LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE Myllärintie 35 96400 Rovaniemi p.0440452139 eeva.marttala@lapinsoste.fi OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 1/2011 AIKA: 24.2.2011 klo 14.00 16.00 PAIKKA: Rovaniemi, Hotelli Oppipoika, kokoustila Oltermanni
Ohjausryhmään kutsutut ja läsnäolo 24.2.2011 Läsnä Poissa Nimi Järjestö X Huttunen-Koivumaa Tuula Meri-Lapin Majakka ry X Lunnas Kari Meri-Lapin Majakka ry X Laine Anneli Neuvokas X Kuusela Teppo Terveys ry X Kauhanen Paavo Järjestökiehinen X Heikkinen Jaana A-Kiltojen Liitto, X Kestilä Mervi MLL X Kellokumpu Sirkka SPR X Takkinen Ossi Rovala X Kairakari Pirjo Lapin ensi- ja turvakoti X Magga Ristenrauna SàmiSoster ry X Toratti Raimo Lapin Vammaistyöryhmä X Lumpus Juha-Pekka Lapin Kylätoiminta X Kangasluoma Lassi Nuorten Ystävät ry X Rautajoki Mervi Lapin sydänpiiri X Pallari Maire/ vara: Kehitysvammaisten tukiliitto Väliahdet Matti X Nissi-Onnela Sirkka Omaishoitajat- ja Läheiset- Liitto X Heimonen Päivi Sininauhaliitto X Oikarinen Kerttu /vara: RAMK Tulkki Anssi X Räty Rauni KT AMK X Niskala Asta Poske X Pohjola Anneli Lapin yliopisto X Ahtiainen Veli-Matti Lapin sotu ry, Tukitiimi X Ylitalo Sanna Järjestökoordinaattori X Sipola Seija Järjestötyöntekijä X Maarit Pirttijärvi (kutsuttuna) Poske
PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Esitys: Sotu hallituksen jäsen Veli-Matti Ahtiainen avaa kokouksen ja toteaa kokouksen osallistujat. Päätös: Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen jäsen, Tukitiimin jäsen, Veli-Matti Ahtiainen avasi kokouksen klo 14.15. Käytiin läpi läsnäolijat. Osallistujien sähköpostit ja puhelinnumerot kerättiin ja tullaan liittämään jatkossa esityslistaan. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Esityslistan kohdat 5 ja 6 yhdistetään. Maarit Pirttijärvi saa esittää kohdan 5 alussa oman esityksensä järjestöpankkiin liittyvästä verkkoneuvonnasta. Päätös: Esityslistaan tehtiin muutokset edellä olevan ehdotuksen mukaan. Esityslista muutoksineen hyväksyttiin. 3. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Esitys: Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Laine ja Rauni Räty. 4. Uusien työntekijöiden esittäytyminen Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo ja järjestötyöntekijä Seija Sipola esittelevät itsensä. Päätös: Uudet työntekijät esittelivät itsensä edellä mainitun mukaisesti. 5. Toimintaraportti ja toimintasuunnitelma 2011 Esitys: Posken työntekijä Maarit Pirttijärvi esittelee järjestöpankkia ja verkkoneuvontaa. Sanna Ylitalo esittelee hankkeen toimintaraportin ja toimintasuunnitelman. Päätös: Maarit Pirttijärvi esitteli järjestelmien näkökulmasta järjestöpankin tulevaisuudenmahdollisuuksia. Järjestöpankki on avattu vuonna 2008 sosiaalikollegan sivuilla, alkuperäisestä RAMK:n paperisesta versiosta kehiteltynä. Maarit esitteli virtuaalisen sosiaalipalvelukeskuksen palveluita (LIITE 1), joita voisi käyttää tulevaisuudessa myös järjestöpankissa, verkkoneuvontana. Maarit kertoi Posken tarjoamista sähköisistä työkaluista,
joiden teknisenä tuottajana on Mavel Oy. Sisällöt ovat kuntien, kuntayhtymien ja erilaisten käyttäjäryhmien tuottamia. Tarjolla on eri sisältöisiä asiointipalveluita, esim. kansalaisille tarkoitettuja avoimia palveluita. Asiantuntijapalveluissa voisivat olla myös järjestöt mukana. Palvelut ovat tietoturvallisia, pankkitunnuksilla suojattuja ja asiakkaille ilmaisia. Verkkoneuvojat ovat antaneet kiitosta mahdollisuudesta vastata ryhmissä, aikaan ja paikkaan sitoutumattomuudesta sekä liitetiedostojen siirron turvallisuudesta. Järjestelmä mahdollistaa monen tyyppisiä mahdollisuuksia, tarpeista riippuen. Ossi Takkinen kysyi järjestöpankin asemoitumisesta Posken sivuille sekä toi esille resurssien riittämisen palveluiden esille tuonnissa, etenkin pienten järjestöjen resursseilla. Maarit Pirttijärvi kertoi palveluiden asemoinnista Posken internet-sivujen sisältöjen sisällä sekä erilaisista hyödyntämistavoista järjestöjen keskuudessa. Maarit lupasi antaa asiasta lisää tietoa varsinkin teknisiin tietoihin liittyen kaikille kiinnostuneille. Tuula Huttunen-Koivumaa kysyi Lapin Yhdistysnetin ja Järjestöpankin yhteisten voimavarojen yhdistämisestä. Pirttijärvi kertoi Posken sopimuksen kattavan pelkästään sosiaali- ja terveydenhuoltoalan Lapin ja Pohjois- Pohjanmaan alueella. UULA hanke on hankkinut kaikkiin lapin kuntien sosiaalivirastoihin videoneuvottelulaitteet. Videopalvelut tullaan integroimaan tulevaisuudessa virtuaaliseen sosiaalipalvelukeskukseen. Raimo Toratti toi esille vammaisjärjestön edustajana, että puolueettoman tiedon löytyminen mahdollisimman helposti olisi tärkeää ja näki verkkokonsultaation mahdollistavan puolueettomien vastausten saannin. Internet yhteyksien ja järjestötoimijoiden vähäisyydestä käytiin keskustelua. Asta Niskala esitti verkkoneuvonnasta mahdollisuuden, että kokeneemmat järjestöt voisivat antaa verkkoneuvontaa myös aloitteleville yhdistyksille. Sanna Ylitalo esitteli toimintaraportin (LIITE 2) alkuvuodelta 2011. Läpi käytiin asioita tukiryhmästä, aikuissosiaalityönpäivistä ja Ylläksen kutsuseminaarista sekä järjestöpäivistä Oulusta ja Rovaniemeltä. Sanna esitti järjestöjen uuden yhdistymisnimen Soste ja Lapin Sotun uudet sähköpostiosoitteet. Sanna Ylitalo kertoi Joensuussa olleiden kohtaamispaikkapäivien annista. Aluetiimin kokouksessa esille tulleesta järjestöjen neuvontapisteen sijoittamisesta LKS:aan käytiin keskustelua ja ajatusta pidettiin hyvänä. Tuli esille myös, ettei järjestöjen palveluja tarjota asiakkaille tällä hetkellä automaattisesti, johon neuvontapisteen olemassa olo voisi vaikuttaa positiivisesti. Toimintasuunnitelmassa (LIITE 3) käytiin läpi hankkeen tulevia toimintoja kuten suunnitelmassa on esitetty.
Sanna esitteli Luostolla syksyllä 2010 kootut työryhmät, 3 kpl ja niiden tavoitteet. Ossi Takkinen esitti kiinnostuksensa tulla mukaan työryhmään nro 1. Veli-Matti Ahtiainen kertoi syksyllä tehdyistä päätöksistä työryhmien kokoamisessa ja kaikki kiinnostuneet ryhmiin pääsevät. Keskusteltiin Järjestöt oppimisympäristönä opintokokonaisuuden tietojen hyödyntämisestä työryhmissä. 6. Muut esille tulevat asiat Esitys: Muut puheenvuorot. Päätös: Ossi Takkinen esitti järjestöstrategian luomista Lapissa järjestöjen omasta näkökulmasta. Ristenrauna Magga ja Ossi Takkinen kirjoittavat järjestötoiminnan tulevaisuuden haasteista artikkelin, jolla haetaan vaikuttavuutta eduskuntavaaliehdokkaisiin. Raimo Toratti informoi invalidiliiton tekemästä vaaliohjelmasta sekä Rovaniemellä olevasta 2.4. Kenelle kuuluu vammaisen ihmisen äänitilaisuudesta ja toivoi kaikkia järjestöjä tilaisuuteen mukaan. Tilaisuuteen on kutsuttu kaikkien puolueiden edustajia paikalle ja yleisö saa esittää heille kysymyksiä. Toratti toi esille myös äänestyspaikkojen esteellisyyteen liittyviä asioita, joista vammaisliitto on lähettänyt vaalitoimikunnille tiedotteen. Keskustelua tilin- ja toiminnantarkastajista käytiin ja lain uudistuksesta kaivattiin yhdistyksille enemmän informaatiota. Anneli Laine toi esille järjestöjen ja oppilaitosten mahdollisuuksia yhteistyöllä kehittää vapaaehtoistyötä. Tuula Huttunen-Koivumaa kertoi vapaaehtoistoiminnan kytkemisestä opintosuunnitelmaan. Lisää tietoa edellisestä löytyy Lapin Yhdistysnetin ajankohtaista-sivulta. 7. Seuraava kokous Esitys: 17.5.2011 klo 14.00 Päätös: Seuraava kokous pidetään yllä esitetyn mukaan Hotelli Oppipojassa, samassa kokoustilassa. 9. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45 Veli-Matti Ahtiainen puheenjohtaja Seija Sipola sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Rauni Räty Anneli Laine