SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/15 KIRKKOVALTUUSTO Laatimispäivämäärä 12.05.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 19.05.2015 kello 18.30 (kahvi kello 18.00) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Saarijärven seurakuntatalon juhlasali 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Vuoden 2014 tilit ja tilintarkastuskertomus 26 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 27 Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tontinostotarjous/ Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi 28 Tiedoksi saatettavat asiat 29 Kiireelliset asiat Valitusosoitus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 01.06.2015 alkaen. PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/15 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat 19.05.2015 kello 18.30-19.55 Saarijärven seurakuntatalon juhlasali Haapakoski Toni Halonen Jouni (Outi Herttelin varajäsen) Honkonen Sari Hänninen Jaana Iso-Ahola Jukka Jokinen Timo Kantonen Reijo Kautto Anneli Kinnunen Tuula Laaksonen Vesa-Matti Leppämäki Pirjo Luotola Pirjo Merruntaus-Peltola Tarja Moisio Iida Saastamoinen Tarja Pirttiniemi Iida-Maija Sekki Eero Pitkänen Kari Talaskivi Anna-Liisa Pohjonen Eija Talaskivi Hannu Raitanen Mikko Tuomi Pentti Saari Kirsi Viljakainen Pekka Jarmo Autonen, kirkkoherra Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Eero Sekki KÄSITELLYT ASIAT 22-29 Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvellä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Anna-Liisa Talaskivi Pentti Tuomi Kirkkoherranvirastossa 01.06.2015 alkaen
Kirkkovaltuusto 19.05.2015 Kokouksen aluksi laulettiin virsi 125 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kokouksen ajankohta on ilmoitettu seurakunnallisissa ilmoituksissa 07.05.2015 Sampo-lehdessä ja Viispiikkisessä. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouksen kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Talaskivi ja Pentti Tuomi. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen.
Kirkkoneuvosto 19.03.2015 Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkovaltuusto 19.05.2015 25 VUODEN 2014 TILIT JA TILINTARKASTUSKERTOMUS Kn 19.03.2015 37 Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2014 alijäämän, -89.636,57 euron, kattamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätililtä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). ---------- Kn 16.04.2015 46 Tilivuoden 2014 tilintarkastus pidettiin 20.02.2015 ja 31.03.2015. Tilintarkastaja Pertti Keskisen toimittama tilintarkastuskertomus on LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Esitetään Saarijärven seurakunnan vuoden 2014 tilit ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen. ---------- Kv 19.05.2015 25 Tilinpäätösaineisto tilintarkastuskertomuksineen on LIITTEENÄ 1. Kirkkovaltuuston päätös:
Kirkkoneuvosto 19.03.2015 Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkovaltuusto 19.05.2015 jatkoa 25 Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto 1) hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, jonka mukaan tilikauden 2014 alijäämä -89.636,57 euroa katetaan edellisten tilikausien yli- /alijäämätililtä; 2) hyväksyi vuoden 2014 tilit; ja 3) myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2014.
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkovaltuusto 19.05.2015 26 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kn 16.04.2015 50 Seurakunta sai vuonna 2014 verotuloja 2.408.654,77 euroa. Kirkollisverotulojen osuus oli 2.155.013,96 euroa ja yhteisöverotulojen 253.640,81 euroa. Verotuloja saatiin 223,27 euroa seurakunnan jäsentä kohti. Kirkollisverotulot jäsentä kohti olivat 199,76 euroa. Kirkollisverotulot vähentyivät edellisvuodesta 42.788,99 eurolla (-1,9 %) ja yhteisöverotulot lisääntyivät 19.174,42 eurolla (+8,2 %). Verotulojen kokonaismäärä väheni 23.614,57 eurolla (-1,0 %). Yhteisöverotulojen osuus seurakunnan kokonaisverotuloista oli 10,5 % (9,6 %). Toimintatuottoja vuonna 2014 saatiin yhteensä 730.420,66 euroa. Niistä erilaisia maksutuottoja oli 160.689,58 euroa, vuokratuottoja 75.752,63 euroa, metsätalouden tuottoja 376.611,78 euroa, omia keräys-, myyjäis-, ohjelma- ja kolehtituottoja 59.289,54 euroa, tukia ja avustuksia 47.677,62 euroa. Toimintatuotoilla katettiin 25,2 % (vuonna 2013 29,6 %) toimintakuluista. Toimintakulut vuonna 2014 olivat kaikkiaan 2.903.779,52 euroa. Toimintakulut olivat 120,6 (vuonna 2013 122,0) % verotuloista. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 47,5 (vuonna 2013 46,7) %. Henkilöstökulut olivat 57,2 (vuonna 2013 56,9) % verotuloista. Vuosikate tilivuodelta 2014 oli 71.269,68 euroa. Vuosikate oli positiivinen ja 66.894,18 euroa poistoja suurempi. Suunnitelman mukaiset poistot olivat -138.163,86 euroa. Vuosikate oli 51,6 % poistoista ja 6,61 euroa seurakunnan jäsentä kohti. Tilikauden tulos vuodelta 2014 oli -94.874,80 euroa alijäämäinen. Kun siitä kirjattiin poistoeron vähennystä 5.238,23 euroa, tilikauden alijäämäksi muodostui -89.636,57 euroa. Laajentunut seurakunta sai kirkkohallituksen kehittämisavustuksia vuosina 2007-2011. Avustukset olivat korkeimmillaan vuonna 2007. Niitä saatiin silloin 314.470,00 euroa. Viiden vuoden aikana avustusten yhteissumma nousi päälle yhdeksänsadan tuhannen euron. Avustukset paikkasivat liitoksen yhteydessä seurakuntatalouden tulopohjaan kahdesta eri syystä aiheutunutta vajetta.
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkovaltuusto 19.05.2015 jatkoa 26 Toinen vajetta aiheuttanut tekijä oli vuoteen 2006 saakka itsenäisten Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen seurakuntien tasoltaan korkeiden tuloveroprosenttien lasku seurakuntaliitoksessa yhteiseen 1,5 prosenttiin. Toinen tekijä oli se, että Saarijärveen liittyneet seurakunnat olivat saaneet itsenäisinä kirkkohallitukselta verotulojen täydennysavustuksia, jotka liitoksen myötä lakkasivat. Vuonna 2007 saatu kehittämisavustus vastasi tasoltaan veroprosenttien laskusta aiheutunutta verotulojen vähenemää ja menetettyjä verotulojen täydennysavustuksia. Vuosi vuodelta liitoksen jälkeen kehittämisavustus kuitenkin pieneni päättyen vuoteen 2011. Voimakkaista sopeutustoimista huolimatta seurakunta joutui heikentyneen taloustilanteen vuoksi korottamaan tuloveroprosenttia 0,25 prosenttiyksiköllä 1,75 prosenttiin vuoden 2012 alusta. Seurakunnan jäsenmäärä jatkaa laskuaan, mikä aiheuttaa jatkossakin vajetta tulorahoitukseen. Liitosta seuranneen kahdeksan vuoden aikana jäsenmäärä on vähentynyt 1720 jäsenellä (-13,8 %). Toimintakulujen taso oli tilinpäätöksen 2014 mukaan 495.000 euroa verotuloja korkeampi. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 47,5 prosenttia. Osuus on edelleen huomattavasti kokonaiskirkon keskiarvoa pienempi. Se kertoo selvää kieltään siitä, että talouden merkittävin ongelma on edelleen jäsenmäärään ja toiminnan laajuuteen nähden kohtuuttoman suuri kiinteistömassa ja sen vaatimat ylläpitomenot. Kiinteistöjen ylläpito neljässä toimipisteessä ikääntyvällä ja vähenevällä väestöpohjalla syö taloudellisia voimavaroja varsinaiselta seurakuntatyöltä. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tuloveroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan 1,75 % Kv 19.05.2015 26 Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen. ---------- Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukainen.
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkovaltuusto 19.05.2015 27 MARJA PYHÄLAMMIN JA JANI VASALAMMEN TONTINOSTOTARJOUS/Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi Kn 16.04.2015 52 Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 26.01.2012 13 Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy LKV:lle tehtäväksi Kivijärven kunnassa Kivijärven rannalla sijaitsevan neljän rantatontin myymisen. Kaksi tonteista sijaitsee Matalasalmentien varrella. Marja Pyhälammi ja Jani Vasalampi Kivijärveltä ovat tehneet kokouspäivänä 16.04.2015 seurakunnalle tarjouksen yhdestä Matalasalmentien varrella sijaitsevasta tontista tarkoituksenaan rakentaa sille omakotitalo. Tontin pinta-ala on n. 0,1300 ha ja tarjoushinta 12.500 euroa eli n. 10 euroa neliömetriltä. Tarjoukseen ei ole merkitty sen viimeistä voimassaolopäivää. Tontin maapohja on melko louhikkoinen ja sillä on hyvä mäntypuusto. Tontin ja rannan välissä on iso vesijättömaa-alue. Ranta on matala ja mutapohjainen. Rannan ruoppaus edellyttää vesijättömaan lunastamista jakokunnalta. Kivijärven kunnassa omakotitonteilla on ostajan markkinat. Kauppoja tehdään harvoin eikä luotettavaa kauppahintatilastoa ole. Vuosien varrella on tehty muutamia yksittäisiä kauppoja erityyppisillä paikoilla. Kunta on markkinoinut tontteja jopa yhden euron hintaan. Kiinteistötyöryhmä käsitteli asiaa alustavasti sähköpostitse 09.04.2015 ja päätti esittää kirkkoneuvostolle kaupan hyväksymistä tarjottuun hintaan, mikäli lopullinen ostajia sitova tarjous saadaan kokoukseen mennessä. Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tarjous 16.04.2015, LIITE 14 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen, LIITE 15 Lainhuutotodistus 11.07.2015, LIITE 16 Rasitustodistus 11.07.2015, LIITE 17 Kiinteistörekisteriote 11.07.2015, LIITE 18
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 jatkoa 27 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä Marja Pyhälammille ja Jani Vasalammelle 16.04.2015 saapuneen tarjouksen mukaisesti Kivijärven kunnassa olevasta Lepistönimisestä tilasta (kiinteistötunnus 265-403-12-36) n. 0,1300 ha suuruisen määräalan, joka käsittää tontin n:ro 5 osoitteessa Matalasalmentie, 43800 Kivijärvi, hintaan kaksitoistatuhatta viisisataa (12.500) euroa; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se esittäisi tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle myyntipäätöksen vahvistamista; 3) päättää, että ennakkomaksuna kauppahinnasta peritään viisisataa (500,00) euroa, jota ei palauteta ostajalle siinä tapauksessa, että kauppa peruuntuisi ostajasta johtuvasta syystä; ja 4) hyväksyy kauppakirjaluonnoksen liitteen 15 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4). ---------- Kv 19.05.2015 27 Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tarjous 16.04.2015, LIITE 2 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen, LIITE 3 Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).
Kirkkovaltuusto 19.05.2015 28 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) kirkkohallituksen virastokollegio on 19.02.2015 tekemällään päätöksellä 82 vahvistanut kirkkovaltuuston 02.12.2014 päätöksen 23 myydä Anne Kainulaiselle 11.000 euron kauppahinnasta Lepistö-tilalta (kiinteistötunnus 265-403-12-36) n. 5.000 m2:n määräala, jolla sijaitsee purkukuntoisena Kivijärven entinen kanttorilarakennus ja talousrakennus, LIITE 4 2) kirkkovaltuuston 2015-2018 jäsenten yhteystiedot (lähetetään kutsun mukana tiedoksi jäsenille; ei liitetä pöytäkirjaan) 29 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.