LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 1/2013 Telilän Sähkötyö: Aikaa perheelle ja kehittämiselle Saarijärven Ilmastointi kyllästyi mappisirkukseen ULKOISTA ITSESI - VAIKKA LOMALLE LVI-Laskenta Oy hoitaa tarjouslaskennan puolestasi JÄLKILASKENTA ON HISTORIAA! Adminetin helppo projektinhallinta ASENTAJA-ANALYYSI kertoo asentajien tuottavuuden ASIAKASVINKKI Ostot Apuwatti Oy: Ostolaskut ovat AIKA LYÖMÄTTÖMÄT www.admicom.fi
Pääkirjoitus sisältö palveluksessanne pääkirjoitus 3 Loman tarpeessa telilän sähkötyö oy 4 Aika perheelle ja kehittämiselle asentaja-analyysi 6 Tiedätkö asentajiesi tuottavuuden? jälkilaskenta on historiaa 7 Adminetin helppo projektinhallinta saarijärven ilmastointi oy 8 Yrittäjä kyllästyi mappisirkukseen ulkoista tarjouslaskenta 10 LVI-Laskenta Oy tekee puolestasi asiantuntijan kynästä 11 Ohjaatko tulosta vai toimenpiteitä? apuwatti oy 12 Ostolaskut ovat aika lyömättömät asiakasvinkki 14 Ostot mitä kuuluu? 15 Anna-Maija Ijäs ajankohtaista LVIS-MAAILMA UUDISTUI! Tuttujen sovellusuutisten ja asiakkaidemme menestystarinoiden lisäksi LVIS-Maailmassa on nyt uusia osioita: johto marianne hautsalo toimitusjohtaja 045 111 1739 asiakastuki ja koulutus anna-maija ijäs asiakastuki: palkanlaskenta 044 091 5374 sari julkunen asiakastuki: taloushallinto 044 745 4725 jorma santahuhta käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 091 5372 myynti ja markkinointi simo ratilainen aluemyyntipäällikkö Itä- ja Pohjois-Suomi 045 278 1733 hanne tiilikainen asiakastuki 044 031 1429 markku myllylä käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 091 5373 antti noronen aluemyyntipäällikkö Länsi-Suomi 044 715 0297 Loman tarpeessa Matkani varrella olen tutustunut useampaankin yrittäjään, joka kertoo pitäneensä lomia harvakseltaan, eräs esimerkiksi viimeisen 12 vuoden aikana yhteensä pari viikkoa. Jollain tasolla tuollainen on jäänyt tällaisen nuoren räkänokan mieleen kiiltokuvamaisena tavoitetilana: superyrittäjä joka jaksaa painaa töitä yötä päivää vuodenajasta riippumatta. Onneksi olen myös jutellut toisenkaltaisten yrittäjien kanssa, niiden joilla on perhe, harrastuksia ja Finnairin pisteitä tilillä. Erityisesti mieleen on jäänyt putkiurakoitsija, joka on hoitanut tonttinsa niin, että vuosittain lomailee 2-3 kuukautta. Firma tekee tulosta, prosessit pyörivät ja yrittäjällä on aikaa käydä kalassa. Suurin osa yrittäjistä tekee töitä rakkaudesta työhön. Kun työstään tykkää, niin jaksaahan sitä mitä vain. Eikö totta? Loman ja vapaa-ajan on kuitenkin tarkoitus katkaista arki ja rutiinit sekä tarjota aivoille erilaisia virikkeitä. Aivot jotka askartelevat monipuolisesti erityyppisten asioiden kanssa sekä saavat riittävästi lepoa, toimivat paremmin ja pidempään. Tutkimusten mukaan paremmin toimiviksi aivoiksi voidaan luokitella luovempia ratkaisumalleja ja laajempia kokonaisuuksia hahmottavat aivot. Nykyisessä markkinatilanteessa tuskin on haittaa, että kyetään uusiin ratkaisuihin ja nähdään asiat riittävän monelta eri kantilta vaikuttimineen. Jos töitä on niin paljon, että ei ehdi lounasta syödä tai viikonloppua viettää, niin olisiko aiheellista katsoa peiliin? Onko työt todellakin hinnoiteltu liian matalalle, että kaikki asiakkaat tilaavat juuri meiltä ja siksi on jatkuva kiire vai onko työt ehkä organisoitu turhan leveällä lapiolla? Hinnoittelu on helppo korjata ja sitä kautta vapauttaa kannattamattomasta työtaakasta. Töiden tasaisempi organisointi vaatii jo toisenkin tuumaustauon. Yrittäjän tehtävä on kuitenkin ennen kaikkea varmistaa yrityksen toimivuus ja työpaikat nyt sekä tulevaisuudessa. Jos liian suuri osa yrittäjän ajasta kuluu tämän päivän rutiinien pyörittämiseen, niin tulevaisuus saattaa jäädä hahmottamatta. kentällä kuultua esittelee asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme LVIS-alalle tarjoamia palveluita. asiantuntijan kynästä -osiossa asiantuntijat käsittelevät yrittäjyyteen ja LVIS-alaan liittyviä ajankohtaisia asioita. tiina metsä aluemyyntipäällikkö Etelä-Suomi 040 541 7791 katja mäenpää markkinointipäällikkö 044 027 3812 Minä olen tässä taas kokeneempiani apinoimassa ja maltoin vihdoin varata lennot lämpimään. Kuinka Sinä olet varmistanut oman ja työntekijöidesi mahdollisuuden vapaa-aikaan, virkistäytymiseen ja uuden puhdin keräämiseen? asiakasvinkki kertoo Adminetin uusista ominaisuuksista tai Adminetin käyttöön vaikuttavista ajankohtaisista asioita. mitä kuuluu? esitellee osaajan Admicomin asiantuntevasta tiimistä. etunimi.sukunimi@admicom.fi Marianne Hautsalo toimitusjohtaja Admicom Oy jyväskylä: Vapaudenkatu 8 c, 40100 JKL helsinki: Laurinmäenkuja 3, 00440 HKI 2 lvis-maailma lvis-maailma 3
TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Menestystarinat AIKAA PERHEELLE JA TOIMINNAN KEHITTÄMISELLE Aamulla tulen aikaisin töihin kun en osaa nukkua pitkään, mutta iltapäivän venytykset ovat vähentyneet niin taloushallinnon puolella kuin meikäläiselläkin, kertoo toimitusjohtaja Pekka Telilä Adminetin vaikutuksista noin 1 000 sisustusvalaisinta käsittävässä myymälässä. Telilän Sähkötyö Oy:ssä pistettiin Adminetillä kuntoon niin hinnastot, laskutus, tarjouslaskenta kuin varasto. Aikaa haluttiin enemmän sekä perheelle että liiketoiminnan kasvattamiselle. Sastamalassa toimivassa Telilän Sähäkötyössä ei lepäillä laakereilla, vaan yrityksen toimintaa kehitetään määrätietoisesti ja kasvua haetaan uusilla avauksilla. 1950-luvulla perustetussa perheyrityksessä mennään tällä hetkellä kolmannen sukupolven johdossa. Tässä on harjoiteltu vuodesta 2008 alkaen, silloin tehtiin sukupolvenvaihdos. Viime vuosina on tapahtunut paljon muutoksia. Vetäjän vaihtumisen Tarve toiminnanohjausjärjestelmän uusimiselle lähti useistakin tekijöistä, mutta lopullinen kimmoke vaihtoon oli vanhan järjestelmät toistuvat toiminta- Adminet lisäksi on vaihdettu muutti laatujärjestelmäksi Savonlinnassa toimivan häiriöt ja se, ettei sähköurakointiyritys niihin löytynyt ratkaisua. asiat hoidetaan eri Sioma ISO Oy:n 9000 ja yrityskulttuurin. kaikenlaisia varastonhallintaan liittyviä muutoksia kuin on ennen, tehty myös. tehokkaammin ja Nykyään järjestyksessä nopeammin. Jatkossa kehitetään 1990-luvun alkupuolella toimiston yhteyteen avattua valaisinkauppaa ja aloitetaan nettikauppa, kertoo toimitusjohtaja Pekka Telilä. Suurin osa yrityksen asiakkaista tulee yrityspuolelta, ja työnkuvaan kuuluu niin teollisuuden kunnossapitoon, tehtaiden laajennuksiin kuin myymälöiden sähköistyksiin liittyviä urakoita. Viime vuosina merkittävin yksittäinen työllistäjä on ollut Puolustusvoimat. Telilän Sähkötyö tekee yrittäjän mukaan oikeastaan kaikkea, missä sähkö liikkuu, ihan pistorasian asennuksista 20 kv:n verkonrakennuksiin. Sille välille on kerätty kaikki mahdollinen rönsy. Asentajia meillä on tällä hetkellä 18 ja vakituisia työntekijöitä yhteensä kuusi työnjohdon, suunnittelun, varaston, taloushallinnon ja myymälän puolella. Pekka Telilä johtaa ja kehittää yritystään positiivisella otteella, eivätkä edes vähentyneet tarjouskyselyt vedä miestä vakavaksi. Asiaan suhtaudutaan hurtilla huumorilla: Kun ei sitä Tapanin myrskyä tänä vuonna tullut, niin työtilanne on valitettavasti aikalailla hiljentynyt. Kyllä tämä kevät on rauhallinen ja kerkeää lumitöitä tehdä hyvinkin, Telilä naurahtaa. Toiminta sujuvaksi Sisäinen palvelimemme oli vasta uudistettu, en tiedä johtuivatko ongelmat siitä vai mistä. Joka tapauksessa käytössämme ollut Ecom kaatuili kesken työpäivän ja siinä meni aina aikaa hukkaan usealta ihmiseltä. Tällaisia ongelmia oli ja siihen ei oikein apua löytynyt, joten päädyimme vaihtamaan ohjelmaa. Myös hinnastojen päivittämiset aiheuttivat ylimääräistä työtä ja ongelmia ohjelman toimintaan. Allekirjoittaneelta loppui ammattitaito siinä kohtaa kun tukkureilta ja STUL:lta tulleiden tiedostojen perusteella alettiin hintoja päivittää. Ainakin meikäläisellä ohjelma näytti vallan eri hintoja, kuin ne todellisuudessa olivat. Koko järjestelmä tökki aina aika pahasti päivityksen yhteydessä, joten nämä asiat piti hoitaa aamulla tai illalla kun täällä ei ollut muita. Se oli aina semmoinen parin, kolmen tunnin operaatio. Nyt hinnastot päivittyvät Adminettiin automaattisesti. Kivuton käyttöönotto Adminet oli tullut Pekalle tutuksi LVIS- Maailmasta ja messuilta. Lisäksi vaihtoehtoja tutkittiin netissä. Marianne sitten pöllähti tuohon joku päivä ja asia sovittiin. Vaikka vanhaankin ohjelmaan olisi ollut mahdollista saada näitä sovelluksia, en lähtenyt asiaa edes selvittämään. Olin tyystin kyllästynyt siihen, niin ajattelin, että vaihdetaan koko järjestelmä samalla kertaa. Adminet otettiin Telilän Sähkötyöllä käyttöön kahdeksan kuukautta sitten. Käyttöönotto sujui kivuttomas- Saavutetut edut: - Toimiva ohjelma - Automaattiset hinnastopäivitykset - Nopea laskutus - Tehostunut tarjouslaskenta - Helppo varastonhallinta - Aikaa kehittämiselle - Raportit ja seuranta ti eikä ongelmia ollut. Opettelua vaati lähinnä vanhaan järjestelmään verrattuna erilainen toimintalogiikka. Vaikka kaikki eivät alussa uuden ohjelman opiskelusta riemastuneet, ei jälkeenpäin ole enää soraääniä kuulunut. Nuoremmalle sukupolvelle ohjelman oppiminen kävi nopeasti, vanhempien kanssa on opiskeltu pikkuhiljaa. Adminet on erilainen vanhaan ohjelmaan verrattuna. Kyllä tässä oli opittavaa, enkä sano että osataan vieläkään sataprosenttisesti kaikkea hyödyntää, mutta aika hyvin on mielestäni kärrylle päästy. Kyllä Adminet vanhempienkin mielestä on alkanut oman muotonsa löytää. Sieltä saatavat raportit, laskelmat ja reaaliaikaisuus ovat heidänkin mielestään huomattava etu. Automatiikka helpottanut laskutusta ja tarjouslaskentaa Adminetistä on saatu apua myös laskutukseen, josta on jäänyt pois päällekkäiset työvaiheet ja laskutusväli on nopeutunut merkittävästi. Ennen laskutus oli äärimmäisen hidasta ja yhtä työvaihetta piti tehdä kahteen, parhaillaan kolmeenkin kertaan. Sitten laskutettiin, kun oli sellainen hetki että ehti koneelle istahtaa, eli lähinnä iltaisin. Ennen laskutuksen viive oli sellaiset 40 päivää, nyt se on viikko ja voisi olla vieläkin vähemmän, että on siinä aika huomattava ero. Tarjouslaskenta on muuttunut entiseen verrattuna paljon. Vaikka paketit ovat samat, saa Adminetistä Telilän mukaan paljon enemmän ja eritellympää tietoa. Erityisesti projektinseuranta on helpompaa. Kyllä tässä on huomattavasti enemmän tietoa itse siitä laskennasta. Ja jos tarjouskilpailu on voitettu, tarjouksen tietojen siirto itse toimintaan eli tuotteiden tilaukseen, budjetointiin ja maksuerätaulukoiden tekemiseen tapahtuu automaattisesti. Sitä myöten sitten projektinseuranta helpottuu, aikaisemmin se tehtiin käsin jälkikäteen, mutta nyt ohjelma osaa itse tehdä sen reaaliaikaisesti. Apua varastonhallintaan Adminetin myötä myös varasto pistettiin kuntoon ja hallittavuutta parannettiin. Käytettyjen tuotteiden määrät ovat pitäneet paikkansa, kun ne ennen saattoivat heitellä reippaastikin. Ennen saattoi olla jossain väärät koodit, niin lopputuloksen tietää kyllä. Nyt olemme koodittaneet uusia tuotteita, varmaan 300 400 viivakoodia on läiskitty varastoon. Ensimmäiseen inventaarioon niitä ei vielä ajettu, joten tänä vuonna nähdään toimivuus tarkemmin. Mitä noita listoja seuraa, niin kyllä ostot ja myynnit ovat paikkansa pitäneet. Varastonhallinta on helpottunut, kun on otettu käyttöön viivakoodinkeräilijät ja suurimalle osalle tuotteista on saatu viivakoodit. Prosessi vei aikaa, sillä Telilän varastosta löytyy useampia tuhansia tuotteita. Nyt varasto toimii niin kuin sen kuuluukin toimia. Hyllyn tai lokeron päässä on tunniste, josta tietää mitä siellä on ja saadaan tuote luettua keräimelle. Varasto on aina ollut järjestyksessä sähkönumeroitten mukaan, mutta noin yleisesti sen hallittavuus on kyllä parantunut. Aikaa perheelle ja yrityksen kehittämiseen Adminet on helpottanut sekä Pekan itsensä että taloushallinnosta vastaavan vaimon töitä. Muun muassa tilinpäätökseen ja laskutukseen liittyvät työt ovat vähentyneet merkittävästi. Aamulla tulen aikaisin töihin kun en osaa nukkua pitkään, mutta iltapäivän venytykset ovat vähentyneet niin Susannan taloushallinnon puolella kuin meikäläiselläkin. Aikaisemmin jompikumpi oli yleensä aina siihen kahdeksaan tai yhdeksään illalla. Ei nyt välttämättä ihan päivittäin, mutta sanotaan että ainakin puolet kuusta. Kun on pienet mukulat kotona, se oli vähän hankalaa. Ohjelman vaihdolla ei tavoiteltu kovia säästöjä, vaan tehokkuutta ja tukea kasvulle. Tavoitteena on kasvattaa liiketoimintaa, kun henkilöstöresursseja irtoaa rutiinitehtävistä. Kyllä siinä varmaan puolikkaan toimistotyöntekijän tunnit hävisivät kuukausitasolla ja enempikin olisi pystynyt hävittämään, mutta olemme ihan tarkoituksella pitäneet ylimiehitystä kun on muitakin asioita myllätty läpi. Nyt jäi yksi työnjohtaja vuorotteluvapaalle ja henkilö toimiston puolelta siirtyy hoitamaan hänen tehtäviään. Eli kyllä tässä yritetään huomattavasti pienemmällä miehityksellä pärjätä. Harras toive on, että yksi miestyövuosi säästyisi, ja en epäile ettei se onnistuisi. 4 lvis-maailma lvis-maailma 5
Sovellusuutiset Jälkilaskenta on HISTORIAA! Adminetin Asentaja- Analyysillä tiedät, paljonko asentajasi tuottaa. Asentaja-Analyysi on Adminetin uusi työkalu yrityksesi kannattavuuden seuraamiseen. Sen avulla voi tarkastella asentaja- ja kohdekohtaisesti tehtyjä tunteja, laskutettuja euroja, kustannuksia ja saavutettuja katteita. Rajauksen voi tehdä organisaation, vastuuhenkilön, asentajan tai ajankohdan mukaan. Asentaja-Analyysin avulla johto pystyy seuramaan, kuinka paljon asentajille maksetaan suhteessa tehtyihin työtunteihin ja kuinka paljon kertyy tunteja, joita ei laskuteta asiakkaalta. Lisäksi Adminetistä löytyy työajan suunnittelun työkalut, jotta laskuttamattomat tunnit voidaan minimoida. 6 lvis-maailma Mikä on asentajiesi TUOTTAVUUS? Alkuun en tajunnut yhtään sitä ajansäästöä, minkä Adminetillä saavuttaa. -toimitusjohtaja Mika Sisso- Asentaja-Analyysillä pystyt tarkastelemaan tuottavuutta asentaja- ja kohdekohtaisesti. Adminetissä tarjous siirtyy näppärästi projektinhallintaan vaiheiksi ja budjetiksi. Projektien etenemistä seurataan reaaliaikaisesti. Kaikki tapahtumat tulevat automaattisesti ostolaskuilta, varastolähetteiltä, palkanlaskennasta tai laskutuksesta. Erillistä tietojen syöttämistä ei tarvita, joten näppäilyja huolimattomuusvirheet minimoidaan. Urakoiden tulosvaikutus nähdään reaaliajassa, koska kaikki tiedot täsmäävät kirjanpidon kanssa. Tarjottu kätevästi projektiksi Projektinhallinnassa Adminet lajittelee tarjouksen vaiheiksi, joita käyttäjä voi muokata ja aikatauluttaa sekä lisätä ja muuttaa laskettuja tarvikkeita ja töitä. Laskentamassat toimivat ostoehdotuksina ja työt voidaan resursoida urakkakalenterin avulla. Tapahtumaruudulla voidaan tarkastella tiettyyn projektiin liittyviä tarvike- ja asiakirjatapahtumia, kuten myynti- ja ostolaskuja sekä varastolähetteitä. Seurata voi sekä suunniteltuja että toteutuneita tapahtumia. Projektille kohdistetut tarvikkeet voidaan joko laskuttaa tai palauttaa kohteelta varastoon. Arkistosta nähdään kaikki projektiin liittyvät tapahtumat ja asiakirjat. Seuranta vaiheittain Massalista sisältää projektin kaikki tapahtumat, kuten maksuerät, ostot, työtunnit ja töiden sivukulut, matkakorvaukset jne. Projektin tapahtumaruudulla näet vertailun laskettuihin tarvikkeittain tai tuoteryhmittäin. Vertailun saa myös töiden ja muiden kulujen osalta. Tarvikkeet vaiheittain -toiminnolla voi seurata tarviketilannetta projektin vaiheiden mukaisesti eriteltynä. Jos kohde on urakkatyö josta on laskettu tarjous, toteutuneen tarvikekäytön rinnalla esitetään laskettu tarvikekäyttö ja niiden erotus. Tarkalla seurannalla saadaan tarkkuutta myös laskentaan. Budjetti ja valmiusaste Lasketun tarjouksen tiedot kirjautuvat tarjouslaskennasta myös projektin budjetiksi. Budjetin avulla suoritetaan urakan valmiusastelaskenta. Valmiusaste toimii osatuloutuksen pohjana. Projektin aikana budjettia voidaan tarkentaa ennusteen avulla. Ennustetta muuttamalla saadaan projektin tilanne vastaamaan sen todellisuutta työmaalla. Ennustamisen avuksi saadaan myös projektin nykytilanne näytölle. Näin ennustetta voi muokata suhteessa toteutuneeseen. Raportit Projektinseuranta verrattuna laskentaan budjettitasolla, vaihetasolla ja tarviketasolla. Projektinvalvonta on liitetty suoraan kirjanpitoon, joten kaikki tapahtumat tulevat todellisista tuotoista ja kuluista: Tuotot tulevat automaattisesti maksuerälaskuista ja lisätyölaskuista ja kulut puolestaan ostolaskuista, varastolähetteiltä, matkalaskuista, palkanlaskennasta sekä tiliotteilta. Tietojen käsinsyöttämistä ei tarvita ja tiedot ovat aina ajan tasalla. Adminet laskee kunkin projektin valmiusasteen perjantaisin ja kuukauden viimeisenä päivänä. Järjestelmä tekee urakoille automaattisesti osatuloutuksen. Näin yrityksen tuloslaskelma ja tase näyttävät ajan tasalla olevan kuvan yrityksen taloudesta ja menestyksestä. Adminetin sisäinen tuloslaskelma näyttää liikevaihdon eriteltynä: urakkatyöt valmiit, urakkatyöt keskeneräiset, myymälämyynti, laskutyölaskutus sekä urakoiden lisä- ja muutostyölaskutus. Adminet lähettää käyttäjälle automaattisesti projektiraportit sekä keskeneräisistä että valmistuneista töistä. Raporteissa on eriteltynä vertailut budjettiin tai ennusteeseen sekä kuluvaan kuukauteen ja tilikauden alkuun nähden. Projektiraportit saa myös esimerkiksi projektin, toimipisteen tai vastuuhenkilön mukaisesti eriteltynä. lvis-maailma 7
TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Menestystarinat Saarijärven Ilmastointi Oy:ssä kyllästyttiin MAPPISIRKUKSEEN Saarijärven Ilmastointi Oy vaihtoi Adminettiin kyllästyttyään paperinpyörittelyyn ja mappien kiikuttamiseen tilitoimistoon. Lyhyellä käyttökokemuksella yrittäjä Kimmo Nykänen arvioi, että suurin hyöty Adminetistä on tähän mennessä ollut nopea ostolaskujen käsittely ja tietojen keskittyminen yhteen paikkaan. Paperinpyörittely alkoi kyllästyttää Vuonna 1979 perustettu Saarijärven Ilmastointi Oy pyörii tätä nykyä serkusten voimin jo toisessa sukupolvessa. Alun perin kahden veljeksen perustama yritys tekee kaikenlaisia ilmastointi- ja rakennuspeltitöitä. Asiakkaita ovat pääasiassa kunnat ja niiden yrityspalvelut, koulutuskuntayhtymät sekä teollisuusyritykset. Yritys työllistää tällä hetkellä omistajien lisäksi neljä asentajaa. Mukana on myös yksi työharjoittelija ammattikoulusta. Parikymmentä vuotta alalla työskennellyt Kimmo Nykänen kertoo, että sysäys toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamiseksi Adminettiin lähti halusta päästä eroon paperinpyörittelystä. Aiemmin meillä oli käytössä Ecomin laskutus ja tarjouslaskenta. Paperit piti kiikuttaa joka kuukausi tilitoimistoon mapissa ja se alkoi kyllästyttää, joten aloimme miettiä sähköistä järjestelmää. Vastaus toiveeseen saatiin, kun Admicomin yhteistyökumppanilta Pretaxilta otettiin yhteyttä Kimmoon. Tätä kautta Kimmo kuuli Adminetista 8 lvis-maailma ja sai Admicomin asiantuntijan, Marianne Hautsalon esittelemään järjestelmää tarkemmin. Uuden järjestelmän käyttöönotossa meinasi tulla kiire, kun tilikausi oli juuri vaihtumassa, mutta nopealla toiminnalla aikataulussa pysyttiin. Sähköiseen laskutukseen siirryttyään Kimmo on huomannut, että yllättävän moni pitää vielä kynsin ja hampain kiinni vanhoista paperilaskuista. Kyllä se tuntuu olevan joillekin yllättävän hankalaa tuo sähköinen laskuttaminen. Joillekin isoille valtakunnallisille toimijoillekin saa monta kertaa laittaa viestiä että menee perille. Pakkohan se on muuttaa toimintatapoja kun kaikki siirtyy enemmän sähköiseksi. Vähitellen tehokäyttöön Saarijärven Ilmastointi on ottanut käyttöönsä Adminetin osto- ja myyntilaskutuksen, tarjouslaskennan, tuntikortit ja kirjanpidon. Maaliskuun lopussa käyttöönotetun ohjelmiston ominaisuuksiin on perehdytty vähitellen ja Kimmo on osallistunut myös Admicomin ryhmäkoulutuksiin projektinhallintaan ja tarjouslaskentaan liittyen. Meillä on ollut melko kiire viimeisen vuoden ajan, joten Adminettiin tutustumiselle ei ole jäänyt niin paljon aikaa kuin olisin toivonut. Aluksi otimme käyttöön laskujen käsittelyn ja vähän myöhemmin myös tarjouslaskennan. Koulutuksista on ollut hyötyä sovellusten käytön opettelussa. Myös asentajien tunnit syötetään järjestelmään sähköisesti. Sähköiset tuntikortit ovat kätevät, kun tunnit siirtyvät suoraan myös laskutukseen. Kaikki yhdessä paikassa Nykäsen mukaan yksi Adminetin parhaista ominaisuuksista noin vuoden käyttökokemuksen perusteella on se, että kaikki näkyy samassa paikassa eikä enää tarvitse selailla mappeja. Olihan se aiemmin vähän hankalaa kun jotain piti etsiä, niin mapit olivat tilitoimistossa. Nyt kaikki löytyy yhdestä paikasta. Onneksi mökillä on sen verran huono kenttä, että siellä tulee vähemmän töitä tehtyä, Nykänen nauraa ja korostaa, että yrittäjäkin tarvitsee lomaa. Nykänen mainitsee Adminetin merkittäväksi hyödyksi nopeutuneen laskujen käsittelyn. Laskujen maksu on nopeutunut merkittävästi ja tiliöinti ei vie paljon aikaa. Tähän mennessä tärkein mikä on helpottanut omaa työtä entiseen järjestelmään verrattuna, on ehdottomasti ostolaskujen käsittely. Saavutetut edut: - Nopea ostolaskujen käsittely - Kaikki tiedot yhdessä paikassa - Ei enää mappien kiikuttamista tilitoimistoon - Nettikäyttöisyys Ennen paperit piti kiikuttaa joka kuukausi tilitoimistoon mapissa ja se alkoi kyllästyttää, joten aloimme miettiä sähköistä järjestelmää. -toimitusjohtaja Kimmo Nykänen- lvis-maailma 9
Kentällä Kuultua Asiantuntijan Kynästä LVI-Laskenta Oy tarjoaa LVI-alan laskentaa, konsultointia ja suunnittelua yrityksille, yhteisöille ja yksityisille. Jättämällä tarjouslaskennan ammattilaisille, voi itse panostaa välillä vapaa-aikaan. ULKOISTA ITSESI VAIKKA LOMALLE OHJAATKO TULOSTA VAI TOIMENPITEITÄ? TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA: Jari Vartiainen Ulkoistamalla aikaa myös itselle LVI-Laskenta Oy helpottaa urakointiyrityksen arkea, sille voi ulkoistaa urakkalaskentaa ja LVI-suunnittelua. Pitkään LVI-alalla toiminut Jari Vartiainen perusti yrityksen Kuopioon vuonna 2007 yhdessä Seppo Tuovisen kanssa. Miesten mielessä oli pikkuhiljaa kypsynyt idea, että tällaiselle palvelulle olisi tulevaisuudessa kysyntää. Urakoitsijat tekevät tarjouslaskennassa suurilta osin turhaa työtä, koska vain pieni osa tarjotuista urakoista kotiutuu. Ulkoistamalla edes osan tarjouslaskennasta, saadaan työpanos järkevään käyttöön. Itse olen ulkoistanut LVI-yritykseni kaiken tarjouslaskennan LVI-Laskennalle. Nykyään käytän tarjouksen käsittelyyn 5-20 minuuttia, kun ennen siihen meni kohteesta riippuen tunneista useampaan päivään, toimitusjohtaja Jari Vartiainen kertoo. Yrityksen asiakkaat tulevat laajalta akselilta muun muassa Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä ja Kuopiosta. Etäisyydet eivät tässä tapauksessa asiakkuutta rajoita, sillä kuvat tulevat helposti perille postilla. Yleensä asiakkaidemme tarjouslaskenta on vain osittain ulkoistettu, ja meidän palveluitamme käytetään silloin, kun ei omilta kiireiltä ehditä tarjouksia laskea. Sehän siinä juuri on se vanha legenda, että yrityksissä tehdään tällaiset hommat iltaisin ja viikonloppuisin, eikä anneta arvoa omalle vapaa-ajalle. Minä ainakin pystyn keskittymään tähän. Ei tarvitse joka puolelle revetä kiireessä, koska silloin niitä virheitä tulee, toteaa LVI-laskennasta ja suunnittelusta yrityksessä vastaava Janne Ojala. Uusi toimintatapa valtaa alaa Rakentamisen ja saneeraamisen puolella käytännöt ovat pikkuhiljaa muuttumassa, mikä on hyvä uutinen urakoitsijoille. Alaa on valtaamassa uusi tapa valmiiksi massoitelluista tarjouspyynnöistä, jotka hyödyttävät sekä tarjouspyynnön tekijää että urakan tarjoajaa. Uutena toimintatapana on tulossa, että esimerkiksi kerrostalosaneeraus massoitellaan jo tarjouspyyntövaiheessa. Tällöin tarjouspyyntö ei lähde normaalisti laskentaan, vaan on jo valmiiksi massoiteltu. Tavoitteena on saada enemmän tarjouksia sisään, kun urakoitsijoiden tarjouslaskenta helpottuu merkittävästi. Harvemmin noin päin vielä toimitaan, mutta toiveissa on että tähän suuntaan mentäisiin entistä enemmän, ja tulevaisuudessa mennäänkin. Adminet tehokäytössä LVI-Laskenta käyttää tarjousten laskemiseen Adminetin tarjouslaskentasovellusta. Adminetistä löytyy paljon monipuolisia ominaisuuksia kun siihen perehtyy. Valmiita paketteja on yllättävän paljon, aina ei keksi edes etsiä kun ei arvaa että sellaista voisi olla. Joskus on vanhasta tottumuksesta turhaan käsin rakennellut omia paketteja, vaikka Adminetistä ne olisivat löytyneet valmiina. Periaate on sama kuin muissakin, mutta kyllähän tässä on laskelmia ja tunnuslukuja aika monipuolisesti. Adminet esimerkiksi näyttää positiokohtaisesti tuntikatteen ja antaa yksikköhinnat. Hyvä on myös, että tarjoukseen voi lisätä liitteitä, vaikka tarjouspyynnön kokonaisuudessaan. Ja tietenkin se, että sovellusta voi käyttää milloin vaan ja missä vaan. Jos asiakkaalla on käytössään Adminet, LVI-Laskennan asiantuntijalle voidaan haluttaessa avata tarjouslaskentatunnukset rajatuin käyttöoikeuksin. Tällöin hän voi massoitella tarjouksen suoraan asiakkaan Adminet-ympäristössä, josta voitettu tarjous siirtyy näppärästi projektin tiedoiksi. Jos käytössä on jokin muu ohjelmisto, asiakas saa massalistat ja tulosteet, jotka hän voi syöttää käyttämäänsä järjestelmään. Kaikella työn tekemisellä on tavoite. Kun tekijällä on kirkkaana mielessä mikä on oman tekemisensä tavoite, on jo osa saavutettu. Valitettavasti näkee paljon työntekijöitä, joilla tavoitekin on epäselvä, unohtunut tai aivan vastakkainen kuin työnantajalla. Työnantaja ja esimies voivat suhteellisen helposti vaikuttaa tavoitteen kirkkauteen: kertomalla tavoitteesta ja keskustelemalla tekijän kanssa tai palkitsemisella ja huomioimisella varmistaa, että tekijän oma intressi on tavoitteen mukainen (toisin sanoen tekijä itsekin hyötyy tavoitteen saavuttamisesta). Kun tavoite on kirkkaana molemmilla, on aika alkaa ottaa askelia kohti tavoitetta. Esimiehen ei tulisi pelkästään vahtia, että tavoite saavutetaan, vaan myös ohjata tekijää askelissaan ja toimenpiteissään jo matkan varrella, ja näin varmistaa, että tekijä saavuttaa tavoitteensa. Mielestäni englanninkielen Leader-sana (=johtaja) ja sen verbimuoto Lead (=johtaa, johdattaa, johdatella, taluttaa, ohjata) kuvaa syvemmin esimiehen tehtävää kuin monesti tuleekaan tajuttua. Ohjaamalla toimenpiteitä, puuttumalla tekemisen tapoihin ja prosesseihin johdetaan tavoitetta ja sitä kautta tulosta. Ohjeistamalla ja auttamalla tekijää kysymyksissä millä tavalla, miten, missä järjestyksessä ja kuinka, on mahdollista päästä hedelmällisempään lopputulokseen kuin katsomalla pelkkää lopputulosta, oli se tavoitteiden mukainen tai ei. Jakamalla tekeminen riittävän pieniin ja olennaisiin osiin päästään käsiksi korjattaviin toimenpiteisiin. Esimerkiksi millä varmistetaan, että projektit valmistuvat aikataulussa. Puretaan projekti osiin ja tarkastellaan, missä kohdin toimintatavoissa on parannettavaa: kuinka projekti on suunniteltu ja kuinka toteutukseen on valmistauduttu: nähdäänkö ja suunnitteluvaiheessa jotain olennaisesti aikatauluihin vaikuttavaa nähdäänkö mahdollisia sudenkuoppia ja kuinka toimitaan niiden ehkäisemiseksi ketkä kaikki tulisi ottaa mukaan suunnitteluvaiheeseen minkälaisiin seurantajaksoihin projekti jaetaan mitä seurataan millä aikataululla seurataan ketkä kaikki projektin toteutukseen liittyvät mitä tietoa kenellekin kuka on vastuussa mistäkin Mitä toimenpiteitä tehdään, mikäli seuranta antaa aihetta tai jotain yllättävää tapahtuu MARIANNE HAUTSALO Loppuyhteenveto eli palaute, niin korjaava kuin kiittävä: kuinka tavoitteet saavutettiin mitkä seikat ennen kaikkea vaikuttivat lopputulokseen mitä opittiin kantapään kautta: mitä olisi voitu tehdä toisin ja miten toimintatapoja muutetaan jatkossa mitä opittiin ja paukutellaan henkseleitä: mikä toimi ja kuinka sovelletaan jatkossa, onko tästä rakennettavissa toistuva toimintatapa tai jopa tekemisemme erityisvahvuus Lyhyt, yksinkertainen malli toteuttaa pienet tai isommatkin toimenpiteet. Suoristamalla suunnitteluvaiheessa lähdetään ajamaan liian lujaa ja korjausliikkeen tekeminen sadankahdenkympin vauhdista on haasteellista. Julmien tosiasioiden näkemättä jättäminen on toinen kompastuskivi: ei katsota totuttaa silmiin tai katsotaan vain toisella silmällä. Korjaavien toimenpiteiden tunnistaminen on tärkeää, mutta yhtä tärkeää on myös huomioida mikä toimii ja varmistaa, että se toimii jatkossakin. Ettei onnistumisia tule vain onnekantamoisina vaan, että hyvät tavat todella ovat systemaattisia ja huippuunsa hiottuja tapoja. Riittävän pieniin osiin purkaminen auttaa näkemään suoritukset, joihin palaute ja ohjaaminen tulee kohdistaa. Marianne Hautsalo on kasvuyrityksen nuori johtaja, joka kirjoittaa johtamisteorioiden ja käytännön yhteentörmäyksistä ja törmäyksissä syntyneistä ajatuksista. Hautsalo jututtaa vuosittain satoja yrittäjiä joiden kanssa kokemuksia ja ajatuksia vaihdetaan ja hiotaan. Käsiteltävät aihe-alueet ovat jokaisen yrittäjän ja johtajan arkipäiväisiä jyviä ja akanoita. Aiheista jatketaan keskustelua Admicomin blogissa, josta alustuksia löytyy lisää. Osallistu keskusteluun osoitteessa: www.admicom.fi. 10 lvis-maailma Lisätietoa: www.lvi-laskenta.fi lvis-maailma 11
TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Menestystarinat Työtilausmaailma on mielestäni hyvä juttu. Se poistaa päällekkäistä työtä, kun ei tarvitse täyttää tuntikortteja tai tehdä laskutusta erikseen, vaan molemmat ovat valmiit työtilauksen täyttämisellä, kertoo Vuokko Yrjänäinen. Kuvassa myös toimitusjohtaja Hannu Mäki-Rahkola. OSTOLASKUT OVAT AIKA LYÖMÄTTÖMÄT Apuwatti Oy:ssä Adminet helpotti erityisesti osto- ja myyntilaskujen käsittelyä kolmen eri toimipisteen välillä. Enää ei harrasteta paperisten työmääräinten postitusta sen enempää kuin ostolaskujen skannaamista tai faksaamista. Myös muut hallinnon työt ovat vähentyneet. Apuwatin juuret ovat vuonna 1978 Kauhajoella perustetussa Pesmel Oy:ssä, joka aloitti toimintansa sähkö- ja automaatioasennuksilla. Pesmelin toiminnan keskittyessä entistä vahvemmin teollisuuden materiaalinkäsittely- ja pakkausjärjestelmiin, yhtiöitettiin sähköurakointi Apuwatti Oy:lle vuonna 1994. Noin vuosi sitten yrityksen toiminnassa mukana olleet Hannu Mäki-Rahkola, Vuokko Yrjänäinen ja Manu Panula ostivat Apuwatin osakekannan Pesmeliltä kokonaan itselleen. Viime maaliskuussa toiminta siirtyi sataprosenttisesti meille. Kauhajoella, Kankaanpäässä ja Helsingin Lauttasaaressa sijaitsevien myymälöiden lisäksi teemme sähköurakointia, josta tulee myös suuri osa liikevaihdostamme. Lisäksi viime kesänä aloitimme uutena toimintona teollisuusautomaation, kertoo toimitusjohtaja Hannu Mäki-Rahkola yrityksen taustoista. Apuwatti työllistää omistajien lisäksi reilut parikymmentä työntekijää, yhteensä 15 asentajaa ja pari henkilöä jokaisessa myymälässä. Asennustoiminta on keskittynyt Kauhajoen päätoimipaikkaan, lisäksi Kankaanpäässä on myymälän ohessa pienempimuotoista asennustoimintaa. Lauttasaaren myymälä puolestaan on erikoistunut Braun-kodinkoneiden huoltoon. Apuwatin irtautuessa Pesmelistä ja omistuspohjan muuttuessa tuli ajankohtaiseksi miettiä, millä tavalla sähköurakointiin erikoistuneen yrityksen toimintoja parhaiten hallitaan. Tässä yhteydessä päätettiin siirtyä käyttämään juuri sähköurakoitsijoiden tarpeita palvelevaa Adminettiä. Pesmelillä on teollisuuden tarpeisiin suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä, jolla on hyviä puolia teollisuudelle, mutta meidän toimintaan se oli kankea. Kun omistajanvaihdoksen myötä tuli tarpeelliseksi hankkia uusi toiminnanohjausjärjestelmä, niin piti miettiä, minkälainen järjestelmä meitä palvelisi parhaiten. Vastuuta jaettu toimipisteiden kesken Adminetin käyttöönoton helppous yllätti yrittäjät: Palvelua vaihdettiin, ja rahaa rupesi tulemaan ja menemään sitä kautta. Käyttöönotto oli kyllä kivuton. Kun itse panosti siihen täysillä, niin perusjutut menivät sujuvasti, kertoo Apuwatin controller Vuokko Yrjänäinen. Adminetin käyttöönoton myötä erityisesti laskujenkäsittelyssä on otettu aimo harppaus eteenpäin. Ennen Apuwatin myyntilaskutus oli keskitetty Kauhajoelle. Nykyään kuormitusta on siirretty myös muille toimipisteille. Ennen lähetteet ja työmääräimet tulivat paperisina Kauhajoelle postin välityksellä pari kertaa viikossa ja minä laskutin ne. Nyt laskutusta tehdään Adminetillä myös Lauttasaaressa ja Kankaanpäässä. Se on huomattava parannus toimintatapoihin ja rahankiertokin on nopeutunut. Uusi toimintatapa myyntilaskutuksessa on parantanut myös asiakaspalvelua. Lasku pystytään vaikka tulostamaan asiakkaalle myymälässä heti oston yhteydessä, mikäli hän niin toivoo. Jos asiakas haluaa laskun heti myymälästä, niin tuosta sen saa vaivattomasti asiakkaan matkaan. Ennen ne lähetettiin aina postilla jälkikäteen. Myymälätoimintoja on helpottanut paljon myös se, että kassat on integroitu Adminettiin. Aiemmin kassakirjanpito tehtiin käsin. Ostolaskut ovat lyömättömät Adminetin myötä ostotoiminta on helpottunut monessakin mielessä. Ostotoiminta siirtyy koko ajan enemmän ja enemmän siihen, että tilaukset tehdään Adminetin ostotarpeitten kautta, koska sieltä on helppo tehdä myös toimittajavertailut ajantasaisilla hinnoilla. Tietyt tukkurithan antavat lisäalennuksen tilattaessa heidän omasta webshopista, mutta olemme pyrkineet neuvottelemaan alennukset myös Adminetin kautta tilattaessa, Yrjänäinen kertoo. Kenties suurin muutos on tullut ostolaskujen käsittelyyn. Entinen työläs paperilaskujen käsittelyprosessi on vaihtunut sähköiseen. Saavutetut edut: Hallinnon töiden jakautuminen toimipisteiden kesken Sähköiset osto- ja myyntilaskut Riippumattomuus ajasta ja paikasta Helppo ostoprosessi toimittajavertailusta laskujen käsittelyyn Ostolaskut ovat minun mielestäni aika lyömättömät. Ennen kaikki laskut tulivat paperisina tähän Kauhajoelle, ne joko skannattiin sähköpostin välityksellä tai faksattiin hyväksyttäväksi muihin toimipisteisiin ja sitten odotettiin kuittaus ennen kuin laskut laitettiin maksuun. Nyt homma hoituu hiirenklikkauksilla ja se on todella hyvä. Ostolaskujen käsittely on niin vaivaton, että voit tehdä niitä vaikka kotoa lauantai-iltana tai milloin vaan on aikaa, Yrjänäinen kehuu. Se on kyllä hyvä että voi tehdä mistä vaan, ei ole enää sillä tavalla sidoksissa aikaan eikä paikkaan. Ennen meidän oli aina katsottava miten Vuokko on lomilla, että sitten joku pystyi hoitamaan laskutusta sen aikaa, Mäki-Rahkola jatkaa. Hallinnon työt vähentyneet Adminet on poistanut toimiston puolelta turhia rutiineja ja päällekkäisiä työvaiheita. Työtilausmaailma on mielestäni hyvä juttu. Se poistaa päällekkäistä työtä, kun ei tarvitse täyttää tuntikortteja tai tehdä laskutusta erikseen, vaan molemmat ovat valmiit työtilauksen täyttämisellä. Myös asentajat ovat olleet tyytyväisiä kun löytävät sieltä tuntikorttinsa ja kaikki tarvitsemansa raportit ja muut, Yrjänäinen kertoo. Tällä hetkellä noin puolet asentajista täyttää tunnit ja tarvikkeet sähköisesti. Osana toimintatapojen tehostamista myös hinnastoja ja varastotoimintoja kehitetään siten, että asentajat voivat poimia tuotteet tilauksille helposti viivakoodinkeräimillä. Meillä on kuitenkin aika nuori asentajakanta, että he ovat tottuneet tähän atk-maailmaan. Ei ole ollut ongelmia, vaan erityisesti nuoremmat ovat olleet mielissään. Mäki-Rahkolan ja Yrjänäisen mukaan Adminetin konkreettisin hyöty on toistaiseksi ollut myynti- ja ostolaskujen käsittelyn helpottuminen. Rahallisesta hyötyä on helpompi arvioida kuluvan vuoden päätteeksi, kun Adminetin ominaisuudet on otettu käyttöön monipuolisemmin. Sitten on todellinen hyöty kun minua ei täällä enää tarvita, Yrjänäinen naurahtaa, Kun saadaan vielä enemmän työtä kanavoitua kentälle, voidaan alkaa puhumaan euroista. Hallinnon työt ovat kuitenkin selkeästi vähenemään päin. Nyt aikaa riittää muuhunkin. 12 lvis-maailma lvis-maailma 13
Asiakasvinkki Mitä kuuluu? OSTOT Ostotarvelistan käyttö Adminetin ostotarvelista toimii ostojen suunnittelun ja kilpailutuksen pohjana. Listalle voi syöttää tavaroita käsin tai ne voivat tulla projektin vaiheistuksen ostotarpeista. Ostotarvelista ehdottaa aina halvinta saatavilla olevaa tuotetta. Kun valitset oman tukkurisi tuotteen, Adminet näyttää eron halvimman ja valitsemasi toimittajan tuotteen välillä. Adminetistä löytyy noin kahdenkymmenen tukkurin hinnastot (www.admicom.fi/yleinen-hinnasto), jotka järjestelmä päivittää automaattisesti. Ostotarvelistalle voi syöttää tarpeita useampi käyttäjä, eli tarpeita voidaan lisätä esimerkiksi myymälästä, varastosta ja projekteilta. Adminet lähettää ostotilaukset automaattisesti ja tuotteet voi tilata joko varastoon, kohteelle tai työtilauksille. Toimitusosoitteet tulevat suoraan varaston tai kohteen perustiedoista. Tiedot-linkistä voit ennen tilausta tarkistaa, paljonko varastossa pitäisi olla kyseistä tuotetta. Toiminto-linkillä voit vaihtaa tuotteille halvimmat vastaavat tuotteet (vain sähkötuotteilla). Ostotilausvaiheessa voit vielä muokata tietoja, esimerkiksi antaa toimituspäivän, lisätietoja tai lisätä tuotteita. Ostotilausten vastaanottaminen OVT-ostotilausten kohdistus tapahtuu automaattisesti kun siihen liittyvä OVTostolasku saapuu Adminettiin. Muiden ostotilausten kohdalla vastaanotto tehdään hae ostotilaus -toiminnon kautta. Avautuvalta listalta valitaan kyseisen toimittajan (=laskuttajan) ostotilaus, johon ostolasku liittyy. Valitaan Vastaanota avoimet ja painikkeen Siirrä laskuriveille kautta kyseiset rivit siirtyvät ostolaskulle. Huom! Jos laskurivit tämän jälkeen poistaa, niin vastaanotto jää kuitenkin voimaan. Hintaero halvimpaan Kuinka kauan olet työskennellyt Admicomilla? Reilun vuoden, viime joulukuusta asti. Mitä työnkuvaasi kuuluu? Pääasiassa palkanlaskennan tuki asiakkaille eli Adminet-tukipyynnöt ja puhelut. Lisäksi mm. tuen ja koulutan yhteistyökumppaneiden palkanlaskijoita ja olen mukana Adminetin palkanlaskennan kehitystoimissa. Parasta työssäsi? Se on haastavaa asiantuntijatyötä: Asiakas ottaa yhteyttä ongelmansa kanssa ja minä pääsen selvittämään, tutkimaan ja ratkaisemaan sen. Adminetin paras ominaisuus? Työtilaukset, sieltä tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ja laskutukseen. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Maalla miehen, lasten ja lemmikkieläinten kanssa. Tapaan ystäviä, harrastan liikuntaa ja sisustan kotia. Elämänohjeesi? Keskity asioihin jotka ovat sinulle tärkeitä, elä täysillä ja tartu ennakkoluulottomasti tilaisuuksiin. Ansku ANNA-MAIJA IJÄS ASIAKASTUKI: PALKANLASKENTA Anna-Maijan tavoitat tukipyynnöllä tai puh. 044 091 5374. Tarkista varastosaldot KÄYTTÄJÄN VINKKI KÄYTTÖÖNOTTOON KANNATTAA PANOSTAA Kannattaa panostaa käyttöönottoon, tehdä taustatyöt huolellisesti ja olla valmis pistämään itsensä likoon. Adminetin käyttöönotto oli kyllä kivuton. Kun itse panosti siihen täysillä, niin perusjutut menivät sujuvasti. Vuokko Yrjänäinen, Apuwatti Oy 14 lvis-maailma lvis-maailma 15
admicom oy vapaudenkatu 8 c 40100 jyväskylä Adminet on nettikäyttöinen LVIS-alalle rakennettu toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto Ostolaskut Myyntilaskut Reaaliaikainen kirjanpito Rahaliikenne Palkkahallinto Palkanlaskenta Tuntikortit Matkalaskut Lomat ja poissaolot Johdon työkalut Automaattiraportit Sisäinen laskenta Dokumentinhallinta Asiakkuudenhallinta Kalenteri Materiaalihallinta Ostotarpeet ja ostotilaukset Myyntitilaukset Myymälä Varastonhallinta Yleinen hinnasto Viivakoodikeräily Projektinhallinta Asentajanruutu + Asentajan Mobiili Työtilausten laskutus Tarjouslaskenta Projektinhallinta Projektinvalvonta Yleinen hinnasto Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Marianne Hautsalo 045 111 1739 marianne.hautsalo@admicom.fi myynti@admicom.fi -kumppani tuloksen tekemiseen Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä LVIS-alan tunteva -työkalut tuloksen tekoon Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen Ota yhteyttä arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! 045 111 1739 myynti@admicom.fi www.admicom.fi