SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2015 Sivu 1 (22) Kokousaika Torstai 19.3.2015 kello 17:00 19.20 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Patojoki, Päivi varajäsen, Heikkinen 17.00-17.45 Rytiä, Jari varajäsen, Sinisalo, paitsi 56 Saarinen, Anne jäsen Veuro, Sari jäsen Poissa Heikkinen, Marja Sinisalo, Seppo jäsen varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja, sihteeri Vaasio, Auvo isännöitsijä, 48-51, 53-56 klo 17.00-17.57 Asiat 48 68 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 19.3.2015 Anne Saarinen Sari Veuro Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 20.3. 6.4.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
19.3.2015 Sivu 2 (22) Käsitellyt asiat: SIVU 48 Kokouksen avaus 3 49 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 51 valitseminen 3 52 Lastenohjaajan sijaisuuden jatkaminen 4 53 Roineenkatu 20 asunto 4 myynti 5 54 Lisämääräraha Metsäkansan kirkon peruskorjaukseen 6 55 Paloilmoitinlaitteiston uusiminen Pappilanniemen kurssikeskuksessa 7 56 Veneiden säilytys seurakunnan maa-alueilla 8 57 Lapsiasiahenkilön valinta 10 58 Sairaalapastorin viran lakkauttaminen 11 59 Seurakuntapastorin viran perustaminen lakkautetun sairaalapastorin viran tilalle 12 60 Seurakuntapastorin viran lakkauttaminen 13 61 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 14 62 Tilikauden 2014 tarkastusmuistio 16 63 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015 2018 17 64 Muutoksia vuoden 2015 talousarvioon 18 65 Jari Rytiän ilmoitus vaalikelpoisuuden menettämisestä 19 66 Ilmoitusasiat 20 67 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 20 68 Kokouksen päättäminen 20
19.3.2015 Sivu 3 (22) 48 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 59, Ps. 84, Johanneksen evankeliumin 6. luku. 49 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus, kuitenkin niin 52 käsitellään 55 jälkeen. 51 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Saarisen ja Sari Veuron.
19.3.2015 Sivu 4 (22) 52 Lastenohjaajan sijaisuuden jatkaminen Talousjohtaja myönsi viranhaltijapäätöksessään 53/2014 lastenohjaaja Leena Uuraiselle työvapaata hoitovapaan ajalle 21.3.2015-31.7.2016. Hänelle on aiemmin myönnetty työvapaata äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle 9.5.2014 20.3.2015. Leena Uuraisen sijaisena on toiminut lastenohjaaja Katja Lavonen. Katja on suoriutunut tehtävistään erinomaisesti. Kasvatuksen toimialajohtaja esittää, että Katja Lavosen työsuhdetta jatketaan Leena Uuraisen työvapaan ajan 21.3.2015-31.7.2016. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Katja Lavosen työsuhdetta jatketaan Leena Uuraisen työvapaan ajan 21.3.2015-31.7.2016. Ei muutoksenhakuoikeutta
19.3.2015 Sivu 5 (22) 53 Roineenkatu 20 asunto 4 myynti Kiinteistö Oy Roineenkatu 20 asunto 4 on tällä hetkellä tyhjillään. Asuntoon ei ole löytynyt vuokralaista. Asuntoon on taloyhtiön toimesta vaihdettu ikkunat. Hautausmaa- ja kiinteistötyöryhmä esittää asunnon myyntiä. Myyntihinnaksi kiinteistönvälittäjä on arvioinut 80.000 euroa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto asettaa Roineenkatu 20:ssä asunnon 4 myyntiin tavoitehintaan 81.000. Hyväksyttiin tavoitehinnaksi 81.000. Asia julistettiin muilta osin salaiseksi. On muutoksenhakuoikeus.
19.3.2015 Sivu 6 (22) 54 Lisämääräraha Metsäkansan kirkon peruskorjaukseen Metsäkansan kirkon korjauskustannukset ylittyivät saatujen urakkatarjousten perusteella 70.000 euroa. Kiinteistö- ja hautausmaatyöryhmä esittää, että rahoitusta siirrettäisiin Valkeakosken kirkon kosteusvaurioiden korjaamisesta 70.000 euroa Metsäkansan kirkon peruskorjaukseen. Valkeakosken kirkon salaojituksen ja kosteuseristysten korjaukseen jäisi 150.000 euroa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Metsäkansan kirkon peruskorjaukseen 70.000 euron lisämäärärahaa. Määräraha esitetään siirrettäväksi Valkeakosken kirkon kosteusvauriokorjauksista. Ei muutoksenhakuoikeutta.
19.3.2015 Sivu 7 (22) 55 Paloilmoitinlaitteiston uusiminen Pappilanniemen kurssikeskuksessa Paloilmoitinlaitteiston uusimiseksi on pyydetty tarjoukset viideltä eri asennusliikkeeltä. Ohessa saatujen tarjousten vertailutaulukko. Pappilanniemen paloilmoitintarjousten vertailutaulukko, ALV 0% tarjoaja kok. hinta Hintapisteet referenssi.pist. sij.pisteet MBP produktion Oy (Esmi) 20.143 4,6x0,7= 3,3 10 x 0,3= 3 6,3 Am- Security Oy 19.850 4,7x0,7=3,3 10 x 0,3= 3 6,3 Lismar Oy 18.500 5,1x0,7= 3,6 10 x 0,3= 3 6,6 MBP produktion Oy (Panasonic) 16.758 5,6x0,7 = 3,9 10 x 0,3= 3 6,9 Cottari Oy 9.400 10x0,7= 7 8 x 0,3=2,4 9,4 Pisteytyslaskelma: Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna kymmenellä on saatu pistemäärä esim 9.400/ 19.850 X 10 = 4,7 Vaikutus 70%, pisteet kerrotaan 0,7 = hintapisteet. Referenssipisteet: pyydetty viisi vastaava kohdetta max 2 pist / kohde. Max referenssit 10 pist. Vaikutus 30%, pisteet kerrotaan 0,3 = referenssipisteet. Kiinteistö- ja hautausmaatyöryhmä esittää Cottari Oy:tä valittavaksi Pappilanniemen kurssikeskuksen paloilmoitinlaitteiston uusimistyön urakoitsijaksi. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee Cottari Oy:n Pappilanniemen paloilmoitinlaitteiston toimittajaksi. On muutoksenhakuoikeus.
19.3.2015 Sivu 8 (22) 56 Veneiden säilytys seurakunnan maa-alueilla KN 28.8.2014 Pappilanniemen ja Pappilan rannassa säilytettävistä veneistä ei ole ollut tietoa, kenen ne ovat ja kenen luvalla niitä siellä säilytetään. Venepaikkojen läheisyyteen on laitettu oheinen tiedote. VENEIDEN REKISTERÖINTI Sääksmäen seurakunta haluaa kartoittaa alueellaan olevat veneet. Pyydämme kaikkia veneitä seurakunnan maalla pitäviä ilmoittamaan, nimensä, postiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa kirjallisesti 15.8.2014 mennessä osoitteella: Sääksmäen seurakunta Auvo Vaasio, PL 18, 37600 Valkeakoski. Tietoihin tulee liittää tarkka kuvaus veneestä ja sen sijainnista, sekä millä oikeudella venettä säilytetään seurakunnan maalla. Veneiden, joista ei ole annettu vaadittavaa selvitystä katsotaan olevan luvatta seurakunnan maalla ja ne on poistettava rantaan tehtyine rakennelmineen 15.8.2014 mennessä. Pappilanniemestä saatujen ilmoitusten (7) kpl ja Pappilasta (1) kpl perusteella, luvan veneiden säilyttämiseen Pappilanniemeen on antanut aikanaan kirkkoherra Elia Penttilä ja Pappilaan Ilari Kuuliala. Ulkopuolisten veneiden säilyttäminen Pappilanniemessä haittaa seurakunnan toimintaa alueella. Venepaikat voitaisiin siirtää Sääksmäen pappilan rantaan. Pappilan rantaan merkittäisiin soveltuviin kohtiin n. 20 maksullista venepaikkaa. Pappilanniemen jäisi vain asukkaan maksullinen venepaikka. Venepaikoista perittäisiin kirkkoneuvoston vuosittain vahvistama venepaikkamaksu. Nykyisille, tietonsa seurakunnalle ilmoittaneille, venettään seurakunnan mailla pitäville varattaisiin etusija paikkoja jaettaessa. Venepaikat Päiväniemessä ovat maksullisia. Asia jätettiin pöydälle. KN 24.9.2014 Vohlisaaressa maata omistaville lähetettiin kirje, jossa heiltä pyydettiin mahdollinen kannanotto kirjallisesti 22.9.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli Vohlisaaressa maata omistavilta yhteinen kannanotto venepaikkojen sälyttämiseksi. Asia jätettiin pöydälle. KN 12.2.2015 Kaikilla Vohlisaaren maanomistajilla on kiinteistörekisteriotteen mukaisesti osuus yhteiseen maa-alueeseen rno:908-878-2-0, joka sijaitsee Pappilanlahden itäosassa. Tätä kautta on myös kulkuyhteys Huittulantielle. Tällöin voidaan katsoa että Vohlisaaren maanomistajien tulee käyttää ensisijaisesti heille lohkomisen yhteydessä osoitettua kulkuyhteyttä. Myöskään Päiväniemessä olevat venepaikat eivät ole Laajankärjentien yksityistietoimituksen mukaan rasitteellisia venepaikkoja. Asia jätettiin pöydälle.
19.3.2015 Sivu 9 (22) Kiinteistö- ja hautausmaatyöryhmä käsitteli veneiden säilytystä kokouksessaan 5.3.2015 ja esittää veneiden säilyttämisen kieltämistä seurakunnan omistamilla maa-alueilla. Isännöitsijän Seurakunta luopuu venepaikoista ja niiden vuokraamisesta. On muutoksenhakuoikeus. Jari Rytiä ilmoitti esteellisyytensä pykälän käsittelyn ajaksi (klo 17.21-17.58.). Päivi Patojoki poistui kokouksesta klo 17.45. Isännöitsijä Auvo Vaasio saapui kokoukseen klo 17.00 ja poistui kokouksesta klo 17.57.
19.3.2015 Sivu 10 (22) 57 Lapsiasiahenkilön valinta Suomen ev. lut. kirkossa on otettu vuoden 2015 alusta käyttöön lapsiasianvaikutusten tutkiminen seurakunnallisessa päätöksenteossa. Sellaisissa asioissa, joilla voi olla vaikutuksia lapsiin (1-18v.), tulee ottaa selville lasten mielipide. LAVA -prosessin tukemiseksi on kunkin seurakuntaan nimettävä lapsiasiahenkilö. Syksyllä 2014 kirkkoneuvosto nimesi Jetta Vihlmanin lapsiasiahenkilöksi Sääksmäen seurakuntaan. Uusia ohjeita lapsiasianhenkilön toiminnasta on saatu alkuvuodesta 2015. Niiden mukaan lapsiasiahenkilön tehtävänä seurakunnassa on mm. Ymmärtää lapsen etuun ja osallisuuteen liittyvät asiat Pitää näitä teemoja esillä seurakunnassaan Olla tietoinen LAVAsta ja tukee lapsivaikutusten arviointia seurakunnan toiminnassa ja päätöksenteossa Tuoda osallisuutta tukevia menetelmiä seurakuntaan Edesauttaa lasten ja nuorten mielipiteiden kuulemista Rakentaa kirkkoa, jossa lasten, nuorten ja perheiden on hyvä olla Tukee seurakunnan luottamushenkilöitä lapsiin ja nuoriin liittyvässä päätöksenteossa Kannustaa luottamushenkilöitä toimimaan Kaikkien kirkko! -teesien mukaisesti Suositusten mukaan lapsiasiahenkilöitä olisi hyvä olla kaksi joka seurakunnassa; yksi työntekijä ja yksi luottamushenkilö. Yhdessä he voivat tarkastella seurakunnan päätöksentekoa ja toimintaa sekä vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden näkökulmaa. Puheenjohtajan Valitaan suositusten mukaisesti luottamushenkilö toiseksi lapsiasiahenkilöksi. Kirkkoneuvosto päätti, että Minna Horelli valitaan lapsiasiahenkilöksi. On muutoksenhakuoikeus
19.3.2015 Sivu 11 (22) 58 Sairaalapastorin viran lakkauttaminen Sääksmäen seurakunnassa on poikkeuksellisesti ollut sairaalapastorin virka. Valkeakosken sairaalan toiminta muuttui vuoden 2015 alusta päiväkirurgiseksi. Syksyllä 2014 käydyssä neuvottelussa kävi ilmi, ettei sairaalapapin tarve vähenee ratkaisevasti. Myös seurakunnan henkilöstösuunnitelman mukaan on linjattu, että sairaalapastorin virka voidaan muuttaa seurakuntapastorin viraksi. 12.2.2015 kirkkoneuvosto totesi sairaalapastorin virkaan liittyvät YTneuvottelut päättyneeksi. KN nimesi kirkkoherran käymään neuvottelut pappien työnjaosta siten, että nykyinen sairaalapastorin virka muutetaan seurakuntapastorin viraksi, ja työn sisältöön liitetään laitossielunhoidon järjestämisen lisäksi yleistä seurakuntatyötä. Neuvottelut ovat johtaneet suunnitelmaan, jonka mukaan sairaalapappi siirtyy sairaalapastorin virasta seurakuntapastorin viran hoitajaksi. Hänen toimenkuvaansa sisältyy tehtävänkuvauslomakkeen mukaisesti laitossielunhoidon organisoinnin lisäksi jumalanpalveluselämään osallistumista, toimituksia ja aikuistyötä. Nämä muutokset edellyttävät myös eräitä muiden papinviranhoitajien tehtävien muutoksia, jotka edellyttävät normaalia työnjohdollista suunnittelua. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sairaalapastorin virka lakkautetaan 1.6.2015 lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta
19.3.2015 Sivu 12 (22) 59 Seurakuntapastorin viran perustaminen lakkautetun sairaalapastorin viran tilalle Sairaalapastorin viran lakkauttaminen edellyttää seurakuntapastorin viran perustamista, johon sairaalapastorin viran viranhaltija siirretään. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että lakkautetun sairaalapastorin viran tilalle perustetaan seurakuntapastorin virka 1.6.2015 lukien, johon sairaalapastorin viran viranhaltija siirtyy 1.6.2015 lukien. Seurakuntapastorin viran vaativuusryhmä on tehtävänkuvauksen mukaisesti 601. Ei muutoksenhakuoikeutta
19.3.2015 Sivu 13 (22) 60 Seurakuntapastorin viran lakkauttaminen Sääksmäen seurakunnan pastori Sirkka-Liisa Voutilainen on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.9.2015 lukien. Virkaa ei ole tarpeen täyttää, mikäli kirkkovaltuusto päättää muuttaa sairaalapastorin viran seurakuntapastorin viraksi. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että eläkkeelle siirtymisen johdosta vapautuva seurakuntapastorin virka lakkautetaan. Keskustelun jälkeen asia vedettiin pois käsittelystä. Ei muutoksenhakuoikeutta.
19.3.2015 Sivu 14 (22) 61 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. -31.12.2014 TILINTARKASTUSKERTOMUS Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet tilivelvollisten toiminnan lainmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Valkeakoskella 3. päivänä maaliskuuta 2015 Oy Tuokko Ltd, KHT-yhteisö Martin Slotte JHTT
19.3.2015 Sivu 15 (22) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta.
19.3.2015 Sivu 16 (22) 62 Tilikauden 2014 tilintarkastusmuistio Salainen Julkisuuslain 24.
19.3.2015 Sivu 17 (22) 63 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 1 ja 2 momentti Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastaja. Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalvelusta on lähetetty sähköpostitse 6.3.2015 BDO Audiator Oy:lle, PWC Julkistarkastus Oy:lle ja Oy Tuokko Ltd:lle. Tarjouksensa jättivät määräaikaan 16.3.2015 kello 16 mennessä Oy Tuokko Ltd ja BDO Audiator Oy. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista hyväksytään seurakunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Arviointiperusteina ovat palvelun hinta, jonka painoarvo on 60 % ja laatu, jonka painoarvo on 40 %. Hinnan arvioinnissa kriteereinä ovat 1) kiinteä kokonaishinta sopimuskaudelta sekä 2) tarkastuspäivän kiinteä hinta. Tarjoaja BDO Audiator Oy Oy Tuokko Ltd Kiinteä kokonaishinta (alv 0%) 11.700 11.580 Tarkastuspäivä, vastuullinen tarkastaja 550 520 (alv 0%) Tarkastuspäivä, avustava tarkastaja 400 400 (alv 0%) Hintapisteet 9,9 *0,6 = 5,9 10 * 0,6 = 6,0 Laatukriteereitä ovat 1) osaaminen ja kokemus, 2) tarkastuksen suorittamistapa, laajuus ja laadunvarmistus, sekä 3) toimintavarmuus. Tarjoaja BDO Audiator Oy Oy Tuokko Ltd Osaaminen ja kokemus 3*0,4=1,2 3*0,4=1,2 Tarkastuksen suorittamistapa, laajuus ja laadunvarmistus 4*0,4=1,6 4*0,4=1,6 Toimintavarmuus 3*0,4=1,2 3*0,4=1,2 Laatupisteet 4 4
19.3.2015 Sivu 18 (22) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2015 2018 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Oy Tuokko Ltd:n, jonka päävastuullinen tarkastaja on JHTT, CIA Martin Slotte. Ei muutoksenhakuoikeutta.
19.3.2015 Sivu 19 (22) 64 Muutoksia vuoden 2015 talousarvioon Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.5.2014, 87, että seurakunta järjestää yhteistyössä Hengen uudistus kirkossamme ry:n kanssa Hengen uudistuksen kesäjuhlan ja että seurakunnan vuoden 2015 talousarvioon varataan 7.000 euron määräraha juhlan kuluihin. Edellä mainittu määräraha jäi kuitenkin puuttumaan talousarviosta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.12.2014, 183, ja 12.2.2015, 31, eräiden tehtävien vaativuuden uudelleen arvioinnissa muuttaa niiden palkkausta siten, että vuoden 2015 talousarvioon varattu määräraha ei riitä tehtyihin muutoksiin. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto lisää vuoden 2015 talousarvioon - 7.000 euron määrärahan tilille 4740/205 Muut seurakuntatilaisuudet, Hengen uudistuksen kesäjuhlan kuluihin - 13.800 euron määrärahan tilille 4960/104 Kirkkoneuvosto, tehtävien uudelleen arvioinnin mukaisiin palkkausmenoihin, - 5.000 euron määrärahan tilille 4960/104 Kirkkoneuvosto, piispantarkastusta varten. Ei muutoksenhakuoikeutta
19.3.2015 Sivu 20 (22) 65 Jari Rytiän ilmoitus vaalikelpoisuuden menettämisestä Ryhtyessäni hoitamaan 20.3.2015 alkaen Sääksmäen seurakunnassa suntion viransijaisuutta noin vuoden ajan, olen estynyt hoitamaan kirkkovaltuuston varajäsenen sekä kirkkoneuvostossa Seppo Sinisalon varajäsenen tehtävää. Kirkkolain 23 luvun 4 :n mukaan Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Luottamushenkilö ei menetä vaalikelpoisuuttaan toimielimeen, jos hänet otetaan 3 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuun palvelussuhteeseen enintään kuuden kuukauden pituiseksi määräajaksi. Palvelussuhteen kestäessä hän ei kuitenkaan saa hoitaa luottamustointaan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Jari Rytiä menettää vaalikelpoisuutensa tullessaan seurakunnan palvelukseen yli 6 kuukauden ajaksi 2) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalolle uuden henkilökohtaisen varajäsenen Ei muutoksenhakuoikeutta
19.3.2015 Sivu 21 (22) 66 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 6-8/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 12-26/2015 Isännöitsijä 1 /2015 Seurakuntapuutarhuri 3-4 /2015 Talousjohtaja 7-15/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui 5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 6/2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta 7/2015 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta. 8/2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi Itsenäisyyspäivänä 2015 - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin A2/2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia v. 2015, Muutoksia luottamusmieskursseihin A3/2015 Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä muita lakimuutoksia Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 67 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 68 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 552 ja Herran siunaukseen klo 19.20.