HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 1/08 Kirkkovaltuusto Sivu 1-18 KOKOUSAIKA Maanantai 11.02.2008 klo 17.15-19.10 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Ari Mikkola Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Eija Murisoja Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Erkki Isoniemi Pirkko Kettunen Maija Kuisma Mari-Liisa Kumpulainen Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Teija Myllylä Markku Mäkelä Eila Palomäki Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Nina Pulkkinen Jaana Rajala Mauri Tenkula Eila Ranua Eija Rönkkö Jorma Hiltunen Marja Syrjäniemi Raija Vähätiitto Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-13 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka 13.02.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Sirkka Lahtinen Teija Myllylä Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.02.2008-14.03.2008 klo 9.30-13.00. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 14.02.2008-14.03.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 31.01.2008, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 31.01.2008. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 04.02.2008. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden.
2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 2 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sirkka Lahtinen ja Teija Myllylä. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 14.02.2008-14.03.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 14.02.2008-14.03.2008. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Lahtinen ja Teija Myllylä, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina sekä vaaliavustajina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 14.02.2008-14.03.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 14.02.2008-14.03.2008.
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 3 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kari Tiirola ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron 12 muut asiat.
4 4 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KIINTEISTÖ OY HAAPAJÄRVEN RANTAKATU 27 (LAITOSTUNNUS 069-401-14-86-L2) Kirkkoneuvosto 26.09.2007 63 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle on vuokrattu noin 4700 m²:n suuruinen määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen mukaisesti osoitteessa: Leipäkuja 3, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-86-L2. Määräalalla on teollisuusrakennus, josta osa (n.70 m²) asuinkäytössä. Vuokrasopimus päättyy 25.09.2007. Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on liitteen mukaisesti esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen määräalan (Leipäkuja 3), laitostunnus 069-401-14-86-L2, vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämän hetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä veti päätösehdotuksensa pois jatkovalmisteluja varten. Kirkkoneuvosto 22.11.2007 77 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt 9.7.2007 liitteen mukaisen anomuksen vuokrasopimuksen jatkamisesta noin 4700 m²:n suuruisesta määräalasta, jonka vuokrasopimus on päättynyt 25.9.2007. Yhtiöllä on viereisellä määräalalla voimassa oleva vuokrasopimus 30.6.2023 saakka. Seurakunnan kirkkoneuvosto suoritti tutustumiskäynnin Leipäkujan kiinteistössä 5.11.2007. Tilaisuudessa oli karttaliitteen mukaista aluetta ja kiinteistöä esittelemässä Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n puolesta hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno. Kaupungilta olivat asiantuntijoina mukana rakennustarkastaja Eero Penttinen, maanmittausteknikko Jouko Malila sekä Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorela. Tutustumiskäynnin jälkeen Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt määräalasta liitteen mukaisen ostotarjouksen vaihtoehtona vuokraukselle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen määräalan (Leipäkuja 3), laitostunnus 069-401-14-86-L2, vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle. Vuokra-aika 26.9.2007-30.6.2023. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
5 Kirkkovaltuusto 12.12.2007 42 Vuokra-anomus ja kartta määräalasta sekä ostotarjous liitteenä. Asia jätettiin pöydälle. Kirkkoneuvosto 28.01.2008 6 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno on toimittanut Haapajärven Osuuspankin 7.1.2008 allekirjoittaman liitteen nro 2. mukaisen kirjeen. Kirjeessä suositellaan asuntoalueen vuokra-ajan pituudeksi vähintään 30 vuotta vuokra-alueen käyttötarkoituksen sekä sen vakuuskelpoisuuden vuoksi. Maanvuokralain (Muu maanvuokra; MVL 5 luku) teollisuus-, liike- yms. alueen vuokrasopimusehdot eivät velvoita vuokra-ajan vähimmäispituudeksi 30 vuotta. Maanvuokralaissa (MVL 5 luku 73 ) sanotaan, että vuokrasopimus on tehtävä määräajaksi, enintään sadaksi vuodeksi tai toistaiseksi. Jos vuokrasopimuksessa ei mainita vuokra-aikaa katsotaan sopimus tehdyksi toistaiseksi. Kyseessä olevan alueen käyttötarkoituksen sekä vakuuskelpoisuuden vuoksi vuokrattavan alueen vuokrasopimus on perusteltua tehdä kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen nro 3. mukaisen noin 4700 m²:n suuruisen määräalan (Leipäkuja 3, laitostunnus 069-401-14-86- L2), vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. 4 Osuuspankin suosituskirje liitteenä nro 1. sekä kartta määräalasta liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
6 5 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KIINTEISTÖ OY HAAPAJÄRVEN RANTAKATU 27 (LAITOSTUNNUS 069-401-14-96-L16) Kirkkoneuvosto 26.09.2007 64 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle on vuokrattu noin 960 m²:n suuruinen määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen mukaisesti osoitteessa: Leipäkuja 3, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-96-L16. Vuokrasopimus päättyy 25.09.2007. Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on liitteen mukaisesti esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen määräalan (Leipäkuja 3), laitostunnus 069-401-14-96-L16, vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä veti päätösehdotuksensa pois jatkovalmisteluja varten. Kirkkoneuvosto 22.11.2007 78 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt 9.7.2007 liitteen mukaisen anomuksen vuokrasopimuksen jatkamisesta noin 960 m²:n suuruisesta määräalasta, jonka vuokrasopimus on päättynyt 25.9.2007. Yhtiöllä on viereisellä määräalalla voimassa oleva vuokrasopimus 30.6.2023 saakka. Seurakunnan kirkkoneuvosto suoritti tutustumiskäynnin Leipäkujan kiinteistössä 5.11.2007. Tilaisuudessa oli karttaliitteen mukaista aluetta ja kiinteistöä esittelemässä Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n puolesta hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno. Kaupungilta olivat asiantuntijoina mukana rakennustarkastaja Eero Penttinen, maanmittausteknikko Jouko Malila sekä Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorela. Tutustumiskäynnin jälkeen Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt määräalasta liitteen mukaisen ostotarjouksen vaihtoehtona vuokraukselle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen määräalan (Leipäkuja 3), laitostunnus 069-401-14-96-L16, vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle. Vuokra-aika 26.9.2007-30.6.2023. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
7 Kirkkovaltuusto 12.12.2007 43 Vuokra-anomus ja kartta määräalasta sekä ostotarjous liitteenä. Asia jätettiin pöydälle. Kirkkoneuvosto 28.01.2008 7 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno on toimittanut Haapajärven Osuuspankin 7.1.2008 allekirjoittaman liitteen nro 2. mukaisen kirjeen. Kirjeessä suositellaan asuntoalueen vuokra-ajan pituudeksi vähintään 30 vuotta vuokra-alueen käyttötarkoituksen sekä sen vakuuskelpoisuuden vuoksi. Maanvuokralain (Muu maanvuokra; MVL 5 luku) teollisuus-, liike- yms. alueen vuokrasopimusehdot eivät velvoita vuokra-ajan vähimmäispituudeksi 30 vuotta. Maanvuokralaissa (MVL 5 luku 73 ) sanotaan, että vuokrasopimus on tehtävä määräajaksi, enintään sadaksi vuodeksi tai toistaiseksi. Jos vuokrasopimuksessa ei mainita vuokra-aikaa katsotaan sopimus tehdyksi toistaiseksi. Kyseessä olevan alueen käyttötarkoituksen sekä vakuuskelpoisuuden vuoksi vuokrattavan alueen vuokrasopimus on perusteltua tehdä kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen nro 4. mukaisen noin 960 m²:n suuruisen määräalan (Leipäkuja 3, laitostunnus 069-401-14-96- L16), vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. 5 Osuuspankin suosituskirje liitteenä nro 1. sekä kartta määräalasta liitteenä nro 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
8 6 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KIINTEISTÖ OY HAAPAJÄRVEN RANTAKATU 27 Kirkkoneuvosto 22.11.2007 79 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt 11.5.2006 liitteen mukaisen anomuksen karttaliitteeseen merkityn noin 577 m²:n suuruisen määräalan vuokraamisesta lisämaaksi vieressä oleville alueille. Yhtiöltä on saatu liitteen mukainen lisäselvitys lisämaan käyttötarkoituksesta. Yhtiöllä on viereisellä määräalalla voimassa oleva vuokrasopimus 30.6.2023 saakka. Määräala (noin 577 m²) on osa entistä ns. Haapajärven Pesulan tonttia. Pesulan tontilla (entinen laitostunnus 69-401-14-82-L5) on ollut Haapajärven kaupungille kirjattu vuokraoikeus voimassa 25.9.2007 saakka. Kaupunki ei jatka Pesulan tontin vuokrasopimusta, vaan haluaa kehittää aluetta kokonaisvaltaisesti yritys- ja elinkeinotoiminnan tarpeet huomioiden. Pesulan tontilla harjoittaa yritystoimintaa Markku Mehtälän omistama metallirakenteita valmistava Haa-Paja Ky, joka toimii Kehityskeskus Oy:n omistamassa hallissa. Haa-Paja Ky:n toiminta on Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorelan mukaan mahdollista myös pienemmällä (noin 1436 m²) määräalalla. Tästä määräalasta Kehityskeskus Oy haluaa jatkaa vuokrasopimusta. Seurakunnan kirkkoneuvosto suoritti tutustumiskäynnin Leipäkujan kiinteistössä 5.11.2007. Tilaisuudessa oli karttaliitteen mukaista aluetta ja kiinteistöä esittelemässä Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n puolesta hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno. Kaupungilta olivat asiantuntijoina mukana rakennustarkastaja Eero Penttinen, maanmittausteknikko Jouko Malila sekä Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorela. Tutustumiskäynnin jälkeen Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27 on tehnyt määräalasta liitteen mukaisen ostotarjouksen vaihtoehtona vuokraukselle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen (noin 577 m²) määräalan vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle. Vuokra-aika 26.9.2007-30.6.2023. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Kirkkovaltuusto 12.12.2007 44 Vuokra-anomus, kartta määräalasta, lisäselvitys sekä ostotarjous liitteenä. Asia jätettiin pöydälle.
9 Kirkkoneuvosto 28.01.2008 8 Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:n hallituksen puheenjohtaja Reijo Iso-Junno on toimittanut Haapajärven Osuuspankin 7.1.2008 allekirjoittaman liitteen nro 2. mukaisen kirjeen. Kirjeessä suositellaan asuntoalueen vuokra-ajan pituudeksi vähintään 30 vuotta vuokra-alueen käyttötarkoituksen sekä sen vakuuskelpoisuuden vuoksi. Maanvuokralain (Muu maanvuokra; MVL 5 luku) teollisuus-, liike- yms. alueen vuokrasopimusehdot eivät velvoita vuokra-ajan vähimmäispituudeksi 30 vuotta. Maanvuokralaissa (MVL 5 luku 73 ) sanotaan, että vuokrasopimus on tehtävä määräajaksi, enintään sadaksi vuodeksi, tai toistaiseksi. Jos vuokrasopimuksessa ei mainita vuokra-aikaa katsotaan sopimus tehdyksi toistaiseksi. Kyseessä olevan lisämaa-alueen käyttötarkoituksen sekä vakuuskelpoisuuden vuoksi vuokrattavan alueen vuokrasopimus on perusteltua tehdä kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen nro 5. mukaisen noin 577 m²:n suuruisen määräalan (Leipäkuja 3) vuokraamista Kiinteistö Oy Haapajärven Rantakatu 27:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. 6 Osuuspankin suosituskirje liitteenä nro 1. sekä kartta määräalasta liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
10 7 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / HAAPAJÄRVEN VESI- JA LÄMPÖ VÄHÄSARJA KY Kirkkoneuvosto 22.11.2007 80 Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:lle on vuokrattu 2560 m²:n suuruinen määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen mukaisesti osoitteessa: Rantakatu 33, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on ollut 069-401-14-83-L15. Tontilla on liikerakennus. Vuokrasopimus on päättynyt 25.9.2007. Käräjäoikeuden ilmoituksen (Sirpa Arvola) mukaan vuokraoikeudelle ei ole haettu uutta kirjausta, joten määräalaan voidaan liittää myös mahdollinen lisäalue. Seurakunnan kirkkoneuvosto suoritti tutustumiskäynnin Vähäsarjan kiinteistössä 5.11.2007. Tilaisuudessa oli karttaliitteen mukaista aluetta Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:n puolesta esittelemässä toimitusjohtaja Pekka Vähäsarja. Kaupungilta olivat asiantuntijoina mukana rakennustarkastaja Eero Penttinen, maanmittausteknikko Jouko Malila sekä Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorela. Tutustumiskäynnin jälkeen Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky on tehnyt määräalasta (2560 m²) liitteen mukaisen ostotarjouksen vaihtoehtona vuokraukselle. Ostotarjous koskee myös karttaliitteen mukaista noin 577 m²:n suuruista lisämaata liikerakennuksen (myymälän) vierestä, koska Haapajärven Lämpö Oy on luvannut rakentaa uuden varastorakennuksen Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:lle. Varastorakennus on rakennustarkastaja Eero Penttisen mukaan vaikea sijoittaa kokonaisuudessaan Vähäsarjan liikerakennuksen kanssa samalle tontille. Lisämaa (noin 577 m²) on osa entistä ns. Haapajärven Pesulan tonttia. Pesulan tontilla (entinen laitostunnus 69-401-14-82-L5) on ollut Haapajärven kaupungille kirjattu vuokraoikeus voimassa 25.9.2007 saakka. Kaupunki ei jatka entistä Pesulan tontin vuokrasopimusta, vaan haluaa kehittää aluetta kokonaisvaltaisesti yritys- ja elinkeinotoiminnan tarpeet huomioiden. Suullisesti Pekka Vähäsarja on 15.11.2007 ilmoittanut, että ensisijaisena vaihtoehtona on ehdottomasti määräalan osto ja toisena vaihtoehtona vuokraaminen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen (noin 2560 m²) määräalan, sekä siihen liitettävän lisämaan (noin 577 m²) vuokraamista Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:lle. Määräala on yhteensä noin 3137 m². Vuokra-aika 26.9.2007-30.6.2023. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
11 Kirkkovaltuusto 12.12.2007 45 Kartta määräalasta (3328 m²) ja ostotarjous liitteenä. Asia jätettiin pöydälle. Kirkkoneuvosto 28.01.2008 9 Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:n toimitusjohtaja Pekka Vähäsarja on toimittanut Haapajärven Osuuspankin 7.1.2008 allekirjoittaman liitteen nro 2. mukaisen kirjeen. Kirjeessä suositellaan asuntoalueen vuokra-ajan pituudeksi vähintään 30 vuotta vuokra-alueen käyttötarkoituksen sekä sen vakuuskelpoisuuden vuoksi. Maanvuokralain (Muu maanvuokra; MVL 5 luku) teollisuus-, liike- yms. alueen vuokrasopimusehdot eivät velvoita vuokra-ajan vähimmäispituudeksi 30 vuotta. Maanvuokralaissa (MVL 5 luku 73 ) sanotaan, että vuokrasopimus on tehtävä määräajaksi, enintään sadaksi vuodeksi tai toistaiseksi. Jos vuokrasopimuksessa ei mainita vuokra-aikaa katsotaan sopimus tehdyksi toistaiseksi. Kyseessä olevan alueen käyttötarkoituksen sekä vakuuskelpoisuuden vuoksi vuokrattavan alueen vuokrasopimus on perusteltua tehdä kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Määräala on yhteensä 3328 m², joka on todettu tonttijaon ja pohjakartan laatimisen yhteydessä 23.11.2007. Osoite: Tekstiilikuja 1, 85800 Haapajärvi (entinen Rantakatu 33). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen nro 6. mukaisen noin 3328 m²:n suuruisen määräalan (Tekstiilikuja 1) vuokraamista Haapajärven Vesi- ja Lämpö Vähäsarja Ky:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. 7 Osuuspankin suosituskirje liitteenä nro 1. sekä kartta määräalasta liitteenä nro 5. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
12 8 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / HAAPAJÄRVEN KEHITYSKESKUS OY Kirkkoneuvosto 22.11.2007 81 Haapajärven Kehityskeskus Oy (toimitusjohtaja Hannu Vuorela) on ilmoittanut 5.11.2007, että haluaa vuokrata karttaliitteeseen merkityn noin 1436 m²:n suuruisen määräalan. Määräala on osa entistä ns. Haapajärven Pesulan tonttia, joka on ollut kokonaisuudessaan 2590 m². Pesulan tontilla (laitostunnus 69-401-14-82-L5) on ollut Haapajärven kaupungille kirjattu vuokraoikeus voimassa 25.9.2007 saakka. Kaupunki ei jatka Pesulan tontin vuokrasopimusta, vaan haluaa kehittää aluetta kokonaisvaltaisesti yritys- ja elinkeinotoiminnan tarpeet huomioiden. Pesulan tontilla harjoittaa yritystoimintaa Markku Mehtälän omistama metallirakenteita valmistava Haa-Paja Ky, joka toimii Kehityskeskus Oy:n omistamassa hallissa. Haa-Paja Ky:n toiminta on Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorelan mukaan mahdollista noin 1436 m²:n määräalalla. Seurakunnan kirkkoneuvosto suoritti tutustumiskäynnin alueella 5.11.2007. Tilaisuudessa oli aluetta esittelemässä Haapajärven Kehityskeskus Oy:n toimitusjohtaja Hannu Vuorela. Kaupungilta olivat asiantuntijoina mukana rakennustarkastaja Eero Penttinen ja maanmittausteknikko Jouko Malila. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen mukaisen (n.1436 m²) määräalan vuokraamista Haapajärven Kehityskeskus Oy :lle. Vuokraaika 26.9.2007-30.6.2023. Vuosivuokra 0,30 euroa/m², mikä on noin 10 % alueella teollisuuskäytössä olevan tontin tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Veikko Ekman poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkovaltuusto 12.12.2007 46 Kartta määräalasta (1527 m²) liitteenä. Asia jätettiin pöydälle.
13 Kirkkoneuvosto 28.01.2008 10 Kyseessä olevan alueen käyttötarkoituksen, vakuuskelpoisuuden sekä yhteneväisyyden vuoksi vuokrattavan alueen vuokrasopimus on perusteltua tehdä kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Määräala on yhteensä 1527 m2, joka on todettu tonttijaon ja pohjakartan laatimisen yhteydessä 23.11.2007. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi karttaliitteen nro 7. mukaisen noin 1527 m²:n suuruisen määräalan (Tekstiilikuja 3) vuokraamista Haapajärven Kehityskeskus Oy:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,30 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Veikko Ekman poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 8 Osuuspankin suosituskirje liitteenä nro 1. sekä kartta määräalasta liitteenä nro 6. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Merkittiin, että Veikko Ekman esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
14 9 OMAKOTITONTIN MYYNTI HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / KARI MARTIKAINEN Kirkkoneuvosto 28.01.2008 11 Kari Martikainen on tehnyt liitteen nro 8. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen nro 8. merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 2171 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 069-401-19-99. Määräala muodostaa kaksi ohjeellista tonttia numerot 1 ja 13, jotka sijaitsevat karttaliitteen nro 8. mukaisesti korttelissa 63. Osoite: Paltaaninkatu 35, 85800 Haapajärvi. Määräalalla on omakotitalo tontilla nro 1, sekä ulkorakennuksia tontilla nro 13. Kari Martikainen on ilmoittanut rakentavansa autotallin tontille nro 13, mikäli kauppa toteutuu. Kari Martikaisen ostotarjous on 5,00 euroa/m². Kiinteistökauppojen arviomiehet puoltavat liitteessä nro 8. määräalan myyntiä hintaan 6,60 euroa/m². Lisäksi arviomiehet katsovat, että ostaja maksaa muut myynnistä aiheutuvat kulut. Kari Martikaisella on määräalaan vuokraoikeus, jonka laitostunnus on 069-401-14-70- L6. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Paltaaninkatu 35/ Haapajärvi sijaitsevan määräalan myymistä Kari Martikaiselle seuraavasti: 1. Tontti nro 1 (noin 1123 m²) 6,60 euron neliömetrihinnalla 2. Tontti nro 13 (noin 1048 m²) 9,90 euron neliömetrihinnalla (1½-kertainen hinta) Lisäksi ostaja maksaa tontin muodostamisesta ja kaupan teosta aiheutuvat kulut. Perustelut tontin hinnoittelulle: Määräala sijaitsee asemakaava-alueella, jossa on sitova tonttijako. Määräalalla on kaksi ohjeellista tonttia, joiden rakennusoikeus on 0,25 (25 % tontin pinta-alasta). - tontille nro 1 on rakennettu omakotitalo, rakennusoikeutta on ollut 280,75 m² - tonttia nro 13 ei ole rakennettu asemakaavan tonttijaon mukaisesti, tontilla on rakennusoikeutta 262 m²:n kokoiselle omakotitalolle 9 Ostotarjous, kartta määräalasta sekä arviomiesten lausunto liitteenä nro 7. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
15 10 OMAKOTITONTIN MYYNTI HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / MARJO JA MARKO SILTANIEMI Kirkkoneuvosto 28.01.2008 12 Marjo ja Marko Siltaniemi ovat tehneet liitteen nro 9. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen nro 9. merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 1699 m²:n suuruisesta määräalasta seurakunnan omistamasta Reunala nimisestä tilasta 069-401-79-46. Osoite: Pohdinkatu 1, 85800 Haapajärvi. Marjo ja Marko Siltaniemen ostotarjous on 6,30 euroa/m². Kiinteistökauppojen arviomiehet puoltavat liitteessä nro 9. määräalan myyntiä hintaan 6,60 euroa/m². Lisäksi arviomiehet katsovat, että ostaja maksaa muut myynnistä aiheutuvat kulut. Marjo ja Marko Siltaniemellä on määräalaan voimassa oleva vuokrasopimus. Määräalalle on rakennettu omakotitalo. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Pohdinkatu 1/Haapajärvi sijaitsevan määräalan myymistä Marjo ja Marko Siltaniemelle 6,60 euron neliömetrihinnalla ja ostajan maksettavaksi tontin muodostamisesta ja kaupan teosta aiheutuvat kulut. 10 Ostotarjous, kartta määräalasta sekä arviomiesten lausunto liitteenä nro 8. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
16 11 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN 11 Vaali toimitetaan puheenjohtajan johdolla ja puheenjohtajan kokouksessa antamien ohjeiden mukaan. Vaalitoimituksesta tehdään erillinen pöytäkirja tämän :n liitteeksi. Pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa. Kokous keskeytettiin vaalitoimituksen ajaksi klo 17.45-18.00. Vaalit toimitettiin klo 18.00 alkaen säädetyssä järjestyksessä. Niistä tehtiin liitteen nro 9. mukainen erillinen pöytäkirja, joka tarkistettiin kokouksessa.
17 12 MUUT ASIAT 12 Veikko Ekman poistui kokouksesta klo 18.52, 12 käsittelyn aikana. Tiedotusasiat Kari Tiirola: 1. Maanantaina 25.02.2008 klo 18.00 seurakuntatalolla luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutus- /kehittämisilta. 2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään maanantaina 10.03.2008 klo 18.00 Honkaniemessä. ---- Merkittiin tiedoksi.
18 13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta kokouksesta sekä toivoi, että oikeat ja seurakunnan toimintaa tukevat henkilöt tulevat valituiksi vaaleissa. Veisattiin virsi 77. Kirkkoherra piti loppuhartauden. Valitusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.