LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE. Myllärintie Rovaniemi p OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 4/2011

Transkriptio

1 LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE Myllärintie Rovaniemi p OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 4/2011 AIKA: klo PAIKKA: Rovaniemi, Hotelli Oppipoika, kokoustila Oltermanni

2 Ohjausryhmän läsnäolijat Läsnä Poissa Nimi Järjestö x Huttunen-Koivumaa Tuula Meri-Lapin Majakka ry x Lunnas Kari (vara) Meri-Lapin Majakka ry x Laine Anneli Neuvokas x Kauhanen Paavo Järjestökiehinen x Heikkinen Jaana A-Kiltojen Liitto ry, x Kestilä Mervi MLL x Kellokumpu Sirkka (vara) SPR x Takkinen Ossi Rovala x Kairakari Pirjo (vara) Lapin ensi- ja turvakoti x Magga Ristenrauna SàmiSoster ry x Väliahdet Matti (vara) Vammaisneuvosto x Toratti Raimo Lapin Vammaistyöryhmä x Lumpus Juha-Pekka Lapin Kylätoiminta x Kangasluoma Lassi (vara) Nuorten Ystävät ry x Rautajoki Mervi Lapin sydänpiiri x Nissi-Onnela Sirkka Omaishoitajat- ja Läheiset- Liitto x Kulmala Kaisa (vara) Sininauhaliitto x Oikarinen Kerttu RAMK x Räty Rauni (vara) KT AMK x Niskala Asta Poske x Pohjola Anneli (vara) Lapin yliopisto x Raimo Pantti Lapin Aluehallintovirasto x Mikko Närhi (vara) Lapin Aluehallintovirasto x Ritva Kauhanen Lapin liitto x Ahtiainen Veli-Matti Lapin sotu ry, tukitiimi x Ylitalo Sanna Järjestökoordinaattori x Sipola Seija Järjestötyöntekijä

3 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Esitys: Sotu hallituksen jäsen Veli-Matti Ahtiainen avaa kokouksen ja toteaa kokouksen osallistujat. Päätös: Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen jäsen, Veli-Matti Ahtiainen avasi kokouksen. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Esityslistan kohdat 4 Tilannekatsaus ja 5 Toimintasuunnitelma 2012 yhdistetään kohdaksi 4 Tilannekatsaus ja toimintasuunnitelma Päätös: Esityslistaan tehtiin muutokset yllä olevan ehdotuksen mukaan. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Heikkinen ja Ossi Takkinen. 4. Tilannekatsaus ja toimintasuunnitelma 2012 Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee toimintasuunnitelman Päätös: Sanna Ylitalo esitteli toimintasuunnitelman, joka on lähetetty hankehakemuksen mukana Raha-automaattiyhdistykselle syyskuun lopussa Toimintasuunnitelma on laadittu yhteistyössä tukitiimin, Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen hallituksen sekä Luostolla pidetyn yhteistyöseminaarin osallistujien kanssa. Toimintasuunnitelma vastaa hyvin Raha-automaattiyhdistyksen odottamia mittareita ja konkretiaa. Opinnäytetöiden pankki on seuraava kehittämiskohde Järjestöpankissa. Viestintäsuunnitelmaa kehitetään edelleen. Tehdään korjaukset toimintasuunnitelmassa esiintyviin virheellisiin nimiin (Rovaniemen seudun mielenterveysseura, Mielenterveyden keskusliitto, Lapin Vammaistyöryhmä). Käytiin keskustelua, riittävätkö kahden työntekijän resurssit asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Toimintasuunnitelma todettiin laadituksi edellisen vuoden toimintasuunnitelmaan pohjautuen ja tavoitteiden toteuttamisessa ovat eri osa-alueiden mukaan perustetut työryhmät mukana omalla työpanoksellaan. Järjestöpankin kehittämisestä keskusteltaessa tuotiin esille, että sen toimivuuteen ja helppokäyttöisyyteen tulee panostaa; sanamuotoja myöten oltava yksinkertainen ja helppo käyttää.

4 Rovala on tehnyt yliopiston ja ammattikorkeakoulun kanssa 3-tasoisen sopimuksen käytännön yhteistyön lisäämisestä ja järjestötyön osaamisen lisäämisestä oppilaitostyössä. Oppilaitosyhteistyöstä tuotiin esimerkki elävänkirjaston käytössä, joka poikii mm. opinnäytetyöideoita. Elävänkirjaston tapahtumassa oppilaat, järjestöt ja opettajat toimivat automaattisesti yhteistyössä. Yliopistolta on sosiaali- ja kasvatustieteiden puolelta lähtenyt 60 opiskelijaa tutustumaan järjestötyöhön. Käytiin keskustelua, onko hankkeessa ollut aikeena julkilausua jotain järjestöjen puolesta. Kehittämisrakenteen tarkoituksena on järjestöjen vaikuttavuuden lisääminen. Yhteinen lausuma toisi painoarvoa. Arjesta saatavan tiedon esiin nostaminen olisi kehittämisrakenteen asia. 5. Arviointikysely ohjausryhmälle Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee ohjausryhmälle suunnatun webropol - kyselyn Päätös: Sanna Ylitalo esitteli ohjausryhmälle suunnatun webropol kyselyn. Vastausaikaa saakka. Vaihdamme 1. ja 2. kysymysten paikkaa keskenään; päätavoitteet ensin. Lisätään kysymys Lapin järjestökeskusten kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Ohjausryhmä vastaa arviointiin kukin henkilökohtaisesti, taustatahoilla ei välttämättä edes hankkeesta niin tarkkaa tietoa. 6. Tietovakka Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee Tietovakan tämän hetken tilannetta Päätös: Sanna Ylitalo esitteli edellisen Tietovakka kokouksen muistion. Hankkeen työntekijät esittelevät Tietovakka toiminnan järjestöpankin osuutta seuraavassa Potilas- ja omaisneuvoston kokouksessa. Tietovakassa tarjotaan paperitietoa, sähköistä tietoa ja ihmisten antamaa tietoa. Tietovakka toiminnalla nähtiin olemassa oleva tilaus.

5 7. Syksyn 2011 toimintaa Esitys: Sanna Ylitalo esittelee syksyn 2011 toimintaa. Päätös: Sanna Ylitalo esitteli syksyn 2011 toimintaa, menneitä ja tulevia tapahtumia erillisen, kokouksessa jaetun liitteen mukaisesti. Marras-joulukuun aikana hanke osallistuu mm. Potilas- ja Omaisneuvoston kokoukseen, Ikääntyvien hyvinvointi hankkeen suunnittelukokoukseen, valtakunnalliseen sähköisten alustojen kehittämisverkoston kokoukseen, hankkeen arviointikokoukseen, Posken työkokoukseen sekä järjestöille pidettävään KASTE -työkokoukseen. 8. Muut asiat Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat Päätös: Ei muita esille tulleita asioita. 9. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous klo Päätös: Vuoden 2011 viimeinen ohjausryhmän kokous pidetään esitettynä ajankohtana. Kokoontumispaikka ilmoitetaan myöhemmin. Klo 14.oo aloitetaan ohjausryhmän kokouksella, jonka jälkeen yhteinen ruokailu. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:35 Veli-Matti Ahtiainen Puheenjohtaja Seija Sipola Kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Jaana Heikkinen Ossi Takkinen