HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 11 Yhteistyötoimikunta AIKA 25.02.2019 14:15-15:00 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 9 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 10 Kokouksen työjärjestys 16 11 Tilinpäätöksen 2018 ennakkotietoja 17 12 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat 18 13 Työsuojelun toimintaohjelman päivittäminen 19 14 Henkilöstön poissaolot vuonna 2018 20 15 Muut asiat ja seuraava kokous 22
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 12 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lassila Päivi Jäsen Flink Eija Jäsen Jaakonaho Satu Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Työsuojeluvaltuutettu Rajakangas Riitta 1.Työsuojeluvaravaltuutettu, vpj Nurmenniemi Veijo 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Tikanmäki Veijo Sivistysjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja POISSA Savolainen Vesa Tekninen johtaja, pj Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Riitta Rajakangas Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Veijo Nurmenniemi Veijo Tikanmäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 13 Yhteistyötoimikunta 8 25.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT 25.02.2019 8 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu 9.9.2014 173 hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Päivi Lassila, Eija Flink, Satu Jaakonaho, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Riitta Rajakangas, Veijo Nurmenniemi, Vesa Puputti, Veijo Tikanmäki ja Unto Vesamäki. Poissa olivat Vesa Savolainen ja Juha Uusivirta. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 14 Yhteistyötoimikunta 9 25.02.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT 25.02.2019 9 Hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veijo Tikanmäki ja Veijo Nurmenniemi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 15 Yhteistyötoimikunta 10 25.02.2019 Kokouksen työjärjestys YHTT 25.02.2019 10 Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 16 Yhteistyötoimikunta 6 23.01.2019 Yhteistyötoimikunta 11 25.02.2019 Tilinpäätöksen 2018 ennakkotietoja YHTT 23.01.2019 6 YHTT 25.02.2019 11 Vuoden 2018 tilinpäätöstä valmistellaan. Ennusteen mukaan tilinpäätös on negatiivinen arviolta 1,5-2 milj.euroa. Alkuperäisessä talousarviossa oli vuosikate 1.878.917 euroa, tilikauden tulos -85.083 euroa ja ylijäämää 417 euroa. Talousarviomuutosten jälkeen vuosikate on 151.277 euroa, tilikauden tulos -1.812.723 euroa ja alijäämä 1.727.223 euroa. Lainakanta alkuperäisen talousarvion mukaan piti pienentyä 680.000 euroa, mutta talousarviomuutosten jälkeen lainakanta kasvaa 1.280.000 euroa. Taloudellisesti heikkoon tilinpäätökseen vaikuttavat mm. heikko verotulokehitys, valtionosuuden vähennys, negatiivinen kehitys sijoituksissa, Ppky Selänteen kustannusten nousu (mm. erikoissairaanhoidossa ja lasten suojelussa) ja henkilöstökulujen nousu. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja kertovat kokouksessa ennakkotietoja tilinpäätöksestä 2018. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilinpäätöksen 2018 ennakkotiedot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaalina tilinpäätösennuste 2018. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilinpäätösennusteen vuodelta 2018 tiedoksi. Päätös: Tilinpäätösennuste vuodelle 2018 merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 17 Yhteistyötoimikunta 12 25.02.2019 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT 25.02.2019 12 Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - Taloustilanne - Yrityskylä -tapahtuma 9.4.2019 - Maakunnalle siirtyvät rakennukset Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 18 Yhteistyötoimikunta 13 25.02.2019 Työsuojelun toimintaohjelman päivittäminen YHTT 25.02.2019 13 Työsuojelun toimintaohjelma on hyväksytty kaupunginhallituksessa 11.12.2012 240. Toimintaohjelmassa on vanhentuneita tietoja ja se pitäisi saada ajantasalle. Ehdotus: Työsuojelupäällikkö ja talous- ja hallintojohtaja päivittävät Työsuojelun toimintaohjelman ajantasalle ja päivitetty ohjelma tuodaan seuraavaan yhteistyötoimikuntaan ja edelleen kaupunginhallituksen päätettäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että henkilöstöä koskevia ohjeita päivitetään muutoinkin ajantasalle ja tuodaan yhteistyötoimikunnan käsittelyyn.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 19 Yhteistyötoimikunta 14 25.02.2019 Henkilöstön poissaolot vuonna 2018 YHTT 25.02.2019 14 Koko henkilöstön poissaolopäiviä kertyi tilinpäätösvuonna 27 143 kalenteripäivää, mikä laskennallisena virka- / työsuhteena on 74 virka-/ työsuhdetta. Edellisenä vuonna poissaolopäiviä oli 135 kalenteripäivää vähemmän. Poissaoloista 28,9 % aiheutui vuosilomista, 23,7 % sairauslomista, 3,7 % palkattomista virka- ja työvapaista sekä 20,8 % lakisääteisistä vapaista. Edellisenä vuonna sairauslomia kaikista poissaoloista oli 20,2 %. Vuoteen 2017 verrattuna koko henkilökunnan sairauspoissaolot lisääntyivät 991 päivällä eli kasvu oli 18,2 %. Kasvu johtui suurimmaksi osaksi pitkistä 11-60 päivää ja yli 91 päivää kestävistä sairauslomista. Vakinaisen henkilöstön sairauslomapäivät lisääntyivät 25,8 %, josta pitkien yli 11 päivää kestävien osuus oli 1373 päivää ja lyhyet 1-10 päivän sairauslomat vähenivät yhteensä 312 päivää. Lakisääteiset poissaolot sisältävät mm. hoito-, äitiys-, isyys-, opinto-, tilapäiset hoito- ja vuorotteluvapaat. Niiden määrä lisääntyi 1067 päivällä edellisestä vuodesta ja oli vuonna 2018 kaiken kaikkiaan 5659 päivää. Muut poissaolot sisältävät kuntoutus-, koulutus-, ylityö- ja muut palkattomat työ- ja virkavapaat, joiden osuus väheni edellisestä vuodesta 742 päivällä eli 9,3 %. Viran-/ toimenhoito muun työnantajan palveluksessa oli kaikkiaan 531 päivää eli 2 % kaikista poissaoloista. Rinnakkaisen viran-/ toimenhoito omassa organisaatiossa oli kaikkiaan 4257 päivää eli 15,7 %. Sairauspoissaoloja oli koko henkilöstöllä yhteensä 6438 päivää. Keskimäärin 18 päivää kukin sairauden takia poissa ollut henkilö on ollut poissa töistä. Sairauslomapäivien määrä/ henkilö oli keskimäärin 11,5 päivää koko henkilöstöllä (edellisenä vuonna 9,4 päivää). Vakinaisen henkilöstön sairauspoissaoloja oli yhteensä 5177 päivää. Keskimäärin 24,2 päivää kukin sairauden takia poissa ollut vakinainen henkilö on ollut poissa töistä. Sairauslomapäivien määrä/ henkilö oli keskimäärin 21,9 päivää vakinaisella henkilöstöllä (edellisenä vuonna 17,3 päivää). Vakinaisesta henkilöstöstä kolmella henkilöllä oli yli 300 sairauspäivää ja lisäksi 14 henkilöllä yli 100 sairauspäivää. Ehdotus: Toimikunta merkitsee henkilöstön poissaolot vuodelta 2018 tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 20 Yhteistyötoimikunta 14 25.02.2019 Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2019 21 Yhteistyötoimikunta 15 25.02.2019 Muut asiat ja seuraava kokous YHTT 25.02.2019 15 Kaupungin henkilöstön Intra -järjestelmä. Seuraava kokous torstaina 11.4.2019 klo 14.15. Päätös: Intra -järjestelmän käyttöönotosta on palaveri JokiIct:n kanssa 12.3.2019. Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous on torstaina 11.4.2019 klo 14.15.