HAUHON SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO KOKOUSKUTSU/ASIALISTA Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pidetään pappilassa tiistaina 24.3.2015 klo 17.30. Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Seurakunnan työalojen esittely 2. Tiedotusasiat 3. Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015 4. Kirkon henkinen huolto (Hehu) 5. Kirkkopäivät Kouvolassa 6. Edustajan nimeäminen Etevan neuvotteluun 7. Mahdolliset muut asiat Hauholla 18.3.2015 Tapani Vanhanen Kirkkoherra Ilmoita mahdollisesta esteestäsi mahdollisimman pian kirkkoherranvirastoon, puh. 040 804 9280, josta kutsutaan vara. Seurakuntaneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.3. 8.4.2015 viraston aukioloaikoina.
Kokousaika tiistai 24.3.2015 klo 17.30-19.55 Kokouspaikka Hauhon Pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen, poissa Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Marjatta Laine vara Muut läsnäolijat Markku Nieminen sihteeri Käsitellyt asiat 16-28 1. Seurakunnan työalojen esittely 2. Tiedotusasiat 3. Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015 4. Kirkon henkinen huolto (Hehu) 5. Kirkkopäivät Kouvolassa 6. Edustajan nimeäminen Etevan neuvotteluun 7. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Markku Nieminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauho 24.3.2015 Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Pöytäkirja nähtävänä Hauho 25.3.-8.4.2015 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
16 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse 18.3.2015. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.3. 8.4.2015 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.3. 8.4.2015. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lehtonen ja Pirkko Nurminen. 19 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 20 SEURAKUNNAN TYÖALOJEN ESITTELY Osana seurakunnan luottamushenkilöiden perehdyttämistä on kokouksen aluksi pyydetty seurakunnan työntekijöitä esittelemään seurakunnan työalojen toimintaa ja perustavoitteita. Esitys: Kuullaan työntekijöiden laatimat työmuotokohtaiset esittelyt. Päätös: Kuultiin työntekijöiden laatimat työmuotokohtaiset esittelyt.
21 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet 4-9/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A2-3/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat -- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 12.2.2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja -- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 17.2.2015. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 3.3.2015. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio -- Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 16.3.2015. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto ole käyttänyt päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todettiin, ettei seurakuntaneuvosto ole käyttänyt päätöksiin siirto-oikeuttaan.
D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma 2/15 Liite Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 22 SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITUKSET VUONNA 2015 SN 16.2.2015 12: Hauhon seurakunta on kahden edellisen vuoden ajan julkaissut viikoittaiset lehtiilmoituksensa Keski-Häme lehdessä. Kustannussyistä ilmoituksia ei voida julkaista useammassa lehdessä. Seurakunta on erikseen julkaissut toimintailmoituksia sesonkiaikoina myös Hämeen Sanomissa. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää julkaista vuoden 2015 seurakunnalliset ilmoitukset Keski-Häme - lehdessä. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti, mutta kysytään tarjous myös Hämeen Sanomilta. ------ Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti on Hämeen Sanomilta pyydetty ja saatu tarjous, joka esitellään kokouksessa. Hämeen Sanomien tarjous oli 1,33 /rivi +alv. Samassa yhteydessä saatiin levikkitiedot: Hämeen Sanomat 940 ja Keski-Häme lähes 700. Seurakunnan tiedotusmäärärahojen puitteissa ei ole mahdollista julkaista viikoittaisia ilmoituksia kokonaisuudessaan molemmissa lehdissä. Vuositasolla ko. lehtien ilmoitushinnoissa on merkittävä ero Keski-Hämeen hyväksi. Tiedotuksellisista syistä ilmoittelua Hämeen Sanomissa voitaisiin lisätä nykyisestä juhla-aikojen ja erityistilaisuuksien osalta. Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää lisätä viikkoilmoitusten ilmoittamista Hämeen Sanomissa täydentäen siten viime kokouksen päätöstään. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 23 KIRKON HENKINEN HUOLTO (HEHU) Hämeenlinnan rovastikunnan alueelle on suunniteltu ja valmisteltu Kirkon henkisen huollon toimintayksikköä. Hauhon seurakuntaneuvosto on jo ottanut asiaan kantaa seuraavasta ilmenevällä tavalla. Nyt Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto käsittelee samaa asiaa ja sen puheenjohtaja on lähettänyt heidän käsittelyssään olevan esityksen muille seurakunnille käsiteltäväksi. SN 24.9.2013 45:Henkisen huollon toimintasuunnitelma Kirkon henkinen huolto on kirkon toimintaa normaaliajan poikkeustilanteissa, esim. suuronnettomuuksissa ja väkivallan teoissa. Toiminta on kirkon diakonista palvelua ja sielunhoitoa
kriisitilanteissa. Kirkon henkinen huolto (Hehu) on syntynyt pääkaupunkiseudun seurakunnissa 1990- luvulla ja vakiinnuttanut asemansa normaaliajan kriisitilanteissa (esim. Estonian onnettomuus, Myyrmannin räjähdys, Jokelan ja Kauhajoen kouluampumistapaukset). Hämeenlinnan seudulla toiminta on viriämässä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan on perustettu Hehu-ryhmä. Ryhmään toivotaan mukaan seurakuntien työntekijöitä myös muista Hämeenlinnan rovastikunnan seurakunnista. Tätä tarkoitusta varten on toimintaa esitelty alueen seurakuntien työntekijöille. Toiminta on seurakuntien työntekijöiden vapaaehtoisuuteen perustuvaa virkatehtävän hoitoa, joka tapahtuu työajalla ja jota koskevat työehtosopimuksen määräykset esim. matkojen korvauksen osalta. Toimintaa säädellään myös Kirkkohallituksen ohjeistuksella. Koska Hehun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että seurakuntaneuvosto hyväksyy alaistensa työntekijöiden osallistumisen toimintaan. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on kokouksessa nähtävillä. Esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi ja hyväksyy Hauhon seurakunnan halukkaiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana virkatehtäviään. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi ja hyväksyi Hauhon seurakunnan halukkaiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana virkatehtäviään. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston esityslistalla: Kirkon henkisessä huollossa (myöh. HeHu) on kyse seurakunnan viranhaltijoiden valmiusryhmästä, jonka on tarkoitus toimia viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena yhteiskunnan häiriö- ja poikkeustilanteissa esim. suuronnettomuuksissa. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on liitteenä X. HeHu:n tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen kohtaamista. Työvälineinä mm perinteinen sielunhoito, mutta myös muut kriisityövälineet, kuten debriefing. Työn kohteina ovat onnettomuuden uhrit, heidän läheisensä sekä kaikki muut, joita tapahtuma on koskettanut. Jos tarvetta on, tukea annetaan myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle. Kirkon HeHu-organisaatio käynnistetään suuronnettomuustilanteessa pelastusviranomaisten pyynnöstä, jonka jälkeen se toimii onnettomuusalueella pelastusjohdon alaisuudessa osana pelastustoiminnan kokonaisuutta. HeHu-valmiusryhmälle kutsu voi tulla myös paikalliselta seurakunnalta. Tällöin valmiusryhmä toimii paikallisseurakunnan kirkkoherran alaisuudessa. Hämeenlinna-Vanaja seurakuntaan on perustettu HeHu-valmiusryhmä, johon on kutsuttu viranhaltijoita seurakuntayhtymän muista seurakunnista ja Hattulan seurakunnasta. Ryhmän iä koulutetaan kaksi (2) kertaa vuodessa, jolloin heitä sekä teorian että käytännön tasolla perehdytetään toimiaan kentällä edellä mainituissa tilanteissa. Työntekijät hoitavat HeHu-tehtäviä virkavastuulla. Tällöin heitä sitovat mm salassapitomääräykset. (Henkisen Huollon ohjeisto) HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori. Koska HeHun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että seurakuntaneuvosto hyväksyy sen: - että sen alaiset työntekijät osallistuvat HeHu-valmiusryhmän toimintaan, sen koulutuksiin ja hälytystehtäviin. - että seurakunta korvaa työntekijälleen HeHu-toimintaan osallistumisesta aiheutuvat kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan - että matkakorvaukset korvataan virkaehtosopimuksen ja kunkin seurakunnan matkustusohjesäännön mukaan. - että HeHu-valmisusryhmän ille maksetaan päivärahat, mikäli päivärahan saamisen edellytykset täyttyvät. (Hml-Vanajan) Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi 2. hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virkatehtäviään 3. hyväksyy sen, että HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori.
4. velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pitämään mukana olevat seurakunnat ajan tasalla HeHu-toiminnassa. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto toteaa, että se on jo hyväksynyt 24.9.2013 Kirkon Henkisen huollon ohjeiston ja seurakunnan työntekijöiden osallistumisen toimintaan. Seurakuntaneuvosto pitää myös perusteltuna, että toiminta on hallinnollisesti Sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan alaista. Sen lisäksi seurakuntaneuvosto pitää perusteltuna esittää, että Hehun toiminnan operatiivisesta organisoinnista ja suunnittelusta huolehtii HH 1:n rinnalla toimintaohjeiston mukainen ydinryhmä, johon kukin toiminnassa mukana oleva seurakunta nimeää yhden en. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 25 KIRKKOPÄIVÄT KOUVOLASSA Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa annettiin tiedoksi Kouvolassa pidettävät Kirkkopäivät 22.-24.5.2015. Kirkkopäivät kokoavat seurakuntien työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ympäri maata. Kirkkopäivillä on 23.5.ohjelmassa mm. Luottamushenkilötapaaminen. Yhden päivän osallistumismaksu on 50, lisäksi tulevat ruokailu- ja matkakustannukset. Esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta nimetä seurakunnasta luottamushenkilö- ja työntekijäedustaja käymään Kirkkopäivillä. Päätös: Kirkkopäiville nimettiin lähteväksi 23.5.2015 Anne Suominen ja Markku Nieminen. 26 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN ETEVAN NEUVOTTELUUN Lammin seurakuntaneuvosto on kutsunut koolle Etevan Pohjoisen alueen ja sen seurakunnat käymään keskustelua alueen yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tämän hetkisestä tilanteesta ja tulevaisuudesta. Neuvottelutilaisuus on 13.4.2015 klo 14 Lammin seurakuntatalolla. Tilaisuuteen on pyydetty seurakuntaa nimeämään 1-3 edustajaa. Esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää Hauhon seurakunnan edustajat Etevan neuvottelutilaisuuteen. Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi Hauhon seurakunnan edustajiksi Etevan neuvottelutilaisuuteen 13.4.2015 klo 14 Tapani Vanhasen ja Katja Verhon. 27 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous on ilmoitettu pidettäväksi 6.5.2015.
Päätös: Seuraava kokous pidetään 6.5.2015. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.55.