47 45 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 01.10.2012 45 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 24.09.2012. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
48 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 01.10.2012 46 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mari-Liisa Kumpulainen ja Raija Mykkänen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.10.-18.10.2012 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mari-Liisa Kumpulainen ja Raija Mykkänen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.10. - 18.10.2012 klo 9.30-13.00.
49 47 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 01.10.2012 47 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Mari-Liisa Kumpulainen ja Eila Ranua ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 53 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
50 48 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvosto 01.10.2012 48 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom. Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee sihteerikseen taloussihteerin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
51 49 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10. - 31.12.2012 Kirkkoneuvosto 01.10.2012 49 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2011 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen kolehtisuunnitelman. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
52 50 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Kirkkoneuvosto 01.10.2012 50 Vuoden 2013 koulutussuunnitelma on edellisvuoden tapaan varsin suppea. Koulutussuunnitelmassa olevien koulutusten lisäksi talousarvioon varataan kaikille työntekijöille mahdollisuus osallistua Oulun hiippakunnan hiippakuntapäiville 18.- 19.9.2013. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2013. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
53 51 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 01.10.2012 51 Seurakunnassa on kolme lastenohjaajan toimea, joista tällä hetkellä kahdessa on vakinainen ja muodollisesti pätevä työntekijä. Kolmatta toimea on hoidettu sijais- ja väliaikaisjärjestelyin vuodesta 2011 lähtien, jolloin lastenohjaaja Sanelma Päkkilä jäi eläkkeelle. Tällä hetkellä tehtävää hoitaa työttömyystuella palkattu Noora Koivisto 20.12.2012 saakka. Päiväkerhoissa on tällä hetkellä lapsia n. 120. Määrä on pysynyt nykyisin suurin piirtein samana vuodesta toiseen eikä kerhoon tulijoiden määrä ole ainakaan lähitulevaisuudessa vähenemässä. Kerhoja pidetään keskustassa ja eri kylillä viikoittain 14 kpl. Lisäksi yksi lastenohjaaja on mukana perhekerhossa, jossa osallistujien määrä vaihtelee 40:stä yli 60:een/kerhokerta. Lasten määrä ja kerhojen lukumäärä edellyttävät kolmea työntekijää. Seurakunnan taloudellinen tilanne edellyttää luonnollisesti tarkkaa harkintaa erityisesti virkoja ja toimia täytettäessä, mutta päiväkerhojen tilanne on toisaalta selkiytettävä. Lastenohjaajan toimeen vaaditaan piispainkokouksen hyväksymä kirkon lastenohjaajan tutkinto. Kirkkoneuvosto 1. Julistaa kolmannen lastenohjaajan toimen haettavaksi kolmen vuoden määräajaksi. Toimi täytetään 1.1.2013. 2. Kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon lastenohjaajan tutkinto. 3. Määrittää toimen vaativuusryhmäksi 401, jolloin alkupalkka on 1804,51. 4. Avoimesta työpaikasta ilmoitetaan Maaselkä-lehdessä, seurakunnan internetsivuilla sekä työ- ja elinkeinotoimiston nettisivuilla (mol.fi). Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
54 52 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 31.8.2012 Kirkkoneuvosto 01.10.2012 52 Osavuosikatsaus perustuu kirjanpidon elokuun lopun tilanteeseen. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
55 53 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 01.10.2012 53 Mari-Liisa Kumpulainen: Tiedusteli onko Haapajärven seurakunta järjestänyt isovanhempien ja lastenlasten yhteistä leiriä sekä onko marraskuussa järjestettäville urkujuhlille eläkeläisille halvempia lippuja. Eila Ranua: Esitti, että ammattilainen tekisi hautausmaan ympäristölle suunnitelman, jotta hautausmaa pysyisi puistomaisena. Pekka Laajalahti: Ilmoitti, että Karpalon ja Olkkolan hautausmaiden katselmus on 15.10.2012 klo 17.00. Kokoonnutaan Karpalon hautausmaalle. Kyösti Niinikoski: Ilmoitti, että vuoden 2013 ensimmäinen kirkkovaltuuston kokous pidetään Haapajärven rauhanyhdistyksen tiloissa 28.1.2013. --- Merkittiin tiedoksi.
56 54 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 01.10.2012 54 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.33.