KOOSTE ESPOON MATINKYLÄN URHEILUPUISTO TILAISUUS URHEILUSEUROJEN JA LÄHIALUEEN KOULUJEN EDUSTAJILLE 19.3.2019 kello 17:30 19:30
TAPAHTUMAT
TOIMINTA LAPSET JA NUORET LIIKKUVAT ALUEELLA Koulu-/päiväkotipäivän aikana Iltapäiväkerhojen aikana Vapaa-ajallaan Lisäksi koulut järjestävät urheilupäiviä SÄÄNNÖLLISIÄ TREENEJÄ ALUEELLA Jalkapalloa arkisin 15 22, viikonloppuisin 10 22 M1 lämmitetty kenttä käytössä vuoden ympäri M2 kenttä käytössä huhtikuusta lokakuulle Jäälajit (mm. jääkiekko, taitoluistelu, muodostelmaluistelu) arkisin ja viikonloppuisin kello 7 10 ja 14 22 Kouluilla on käyttövuoroja arkisin 10 14
TAPAHTUMAT TIEDOSSA OLEVIA AJANKOHTIA SUUREMMILLE TAPAHTUMILLE ALUEELLA Jalkapalloturnaukset 5. 7.4.2019 klo 8 21 13. 14.4.2019 klo 8 21 10. 11.8.2019 klo 8 21 17. 18.8.2019 klo 8 21 Lisäksi 5 pienempää turnausta, joista yksi järjestetään 15.6.2019 Vuodelle 2020 tulossa vastaavat tapahtumat (päivämääriä ei vielä vahvistettu) 4 isompaa turnausta 5 pienempää turnausta
TAPAHTUMIIN LIITTYVIÄ TIEDOTTAMISEN TARPEITA Miten pysäköinnistä ohjeistetaan / tulisi ohjeistaa tapahtumien aikana? Miten alueella liikkumista opastetaan ja ohjeistetaan tapahtumien aikana, kun alueella on paljon ihmisiä? Miten toimitaan ja ohjeistetaan, mikäli alueella on samanaikaisesti useita tapahtumia, kun rajalliseen parkkeerauskapasiteettiin kohdistuu aktiivisempaa käyttöpainetta?
REITIT
KOULULAISTEN REITTEJÄ
ALUEELLE SAAPUMISEN REITTEJÄ
URHEILU- JA HARRASTETOIMINNAN REITTEJÄ
MUITA REITTEJÄ Tapahtumien aikana kenttien välillä liikkuminen
REITIT Alueella on useita erilaisia käyttäjäryhmiä, jotka kulkevat tiettyjä reittejä. Rakentamisen aikana näiden käytettyjen reittien huomioiminen ja vaihtoehtoisten reittien opastaminen tekee alueella liikkumisesta sujuvampaa ja turvallisempaa. Alueen käyttäjillä on tarve paikanpäällä olevaan opastamiseen vaihtoehtoisista reiteistä liikkua alueella, mutta heillä myös tarve saada tietoa reiteistä ennakkoon (nettisivut, sähköpostijakelu, sosiaalinen media), jotta alueella liikkumista voidaan suunnitella ennalta (esim. mitä reittiä alueelle tullaan koululaisryhmien kanssa).
OPASTEET JA TIEDOTTAMINEN
MITÄ TIETOA TARVITAAN? KANAVA Sähköposti SISÄLLÖT Urheilupuiston sosiaalitilojen sijainnit ja niiden käytön aikataulut Tarkat aikataulut koskien: Rakentamisen ja huoltotöiden rajoittavista vaikutuksista alueen käytölle (mm. kenttien tai erilaisten reittien käyttö) M2-kentän pienentäminen ja pohjan uudistus Kouluille tieto turvallisista reiteistä (koulupäivän aikana ja sen ulkopuolella) Tieto siitä, mitkä toiminnot urheilupuistossa ovat käytössä milloinkin Tieto siitä, mitkä alueet ovat käytettävissä parkkeerausta varten
MITÄ TIETOA TOIVOTAAN? KANAVA Nettisivut SISÄLLÖT Mitä reittejä alueella on käytössä koululaisille? Koulut voivat auttaa edelleen tiedottamisessa vanhemmille KANAVA Sosiaalinen media (erit. Instagram /Facebook) SISÄLLÖT Yhteinen tiedottaminen Urheiluseuroilla on jo olemassa olevia sosiaalisen median kanavia, joilla tiedotetaan erilaisista asioista. Mikäli urheilupuiston rakentamiseen liittyen tiedotettaisiin sosiaalisessa mediassa, seurat voisivat jakaa edelleen tätä tiedottamista omilla kanavillaan.
TOIVEET TIEDOTTAMISESTA YHTEISTYÖNÄ Urheilupuistossa on useita erilaisia käyttäjiä, joiden tavoittaminen mahdollisimman laajasti voisi onnistua selkeällä tiedottamisella, jota käyttäjien edustajat jakavat edelleen alueen käyttäjille Tilaisuudessa esitettiin toive, että selkeissä tiedotuskanavissa tapahtuva tiedottaminen mahdollistaisi tiedon jakamisen sidosryhmien jo olemassa olevien kanavien (mm. sähköpostilistat, sosiaalisen median kanavat) kautta. Kaupungin ja hankkeen osapuolien tiedottaminen Verkkosivut Sähköpostitiedotteet Sosiaalisen median päivitykset Seurat, koulut ja muut toimijat tiedon jakajina Koulut ja päiväkodit jakavat tietoa vanhemmille sähköpostin ja verkkosivulinkkien avulla Urheiluseurat jakavat jäsenilleen ja aktiiveilleen tietoa sosiaalisen median kanavillaan uudelleen jakamalla tehtyjä päivityksiä tai niiden sisältöjä Urheilupuiston käyttäjät Erilaiset ja eri-ikäiset käyttäjät saavat tietoa hankkeen etenemisestä ja sen vaikutuksista joko välitettyjen viestien avulla tai suoraan kaupungin ja hankkeen osapuolien tiedottamista seuraamalla