Vaasan seurakuntayhtymän strategia 2016 2020 Hautausmaat ja hautaustoimi Talous Henkilöstö Kiinteistöt Sairaalasielunhoito Perheneuvonta
Visio Seurakuntayhtymän visiona on olla ihmiskasvoinen uskon yhteisö, joka toimii lähimmäisen rakkauden eturintamassa. Yhtymän toiminta vahvistaa jäsenyyttä seurakunnassa seuraavalla tavalla: Toimimme siten, että seurakuntalaiset ja seurakunnat kokevat toimintamme tarpeellisena ja heitä tukevana. Seuraamme aktiivisesti toimintaympäristön muutoksia ja sopeutamme toimintaamme uusiin mahdollisuuksiin ja tarpeisiin. Toimintaamme ohjaavat usko, toivo ja rakkaus. Korostamme muutostyössä sisäistä ja ulkoista avointa viestintää. Arvot Pyhän kunnioitus Toimintaamme ohjaa uskon pyhään kolmiyhteiseen Jumalaan. Ajattelemme, että elämä on Jumalan lahja ja näemme Jumalan kuvan jokaisessa ihmisessä. Vastuullisuus Toimimme vastuullisesti ja luotettavasti. Työyhteisössämme vallitsee keskinäinen avoimuus ja luottamus. Varjelemme luomakuntaa huomioimalla toiminnassamme ympäristöarvot ja kestävän kehityksen sekä vaalimalla kulttuuriperintöä. Käytämme kaikkia voimavaroja vastuullisesti. Meillä on oikein resursoitu, osaava ja hyvinvoiva henkilöstö. Rohkaisemme ja tuemme ihmisiä vastuullisuuteen omasta ja lähimmäisten elämästä.
Oikeudenmukaisuus Ratkaisemme asiat tasapuolisesti sekä kaiken tarkastelun kestävästi. Kohtelemme ihmisiä oikeudenmukaisesti ja arvostaen. Totuudellisuus Uskomme ja toimimme kuten opetamme. Toimimme avoimesti ja läpinäkyvästi.
Toiminnan yleinen linjaus Vaasan seurakuntayhtymä hoitaa sille kirkkolain 11 luvun 2 :n 1 4 momentissa säädetyt tehtävät, ja noudattaa perussäännön määräyksiä. Yhtymän strategiset linjaukset on pyritty tekemään siten, että niiden avulla seurakuntayhtymä ja sen muodostaneet seurakunnat pystyvät toteuttamaan perustehtäväänsä asianmukaisesti ja hyvin sekä kohtaamaan toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset. Mikäli Vaasan seudulle tulee iso kuntaliitos, seurakuntayhtymässä tulisi olla mahdollisimman vähän seurakuntayksiköitä. Seurakuntayhtymän tehtävänä on huolehtia taloustoimesta ja yhteisestä henkilöstöhallinnosta ja henkilöstöpolitiikan yleissuunnittelusta. Seurakuntayhtymä päättää seurakuntien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Seurakuntayhtymä vastaa kiinteistö- ja hautaustoimesta sekä muista hallintoon ja talouteen liittyvistä asioista. Seurakuntayhtymä päättää myös omaisuudesta ja vastaa veloista ja muista sitoumuksista. Seurakuntayhtymän tehtävänä on vastata sairaalasielunhoidosta, perheneuvonnasta sekä maahanmuuttajatyöstä ja ruokapankin toiminnasta yhteistyössä seurakuntien kanssa. Seurakuntayhtymän hallinto ja henkilökunta pyrkii hoitamaan tehtävänsä palveluperiaatteen mukaisesti niin että vision määrittelemä tulevaisuuden tila voidaan saavuttaa.
Talous Seurakuntayhtymän tehtävänä on hoitaa taloutta hyvin ja pitkäjänteisesti sekä tukea siten seurakuntien työtä ja jakaa resurssit oikeudenmukaisesti. Talouden tavoitteet vuoteen 2020: Talouden tasapaino toteutetaan kiinteistö- ja henkilöstökuluja sekä hautaustoimen kuluja sopeuttamalla. Tarvittaessa tehdään rakenteellisia muutoksia. Mikäli verotulot laskevat oleellisesti, harkitaan myös veroprosentin nostoa. Suunnittelujakson rahasijoituksien tuottotavoite on 4 % + inflaatio. Sijoitustuotoilla pyritään kattamaan vuotuisista poistoista 60 %. Kokonaiskulut sopeutetaan verotuloihin. Vaasan seurakuntayhtymän talous 1000 Toimintatuotot Toimintamenot Toimintakate Kirkollisverot Yhteisöverot Rahoitustulot Vuosikate Poistot Satunnaiset Tulos 2003 605-8 160-7 555 7 782 1 57 501 1 41-25 44 2013 1 268-12 48-11 680 10 2 2 143 885 1 1-1 356-158 2014 1 318-13 127-11 80 10 815 1 46 50 805-1 420 23 308 Jäsenmäärä Läsnä oleva 2003 48 06 2013 50 188* 2014 4 765 * Vähänkyrön seurakunta liittyi yhtymään 1.1.2013
Henkilöstö Henkilöstöstrategiset tavoitteet vuoteen 2020: Suunnittelukaudella henkilöstökulut seuraavat verotulojen kehitystä. Suunnittelukaudella virkojen ja toimien määrää ei lisätä henkilöstömenoja kasvattamalla. Tarkistetaan työtehtävien jakoa ja tuetaan koulutusta ja osaamisen kehittämistä sekä työssä jaksamista. Eläkkeelle siirtymiset otetaan huomioon henkilöstösuunnittelussa. Henkilöstö Taloustoimi Kiinteistötoimi Hautaustoimi Perheneuvonta Sairaalasielunhoito Yhtymä yhteensä 2003 28 13 4 3 56 2013 2 13 5 4 5 2014 2 14 5 3 60 Huom.: Vähänkyrön seurakunta on liittynyt 2013 Församlingar Vaasan suomalainen srk. Vasa svenska församling Vähänkyrön seurakunta Seurakunnat yhteensä 56 28-84 5 32 100 5 33 101 Koko organisaatio yhteensä 140 15 161
Kiinteistöt Kiinteistötoimen tavoitteet vuoteen 2020: Kiinteistöjen kunnosta huolehditaan, ja niiden palvelu- ja hoitotaso asetetaan käyttötarkoituksiin sopivaksi. Investoinneissa noudatetaan talouden asettamia varovaisuusperiaatteita. Näistä tehdään tarkka tarvekartoitus ja taloudellinen analyysi. Suunnittelukaudella toteutetaan ensisijaisesti korjaussuunnitelman mukaisia tarpeellisia korjausinvestointeja. Tarkistetaan omistamisen ja vuokraamisen vaihtoehdot. Tilojen käyttöastetta seurataan jatkuvasti. Vähäisellä käytöllä olevista tiloista voidaan luopua. Pidetään huolta maa-, vesi- ja metsäalueista. Hautausmaat ja hautaustoimi Tavoitteet vuoteen 2020: Hautausmaat pidetään hyvällä tasolla. Huolehditaan Vähänkyrön kaupunginosan hautausmaatarpeista rakentamalla uusi hautausmaa-alue. Luodaan edellytyksiä polttohautausten edistämiselle mm. tiedottamisella ja rakentamalla myös Vähänkyrön hautausmaalle muistolehto. Mahdollisten investointien osalta tehdään tarkka tarvekartoitus ja taloudellinen analyysi.
Sairaalasielunhoito Sairaalasielunhoitotyö toimii yhteistyössä terveydenhuollon kanssa. Työ perustuu kirkon ja terveydenhuollon yhteisiin päätöksiin ja sopimuksiin. Tavoitteena on sairaan ja kärsivän ihmisen elämänkatsomuksellinen, hengellinen ja henkinen tukeminen. Strategiset näkökohdat rakentuvat kyseisten päätösten sopimusten varaan. Työ sopeutetaan yhteiskunnan ja seurakuntayhtymän talouden muutoksiin. Sairaalasielunhoidon rahoituspohjaa selvitetään ja laajennetaan. Perheneuvonta Kirkon perheneuvonnan tehtävänä on sielunhoidon ja terapeuttisen keskustelun avulla tukea ja auttaa parisuhteen ja perheen kysymyksissä sekä elämän kriisitilanteissa. Strategiana on jatkaa perheneuvontatyötä nykyisen toimintaperiaatteen mukaisesti ja työ sopeutetaan yhteiskunnan ja seurakuntayhtymän talouden muutoksiin. Strategia sisältäen muun muassa johdannon ja taustatiedot löytyy kokonaisuudessaan sivulla www.vaasaevl.fi/strategia