KATe-hanke (KokonaisArkkitehtuurin Teknologiataso) Ammattikorkeakoulujen yhteiset IT-palvelut
KATe-hankkeen taustaa Tällä hetkellä pääsääntöisesti kukin ammattikorkeakoulu suunnittelee, hankkii, toteuttaa ja ylläpitää itse omat IT-palvelunsa Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien verkoston (AAPA) piirissä on keskusteltu vilkkaasti siitä, onko nykyinen toimintatapa enää jatkossa perusteltua tai edes mahdollista. Voisiko olla järkevämpää toteuttaa sovitut IT-palvelut yhteisesti?. Erityisen selvästi potentiaalisia hyötyjä on nähtävissä perustietotekniikan osalta Hankkeen tarpeellisuus sekä sisältö on selvitetty AAPA-verkoston piirissä ja helmikuussa 2011 tehty yksimielinen päätös lähteä viemään asiaa eteenpäin perustamalla KATe 1 hanke ajalle 1.8. 31.18.2011 2.11.2011 Juha Venho 2
KATe-hankkeen taustaa Lokakuussa 2011 julkisettiin ammattikorkeakoulujen säästövelvoitteet. Säästövelvoitteet ovat yhteensä 126 M, joka on n. 13 % ammattikorkeakoulujen budjeteista!!!. Tämä tulee edellyttämään ammattikorkeakouluilta rajuja säästötoimia ja rakenteellisia uudistuksia. AAPA-verkoston piirissä nähdään niin, että yhteisesti toteutettavat ITpalvelut tarjoavat yhden varteenotettavan vaihtoehdon ammattikorkeakoulujen johdolle kustannussäästöjen saamiseksi sekä uusien toimintamallien luomiseksi. 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 3
KATe-hankkeen taustaa Arenen toiminnanjohtaja Timo Luopajärvi vieraili AAPA-verkoston työvaliokunnan kokouksessa 21.10.2011. Keskusteluissa tuotiin esille AAPA-verkoston tahtotila perustaa KATe 2 hanke Arenen verkostohankkeena ajalle 1.1.2012 31.12.2013 Keskusteluissa sovittiin, että AAPA-verkosto tekee verkostohanke-esityksen ja toimittaa sen toiminnanjohtaja Luopajärvelle 4.11.2011 mennessä. Esitys pyritään ottamaan esille Arenen hallituksen kokouksessa 11.11.2011 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 4
Hankkeen perustelut/tavoitteet Saada taloudellista säästöä! Tarjota vaihtoehtoinen toimintatapa IT-palveluiden tuottamiseen Mahdollistaa resurssien kohdentamista ydintoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin (kts. dia 5) Hyödyntää teknisen kehityksen tarjoamia mahdollisuuksia Tarjota vaihtoehto ammattikorkeakoulujen rajautumiselle muun julkisen sektorin yhteistyörakenteiden ulkopuolelle Toteuttaa ammattikorkeakoulujen, OKM:n ja valtionhallinnon linjauksia Kehittää yhteistä kokonaisarkkitehtuuria (tietohallintolain vaatimus) Kehittää kokonaisvaltaisesti IT-ratkaisuja yhdessä RAKETTI-hankkeen kanssa (kts. dia 6) 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 5
IT-tekniikan tarjoamisesta kohti ydintoiminnan kehittämistä 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 6
RAKETTI ja KATe KA:n näkökulmasta 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 7
KATe-hankkeen tiedostettuja haasteita Miten voidaan sovittaa yhteen 25 ammattikorkeakoulun erilaiset lähtökohdat ja tarpeet??? Miten saadaan sitoutettua kaikki ammattikorkeakoulut mukaan hankkeeseen??? Toiminta etenee hitaimman tahon ehdoilla Säästöjen saaminen edellyttää aina, että ensin on investoitava. Mistä resurssit tässä taloudellisessa tilanteessa??? Miten toteuttaa tehokas ja taloudellinen, mutta samalla kuitenkin joustava toimintamalli??? Jne. jne. jne. 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 8
KATe-hankkeen osakokonaisuudet Yhteiset infrastruktuuriratkaisut palveluna Virtuaalipalvelinkapasiteetti, levyjärjestelmäpalvelut, palvelimen varmuuskopiointipalvelut, keskitetty lisenssipalvelin ammattikorkeakoulujen yhteiseen käyttöön jne. Yhteiset viestintäratkaisut palveluna Yhteinen kattava viestintäratkaisu palveluna, videoneuvotteluratkaisu palveluna, älykkäät tekstiviestipalvelut jne. Yhteiset sovellukset palveluna Moodle-oppimisalusta palveluna, kysely- ja palautteenhallintajärjestelmä palveluna jne. Yhteiset tuki- ja asiantuntijapalvelut Tunnistamisen asiantuntijapalvelut, kokonaisarkkitehtuurityön tuki organisaatiossa, IT-asiantuntijapalveluiden yhteiskilpailutukset koko amk-sektorille jne. Yhteiset puitesopimukset Yhteiset ohjelmistolisenssien (Adobe, VMware, Citrix, Autodesk, Mathcad) sekä ITlaitteiden (työasemat, kannettavat, näytöt, tulostimet) puitesopimukset jne. 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 9
KATe-hankkeen eteneminen KATe 1 hanke: Toimii ajalla 1.8. 31.12.2011 AAPA-verkoston perustama, ohjaama ja rahoittama hanke, budjetti 50 000 Käytännön työstä vastaa projektipäällikkö Juha Venho Tavoitteena yhteishankintojen kautta saatavat pikavoitot sekä KATe 2 - hankkeen suunnittelu KATe 2 hanke: Toimii ajalla 1.1.2012 31.12.2013 Mahdollisesti Arenen verkostohanke? Ammattikorkeakoulujen rahoittama hanke, mutta pyritään saamaan myös ulkopuolista rahoitusta, budjetti 260 000 (2v) Käytännön työstä vastaa projektipäällikkö Tavoitteena saavuttaa lyhyellä aikavälillä merkittäviä kustannussäästöjä sekä pitkällä aikavälillä tuottavuuden ja vaikuttavuuden kehittymistä 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 10
KATe-vaiheistus ja teemat 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 11
Muita KATe-hankkeen tavoitteita Luoda selkeät roolit ja toimintamallit yhteisiin IT-palveluihin: Palvelujen tilaaja Tavoitteena tehokkaasti ja taloudellisesti toimiva tilaajaorganisaatio. Tilaajaorganisaation tulee olla juridinen toimija. Tästä syystä AAPAverkosto ei voi toimia tilaajana. RAKETTI-pelisääntöryhmästä tulossa linjauksia? Palvelujen tuottaja Tavoitteena tuottaa yhteiset IT-palvelut mahdollisimman pitkälle kaupallisten palveluntarjoajien toimesta. Palvelujen tuottajana voi toimia myös CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy. Lähtökohtana on, että KATehanke ei itse tuota IT-palveluja. Tilaaja-tuottaja mallin avulla varmistetaan yhteisten IT-palvelujen kustannusten läpinäkyvyys, toiminnan tehokkuus ja palvelujen vastaavuus ammattikorkeakoulujen tarpeisiin. 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 12
Muita KATe-hankkeen tavoitteita Hankkeen on tuotettava taloudellista säästöä Hankkeesta saatava taloudellinen hyöty on oltava selvästi suurempaa kuin hankkeeseen sijoitettu taloudellinen panostus! Kuvata ammattikorkeakoulujen yhteinen teknologia-arkkitehtuurin tavoitetila CSC:n roolin selkiyttäminen yhteisten IT-palvelujen tuottamisessa Hankintalaki edellyttää lähtökohtaisesti palvelujen kilpailuttamista -> CSC:n rooli in house toimittajana vaatii täsmentämistä 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 13
Muita KATe-hankkeen tavoitteita Selvittää ammattikorkeakoulujen mahdollisuus liittyä Hanselin asiakkaaksi Ammattikorkeakoulujen rahoitusjärjestelmä muuttuu vuoden 2014 alusta lukien siten, että rahoitus tulee suoraan OKM:ltä ammattikorkeakouluille. Tämä saattaa mahdollistaa ammattikorkeakouluille pääsyn Hanselin asiakkaiksi vuoden 2014 alusta lukien Tiivis yhteistyö yliopistojen kanssa KATe-hanke on tarkoitus toteuttaa ammattikorkeakoulujen kesken (Arenen verkostohanke), mutta yliopistojen kanssa tullaan tekemään tiivistä yhteistyötä. Erityisesti yhteisissä IT-hankinnoissa mahdollisuus saada jo lyhyellä tähtäimellä tuntuvia hyötyjä 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 14
Yleinen kehityssuunta ja referenssit Yrityssektorilla ollaan siirrytty viimevuosina hyvin voimakkaasti pilvipalveluiden sekä muihin keskitettyihin IT-ratkaisuihin ja keskitytty liiketoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin Julkinen sektori on tässä kehityksessä selvästi perässä, mutta kehityssuunta on kuitenkin sama. Tästä on hyvänä esimerkkinä mm. Kuntien Tiera http://www.tiera.fi Korkeakoulusektorilla kehityssuunta on myös sama. Esimerkki menestystarinasta on mm. Irlantilainen An Chéim (Collaborative Higher Education Information Management) http://www.ancheim.ie 2.11.2011 Juha Venho - AAPA-verkosto 15