisen elinvoiman ja elinympäristön kehittäjänä sekä organisaationa ja monitoimialaisena konsernina. Tämä tekee kuntastrategiassa käsiteltävistä asioista monenkirjavia. Itse strategian sisältöjen linjaamisen ohella yhtä tärkeää on käydä paikallista keskustelua kuntastrategian yleisestä merkityksestä ja sen sisältämistä käsitteistä: mitä kuntastrategia meillä tarkoittaa, mitkä asiat erityisesti juuri meillä painottuvat, keitä strategia ensisijaisesti koskee, ketkä ovat strategian osallisia sen eri vaiheissa, mitä käsitteitä strategia sisältää ja miten käsitteet paikallisesti määritellään? Painottuuko kuntastrategiassa ulkoisen toimintaympäristön muutoksiin tarttuminen vai kuntaorganisaation sisäinen kehittäminen? Kuntastrategian merkitys kannattaa siis tarkoin sovittaa kunnan tilanteen, koon ja sijainnin mukaisesti, eli paikalliseen todellisuuteen. Sitä ei voida siirtää oppikirjasta tai muista kunnista. Esimerkiksi väestöään menettävillä ja elinvoimaisuuden kanssa painiskelevilla kunnilla kuntastrategian olemus ja merkitys on tyystin toinen kuin esimerkiksi uusinvestointipaineissa kipuilevissa ruuhkautuvissa kunnissa. 4

Kuntastrategian tulisi kattaa kunta laajasti: A. Yhteisönä ja toimijaverkoston osana: Kunnan rooli kuntalaisten hyvinvoinnin ja osallisuuden ja paikallisen toimeliaisuuden edistäjänä. Kunta voi toimia yhä harvemmassa asiassa omaehtoisesti: tarvitaan yhteistyöverkostoja kuntalaisten, järjestöjen, yhdistysten, yritysten, valtion organisaatioiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. B. Paikallisen elinvoiman vahvistajana ja elinympäristön kehittäjänä: Kunnan rooli elinkeinojen toimintamahdollisuuksien edistäjänä alueellaan Kunnan rooli maankäytön, yhdyskuntarakenteen ja kestävän kehityksen edistäjänä alueellaan C. Palvelujen järjestäjäorganisaationa ja monitoimialaisena konsernina: Kuntalaisten ja asiakkaiden palvelu Palvelujen järjestämistehtävien ja rajallisten resurssien kohdentaminen Organisointi ja johtaminen sekä osaaminen, henkilöstö ja työyhteisöt. 5

Elävän kuntastrategian kulmakivet 2 Elävä kuntastrategia on historian, nykyisyyden ja tulevaisuuden tulkintaa Strateginen ajattelu edellyttää, että osataan riittävästi liikkua aikaulottuvuudella menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden välillä. Mennyttä aikaa olisi yhteisesti analysoitava ja siten ymmärrettävä, mistä ollaan tultu siihen tilanteeseen, jossa kunta juuri nyt on. Nykytilanteelle relevantit menneisyyden asiat ja keskeneräiset kehityskulut on tunnistettava ja otettava mukaan strategian jatkumoon. Samalla menneisyyden virheliikkeet tulisi käsitellä arvostavasti. Aiemmin tehdyt strategiset valinnat ja päätökset ovat aina aikansa lapsia. Vain ymmärtämällä mennyttä voidaan analysoida nykyisyyttä ja tulevaa. Esimerkiksi kuntastrategian säännölliset arviointimenettelyt antavat välineitä tähän. Historian ymmärtämisen ohella nykytilanteen realistinen arvio on strategisen ajattelun perusta. Kunnan nykytilanne on tärkeää on tunnistaa ja arvioida realistisesti eri tietoja, mittareita ja vertailuaineistoja hyödyntäen. Strategisesti johdettu kunta ennakoi ja tulkitsee mahdollista tulevaisuutta kannaltaan ja käyttää toimintaympäristöään ja sen muutoksia hyödykseen. Reagointi jo käsillä oleviin ongelmiin viime tingassa tai usein jopa liian myöhään ei ole ennakoivaa strategista kunnan johtamista, eikä liioin johda menestykseen. Ennakoimalla voidaan varautua myös negatiivisiin skenaarioihin paremmin. Historian ja nykyisyyden analysointiin sekä tulevaisuuden ennakointiin kannattaa panostaa. Tämä edellyttää runsaasti yhteistä keskustelua ja yhdessäoloa esimerkiksi seminaarien tai iltakoulujen muodossa eri tahojen välillä. 6

3 Elävä kuntastrategia on kokonaisuus, joka muodostuu yhdestä strategiasta, sitä toteuttavista poikkihallinnollisista ohjelmista sekä toimiala- ja yksikkökohtaisista tulkinnoista tai suunnitelmista Voiko yhdessä organisaatiossa olla useita strategioita? Monessa tapauksessa kuntien strategiaviidakko tai strategiaähky on vuosien saatossa kasvanut melkoiseksi: kunnissa laaditaan kuntastrategioita, palvelustrategioita, elinkeinostrategioita, henkilöstöstrategioita, toimialastrategioita ja niin edelleen. Lista voi olla pitkäkin. Strategiaviidakko on omiaan vähentämään ylimmän ohjenuoran, kuntastrategian, ohjausvoimaa ja tekee mahdolliseksi eri toimialojen ja kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen osaoptimoinnin, eli toimenpiteet, jotka yksikkö toteuttaa oman intressinsä kannalta edullisesti, mutta kunnan kokonaisedun vastaisesti. Huonoimmillaan kuntien toimialastrategioita tai muita alastrategioita ei ole johdettu mitenkään valtuuston hyväksymästä kuntastrategiasta. Kuntien strategiaviidakko Elinkeinostrategia Hyvinvointistrategia Ympäristöstrategia Sosiaalitoimen strategia Pysäköintistrategia Sosiaali- ja terveystoimen strategia Ikääntymispoliittinen strategia Teknisen toimen strategia Sivistystoimen strategia Koulutoimen strategia Terveystoimen strategia Kulttuuristrategia Maapoliittinen strategia Henkilöstöstrategia Ilmastostrategia ICT-strategia Palvelustrategia Mielenterveys- ja päidetyön strategia Päihdestrategia Kestävän kehityksen strategia Vai ohjelmia tai suunnitelmia? Omistajapoliittinen strategia 7

Elävän kuntastrategian kulmakivet Kunnalla olisikin hyvä olla vain yksi varsinainen strategia valtuuston hyväksymä kuntastrategia josta kaikki sen keskeisin päätöksenteko, suunnittelu ja kehittäminen voidaan johtaa. Lisäksi kunta tarvitsee usein poikkihallinnollisia strategian toteuttamisohjelmia, jotka laaditaan linjassa kuntastrategian kanssa ja sen tavoitteita tukemaan ja toteuttamaan. Poikkihallinnollisten strategian toteuttamisohjelmien lisäksi kunnan toimialojen on usein tarpeen konkretisoida kuntastrategian linjauksia oman toimialansa näkökulmasta toimialan kehittämisohjelmaksi tai strategiatulkinnaksi. Seuraavassa kuvassa on esitetty teoreettinen esimerkki kunnan strategisesta johtamisjärjestelmästä, joka sisältää edellä kuvatut elementit. Kuntastrategialla ja sen toteuttamisohjelmilla ohjataan kuntakokonaisuuden palvelutoiminnan järjestämistä ja rahoitusta sekä resurssien jakamista. Ongelmallista on usein se, että kuntastrategiassa linjatut tavoitteet käsitetään monesti vain konserniemoa ja sen virastoja koskevina. Kuntastrategian olisi kuitenkin ohjattava koko kuntakonsernia; toisin sanoen siitä olisi löydyttävä relevantit ohjausvaikutukset koko kuntakonsernin eri osien johtamiselle. Esimerkki kunnan strategisesta johtamisjärjestelmästä Globaalitalous Aluerakenne Ikärakenne Toimintaympäristön muutosvoimien ja kunnan nykytilan analyysi Kuntalaisten palvelutarpeet Sidosryhmien odotukset EU:n ja valtion normitus Teknologia Kuntatalous Kuntastrategia visio strategiset päämäärät ja tavoitteet mittarit Strategian toteuttamisohjelmat poikkihallinnollisissa teemoissa, kuten: palvelujen järjestäminen, kuntalaisten hyvinvointi, omistajapolitiikka, talouden tasapainottaminen ja tuottavuus, henkilöstö, elinkeinot, maapolitiikka ja elinympäristö Kuntakonserin talousarviotavoitteet Toimiala- ja yksikkökohtaiset kehitysohjelmat ja käyttösuunnitelmat Yhtiöiden, liikelaitosten ja kuntayhtymien kehitysohjelmat ja toimintasuunnitelmat 8

4 Elävä kuntastrategia on valintoja toinen toistaan tärkeämpien asioiden välillä: asioita on priorisoitava ja kaikkea ei voida sisällyttää osaksi kuntastrategiaa Kuntien mahdollisuudet suunnitella ja järjestellä toimintansa ja palvelunsa ovat varsin laajat lainsäädännön asettamien reunaehtojen sisällä. Erilaiset paikalliset valinnat ja menestyspolut ovat siis kunnille aivan aidosti mahdollisia, vaikka toisenlaistakin keskustelua kuulee aika-ajoin normien puristuksessa. Elinvoimaisuuden, yritys- ja väestörakenteen, elinympäristön, kuntalaisten hyvinvoinnin sekä palvelujen järjestämis- ja tuotantotapojen kehittämisvaihtoehtojen kirjo on kuitenkin periaatteessa loputon. Reunaehdot sille, mikä on kullekin kunnalle mahdollista tai järkevää juontuvat sitten lopulta kunnan nykytilanteesta, toimintaympäristön muutoksista, kunnan maantieteellisestä sijainnista ja koosta, lainsäädännöstä sekä siitä, miten näihin seikkoihin strategisella johtamisella reagoidaan. Mikäli kunta ei tee strategiassaan tarvittavia painotuksia ja valintoja, tulee siitä kaikki mahdolliset hyväntahtoiset asiat sisältävä toiveiden tynnyri. Sellaisen strategian vaikutusvoima on rajallisten resurssien näkökulmasta vähäinen tai olematon. Silloin strategialla ei myöskään ole ohjausvoimaa kunnan johtamisen kokonaisuudessa. Tilanne johtaa siihen, että tuleva päätöksenteko joudutaan tekemään yksittäisinä tekoina vailla strategiasta tulevaa pitkän tähtäyksen selkänojaa, perusteluja ja kokonaisnäkemystä. Ilman innovatiivisia kokeiluja ja valintoja ei voi tietoisesti kehittyä. Tiedostamatta voi toki myös kehittyä toimintaympäristön tapahtumien ja ilmiöiden virrassa uimalla. Se tosin edellyttää melko lailla onnea, eli hyvin suotuisia toimintaympäristön olosuhteita. 9

Elävän kuntastrategian kulmakivet 5 Elävä kuntastrategia on verkostotoimintaa, vuorovaikutusta ja jatkuva prosessi Tämän hetken strategiakeskustelussa kuntatasolla korostuu kuntastrategian vaikuttavuus tai pikemminkin sen puute kunnan toimintaan ja arkitodellisuuteen: onko strategialla merkitystä ja ohjaako se oikeasti kunnan toimintaa? Ja mikäli ohjaa, niin ohjaako se toimintaa merkittävimpien, hankalimpien ja kaikkein laajimpien ilmiöiden äärelle? Lisäksi mikäli kunta käsitetään organisaation sijaan erilaisten toimijoiden muodostamaksi yhteisöksi ja verkostoksi, koko näkemyksemme kuntastrategiasta muuttuu ja laajenee. Jos kuntien johtamisessa halutaan ratkoa käsillä olevia yhä mutkikkaampia ja monisyisempiä ilmiöitä, ongelmia tai mahdollisuuksia olisi kuntastrategiaa lähestyttävä laajalla vuorovaikutteisella ja yhteisöllisellä strategiatyöllä. Vaikuttavan ja elävän kuntastrategian menestystekijänä nähdäänkin yhä useammin vuorovaikutus kunnan, kuntalaisten, paikallisten yritysten, järjestöjen, yhdistysten, oppilaitosten, valtionhallinnon yksiköiden sekä muiden toimijoiden välillä. Näin kuntastrategian ympärille kootaan toimintaverkko, ja tavoitteena on yhdistämällä erilaisia näkemyksiä ja kokemuksia löytää sopivia toimintamuotoja kunnan elinvoimaisuuden ja kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi. Jotta tämä onnistuisi, kunnan olisi opittava toimimaan monien valtakeskittymien verkostossa, jossa millään toimijalla ei ole valtaa määrätä toisten toimijoiden roolia ja tehtäviä. Summaten yhteisöllisellä, verkostoihin panostavalla ja vuorovaikutteisella strategialla voidaan edistää oppivan, luovan ja innovatiivisen kuntayhteisön syntymistä. Kuntaorganisaation ohjaamiseksi strategian osoittamaan suuntaan henkilöstön rooli on strategiatyön ytimessä. Henkilöstöllä on toimiessaan asiakas- ja kuntalaisrajapinnassa runsaasti annettavaa strategisiin keskusteluihin, mikäli yhteiselle suunnittelulle annetaan oikea aika, paikka ja rooli. Olennaista olisi ymmärtää, ettei mikään strategia tai sen tulkinta tule lihaksi ennen kuin henkilöstö tulkitsee sitä omassa toiminnassaan ja kokee strategian ainakin joltakin osin relevantiksi omalta kannaltaan. Aidosti vuorovaikutteinen ja verkostomainen kunnan strategiatyö ei tietenkään tarkoita ettei lopullisia kuntastrategian valintoja tekisi valtuusto. Tämä on sen perus-tehtävä. Eri asia onkin, miten se näkemyksensä muodostaa ja miten strategian mukainen toiminta käytännössä organisoidaan ja toteutetaan. Strategian määrittelyä, toteuttamista, seurantaa ja arviointia ei myöskään kannata nähdä toisistaan erillisinä, vaan niiden muodostama kokonaisuus on hyvä nähdä jatkuvaksi prosessiksi, johon eri toimijat osallistuvat eri vaiheissa ja rooleissa. Prosessissa vaihtelevat strategiaa linjaavat ja päivittävät vaiheet, strategianmukaisten päätösten ja toimenpiteiden vaiheet, toiminnan ja resurssien virittäminen strategian suuntaiseksi sekä strategian seurantaan ja arviointiin liittyvät vaiheet. Tässä jatkuvassa prosessissa valtuustokausien vaihdokset ovat keskeisiä virstanpylväitä, jolloin kuntastrategia tulee aina tai lähes aina uuden valtuuston tarkasteltavaksi ja 10

päivitettäväksi. Samalla on kuitenkin korostettava, että strategian päivittämisessä kaikkein ratkaisevinta on kunnan toimintaympäristössä ja olosuhteissa tapahtuvat muutokset. Ne eivät välttämättä noudattele lainkaan valtuustokauden vaihdosten aikataulua. Kuntastrategia olisi siis tärkeää nähdä myös valtuustokautta laajempana jatkumona, jonka jokainen valtuusto ottaa tulkittavakseen tehden siihen tarvittavat ajanmukaiset painotuksensa toimintaympäristön muuttuessa. Näin kuntastrategian voisi nähdä jatkuvasti täydentyväksi vuorovaikutteiseksi tarinaksi kunnan historiasta, nykyisyydestä ja tulevaisuudesta. Tämä kehittämisaloite perustuu laajemman Elävä kuntastrategia -oppaan sisältöihin, jonka lähteet ovat: Aaltonen Mika & Jensen Rolf (2012): Mr & Mrs Future ja 5 suurta kysymystä. Talentum. Helsinki. Airaksinen Jenni, Nyholm Inga & Arto Haveri (2004): Seutuyhteistyön arki retoriikkaa, politiikkaa ja raakaa työtä. Asikainen Jarmo (2009): Miten luodaan ja toteutetaan toimiva kuntastrategia. Julkaisussa Haveri Arto, Majoinen Kaija & Anni Jäntti (toim.): Haastava kuntajohtaminen. FCG Finnish Consulting Group Oy (2013): Menestyksekäs strategia ja muutos -kysely. Julkaisematon kyselyaineisto. Haveri Arto, Majoinen Kaija & Anni Jäntti (toim.)(2009): Haastava kuntajohtaminen: moniarvoisuus, monimutkaisuus ja hallinta. Helin Heikki (2012): Kuvaus kaupunkien strategioista. Julkaisussa Helin Heikki ja Möttönen Sakari: Kohti aurinkoista tulevaisuutta. Suurten kaupunkien strategiat. Hiltunen Elina (2012): Matkaopas tulevaisuuteen. Talentum. Helsinki. Hoverfält Päivi (2013): Espoon kaupungin luentoaineisto. Jalonen Harri, Laihonen Harri & Lönnqvist Antti (2012): Tietojohtaminen osaksi kunnan strategista johtamista. Hallinnon tutkimus 2/2012. Kaplan R. & Norton D. (1996): The Balanced Scorecard: Translating strategy into action. Boston, MA: Harward Business School Press. Kurikka Päivi, Majoinen Kaija & Maria Ojakoski (toim.) (2012): Vaikuttavuutta valtuustotyöhön vastuullisuutta päätöksentekoon. Suomen Kuntaliitto. Helsinki. Lane Jan-Erik (2000): New Public Management. London: Routledge. Laine Pikka-Maaria & Vaara Eero (2011): Strategia kuuluu henkilöstölle! Dialoginen näkökulma strategiatyöhön. Mannermaa Mika (2004): Heikoista signaaleista vahva tulevaisuus. WSOY. Helsinki. Mintzberg Henry, Ahlstrand Bruce & Joseph Lampel (1998): Strategy Safari. Minzberg Henry, Ahlstrand Bruce & Joseph Lampel (2005): Strategy bites back. It is far more, and less, than you ever imagined. Harlow: Financial Times/Prentice Hall. Mintzberg Henry (1994): The Rise and Fall of Strategic Planning: Reconceiving the Roles for Planning, Plans, Planners. Mantere Saku et al. (2006): Organisaation strategian toteuttaminen. Mikola Sinikka (toim.) (2007): Kuntien ohjelmajohtaminen: Näkemyksiä ja arvioita. Suomen Kuntaliitto. Helsinki. Möttönen Sakari (2012): Onko kuntastrategioilla merkitystä? Kuntien tavoiterationaalisen strategiatyön kriittinen tarkastelu. Julkaisussa Helin Heikki ja Möttönen Sakari: Kohti aurinkoista tulevaisuutta. Suurten kaupunkien strategiat. OPM (2006): Strategisen tiedolla johtamisen kehittäminen liikunnan valtionhallinnossa. Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2006:20 Pauni Markus (toim.) (2012): Kuntakonsernin strateginen ja poliittinen johtaminen. Pauni Markus (2008): Strategiat elämään. Kuntasektorin strategisen johtamisen opas. FCG Efeko Oy. Helsinki. Palmer Ian & Hardy Cynthia (2000): Thinking about Management. London: SAGE Publications. Quinn J.B. (1980): Strategies for Change, Irwin, Homewood, IL. Rannisto Pasi-Heikki (2009): Strategian toteuttaminen monimutkaisuuden olosuhteissa. Julkaisussa Haveri, Majoinen & Jäntti (toim.): Haastava kuntajohtaminen. Sallinen Sini, Majoinen Kaija & Maria Salenius (toim.) (2012): Elinvoimainen ja toimintakykyinen kunta. Suomen Kuntaliitto. Helsinki. Sotarauta Markku (2009). Strateginen innovaatiojohtaminen kunnassa. Julkaisussa Haveri, Majoinen & Jäntti (toim.): Haastava kuntajohtaminen. Sorsa Virpi (2011): Kun strategia tuli kaupunkiin Kuntasektori strategiaopin areenana. Julkaisussa Mantere Saku, Suominen Kimmo & Eero Vaara (toim.). Toisinajattelua strategisesta johtamisesta. Whittington Richard (1993): What is strategy, and does it matter? Routledge, London & New York. 11

USO 2 verkostoprojekti Helsinki 9/2013