Eilakaislan yhteysviesti 1/2010 Eilakaislan ja Suomen Sokerin yhteistyö on tiivistä
Tässä numerossa s. 12-13 3 Pääkirjoitus Pääkirjoitus 4-7 Suomen Sokerin ja Eilakaislan yhteistyö on hedelmällistä. 8-9 Palveluratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin. 10-11 Tuulivoima tuo uusia työpaikkoja Lappeenrantaan. 12-13 Oululainen Sah-Ko Oy tuo markkinoille maailmanlaajuisesti uniikin tuotteen. 14-15 Eilakaislan kautta on tarjolla maamme kattavin HR-sektorin palvelukokonaisuus. 16-17 Eilakaislan ja Tapparan yhteistyö. 18-21 Uudelleensijoitusvalmennusta valtakunnallisesti. 22-23 Eilakaisla palvelee nyt myös Mikkelissä. Helsinki Mikonkatu 8, 00100 Helsinki Puh. 030 60900, fax 030 6090 555 Hyvinkää Techvilla, Kankurinkatu 4-6, 05800 Hyvinkää Puh. 030 60900, fax. (019) 871 2205 Hämeenlinna Vankanlähde 7 (Innopark), 13100 Hämeenlinna Puh. 046 851 5771, fax 030 6090 696 Jyväskylä Väinönkeskus, 2. krs, 40100 Jyväskylä Puh. (014) 449 7275, fax (014) 449 7276 Kuopio Asemakatu 20 A 2, 70100 Kuopio Puh. 0400 965 136, fax (014) 449 7276 Lahti Vapaudenkatu 1, 15110 Lahti Puh. 030 60900, fax. 030 6090 680 Lappeenranta Kauppakatu 32, 53100 Lappeenranta Puh. 030 60900, fax. 030 6090 690 Mikkeli Hallituskatu 7 a 20, 50100 Mikkeli Puh. 030 60900 Oulu Isokatu 26 A 1, 90100 Oulu Puh. 030 60900, fax (08) 815 5390 Pori Pohjoiskauppatori 1 C 28, 28100 Pori Puh. (02) 632 5382, fax (02) 632 5488 Salo Asemakatu 7, 24100 Salo Puh. 030 60900, fax (02) 250 0944 Tampere Hämeenkatu 13 b A, 33100 Tampere Puh. 030 60900, fax 030 6090 655 Turku Yliopistonkatu 26, 20100 Turku puh. 030 60900, fax (02) 250 0944 Vaasa Kauppapuistikko 9-11, 65100 Vaasa Puh. (06) 317 5533, fax (06) 317 5535 s. 8-9 Julkaisija Eilakaisla Oy Mikonkatu 8, 00100 Helsinki Puhelin 030 60900, fax 030 6090 555 Toimitus Tom Kaisla, päätoimittaja Timo Silaste Tiina Suomalainen Armi Lahdenkauppi Riku Näsänen Kari Saarinen Tiina Toivakka Kuvat Tuulikki Holopainen Studio Timo Heikkala Oy Markku Vitikainen Taitto Anne Oravainen Paino Kirjapaino Uusimaa Paksujen kinosten läpi, kohti kuumaa kesää? Melko moni yritysjohtaja oli normaalia tyytyväisempi uutena vuotena kun raketit loistivat taivaalla, koska suurella osalla tilikausi päättyi samaan hetkeen. 2009 jäi siis taakse ja kuten moni sanoi tammikuussa: huonompaa vuotta on vaikea saada aikaan. Vuosi sitten kun kirjoitin tätä samaa kirjoitusta, puhuin myrskystä kuten Tarinoita niistä, jotka menivät ulos lumimyrskyyn ja tekivät hartiavoimin hommia välittämättä siitä suuresta joukosta akateemisia viisaita, jotka pitivät näitä hulluina. Myrsky oli tuolloin vasta yltymässä ja sitä vastaan oli käytävä täydellä voimalla. Opiskelin aikoinaan Raumalla merenkulkua. Muistan hyvin miten eräs kokenut ja vanhempi merikapteeni kertoi viisauksia myrskyistä isoilla merillä, sellaisista myrskyistä joita ei meidän rannikkomme tuntumassa tiedetä edes olevan. Hän kertoi miten on mahdollista, että myrskyn silmässä voi oikeasti olla tyyntä ja pilvetöntä. Valitettavasti en voi tässä siteerata kokonaisuudessaan tuota kiehtovaa keskustelua laajemmin. Me emme yrityksenä osuneet tuohon myrskyn silmään, vaan ajoimme täydellä höyryllä läpi myrskyn laidasta ja laivamme on tällä hetkellä täydessä iskussa ja oikealla kurssilla. Alallamme on tapahtunut paljon ja varmaan vielä edessä on haasteellisia asioita kuten TES neuvottelut, jotka vaikuttavat alan toiminnan sisältöön. Henkilöstövuokraus on selkeästi koettu asiakaskunnassamme oikeaksi vaihtoehdoksi resursoinnissa, kun nousua tulevaan taas tehdään. Vuoden vaihteen jälkeen on nähty piristymistä suorarekrytointien osalta, mikä on hyvä signaali asiakaskunnassamme. Olemme panostaneet työkaluihin ja uusi toiminnanohjausjärjestelmämme käyttöönotto on kesällä; sitä odotamme innolla - uusi järjestelmä tuo mukanaan kokonaan uusia mahdollisuuksia tuottaa palveluita nopeasti ja tehokkaasti valtakunnallisella tasolla. Olemme myös kyenneet tehostamaan toimintaamme mm. uudelleensijoitusvalmennuksien osalta, joista olemme saaneet loistavaa palautetta. Valtakunnallisella tasolla olemme avanneet uusia toimipisteitä, joista viimeisin on Mikkeli. Kyseinen avaaminen on samalla Eilan paluu kotikaupunkiinsa. Mikäli yrityksen perustaja olisi vielä keskuudessamme niin varmasti kotikaupunkiin avaaminen olisi Eilalle erityisen tärkeä asia. Me olemme täydessä iskussa ja palvelumme ovat kattavia henkilöstöratkaisuja, joita kykenemme toimittamaan ammattitaidolla valtakunnallisesti. Vuodesta 2010 tehdään parempaa koko Suomen osalta kuin edellinen, onnistuminen edellyttää tekemistä ja me olemme valmiita tekemään. Tom Kaisla toimitusjohtaja
Suomen Sokeri ja Eilakaisla ovat tehneet rekrytointiyhteistyötä keväästä 2008 lähtien. Asiakassuhteen vakiinnuttua yhteistyö on tiivistynyt ja monipuolistunut. Yhteyttä on pidetty säännöllisesti. Jokaisessa toimeksiannossa kysymys on luottamuspääoman kartuttamisesta. Avainsanoja ovat asiakkaiden tarpeiden ymmärtäminen, luotettavuus, avoimuus, aktiivinen yhteydenpito, hyvä ennakkosuunnittelu ja jälkiseuranta. Tiivistä yhteistyötä Suomen Sokerin kanssa on ollut mukava tehdä yhteistyötä. Keskustelut ovat olleet puolin ja toisin avoimia alusta lähtien. Säännöllisellä yhteydenpidolla ennen toimeksiantoja ja toimeksiantojen jälkeen on iso merkitys. Meille eilakaislalaisille on tärkeää tietää, missä olemme onnistuneet ja missä on parantamisen varaa, painottaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Mira Roos. Tiiviillä yhteistyöllä saadaan parhaat lopputulokset ja asiakkaalle löydetään parhaat työntekijät haettuihin tehtäviin. Toimiva yhteistyö motivoi. Vaatii jalkautumista Haemme asiakkaallemme Suomen Sokeri Oy:lle Kirkkonummen Kantvikiin useita osaajia vakituiseen työsuhteeseen. PROSESSIOHJAAJIA Tulet toimimaan prosessiosaston yhtenä osaajana. Odotamme sinulta ennen kaikkea valmiuksia ja halua oppia uutta. Tehtävään soveltuva koulutus (esim. prosessinhoitaja tai automaatioasentaja) ja / tai työkokemus alalta katsotaan eduksi. Tarvittaessa annamme koulutuksen tehtävään. Kyseessä on keskeytyvä 3-vuorotyö. LAITOSSIIVOOJAA Suomen Sokeri Oy on osa Daniscon kansainvälistä sokeriliiketoimintaa ja vastaa Suomessa konsernin sokerituotteiden valmistuksesta, myynnistä ja markkinoinnista. Suomen Sokeri työllistää 200 henkeä ja liikevaihto on noin 160 miljoonaa euroa. Tulet huolehtimaan tilojen siisteydestä prosessiosastolla. Kyseessä on päivätyö, työajat joustavasti sopimuksen mukaan. VUOROLABORANTTIA JA LABORANTTIA LAADUNVALVONTAAN Odotamme sinulla olevan tehtävään soveltuva koulutus (esim. laborantti, kemisti tai insinööri) ja mielellään työkokemusta laboratoriotyöstä. Olet oma-aloitteinen ja työtä pelkäämätön tekijä ja olet halukas ottamaan vastuuta tehtävissäsi. Toivomme sinulta myös englannin kielen hallintaa sekä perustaitoja tietokoneen käytössä. Kyseessä on keskeytyvä vuorotyö. Suomen Sokeri Oy tarjoaa sinulle monipuolisia ja vastuullisia tehtäviä sekä vakavaraisen yrityksen monipuoliset henkilökuntaedut. Mikäli kiinnostuit, täytä hakemus 26.10.2008 mennessä osoitteessa www.eilakaisla.fi, Tuotanto ja logistiikka -alasivulla. Lisätietoja tehtävästä: Eilakaisla, Mira Roos, puh. 030 6090 576. Erkki Talvitie (vasemmalla), Mira Roos ja Erkki Nurmi ja ovat olleet mukana mm. prosessiohjaajien hakuprosessissa. Asiakkaan luottamus on ansaittava Teksti: Timo Silaste / Kuvat: Tuulikki Holopainen Tämä paikanhakuilmoitus julkaistiin netissä ja parissa paikallislehdessä 18.10.2008. Näihin kolmeen hakuun tuli yhteensä 237 hakemusta. Suomen Sokeri perinteikkäänä, isona yrityksenä on haasteellinen yhteistyökumppani. Heillä on paljon erilaisia työtehtäviä, jotka on opittava tuntemaan. Jo itse toimialan ja toiminnan ymmärtäminen vaatii paljon työtä. Asioiden ymmärtämistä on auttanut se, että olemme monta kertaa käyneet vierailulla tehtaalla. On ollut välttämätöntä jalkautua paikanpäälle. Se on edistänyt hyvään lopputulokseen pääsemistä. Onnistunut rekrytointi edellyttää hyvin huolellista ja tarkkaa ennakkosuunnittelua. Olemme istuneet alas yhdessä Suomen Sokerin yhteyshenkilöiden kanssa ja käyneet läpi tehtävänkuvaukset, vaaditun osaamisen ja muut hakukriteerit. Näin olemme varmistuneet siitä, että haemme heille oikeanlaisia henkilöitä. Tärkeää on myös laadun varmistus eli katsomme jälkikäteen, miten homma kunkin henkilön kohdalta on lähtenyt liikkeelle. Meillähän on laatutakuu, mikä tarkoittaa, että jos valittu henkilö osoittautuu neljän kuukauden kuluessa tehtävään sopimattomaksi, haemme tilalle uuden. Eilakaislan suorarekrytoinnin kautta on Suomen Sokerille haettu mm. prosessiohjaajia, laborantteja, laitossiivoojia, varastotyöntekijöitä, sähköautomaatioasentajaa ja kesäapulaisia. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA 4 5
Marja Pelo (oikealla), Mira Eteläniemi ja Eilakaislan Mira Roos ovat osallistuneet laborantin ja laitossiivoojien hankintaan. pystyivät siihen. Aikataulut pitivät. Itse emme oman työmme ohella kyenneet seulomaan ehdokkaita tässä ajassa. Eilakaislan toiminta on ollut ammattitaitoista ja tehokasta. Myös jälkihoito on ollut erinomaista. Eilakaislan Mira Roos ilmoitti oma-aloitteisesti, vaikkei se kuulunutkaan sopimukseemme, että yksi hakijoista olisi halukas tulemaan meille kesätöihin. Hänen kanssaan olemme nyt jatkaneet pidempiaikaisemmassa, hyväksi osoittautuneessa työsuhteessa. Tällainen monipuolinen palvelu lupaa hyvää tulevia hakuja ajatellen. Olemme saaneet rahoillemme vastinetta, korostaa Marja Pelo. Hyviä ilmoituksia Kehitysinsinööri Mira Eteläniemen mukaan hyvin laaditut paikanhakuilmoitukset innostavat ottamaan yhteyttä ja antavat luotettavaa tietoa yrityksestä. Huolella tehty ilmoitus puree. Erittäin tärkeää on myös kohdistus. Vuorolaborantin ja laitossiivoojan hauissa päävälineinämme olivat paikallislehdet. Halusimme, että meille hakevat ihmiset, jotka asuvat lähellä työpaikkaa. Ongelmia syntyy aina, jos työmatka on kohtuuttoman pitkä. tekijöitä. Itse olen positiivisesti yllättynyt, että olemme saaneet paljon hakijoita. Vaikka emme perusteollisuusyrityksenä ole nuorten keskuudessa ehkä kaikkein trendikkäimpiä, yrityksemme hyvä julkinen imago vetää puoleensa, toteaa Suomen Sokerin prosessiosaston osastopäällikkö Erkki Talvitie. Olemme elintarviketeollisuudessa, joten kaikki, mitä teemme, menee kuluttajien ruokapöytään. Laadukasta työtä tekevän, hyvin koulutetun henkilöstön rooli on avainasemassa. Työntekijämme ovat moniosaajia ja hallitsevat useita eri avaintehtäviä. Kun uusi ihminen tulee organisaatioon, hänet koulutetaan perusteellisesti ajan kanssa. Koulutusputki voi olla kahden vuodenkin mittainen. Arvostan sitä, että Eilakaisla on opiskellut huolella, mitä Suomen Sokeri on ja miten se toimii. Meillä on suorarekrytointisopimus. Eilakaisla tekee hakuehtojemme mukaisia hakuja, haastattelee ja valitsee meille loppuvaiheen haastateltavat. On tärkeää, että Eilakaislan ihmiset tietävät, millaisia henkilöitä tarvitsemme ja millaiseen ympäristöön. Olen tyytyväinen työn tulokseen ja yhteistyöhömme. Hedelmällistä yhteistyötä Tämä oli hedelmällinen yhteistyöprojekti. Olen tyytyväinen hakuprosessiin. Saimme hyvää henkilöstöä. Hakijoiden valtava määrä yllätti meidät. Tästä johtuen aikataulut hieman venyivät, mutta mitään ongelmia haun pitkittymisestä ei kuitenkaan päässyt syntymään. Eilakaisla teki alkutyön ja meille tulivat heidän mielestään potentiaalisimmat hakijat. Jos olisimme tehneet kaiken itse, se olisi vienyt meillä paljon avainihmisten aikaa. Tällä työnjaolla voimme itse keskittyä ydinosaamiseemme, toteaa tuotantovastaava Erkki Nurmi. Palkkasimme seitsemän prosessiohjaajaa. Hakijoita oli kaikkiaan noin satakunta. Me täällä Suomen Sokerissa käsittelimme 25 Eilakaislan seulomaa hakupaperia ja haastattelimme 12 ehdokasta. Saimme Eilakaislalta hyvät taustaraportit. Tällaisessa yhteistyössä, kuten työelämässä muutenkin, on ensiarvoisen tärkeää, että yhteistyökumppaneiden henkilökemiat pelaavat ja yhteistyö on avointa. Silloin pystytään puhumaan asioista niiden oikeilla nimillä eikä tarvitse kierrellä ja kaarrella. Kommunikointi Eilakaislan kanssa sujui hyvin. Rekrytointi on tänä päivä haastava tehtävä. Työmarkkinoilla on mitä erilaisimpia hakijoita tarjolla. Hakijoiden määrä on valtava. On kova työ seuloa sopivimmat. Meillä on matala organisaatio ja ihmisillä isot vastuut. Aikaa ei pysty kauheasti lohkaisemaan valintaprosessin perusseulontaan. On hyvä, että ammattilaiset poimivat tästä isosta joukosta parhaat jyvät meidän valittaviksemme. Meille on kustannustehokkaampaa ostaa koko palvelu psykologisine testeineen ja lehti-ilmoituksineen samasta paikasta, toteaa Suomen Sokerin henkilöstöhallintopäällikkö Jussi Loponen. Yhteistyömme on toiminut hyvin. Olemme löytäneet yhteisen sävelen. On tärkeää, että eilakaislalaiset ovat tutustuneet taloon ja tietävät, millainen työympäristö tämä on. Uskallamme ja pystymme luottamaan laadukkaaseen toimintaan uusien henkilöiden hauissa. Yrityksen toiminnan ymmärtäminen takaa luotettavan, laadukkaan ja joustavan toiminnan. Jälkiseurannassa olemme käyneet läpi, miten asioita olisi voitu hoitaa paremmin meidän osaltamme ja mitä Eilakaisla olisi voinut tehdä toisin. Kumpikin osapuoli hyötyy näistä palautekeskusteluista. Eilakaislan laatutakuu helpottaa valintapäätöksien tekoa. Valinta ei ole silloin peruuttamattomasti kiveen hakattu, jos henkilö ei koeaikana vastaisikaan odotuksiamme. Hakuun satsattiin Haimme jokin aika sitten laadunvalvontalaboranttia. Hakemuksia tuli paljon. Tästä isosta massasta Eilakaisla poimi kymmenkunta parasta ehdokasta. Kaikki olivat keskenään tasaväkisiä. Näistä ehdokkaista Eilakaisla teki omat arvionsa ja sitten viisi lähetettiin Eilakaislan kautta psykologisiin testeihin. Satsasimme tosi paljon hakuprosessiin, kertoo laatu- ja ympäristöpäällikkö Marja Pelo. Eilakaisla teki todella suuren työn kootessaan suuresta massasta nopeasti parhaat ehdokkaat. Nopeus on tärkeä asia tällaisessa yhteistyössä. Se on ollut yksi Eilakaislan valteista. Laboranttia haettiin meille nopealla aikataululla ja he Haut onnistuivat hyvin. Olemme tosi tyytyväisiä molempiin henkilöihin. Jos olisimme tehneet itse hakuprosessit, emme varmaan vieläkään olisi selviytyneet urakasta. Yhteistyössä tehty, hyvä ennakkosuunnittelu on hakuprosessissa äärimmäisen tärkeää. Oli myös hyvä, että pystyimme käyttämään työpsykologia kolmantena tahona varmistamaan, kumpi loppuvaiheen kahdesta henkilöstä tulisi ottaa tasapäisessä tilanteessa. Vetovoimainen imago Suomen Sokeri on tällä hetkellä tilanteessa, jossa henkilökunnasta on yhä enemmän ja enemmän siirtymässä eläkkeelle. Tilalle on rekrytoitava uusia työn- Suomen Sokeri Suomen Sokeri on osa Nordzucker Groupia, joka on Euroopan toiseksi suurin sokeriyritys. Suomalaisen sokeriteollisuuden, eli Suomen Sokeri Oy:n ja Sucros Oy:n, omistavat Nordzuckerin pohjoismainen tytäryhtiö Nordic Sugar (80%) ja suomalainen Lännen Tehtaat Oyj (20%). Suomen Sokeri vastaa Suomessa konsernin sokerituotteiden valmistuksesta, myynnistä ja markkinoinnista. Suomen Sokeri työllistää noin 200 henkilöä ja sen liikevaihto on noin 150 miljoonaa euroa. Suomen Sokeri on keskeinen teollisuussokereiden ja -siirappien tuottaja ja yhteistyökumppani kotimaiselle elintarviketeollisuudelle. Kuluttajamarkkinoille yhtiö valmistaa, markkinoi ja myy Dansukker-merkkisiä sokereita ja siirappeja. 6 7
Resurssointipalvelu Asiakkaalla tarve varmistaa resurssien riittävyys. Palveluratkaisuja erilaisiin asiakastarpeisiin. Palveluratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin Palveluratkaisujen tarjoamisessa ja toteuttamisessa on kysymys sovitun palvelutason takaamisesta asiakkaalle tehokkaimmalla mahdollisella tavalla. Ulkoistamiseen liittyvät palveluratkaisut eivät ole vain hyvän työntekijän löytämistä, vaan niihin kuuluu myös tehokas, yrityksille kustannussäästöjä tuova palve- Ulkoistettu valmisratkaisu Asiakkaan tarve on luonteeltaan yksinkertainen ja resurssipainotteinen ja asiakkaalla on selkeä kokonaisuus joka halutaan ulkoistaa. Osittain ulkoistettu palveluratkaisu Asiakkaan tarve on luonteeltaan moniulotteisempi ja ratkaisu voidaan räätälöidä olemassa olevista palvelumalleista. Palveluratkaisun räätälöintiaste Kokonaan ulkoistettu palveluratkaisu Asiakkaalla on tarve, joka vaatii pitkälle räätälöityä ratkaisua. Teksti: Timo Silaste Kuvat: Tuulikki Holopainen lun hallinnointi ja kehittäminen. Jokainen palveluratkaisu räätälöidään yrityksen omiin tarpeisiin. Palvelujen ulkoistaminen sopii kaikenlaisille yrityksille. Palveluratkaisut voivat liittyä myyntiin tai asiakaspalveluun tai johonkin yrityksen tukitoimintaan, kuten esimerkiksi assistenttityöhön, HR-palveluihin, lähitukeen, aula- tai puhelinvaihdepalveluihin. Näistä asioista keskustelivat aamukahvilla palvelujohtaja Eija Kaarto, palvelupäällikkö Ester Muinonen ja toimialapäällikkö Kristian Kotilainen. Vastuu Eilakaislalla Ester Muinonen: Ulkoistaessaan tietyn toimintonsa asiakas siirtää riskin Eilakaislalle. Asiakkaan ei tarvitse esimerkiksi miettiä, kuka hoitaa reskontran, jos sen hoitaja on sairastunut tai lomalla, tai mitä tehdä, jos kausiluonteisesti palvelussa tarvitaan enemmän työntekijöitä. Eilakaisla vastaa siitä, että palvelu pelaa sovitun palvelutason mukaisesti. Eija Kaarto: Olemme kehittäneet ja toteuttaneet erilaisia palveluratkaisuja ja asiakkaamme ovat ulkoistaneet meille toimintojaan jo 15 vuoden ajan. Palveluratkaisumme ovat kehittyneet ja jalostuneet vuosien kuluessa, ja vastuullamme on tänä päivänä hyvin erityyppisiä palvelukokonaisuuksia, joita olemme luoneet ja rakentaneet erilaisiin asiakastarpeisiin. Asiakkaiden toivomuksesta Ester Muinonen: Ulkoistamispalvelujen tarjonnan Eilakaisla käynnisti nimenomaan asiakkaiden toivomuksesta. Asiakasyritys halusi päästä eroon työnjohdollisesta panostuksestaan ja sijaisten hankkimisesta. Eilakaislalla on laaja kontaktipinta löytää hyviä työntekijöitä ja pystymme myös tehokkaasti hallinnoimaan palvelukokonaisuuksia. Tämä 15 vuoden takainen yritys on muuten edelleenkin asiakkaamme ja asiakassuhteemme on jatkuvasti syventynyt. Ajan myötä palveluratkaisumme ovat kehittyneet monipuolisemmiksi, räätälöidyimmiksi ja integroituneimmiksi. Asiakas hyötyy Eija Kaarto: Ulkoistamispalveluja käyttäessään asiakas saa selvän kustannushyödyn. Meille tämäntyyppisten palveluratkaisujen suunnittelu ja toteuttaminen on ydinosaamistamme. Teemme näissä asioissa yhteistyötä lukuisten yritysten kanssa, joten hallinnointikustannukset per kohde ovat pienemmät kuin, että yksittäinen yritys hoitaisi kaiken itse. Erittäin tärkeä hyöty on myös toiminnan joustavuus. Hyvänä esimerkkinä mainittakoon erään asiakasyrityksen assistenttitiimin toiminta. Siihen oli resurssoitu kahdeksan työntekijää, koska yrityksen Ester Muinosella, Kristian Kotilaisella ja Eija Kaarrolla on yhteensä 40 vuoden kokemus palveluratkaisuista eri toimialoilta. Eilakaisla on ollut jo lähes 40 vuotta tukemassa yli 100 000 henkilön työuran kehittymistä. piti varautua työruuhkiin ja poissaoloihin riittävällä miehityksellä. Tällä hetkellä Eilakaislan hallinnoimassa tiimissä on neljä henkilöä, toimivat sijaisjärjestelyt ja palvelutaso täyttää 100%:sesti asetetut vaatimukset. Asiakasta veloitetaan ainoastaan sen perusteella, kuinka monta toimeksiantoa assistenttitiimillä on kuukauden aikana ollut. Mikäli toimeksiantojen määrä kasvaa, huolehtii Eilakaisla tiimin koon kasvattamisesta joustavasti ja päinvastoin. Kristian Kotilainen: Jousto ulkoistamispalveluissa tarkoittaa sitä, että pitää pystyä reagoimaan nopealla aikavälillä, eikä kuukausissa. Mittaamme toimintaamme päivittäin ja viikkotasolla ja raportoimme näistä asiakkaillemme. Olemme sopineet tehtäväkokonaisuuksien suorittamiselle tietyt tavoitetasot ja saisimme sanktioita, jos emme pysyisi niissä. Käyttö yleistyy Kristian Kotilainen: Ulkoistamispalvelujen käyttö on yleistynyt Suomessa vauhdilla. Varsinkin kaksi viimeistä vuotta ovat olleet huimaa kasvua. Yritykset ovat halunneet yhtäältä kustannussäästöjä ja toisaalta joustoa henkilöstöhankintaansa. Yritykset keskittyvät entistä enemmän ydinosaamiseensa. Mietitään, missä asioissa ollaan hyviä ja mihin halutaan panostaa. Muihin asioihin halutaan joustoa. Eija Kaarto: Tänä aikana jokainen yritys on vetänyt henkilöstöresurssinsa tiukalle. Tämä näkyy meillä siinä, että erilaisia palveluratkaisuja kysytään tällä hetkellä koko ajan enemmän. Kannustammekin asiakkaitamme käyttämään meitä ratkaisuja ideoitaessa konsultteina: kuultuamme yrityksen ajatukset ja toiveet, annamme mielellämme ratkaisuehdotuksemme ja suosituksemme, eikä se maksa yritykselle mitään. Sanomme myös reilusti, mikäli joku ratkaisu ei mielestämme toimi. Meille tärkeintä on se, että asiakas saa omiin tarpeisiinsa nähden toimivimman ratkaisun. 8 9
Eilakaislan aktiivinen ote miellytti The Switchin Lappeenrannan yksikön johtajaa Jorma Laukkasta. Vierellä Eilakaislan Lappeenrannan toimiston aluejohtaja Irene Lassila. Tuulivoima tuo uusia työpaikkoja Johtaja Jorma Laukkanen tietää, millaista on haastatella pitkälti yli toistasataa työnhakijaa vuodessa siis tämä kaikki oman työn ohessa. Tuulivoimaloille tehonmuokkaimia ja generaattoreita valmistava The Switch on kasvanut Lappeenrannassa huimaa vauhtia, ja uusia työntekijöitä on tarvittu sekä tuotekehitykseen että tuotantoon. Viime keväänä Lappeenrannan The Switch Electrical Machines päätti hankkia rekrytointiapua, jotta konsernin sähkökonetoiminnoista vastaava Laukkanenkin pystyisi keskittymään paremmin varsinaiseen työhönsä. Yritys kävi läpi kolme henkilöstöpalveluja tarjoavaa yritystä ja päätyi yhteistyöhön Eilakaislan kanssa. Valitsimme Eilakaislan ennen kaikkea heidän positiivisen ja aktiivisen otteensa vuoksi. Henkilöstöpalvelu helpottaa meidän omaa työtämme, sillä työhaastatteluun tulevat ovat jo käyneet läpi Eilakaislan seulan, Jorma Laukkanen sanoo. Teksti ja kuvat: Tiina Suomalainen Tuulivoimaloille generaattoreita ja tehonmuokkaimia valmistavan The Switchin ja Eilakaislan yhteistyö lähti Lappeenrannassa vauhdikkaaseen alkuun taantumasta huolimatta. Laukkanen ja Eilakaislan Lappeenrannan toimiston aluejohtaja Irene Lassila ovat hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön. Toimipisteemme avattiin taantuman syliin, mutta siitä huolimatta olemme solmineet merkittäviä yhteistyösopimuksia yritysten kanssa. Erityisesti The Switchin kanssa yhteistyömme on lähtenyt vauhdikkaasti käyntiin ja olemme saavuttaneet keskinäisen luottamuksen, Irene Lassila kertoo. Hyviä työntekijöitä riittää The Switch on palkannut keväästä lähtien Eilakaislan kautta kymmenkunta työntekijää, jotka työskentelevät asiantuntija- ja tuotantotehtävissä. Olemme saaneet muun muassa motivoituneita sähkö- ja koneasentajia, joilla on koulutusta ja työkokemusta. Johtuuko se sitten Eilakaislan tehokkuudesta vai vallitsevasta työmarkkinatilanteesta, mutta hyvistä työntekijöistä ei ole ollut pula, Laukkanen huomauttaa. Vuokratyöntekijät on palkattu yhdestä neljän kuukauden mittaisiin työsuhteisiin. The Switch valitsee työntekijät sillä periaatteella, että heistä voi mahdollisesti tulla myöhemmin yrityksen vakituista väkeä. The Switcillä on Lappeenrannassa 45 vakituista työntekijää tuotannossa ja tuotekehityksessä. Kun mukaan lasketaan vuokra- ja ostopalvelutyöntekijät, henkilöstön määrä nousee noin 70:een. Huimimman kasvun aikana viime vuonna työntekijöiden määrä kolminkertaistui. Vuokratyöntekijä sopii tiettyihin tehtäviin erittäin hyvin. Hänet voidaan vakinaistaa myöhemmin, kun hän on ensin päässyt näyttämään kyntensä. Samalla meillä säilyy joustavuus huomioida taloudelliset suhdanteet ja yrityksen kasvuvauhti, Laukkanen sanoo. Mira Pöllästä onnisti Lappeenrannan The Switchin hallintoassistenttina työskentelevä Mira Pöllänen tuli taloon töihin toukokuun alussa. Taloushallinnon tradenomin koulutuksen saanut Pöllänen oli Switchin toinen Eilakaislan kautta palkkaama työntekijä. Kun marssin Eilakaislan ovesta sisään, niin Irene Lassila ja henkilöstöneuvottelija Anu Weeman tokaisivat heti, että olen ihan Eilakaislan näköinen ihminen, Mira Pöllänen nauraa. Jonkin aikaa hän joutui kuitenkin odottelemaan ennen kuin löytyi hänen näköisensä työpaikka. Mutta toukokuussa tärppäsikin oikein kunnolla. Tiesin heti, että tänne minä haluan, Tradenomi Mira Pöllänen löysi Eilakaislan kautta unelmiensa työpaikan. kun Eilakaislasta soitettiin. Tykkään The Vuonna 2008 The Switch peräti kolminkertaisti liikevaihtonsa. Vuoden 2009 lii- Switchin ilmapiiristä, työntekijöistä pidetään hyvää huolta. Tykkään myös niistä kevaihdoksi oli budjetoitu 80 miljoonaa ympäristöarvoista, joita yritys tuulivoimallaan edustaa. Meillä ei ole yhtään projektia pysäy- euroa ja tälle vuodelle 120 miljoonaa. Pöllänen on solminut neljän kuukauden työsopimuksen, mutta suhtautuu taulua on hidastettu asiakkaan toiveestetty taantuman vuoksi. Joidenkin aika- luottavaisesti tulevaan. Hän sanoo olevansa ylpeä, että on töissä juuri tässä yrita, Laukkanen kertoo. tyksessä. Lappeenrannassa The Switchille avattiin uudet 3500 neliön tilat toukokuussa En usko, että olisin löytänyt unelmieni työpaikkaa ilman Eilakaislaa. The 2009. Lappeenrannassa on The Switchin Switch kasvaa niin huimaa vauhtia, että sähkökonetuotekehityksen keskus, ja he eivät ehdi paneutua rekrytointiin sen tehtaassa valmistetaan sähkökoneiden alusta loppuun. prototyyppejä ja piensarjoja. Tehtaassa on mahdollista rakentaa Kasvu jatkuu noin 500 pieni- ja keskikokoista eli enintään 20 tonnia painavaa tuulivoimagene- Taantuma on vain hieman hidastanut tuulienergian kysynnän kasvua maailmalla. raattoria vuodessa. The Switch-konserni Konserni perustettu 2006 marraskuussa. Alussa yhtiön muodostivat The Switch Electrical Machines Lappeenrannassa, The Switch High Power Converters Vaasassa ja The Switch Controls and Converters USA:ssa sekä emoyhtiöksi perustettu The Switch Engineering. Myöhemmin yhtiöön on perustettu kaksi yhtiötä Kiinaan, jonne on mm. valmistumassa alihankkijatuotantoa varten uusi 80 000 neliön tehdas. Kokonaistyöntekijämäärä noin 170 henkeä. Liikevaihdosta yli 95 prosenttia tulee Suomen ulkopuolelta. Päätuotteet ovat generaattorit ja tehonmuokkaimet etupäässä tuulivoimaloihin. Lappeenrannassa kootaan pienet ja keskisuuret generaattorit, Vaasassa kootaan isot generaattorit sekä tehonmuokkaimet. 10 11
Toimitusjohtaja selventää tuotteen ideaa: - Kyseessä on teollisuuden suuriin oviaukkoihin tarkoitettu tuote. Teemme lämmittämättömällä ilmalla ilmasta niin tiiviin suojan avoinna olevaan oviaukkoon, ettei lämmin ilma virtaa ulos eikä kylmä sisään. Isojen oviaukkojen ongelmahan on valtava energianhukka unohtamatta sitä, että vetoisuuden vuoksi työviihtyvyys kärsii ja sairauspoissaolot ovat suuret. Energiansäästö on niin merkittävä, että tuote maksaa itsensä takaisin hyvin lyhyessä ajassa. Aeroclaus -oven kehitystyössä ovat olleet mukana Oulun aluetyöterveyslaitos, VTT, Oulun yliopisto ja Otanmäen tekninen korkeakoulu. Neljä vahvaa osaamisaluetta Tänä päivänä Sah-Kon toiminta on jaettu neljään liiketoiminta-alueeseen. Perustukijalka on aina ollut konepajatoiminta, joka kattaa liikevaihdosta noin 40 prosenttia. Sah-Ko on keskiraskas konepaja, joka tarjoaa kaikki perinteiset konepajatoiminnot koneistuksesta, hitsaukseen ja pintakäsittelyyn asti. Toinen yrityksen vahva osaamisalue on teollisuuden kunnossapitopalvelut. Sah- Ko huoltaa, korjaa ja kunnostaa Pohjois- Suomen teollisuuslaitosten tuotantolinjoja. Parhaimmillaan yli 40 sahkolaista toimii pohjoisen suurlaitoksilla erilaisissa projekteissa. - Teollisuuden kunnossapidon osuus liikevaihdosta on noin 30 prosenttia ja luku on kasvussa. Huolenaiheena tietysti ovat tehtaiden lakkauttamisuutiset, sillä UPM Kajaanin tehtaan lakkauttaminenkin tiesi isoa lovea työkannassa. Onneksemme olemme saaneet uutta tukijalkaa energiasektorilta. Konepajatoiminnan ja teollisuuden kunnossapitopalvelujen lisäksi Sah-Ko tarjoaa metallien tukku- ja jälleenmyyntiä. Yritys toimii Rautaruukin terästen aluejakelijana, mutta muidenkin valmistajien terästä Sah-Kosta löytyy. Yrityksen neljäs liiketoiminta-alue on omat tuotteet, jonka osuus liikevaihdosta on toistaiseksi pieni. Monen muun yrityksen tapaan myös Sah-Ko on joutunut sopeuttamaan toimintaansa taantumassa. Kun yritys vielä vuoden vaihteessa työllisti liki 100 osaajaa, nyt heitä on 67. Noin 10 miljoonan euron liikevaihtoa pyörittävä Sah-Ko on keskittänyt toimintansa Ouluun, Pudasjärven toimipiste lakkautettiin huhtikuun lopussa. Eilakaislalta osaajia joustavasti ja nopeasti Sah-Kon ja Eilakaislan yhteistyö alkoi vuonna 2008. Kumppanin valinta perustui Jaaran mukaan Eilakaislan hyvään imagoon. - Yritys on vankka toimija alueella ja herättää luottamusta. Eilakaislan toimintamalli on äärettömän hyvä, sillä sen avulla voi testata henkilön ja yrityksen yhteensopivuutta ja välttää riskit. Lisäksi se säästää rutkasti yrittäjän aikaa, Jaara kiittää. Sah-Kon ja Eilakaislan yhteistyö on tuore, mutta tiivis. Eilakaislan avulla yritys sai nopeasti tarvitsemansa myyntineuvottelijan, ostajan ja hitsaajan. Kuvassa Jaana Lauri Eilakaislan Oulun toimipisteestä ja Sah-Kon toimitusjohtaja Juha Jaara. Sah-Ko vetreän vanhan uudet kujeet Teksti: Armi Lahdenkauppi Kuvat: Studio Timo Heikkala Oy Eilakaislan avulla Sah-Ko sai kipeästi tarvitsemansa myyntineuvottelijan, hitsaajan ja ostajan. - Prosessi alkoi yhdessä tehdystä toimenkuvasta ja henkilöprofiilista. Eilakaisla pystyi nopeasti esittämään meille sopivia kandidaatteja, joista pääsimme valitsemaan. Myyntineuvottelijan ja hitsaajan otimme vuokrauksen kautta. Myyntineuvottelijalta vaadimme myyntikokemuksen lisäksi teknistä osaamista ja kielitaitoa, joten arvelimme tehtävää todella vaikeaksi. - Eilakaislalle se ei ollut vaikeaa. Saimme oikeanlaisen persoonan, jonka taitoja lähdimme edelleen kehittämään. Nyt olemme vakinaistamassa hänen pestinsä. Ostajan Sah-Ko rekrytoi suoraan Eila- Oululainen konepaja Sah-Ko Oy on tuomassa markkinoille maailmanlaajuisesti uniikin tuotteen, Aeroclaus-ovi-ilmaverhon. Tuote on saanut patentit lukuisissa maissa ja kun se saadaan markkinoitua, toimitusjohtaja Juha Jaara uskoo tuotteen vähintäänkin tuplaavan yrityksen liikevaihdon. Juha Jaara korostaa, että 55-vuotias Sah-Ko toimii tulevaisuudessakin konepajana ja kunnossapitoyrityksenä tästä osaamisesta yritys tunnetaan. - Uutta on kuitenkin luotava, sillä pohjoisen suurteollisuus ei tästä kasva. Uskomme kehittämämme ja patentoimamme tuotteen suurmenestykseen. Odotuksiamme kuvaa se, että kun tuote saadaan lähivuosina lentoon, siitä pitää tulla vähintään yhtä isoa toimintaa kuin Sah- Kon nykyinen yhteensä. Juha Jaara luotsaa 55-vuotiasta Sah-Ko Oy:tä. kaislan kautta. - Eilakaisla löysi sopivan osaajan meille nopeasti. Juha Jaara arvostaa sitä, että yhteistyön käynnistämisvaiheessa eilakaislalaiset pitivät tärkeänä oppia tuntemaan Sah-Kon liiketoimintaa. - Se on ehdottoman tärkeää ja tukee yhteistyön onnistumista. 12 13
Eilakaislan osaaminen henkilöstöpalvelualalla laajenee jatkuvasti. Kevään 2009 aikana Turussa alkaneen CarpeCon Oy:n kanssa aloitetun yhteistyön myötä Eilakaislan kautta tarjolla on maamme kattavin HR-sektorin palvelukokonaisuus. haastavat meitä huomattavasti enemmän kuin vielä viitisen Asiakkaat vuotta sitten. Jos silloin set, jotka paremmalla valmistelulla olisi saatettu välttää tai kyettäisiin nyt sopeuttamaan kivuttomammin, Jalonen muistuttaa. hes hengiltä, jolloin nousun alkaessa niiden on lähdettävä liikkeelle puolitehoin. Siksi on äärimäisen tärkeää miettiä taantumasta huolimatta strategiaa myös use- tärkeä kysymys oli mitä maksaa, on nyt Huolenpito henkilöstöstä ei ole vain amman vuoden päähän, Carpelan tote- yhä useammin kyse siitä mitä rahalla saa, rekrytointia ja palkanmaksua. Henkilös- aa. ja miten laajaan ja syvään kumppanuu- tön motivaatiosta ja viihtymisestä on Eilakaislan uudet palvelut kuulostavat teen kykenemme, sanoo Varsinais-Suo- huolehdittava jatkuvasti. Etenkin hyvinä käytännössä ulkoistetuilta HR-palveluilta. men aluejohtaja Sami Jalonen. aikoina saattaa työntekijä lähteä rahalli- Jalosen mukaan vertaus ei ole aivan vää- Asiakaskunnan muuttuviin tarpeisiin sesti hyvän tarjouksen perässä kilpailijal- rä, mutta muistuttaa, että hallinnollinen vastatakseen Eilakaisla on aloittanut yh- le. Yleensä parhaat tekijät myös lähtevät osuus kuten työsuhdeasiat, palkkahallin- teistyön CarpeCon Oy:n kanssa. Jalonen ensin, sillä heillä on varaa valita työnanta- to ja yt-neuvottelut pysyvät aina asiak- sanoo, että uusi konsultointipalveluiden jansa. kaan vastuulla. kokonaisuus merkitsee Eilakaislan siirty- Rainer Carpelanin mukaan tällä hetkel- Tiivistetysti sanottuna uusi palveluko- mistä henkilöstöpalveluissa Varsinais- lä yrityksissä korostuu tarve tunnistaa sen konaisuus tuo asiakkaittemme kanssa Suomessa täysin uudelle palvelutasolle. toiminnan kannalta keskeiset avainhenki- tehtävään yhteistyöhön kolme uutta Henkilöstövuokrauksen ja rekrytointi- löt. ulottuvuutta: entistä kattavammat sovel- konsultoinnin ohella asiakkaat toivovat Talouden kääntyessä taas kasvu-ural- tuvuusarvioinnit, yrityksen sisäistä kehit- meiltä entistä enemmän vastuun- ja riski- le, alkaa kova taistelu osaajista. Suurten tämistä tukevan johtoryhmävalmennuk- Kuvateksti enkantoa sekä laajempaa ja syvemmälle ikäluokkien siirtyminen eläkkeelle merkit- sen ja muutosvalmennuksen sekä irtisa- menevää kumppanuutta. Tämä ulottu- see haasteita uusien johtajien löytämi- nottaville että työtään jatkaville. vuus merkitsee henkilöstöhallinnolle tu- seksi. Tilanteeseen ajoissa reagoivat voi- kea kaikissa henkilöstöä koskevissa muu- vat selvitä kamppailusta voittajina. Siksi tostilanteissa ei pelkästään vuokratyö- nykyisistä ammattilaisista on syytä pitää voimaan tai rekrytointiin liittyen. Moni kiinni sitouttamalla ja antamalla vastuuta. yritys kaipaa tukea myös irtisanomistilan- On syytä muistaa, että isolla rahalla rekry- Eilakaisla tarjoaa asiakkailleen entistä räätälöidympiä henkilöstöhallinnon erikoispalveluja, kertovat Eilakaislan aluejohtaja Sami Jalonen (oik.) sekä palveluiden toteutukseen osallistuvan CarpeCon Oy:n toimitusjohtaja Rainer Carpelan. teissa ja jatkuvassa työsuhteessa olevien sitouttamisessa ja motivoinnissa. Sekä Jalosella että CarpeConin toimi- toitu helposti myös lähtee entistä isomman rahan perässä. Siksi rahalla motivointi ei ole tervettä, eikä yrityksen etu, Car- Turvaa selustasi - Teksti: Riku Näsänen Kuvat: Markku Vitikainen tusjohtaja Rainer Carpelanilla on pitkä kokemus johtoryhmätyöskentelystä. Se yhdistettynä henkilöstöhallinnon osaamiseen antaa heille näkemystä henkilökun- pelan sanoo. Samaan aikaan sekä käytäntö että monet tutkimukset osoittavat, että nuoremmille polville pelkkä työnteko ei ole enää nan kannustin- ja palkkiojärjestelmien ra- kaikki kaikessa. Vapaa-ajan arvostus on kentamiseen, henkilöstöresurssien te- kasvanut ja työn mielekkyys on yhä tär- kokonaisvaltainen hokkaaseen ja joustavaan käyttöön sekä muutostilanteiden läpivientiin organisaa- keämpi tekijä. Henkilöstön hyvä kohtelu myös yt-neuvotteluiden ja irtisanomisten tioissa. yhteydessä helpottaa rekrytoimista myös Viimeinen vuosi on monessa yrityk- aikojen taas parantuessa. näkökulma asiakkaan sessä osoittanut, että hyvinä aikoina tilauksia tulee ja oman henkilökunnan si- Hyvän työnantajaimagon rakentaminen ja imago korostuu nyt elettävässä yt- touttaminen helposti unohtuu. Uusia ih- neuvotteluiden ja irtisanomisten ajassa. misiä on ehkä palkattu ajattelematta elet- Taantumassa perspektiivi päätöksenteol- henkilöstöhallintoon tävää hetkeä pidemmälle. Kun ajat huononevat ja tilaukset on toimitettu, saattaa käteen jäädä isot henkilöstökustannuk- le käy helposti liian lyhyeksi, ehkä vain 1-2 kuukauden mittaiseksi. Vaarana on, että osa yrityksistä laihduttaa itsensä lä- 14 15
kehittyminen ja oppiminen. Näillä menestys taataan tulevaisuudessakin, Tapparan SM-liigajoukkueen markkinointitehtävissä työskentelevä Jutila toteaa. Myös reilu peli kuuluu molempien arvoihin. Tällaisilla yhteisöillä on pakko olla terveitä arvoja. Muuten ollaan tyhjän päällä. Jos kiekkoseuran arvot eivät ole kunnossa, ei varmasti tule mainoksia peliasuihinkaan. Minkä tahansa firman nimeä tai logoa taas emme kelpuuta, sillä haluamme tulla rinnastetuksi vain hyvämaineisiin yrityksiin. TAPPARA TBK eli Tammerfors Bollklubb perustettiin 9.12.1932 Tampereen Ruotsalaisen Yhteiskoulun omaksi urheiluseuraksi. Jääkiekko tuli silloin ensimmäisenä lajina seuran ohjelmaan. SM-sarjaan TBK nousi kaudeksi 1942-43 ja ensimmäinen SMmitali tuli jo vuonna 1946. Ensimmäisen Suomen mestaruutensa TBK voitti vuonna 1953. Ruotsalaisen koulun koulutustyö ei tuottanut seuralle enää riittävästi pelaajaainesta ja TBK:n nimi vaihdettiin Tapparaksi vuonna 1955. Uusi suomenkielinen nimi houkutteli mukaan paljon kiekkoilua harrastavia nuorukaisia. Tappara on pelaaminaan 65 pääsarjakautena voittanut yhteensä 35 SM-mitalia. Niistä 15 on kultaista, 9 hopeista ja 11 pronssista. Perinteikäs jääkiekkojoukkue katsoo huolellisesti keitä se yhteistyökumppanikseen valitsee. Janne Ojanen ja Timo Jutila uskovat Tapparan ja Eilakaislan väliseen kumppanuuteen. Pelisilmää kentillä Ilman arvoja niin yritys kuin urheiluseurakin ovat tyhjän päällä. Viime syksynä tiiviin yhteistyön käynnistäneet on terästä, toiset tulee kaukaa perästä, luikautetaan Tappara maan menestyksekkäimpiin jääkiekkoseuroihin kuuluvan kirvesrintakomppanian kannustuslaulussa. Myös Eilakaisla edustaa alansa ehdotonta huippuosaamista. Yritys on henkilöstöpalvelutoimialan ja rekrytointien sekä uudelleensijoitusvalmennusten terävintä kärkeä vuosikymmenestä toiseen. Yhteistyön solmiminen Eilakaislan ja Teksti ja kuvat: Kari Saarinen Eilakaisla ja Tappara jakavat keskenään hyvin samanlaiset arvot. On syytä muistaa perinteet, ja samalla tähdätä tavoitteellisesti tulevaisuuteen. Kaikki tehdään reilun pelin hengessä. Tapparan välille olikin Timo Jutilan mukaan erittäin luontevaa. Toisena osapuolena jo vuonna 1971 perustettu yritys, joka toimii aktiivisesti täällä Tampereen suunnallakin ja toisena osapuolena perinteinen tamperelaisseura. Kummallakin aina kiikarissa Joukkue on kuin perheyritys Eilakaislan nimi komeilee Tapparan peliasussa. Luonnollisesti sen toivotaan näkyvän mediassa mahdollisimman paljon. Ja mahdollisimman myönteisessä mielessä. Jääkiekon näkyvyys on ollut jo pitkään huippuluokkaa Suomessa. Tapasin toimitusjohtaja Tom Kaislan viime kaudella Pittsburghin ja Jokerien välisessä pelissä ja käynnistimme yhteistyöneuvottelut. Nopeasti pääsimmekin samoille linjoille. Sitten vain sopimukset kuntoon. Kumpikin osapuoli varmasti hyötyy tästä yhteistoiminnasta, Jutila sanoo. Joukkue ja firma ovat monella tapaa samankaltaisia yksiköitä. Eilakaisla on toi- minut aina perheyrityksenä. Yhtä lailla kiekko-organisaation tulee olla kuin suurta perhettä. Tämä on viime vuosina tavallaan vahvistunut, kun toiminta on muuttunut ammattimaiseksi. Pelaajat ovat tekemisissä päivittäin. Kun tulin mukaan SM-liigaan vuonna 1980, Suomen kiekkoilussa ei vielä ollut ammattilaisia. Jutila muistuttaa, että Eilakaislan kaltaiselta yritykseltä vaaditaan jatkuvasti hyvää pelisilmää. Sikälikin yhteys jääkiekkoon löytyy. Kiekossa fyysisiä ominaisuuksia voi treenata, mutta pelisilmä, luovuus ja tilannetaju ovat pikemminkin synnynnäisiä ominaisuuksia. Pelaajat tekevät näkyvim- Kirsi Sundstedt Eilakaislalta ja Tapparan markkinoinnissa työskentelevä jääkiekkolegenda Timo Jutila tietävät, kuinka tärkeää on tarkka pelisilmä. Sama koskee niin yritysmaailmaa kuin joukkueurheiluakin. män työn. Heidän luotsaamiseensa tarvitaan kuitenkin luova ja tarpeeksi tiukka valmentaja. Parhaat tekijät löydetään Eilakaisla hakee kiekkomiljööstä yleisnäkyvyyden lisäksi myös konkreettista kontaktipintaa. Yritys haluaa verkostoitua entistäkin enemmän ja muodostua yhdeksi ydintoimijaksi siinä ketjussa, jonka Tapparan yhteistyökumppanit muodostavat. Laatu on avainasia. Eilakaisla on toiminut Tampereella vuodesta 1989. Dynaamisella Tampereen tiimillä on pitkä kokemus alalta ja asiantuntijuutta jaettavaksi niin yrityksille kuin työnhakijoillekin erilaisissa työelämän tilanteissa. Haemme jatkuvasti osaajia erilaisiin toimiston, taloushallinnon ja myynnin, teollisuuden ja logistiikan sekä IT alan tehtäviin, työntekijöistä johtotasoon, kertoo Kirsi Sundstedt Eilakaislan Tampereen toimipisteestä. Haluamme palvella niin yrityksiä kuin työnhakijoitakin parhaalla mahdollisella ja monipuolisella tavalla. Meille on kunniaasia huolehtia työntekijöidemme hyvinvoinnista ja viihtyvyydestä työpaikalla sekä löytää asiakasyrityksillemme parhaat tekijät, Kirsi Sundstedt korostaa. Kattavan palveluvalikoimamme avulla pystymme auttamaan asiakasyrityksiämme heidän elinkaarensa eri vaiheissa. Haluamme olla asiantunteva kumppani ja auttaa asiakkaitamme menestymään. 16 17
Eilakaisla on tehnyt uudelleensijoitusvalmennuksia useiden vuosien ajan. Kattavan verkostonsa kautta valmennuksia voidaan toteuttaa ympäri Suomea. Tämä sopii erityisesti valtakunnan tasolla toimiville yrityksille, joilla on irtisanottuja eri puolilla maata. Merkittävänä asiana on pidettävä sitä, että julkishallinto tukee irtisanotuille yhteishankintana yritysten kanssa järjestettävää koulutusta. Yhteishankintana järjestettävästä MuutosKoulutuksesta työhallinto maksaa 80 prosenttia ja yritys 20 prosenttia. Tuen edellytyksenä on, että koulutuksen keston on oltava vähintään 10 päivää. MuutosKoulutuksia järjestetään pääsääntöisesti ryhmille. MuutosKoulutus voi olla valmentavaa ja/tai ammatillista koulutusta Yhteiskunnallinen tavoite: Ehkäistä tai lyhentää muutosturvatyyppisissä tilanteissa irtisanottujen työttömyyttä. Edistää nopeaa työllistymistä entisen kaltaisiin tai uusiin tehtäviin, lisää tai uudistaa irtisanottavien työnhakutaitoja ja työmarkkinavalmiuksia sekä ammatillista osaamista. Parantaa henkilöiden valmiuksia mahdolliseen jatkokoulutukseen. Koulutuksen tavoite: Valmentavassa koulutuksessa tavoitteena on, että opiskelijat saavuttavat sellaiset työnhaku- ja markkinavalmiudet, että voivat hakea uutta soveltuvaa työtä tai hakeutua ammatilliseen koulutukseen. Ammatillisen koulutuksen tavoitteena on, että opiskelijat saavuttavat työmarkkinoille soveltuvan ja työnantajien eri aloilla tarvitseman ammattitaidon sekä koulutuksen hyväksytysti suorittaneet opiskelijat työllistyvät uusiin työsuhteisiin. Uudenmaan ELY-keskus (31.12.2009 saakka Uudenmaan TE-keskus) päätti vuoden 2009 kesällä järjestää puitesopimuskilpailutuksen, jonka tavoitteena oli lisätä yhteishankintakoulutuksen volyymia ja valita kouluttajista vakiotoimittajia. Eilakaisla on nyt yksi Uudenmaan ELY-keskuksen puitesopimustoimittajista. Tämän lisäksi Eilakaislan Hyvinkään toimisto on valittu Pohjois-Uudenmaan TE-toimiston puitetoimittajaksi ryhmille tarkoitetussa työnhakuvalmennuksessa. Vuonna 2009 MuutosKoulutukseen osallistui Uudenmaan ELY-keskuksen alueella 180 henkilöä. Yhteiskunnan maksuosuus oli 300 000 euroa. Koulutetuista noin 2/3 työllistyi tai löysi jonkun muun ratkaisun. Yrityksille räätälöityihin yhteishankintakoulutuksiin (Rekry-, Täsmä- ja MuutosKoulutukset) osallistui vuonna 2009 noin 1700 henkilöä. Koulutukset sitoivat määrärahaa 4 300 000 euroa. Muuallakin Suomessa julkishallinnon tukemaa yhteishankintakoulutus- TE-toimiston Uudenmaan muutosturvayksikkö ja Eilakaisla tekevät muutoskoulutusyhteistyötä. Kuvassa vasemmalta muutosturva-asiantuntijat Hillevi Ceder ja Maija Sorsakivi sekä Annukka Jussila ja Eija Kaarto Eilakaislalta. ta voi suunnitella Eilakaislan ja paikallisen TE-toimiston kanssa yhteistyös- Kaikki osallisiksi Uudelleensijoitusvalmennuksen tar- sä. Uudelleensijoitusvalmennuksen ky- joaminen vaikuttaa myönteisesti työnan- Eilakaisla tarjoaa Teksti: Timo Silaste Kuvat: Tuulikki Holopainen Yhteiskunnan tukeman koulutuksen lisäksi Eilakaisla järjestää myös yksilövalmennusta, 2-4 päivän ryhmä- syntä on tämän laman aikana selvästi lisääntynyt ja silmiinpistävänä piirteenä on varsinkin ryhmävalmennuksen yleistymi- tajamielikuvaan. Työntekijöitä pyritään auttamaan, vaikka kipeitä päätöksiä onkin jouduttu tekemään. Työnantajavas- valmennuspaketteja sekä erilaisia asi- nen. Aikaisemmin palvelua tarjottiin lä- tuun koetaan ulottuvan irtisanomista pi- valtakunnallisesti akastarpeiden mukaisesti räätälöityjä koulutuksia. Samoin yritysten johtoa konsultoidaan henkilöstösopeutuk- hinnä johdolle ja asiantuntijatasolle, nyt kaikki irtisanotut pääsevät siitä osallisiksi. Ryhmävalmennus onkin osoittautunut demmälle. Piilotyöpaikat sissa ja esimiehiä valmennetaan sekä hyödylliseksi ja parhaaksi ratkaisuksi mo- On arveltu, että jopa yli puolet työ- uudelleensijoitusvalmennusta erotilanteiden että jatkavan henkilöstön johtamisessa. nissa tapauksissa, toteaa Eilakaislan palvelujohtaja Eija Kaarto. paikoista täytetään ilman julkista ilmoittelua. Tätä ei useinkaan tulla ajatelleeksi. 18 19
Valmennuksessa ei pääse helpolla. Sinne tullaan tekemään töitä. Valmennettavista tehdään kilpailukykyisiä työnhakijoita, paaluttavat Elina Koivisto (vasemmalla) ja Kati Blinnikka-Pullola. Näiden työpaikkojen löytämiseksi kannattaa rakentaa henkilökontaktiverkosto, jonka kautta voi lähteä etsimään työpaikkoja. Tuttava- ja lähipiiriäkin voi hyödyntää tässä asiassa. Verkot kannattaa laskea vesille mahdollisimman moneen paikkaan. Tämän työnhakumenetelmän etuna on se, että silloin ei huku valtavaan avointen työpaikkojen hakemusmassaan. Kolmen kohdan ohjelma Eilakaisla tarjoaa MuutosKoulutuksena ryhmävalmennusta, joka koostuu tyypillisesti kolmesta perusosasta, minkä lisäksi siihen voi kuulua myös esimerkiksi työssä oppimista. Ensinnäkin on muutoksen kohtaaminen. Toisessa osiossa keskitytään urasuunnittelupuoleen ja kolmannessa työnhaun taitojen valmennukseen. Monesti ajatellaan, että työnhakuvalmennus on vain työnhaun taitoja hiovaa opastusta. Valmennuksessa haluamme korostaa myös muutoksen käsittelyn ja urasuunnittelun tärkeyttä. Kun henkilökohtaisia ominaisuuksia, toiveita ja mahdollisuuksia on mietitty kunnolla ja tunnistettu selvimmin omat vahvuudet, ihminen alkaa entistä enemmän uskoa itseensä. Tämä vahvistaa oman osaamisen markkinointikykyä, korostaa Eija Kaarto. Tähän lisäisin, että irtisanominen on aina ihmiselle jonkinasteinen paniikkitilanne. Siksi tapahtumaan tulisikin ottaa riittävästi etäisyyttä, jotta pystytään toimimaan järkevästi. On parempi lähteä liikkeelle vasta sitten, kun tietää, mitä on hakemassa ja tuntee omat vahvuutensa, missä on hyvä. Valmennus tuo myös päivärytmiä arkeen ja pitää aktiivisuutta yllä. Valmennuksessa olevat ihmiset ovat valmiimpia tekemään hakemuksia ja hakemaan avoimia työpaikkoja, jatkaa henkilöstökonsultti Annukka Jussila. Vahvuudet esiin Usein ihminen itse on urautunut näkemään vain nykyisen uratilanteensa eli työn, jota on tehnyt. Varsinkin silloin, kun on ollut samassa työssä pitkään, on vaikea lähteä arvioimaan vahvuuksiaan ulkopuolisen silmin. Pitkäaikainen työkokemus on kartuttanut paljon arvokasta ns. hiljaista tietoa. Tätä työntekijä pitää itsestäänselvyytenä eikä tuo työnhakutilanteessa riittävästi esille. Urasuunnittelussa herätellään esille myös nämä uinuvat vahvuudet ja valmennetaan hakijaa siihen, että hän osaa nostaa vahvuutensa esiin hakuprosessin kuluessa. Lisäksi valmennuksessa omien vahvuuksien läpikäyminen saattaa johtaa jopa oivallukseen, että kyvyt ovatkin omimmillaan aivan muulla alalla, vaikkapa kovassa kasvussa olevalla hoitoalalla. Valmennusta kehitetään koko ajan Uudelleensijoitusvalmennus lähti liikkeelle yksilövalmennuksesta. Tämän jälkeen alettiin kehittää ryhmävalmennukseen sopivia ohjelmia. Työnhakutaitojen hiomisen ohella mukaan on tullut muutoshallinnan ja urasuunnittelun osuudet. Valmennusta syvennetään koko ajan saadun palautteen ja asiakkaiden tarpeiden mukaan. Yksikään valmennustapahtuma ei ole samankaltainen. Valmennusohjelmaan liittyy myös seurantavaihe, jolloin kunkin valmennettavan osalta tarkistetaan, missä mennään. Luonnollisesti kaikilla valmennuksen läpikäyneillä on mahdollisuus tulla Eilakaislan työnhakijoiksi ja jättää tietonsa käytettäväksemme, sanoo Annukka Jussila. Haasteellista Täällä Turussa olemme tehneet uudelleensijoitusvalmennusta kaksi vuotta. Palvelun kysyntä lisääntyy luonnollisesti aina taantuman ja laman aikana ja sitten korkeasuhdannevaiheessa on hiljaisempaa. Haasteellista tässä työssä on saada valmennettavat sparrattua niin, että heidän itseluottamuksensa pysyy korkealla tasolla koko työnhakuprosessin ajan. Uudelleensijoitusvalmennus kohottaa itsetuntoa ja luottamusta omiin vahvuuksiin. Tämä puoli on irtisanotuilla monesti heikoilla kantimilla. Suomalainen on yleensäkin aika arka myymään omaa osaamistaan työnantajille. Itseään pitää osata kehua ja vahvuudet on tuotava reilusti esille, painottaa Eilakaislan Turun toimistosta myyntipäällikkö Elina Koivisto. Tärkeät asiakirjat Valmennettavat ovat motivoituneita valmennusohjelmaan. He ymmärtävät, että työnhakijan tärkeimmät asiakirjat, työuran ansioluettelo eli CV ja työhakemukset, täytyvät olla kunnossa. Valmennettavien omia aikaisempia ansioluetteloita joudutaankin paljon muokkaamaan uuteen uskoon. Hyvä CV, kuten työhakemuskin, on myyntiasiakirja ja työnantajalle annettava käyntikortti. Työhakemuksen tulee olla lyhyt yksisivuinen, ytimekäs ja helposti silmäiltävä. Mitä paremmin se erottuu muista, sen paremmat mahdollisuudet on päästä jatkoon. Sähköisten hakemuslomakkeiden yleistyessä on myös tiedettävä, miten silloin tulisi erottua massasta. Työhakemuksella ja puhelinsoitolla pitää myydä itsensä haastatteluun. Haastatteluharjoitukset ovat myös tärkeä osa työnhakutaitojen hiomista. Näitä harjoituksia voidaan haluttaessa videoida. Kun ihminen on hyvin valmistautunut haastattelutilanteeseen, hän pystyy vakuuttavasti kertomaan, mitkä hänen kompetenssinsa ovat, painottaa Elina Koivisto. Uudelleen työelämään Eilakaislan kanssa yhteishankintakoulutuksena toteutettu uudelleensijoitusvalmennus käynnistyi viime vuoden syksyllä ja se on sujunut hyvin. Yrityksemme pitää uudelleensijoitusvalmennusta erittäin tarpeellisena. Valmennus auttaa henkilöä kartoittamaan tulevaisuuttaan ja antaa eväät työmarkkinoille uudelleen sijoittumiseen. Tarjoamalla palvelua voimme omalta osaltamme panostaa työllistymisen edistämiseen, toteaa BASF Oy:n HR-Specialist Mirva Riski. Vastuu työntekijöistä Yrityksille kysymys on vastuullisesta henkilöstöpolitiikasta. Henkilöstöstä halutaan huolehtia kipeän leikkauksen jälkeenkin. Uudelleensijoittumisvalmennus luo mahdollisuuksia tulevaisuutta silmällä pitäen, työsuhteen päättymisen jälkeenkin. Työntekijämme ovat arvostaneet valmennuskokonaisuutta. Muutoskoulutusta MuutosKoulutuksesta vastaa Uudellamaalla käytännön tasolla Uudenmaan muutosturvayksikkö. Koulutus on tarkoitettu irtisanottujen sekä toistaiseksi lomautettujen henkilöiden kouluttamiseen. Muutoskoulutus pitää sisällään muutoksen käsittelyn, työnhakuvalmennuksen sekä ammatillisten valmiuksien parantamiseen ja edistämiseen tähtäävän koulutuksen. Kysymys on työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta, joka lähtee työnantajien tarpeista ja esityksistä, toteaa Espoon TE-toimiston Uudenmaan muutosturvayksikön muutosturva-asiantuntija Hillevi Ceder. Pelkistetysti sanottuna muutoskoulutuksen tarkoituksena on ehkäistä ja lyhentää muutosturvatyyppisissä tilanteissa irtisanottujen työttömyyttä ja nopeuttaa uudelleentyöllistymistä. Koulutus parantaa irtisanottujen työnhakutaitoja ja työmarkkinavalmiuksia sekä ammatillista osaamista. Yhtälailla henkilöiden valmiudet jatkokoulutukseen paranevat. Neljä valintakriteeriä Uudenmaan MuutosKoulutuksen puitesopimustoimittajia valitessa käytettiin neljää valintakriteeriä. Ensimmäinen oli hinta. Sen painoarvo oli 30 prosenttia. Toinen kriteeri oli koulutuksen työelämälähtöisyys (30%). Näiden lisäksi arvioitiin opetusresursseja (20%) sekä asiakastyytyväisyyttä ja vaikuttavuutta (20, kiteyttää Uudenmaan ELY-keskuksesta projektipäällikkö Anna-Mari Jaanu. Tarjousten perusteella Uudenmaan ELY-keskus valitsi 22 tarjoajan joukosta kuusi MuutosKoulutuksen puitesopimustoimittajaa. Eilakaisla sai arvioinnissa parhaat pisteet. Eilakaislalla todettiin olevan erinomaiset opetusresurssit ja työelämäyhteydet. 20 21
Pienessä tiimissä työnjako on joustavaa, toteavat aluejohtaja Jaana Malmstedt (oik.) ja henkilöstökonsultti Titta Hyvärinen. Vauhdikas alku Mikkelissa Teksti ja kuvat: Tiina Toivakka Eilakaislan Mikkelin toimipisteen avaukseen liittyi annos historian havinaa; yrityksen perustaja Eila Kaisla lähti aikoinaan maailmalle juuri Mikkelistä. on siis ikään kuin paluusta juurille toteavat aluejohtaja Jaana Malm- Kyse stedt ja toimitusjohtaja Tom Kaisla. Kyllä äiti-eilalle olisi ollut hieno hetki, jos hän olisi ehtinyt nähdä yrityksensä laajentuvan kotiseudulle, Tom Kaisla, Eilan poika ja äitinsä työn jatkaja toteaa. Toki Mikkeliin tulemiselle oli muitakin, liiketaloudellisestikin merkittäviä syitä. Mikkelissä on hyvä meininki. Yrityskentässä tapahtuu paljon hyviä, eteenpäin vieviä asioita, ja kysyntää ammattitaitoiselle työvoimalle on useillakin aloilla. Erityisesti tuntuisi olevan pula taloushallinnon ammattilaisista, palkanlaskijoista ja kirjanpitäjistä, kertoo Jaana Malmstedt, joka siirtyi Mikkeliin Lahdesta. Etelä-Savon talousalue ehti tulla tutuksi jo Lahden aikana, sillä Malmstedt hoiti sieltä käsin myös Mikkelin seutua. Eilakaisla tunnetaan myös Mikkelissä parhaiten toimisto- ja taloushallinnon ammattilaisten henkilöstöpalveluyrityksenä, mutta yritys etsii osaajien muillekin toimialoille. Edustamme kaikkia toimialoja, ja Mikkelissäkin tuntuisi tarvetta olevan myös IT-alan ja teollisuuspuolen ihmisistä. Täällä, kuten muuallakin, lähdetään liikkeelle alueen tarpeista, ne kartoitetaan ensin ja sitten aletaan etsiä sopivia ihmisiä. Kilpailijoita Eilakaislalla on Mikkelissä lukumääräisesti vähän, mutta tilanne on silti haastava. Eilakaislan vahvuutena on palvelun laajuus ja kattava verkosto ympäri Suomea. Hyviä tekijöitä voidaan tarvittaessa etsiä kauempaakin. Ilmiömäinen alku Mikkelin toiminta on käynnistynyt vauhdikkaasti. Eilakaislan brändi on alueella tuttu, ja siihen uskotaan ja luotetaan. Tunnettuudesta on selkeästi etua, ja laajojen hakuverkkojen ansiosta työnhakijat on helppo tavoittaa. Jaana Malmstedtin lisäksi Mikkelin toimistossa on maaliskuun alusta alkaen työskennellyt henkilöstökonsultti Titta Hyvärinen. Työnjako menee periaatteessa niin, että minä teen myyntityötä, otan yhteyttä yrityksiin ja kartoitan työnhakijoita, Titan tehtävänä on laatia työpaikkailmoitukset, haastatella hakijat ja hoitaa paperityöt. Pienessä tiimissä tehtäviä hoidetaan kuitenkin varsin joustavasti, Malmstedt toteaa. Toimisto löytyy aivan Mikkelin keskustasta, uuden kauppakeskus Akselin yläkerrasta. Remontoitu 153 neliön toimistotila on valoisa ja viihtyisä. Toimialueena on Mikkelin talousalueen lisäksi myös lähikaupungit ja kunnat, kuten Pieksämäki, Savonlinna, Joroinen ja Juva. Eilakaislan Mikkelin toimitilat ovat ydinkeskustassa, uuden kauppakeskus Akselin yläkerrassa. Eilakaisla Oy:n perustaja Eila Kaisla lähti aikoinaan maailmalle Mikkelistä. Malmstedt muistuttaa, että Eilakaislan palveluihin kuuluu muutakin kuin perinteinen vuokratyövoiman hankinta. Tarjoamme yrityksille muun muassa ulkoistuspalvelua, jonka avulla yritys voi ulkoistaa vaikkapa aulapalvelunsa. Erityispiirteenä opiskelijat Mikkeli on opiskelukaupunki, ja se näkyy myös Eilakaislan toiminnoissa. Yhteyksiä oppilaitoksiin on viritelty, ja tarkoitus on rakentaa pysyviä yhteyksiä eri koulujen ja yritysten välille. Hyöty on molemminpuolinen; opiskelija voi saada harjoittelupaikan, joka parhaassa tapauksessa muuttuu pysyväksi ja yritys puolestaan sitoutuneen työntekijän. Pysyvän ja mieleisen työpaikan saamiseksi Jaana Malmstedt kehottaa opiskelijoita pohtimaan jo varhaisessa vaiheessa erikoistumista. Varsinkin jos haluaa jäädä tälle alueelle, kannattaa pohtia erikoistumista vaikkapa palkanlaskentaan. Myös oppisopimusmahdollisuudet olisi hyvä selvittää. 22 23
EILAKAISLALLA ON VUOSIEN KOKEMUS VALMENNUKSISTA, OSAAVAT JA AMMATTITAITOISET KOULUTTAJAT JA TEHOKKAAT TOIMINTAMALLIT. SATOJA VALMENNETTAVIA VUOSITTAIN. TARPEEN MUKAISESTI RÄÄTÄLÖITYJÄ YKSILÖ- JA RYHMÄVALMENNUKSIA. ASIAKASPALAUTTEEN KESKIARVO 4,5 (asteikolla 1-5). MAHDOLLISUUS YHTEISHANKINTAPROJEKTIIN TE-TOIMISTON KANSSA. Vanha työhakemus ja cv meni uusix :) Selvitti tämän hetken tavat ja vaatimukset työnhaussa. Positiivisia ja innostavia kouluttajia +++10. Hyviä esimerkkejä joka kohtaan, joiden avulla sain ahaa-elämyksiä. Oma asenne työnhakua kohtaan muuttui positiivisemmaksi. Loi lisää uskoa. "Muutos" -asiat todella mielenkiintoisia. Sitä voi helposti soveltaa muuhunkin elämään. Suosittelen ehdottomasti muillekin. LISÄTIETOA VALMENNUKSISTA Eija Kaarto, puh. 030 6090 620, eija.kaarto@eilakaisla.fi tai Annukka Jussila, puh. 030 6090 543, annukka.jussila@eilakaisla.fi Voit myös ottaa yhteyttä Eilakaislan myyntiin tai aluejohtoon, katso yhteystiedot osoitteesta www.eilakaisla.fi.