Seurakuntaneuvosto 1(6) KOKOUSTIEDOT: AIKA: maanantaina 28.maaliskuuta 2011 klo 17.30 PAIKKA: Merimaskun seurakuntakoti PYKÄLÄT: 27 43 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: lista läsnä Huovinen Matti kirkkoherra, pj x Aaltonen Leo jäsen I estynyt Ansamaa Eliisa jäsen II estynyt Ekqvist Niina jäsen III x Ihalin Reijo jäsen I estynyt Rusi Eeva-Riitta jäsen I x Salonen Leo jäsen I x Seulanto Matti jäsen I x Vainio Irmeli jäsen I x Salonen Arto varajäsen II x Paavola Jarkko varajäsen I x Muut kutsutut: Jorma Laine, seurakuntaneuvoston sihteeri Varajäsenet kutsutaan listakohtaisesti järjestyksessä. Merimaskun seurakuntaneuvoston varajäsenet ovat: I lista II lista III lista Paavola Jarkko Salonen Arto Rantala Erkki Heljander Silja Laaksonen Esa Pajunoja Tiina Kuusisto Maria-Elisa Salo Osmo Salo Juha Rantala Sirpa Sinisalo Tarmo Pajukoski Kauko
Seurakuntaneuvosto 2(6) Esityslista: 27 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkistajat ja tarkastamisajankohta 30 Esityslistan hyväksyminen 31 Tilintarkastusmuistio ja sen johdosta annettava selvitys 32 Toisen lastenohjaajan saaminen elokuulta 2011 alkaen 33 Uuden päätöksen tekeminen Merimaskun väestörekisterikirkonkirjojen digitoimistyön laajuudesta 34 Tilintarkastuskertomus ja sen johdosta annettava selvitys 35 Hautainhoitosopimusten sopimusosapuolille lähetettävä julkinen tiedote. Hautainhoitorahaston sanotaan olevan alijäämäinen 36 Seurakunnan arkiston järjestäminen 37 Seurakunnan kannanotto kiinteän omaisuuden myymiseen, mikäli esim. kirkon kunnossapitoon tarvitaan varoja 38 Suomen ev.lut.kansanlähetyksen kirje 2.3.2011 Harri ja Elina Huovisen nimikkoseurakunnille 39 Seurakunnan puhelinosakkeiden omistus 40 Muut asiat 40:1 Kaarle Killaisen muistolaatta 40:2 Kutsu 7.4. Suunnittelupäivään 41 Ilmoitusasiat 42 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 43 Kokouksen päättäminen Matti Huovinen, kirkkoherra Jorma Laine, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. pöytäkirjantarkastaja Matti Seulanto pöytäkirjantarkastaja Leo Salonen Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Merimaskun kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina alkaen keskiviikkona 30.3.2011 neljäntoista (14) päivän ajan.
Seurakuntaneuvosto 3(6) 27 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35 ja piti alkuhartauden. 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAT JA TARKASTAMISAJANKOHTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Leo Salonen ja Matti Seulanto. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen keskiviikkona 30.3.2011 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leo Salonen ja Matti Seulanto. 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muilta osin, paitsi lisättiin kohtaan 40 Muut asiat 40:1 Kaarle Killaisen muistolaatta, sekä 40:2 Kutsu 7.4. suunnittelupäivään. 31 TILINTARKASTUSMUISTIO JA SEN JOHDOSTA ANNETTAVA SELVITYS Oheisensa Tilintarkastusmuistio 7.12.2010 (liite 1). Kirkkoherra oli jo 14.2.2011 laatinut ehdotuksen vastaukseksi: «Tarvitaanko Merimaskun seurakunnassa uutta strategiaa?» (liite 2). Työjaosto keskusteli tässä yhteydessä strategian laatimisesta. Kirkkoherra esitteli Rymättylän seurakunnan strategian laatimisprosessia. Työjaosto ehdottaa että seurakuntaneuvosto aloittaa strategian työstämisen. Seurakuntaneuvosto päätti aloittaa strategian työstämisen työjaoston konseptin pohjalta. 32 TOISEN LASTENOHJAAJAN SAAMINEN ELOKUULTA 2011 ALKAEN Työjaoston mielestä päiväkerhotoimintaa tulee ehdottomasti jatkaa. Kirkkoherra kertoi yhtymän johtoryhmän velvoittavan selvittämään yhteistoiminnan mahdollisuuden yhtymän toisten seurakuntien kanssa ennen uuden työntekijän palkkaamista. Keskusteltiin myös muiden yhteistyötahojen (esim. MLL, kaupunki) mahdollisuudesta osallistua päiväkerhotoimintaan. Kirkkoherran tehtäväksi annettiin selvittää yhteistyömahdollisuutta Naantalin seurakunnan kanssa. Seurakuntaneuvosto antoi kirkkoherran tehtäväksi selvittää yhteistyömahdollisuutta Naantalin seurakunnan kanssa.
Seurakuntaneuvosto 4(6) 33 UUDEN PÄÄTÖKSEN TEKEMINEN MERIMASKUN VÄESTÖREKISTERIKIRKONKIRJOJEN DIGITOIMISTYÖN LAAJUUDESTA Työjaosto esittää, että pitäydytään seurakuntaneuvoston 9.9.2009 tekemässä päätöksessä (liite 3), jonka mukaan kaikki väestökirja-aineisto (liite 4) kuvataan. Seurakuntaneuvosto päätti pitäytyä 9.9.2009 tekemässään päätöksessä, jonka mukaan kaikki väestörekisterikirkonkirjat kuvataan. 34 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA SEN JOHDOSTA ANNETTAVA SELVITYS Tilintarkastajat ovat 7.3.2011 antaneet tilintarkastuskertomuksen (liite 5). Työjaosto keskusteli kertomuksesta. Selvitysehdotuksia hyväksyttiin kaksi, ja ne ovat seuraavassa omina asiakohtinaan. Seurakuntaneuvosto päätti käsitellä asiat omina asiakohtinaan :t 35 ja 36. 35 HAUTAINHOITOSOPIMUSTEN SOPIMUSOSAPUOLILLE LÄHETETTÄVÄ JULKINEN TIEDOTE. HAUTAINHOITORAHASTON SANOTAAN OLEVAN ALIJÄÄMÄINEN Käsiteltiin kirkkoherran valmistamaa vastausta yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle, koskien hautainhoitorahaston alikatteisuutta (liite 5A). Työjaosto antaa tukensa vastaukselle ja kehotti viemään sen seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. Työjaoston mielestä tiedotteen lähettäminen ei ole seurakunnan asia. Seurakuntaneuvosto päätti antaa vastauksen koskien hautainhoitorahaston alikatteisuutta kirkkoherran laatiman kirjeen muodossa ( liite 5A ). 36 SEURAKUNNAN ARKISTON JÄRJESTÄMINEN Työjaosto tutustui tekeillä olevaan arkistosääntöön (liite 5B, konseptin etusivu), ja kehotti toimistosihteeriä valmistelemaan sen seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta palkata ulkopuolinen järjestämään arkistoa. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. 37 SEURAKUNNAN KANNANOTTO KIINTEÄN OMAISUUDEN MYYMISEEN, MIKÄLI ESIM. KIRKON KUNNOSSAPITOON TARVITAAN VAROJA Työjaostossa keskusteltiin mm. Pappilan myymisestä ja todettiin, että jos se tuottaa, sitä ei kannata myydä. Jos on akuuttia tarvetta, niin Liettisten kaavoitettujen tonttien todettiin olevan myyntikunnossa. Seurakuntaneuvoston kannanotto kiinteän omaisuuden myymisestä: Pappilan myymisestä todettiin, että niin kauan kuin se tuottaa, sitä ei kannata myydä. Jos akuuttia tarvetta on, esim. kirkon kunnostamisen rahoitukseen, niin Liettisten kaavoitettujen tonttien todettiin olevan myyntikunnossa. 38 SUOMEN EV.LUT.KANSANLÄHETYKSEN KIRJE 2.3.2011 HARRI JA ELINA HUOVISEN NIMIKKOSEURAKUNNILLE Liitteenä on Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen kirje (liite 6), sekä liitteenä myös Harrin ja Elinan kirje lähettäjilleen (liite 7).
Seurakuntaneuvosto 5(6) Työjaosto suosittaa Kirjeen vaihtoehtoa 1. Jatkaa Huovisten tukemista edelleen, jolloin tähän tarkoitukseen lähetetyt varat käytetään muuhun Japanin työalan lähetystyön kuluihin eikä tarvitse tehdä muutoksia nykyisiin sopimuksiin. Puheenjohtajan esteellisyyden takia asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen, jossa se käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. Puheenjohtajan esteellisyyden takia asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen, jossa se käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. 39 SEURAKUNNAN PUHELINOSAKKEIDEN OMISTUS Kirkkoherran selvitysten perusteella Merimaskun seurakunnalla on 31.8.2008 ollut 540 Findan osaketta ( 4 kpl Lännen Puhelimen osaketta), joita enää ei löydy osakasluettelosta (liite 8). Työjaosto toteaa, että selvittelyä on jatkettava. Seurakuntaneuvosto päätti, että selvittelyä on jatkettava. 40 MUUT ASIAT 40:1 KAARLE KILLAISEN MUISTOLAATTA Kirkkoherra esitteli Merimasku-seuran ehdotusta. Palautettiin asia uudelleen valmisteltavaksi. KUTSU 7.4. SUUNNITTELUPÄIVÄÄN Kirkkoherra jakoi kutsun seurakuntaneuvoston jäsenille. Merkittiin tiedoksi. 41 ILMOITUSASIAT 41:1 Seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden koulutuspaketti 24.2.2011. 41:2 Seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätös nro 8/2011 Kesätyöntekijöiden valinta seurakuntayhtymään 41:3 Kirkkoherran viranhaltijapäätös nro 3/2011. Toimistosihteeri Jorma Laineen loma-anomus 41:4 Kirkkoherran viranhaltijapäätös nro 4/2011. Rajoitus avotulesta Merimaskun kirkossa. 41:5 Kirkkoherran viranhaltijapäätös nro 5/2011. Merimaskun seurakunnan työntekijä jäsenen nimittäminen seurakuntayhtymän ympäristöryhmään. 41:1 Merkittiin tiedoksi (Koulutuspaketti jaettiin neuvoston jäsenille) 41:2 Merkittiin tiedoksi. 41:3 Merkittiin tiedoksi. 41:4 Merkittiin tiedoksi. 41:5 Merkittiin tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto 6(6) 42 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Annetaan asianmukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin asianmukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. 43 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.49.