LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE. Myllärintie Rovaniemi p OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 3/2011

Transkriptio

1 LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE Myllärintie Rovaniemi p OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 3/2011 AIKA: klo PAIKKA: Rovaniemi, Hotelli Oppipoika, kokoustila Oltermanni

2 Ohjausryhmään kutsutut ja läsnäolo Läsnä Poissa Nimi Järjestö x Huttunen-Koivumaa Tuula Meri-Lapin Majakka ry x Lunnas Kari (vara) Meri-Lapin Majakka ry x Laine Anneli Neuvokas x Kuusela Teppo (vara) Terveys ry x Kauhanen Paavo Järjestökiehinen x Heikkinen Jaana A-Kiltojen Liitto ry, x Kestilä Mervi MLL x Kellokumpu Sirkka (vara) SPR x Takkinen Ossi Rovala x Kairakari Pirjo (vara) Lapin ensi- ja turvakoti x Magga Ristenrauna SàmiSoster ry x Väliahdet Matti (vara) Vammaisneuvosto x Toratti Raimo Lapin Vammaistyöryhmä x Lumpus Juha-Pekka Lapin Kylätoiminta x Kangasluoma Lassi (vara) Nuorten Ystävät ry x Rautajoki Mervi Lapin sydänpiiri x Pallari Maire (vara) Kehitysvammaisten tukiliitto x Nissi-Onnela Sirkka Omaishoitajat- ja Läheiset- Liitto x Heimonen Päivi (vara) Sininauhaliitto x Oikarinen Kerttu RAMK x Räty Rauni (vara) KT AMK x Niskala Asta Poske x Pohjola Anneli (vara) Lapin yliopisto x Ahtiainen Veli-Matti Lapin sotu ry, tukitiimi x Raimo Pantti Lapin Aluehallintovirasto x Mikko Närhi (vara) Lapin Aluehallintovirasto x Ritva Kauhanen Lapin liitto x Ylitalo Sanna Järjestökoordinaattori x Sipola Seija Järjestötyöntekijä PÖYTÄKIRJA

3 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Varapuheenjohtaja Raimo Toratti avaa kokouksen ja toteaa kokouksen osallistujat. Päätös: Lapin Vammaistyöryhmän puheenjohtaja, Raimo Toratti avasi kokouksen klo 14:05. Käytiin läpi läsnäolijat. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Aiemmin lähetettyyn esityslistaan lisätty kohta 7. Hankehakemus. Päätös: Esityslistaan tehtiin muutokset edellä olevan ehdotuksen mukaan. Esityslista muutoksineen hyväksyttiin. 3. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Esitys: Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Närhi ja Mervi Kestilä. 4. Yhdistys- ja järjestöfoorumien palaute Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee vuoden 2011 aikana tehtyjen yhdistysja järjestöfoorumien palautteet. Päätös: Sanna Ylitalo esitti yhdistys- ja järjestöfoorumien (5 kpl) palautteet. Konkreettisia tuloksia yhdistys- ja järjestöfoorumien johdosta ovat mm. Kemijärven A-Killan verkostoituminen, kutsu hankkeelle Rovaniemen perusturvalautakunnan kokoukseen, kutsu hankkeelle Sodankylän kunnanvaltuuston kokoukseen ja yhteistyösopimus Lapin Kylätoiminnan kanssa. Foorumeissa esiteltiin hanketta, järjestöpankkia, Tietovakkaa sekä järjestöjen verkkoneuvontaa. Yhdistykset ja järjestöt esittelivät toimintaansa ja toiveita yhteistyön kehittämiseksi toisten järjestöjen, kunnan, kylätoiminnan ja hankkeen kanssa. Lisäksi tilaisuuksissa oli mukana pohjoisen alueen Kasteen (PaKaste) Terveyden edistämisen Rytmiset-luento ja Järjestöt kylässä hanke. Järjestötiedon koontia varten oli lähetetty kyselylomakkeet yhdistyksille ja järjestöille. Tiedot työstetään loppuraporttiin. Järjestöpankkiin ollaan tulevaisuudessa liittämässä myös turvallisuussuunnitelmaan sitoutuvia kyläyhdistyksiä. Siihen liittyen hankkeen työntekijät ottavat yhteyttä Lapin Kylät ry:n Juha Kutunivaan. Tulevaisuudessa panostetaan foorumeissa enemmän tiedon jakamiseen. Verkostoitumisen todettiin vaativan useampia tapaamisia. Lisäksi hankkeella on tarkoituksena koota Sote hankeverkosto tukemaan verkostoitumista. Jatkossa foorumeille tarjotaan tilat ja järjestöt toimivat itseohjautuvasti, jotta toiminta jatkuu myös tulevaisuudessa kun rakenne ei ole matkassa. Tässä järjestökeskusten tuella on suuri merkitys.

4 5. Tarkennettu syksyn toimintasuunnitelma Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee syksyn 2011 toimintasuunnitelman. Päätös: Sanna Ylitalo esitteli tarkennetun toimintasuunnitelman syksylle Sanna Ylitalo esitteli eläkeläisjärjestöjen hankkeen suunnitelmia ja esitti työryhmään mukaan Sirkka Nissi-Onnelaa ja Anneli Lainetta. Edellä esitetty hanke voisi tukea ATK-koulutuksilla Lapin liiton internetyhteyksien vientiä ympäri Lappia. Keskusteltiin, voisiko opistoille lähteä viemään viestiä ATK-koulutuksista. Lapin liitto voisi lähestyä rehtoreita tällä tarpeella, opistot voisivat melko pian vastata tarpeeseen. Järjestöt ovat lähestyneet Lapin liittoa maakunnallisen järjestöjen neuvottelukunnan asialla. Siihen ei ole vielä valmiuksia, mutta suunnittelua on. Mikäli hallitus hyväksyy, päästään asiassa eteenpäin. Järjestöillä on paljon hankkeita joihin on resursoitu henkilökuntaa. Valmistelutyö teetettäisiin järjestöillä ja niiden työntekijöillä, peilataan strategisesti ja hyväksytetään Lapin liitolla. Järjestöillä on tässä merkittävä rooli. Järjestöt voisivat tuoda maakuntasuunnitteluun kansalaisten ääntä. Kokemuskouluttajista ja heidän välityksestä käytiin keskustelua. Kokemuskouluttajia tarjotaan osittain kouluille internetin kautta, eikä internetiä nähdä parhaana vaihtoehtona tähän työhön. Huolenpito kokemuskouluttajista on tärkeää. Mietittiin Rovaniemelle omaa mallia, jossa perustettiin yhteistyöryhmä (Balanssi, Neuvokas jne.), joka järjestäisi mm. yhteistä koulutusta ja huolenpitoa. Esitettiin, voisiko joltakin oppilaitokselta saada työnohjausta. Tietovakassa voisi olla lueteltuna järjestöt joissa kokemuskouluttaja-palvelua on tarjolla. Palvelu on vapaaehtoistyötä, jota tehdään ilman rahallista korvausta. Koululla voi tarjota ruoan, matkat tms. Kokemuskouluttajia pyydettäisiin vuorotellen, tässä yhteistyön merkitys suuri. Järjestöpankki ja Tietovakka ovat avainasemassa tiedon välittäjänä. Tiedotus Tietovakasta tulisi tehdä myös kokemuskouluttajille. Valtakunnallinen oppilaitoksiin suunnattu esite kokemuskouluttajista on tulossa. Oulussa tehdään yhteistyötä valtakunnallisen kokemuskouluttaja -toiminnan kanssa ja yhteistyö Rovaniemen kanssa olisi mahdollista. Oulun yhteystiedot välitettiin eteenpäin asian edistämiseksi. Webropol kysely hankkeen arviointiin liittyen laitetaan ohjausryhmän jäsenille marraskuussa Tietovakka Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee järjestöjen neuvontapiste Tietovakan. Päätös: Sanna Ylitalo esitteli Tietovakka toimintaa järjestöpankin internetsivulta sekä avasi toiminnan tarkoitusta. Verkkopohjaisen tiedon käytöllä nähtiin olevan suuri merkitys. Tietovakka työryhmä selvittää tiloihin saatavasta tulostimesta, jotta järjestöjen tietojen tulostamiseen on mahdollisuus.

5 Seuraava Tietovakan suunnittelukokous pidetään klo 13 alkaen Lapin keskussairaalassa ja kehittämisrakenne laittaa kutsut ennalta määritellylle työryhmälle. 7. Hankehakemus Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee tekeillä olevan hankehakemuksen pääpiirteittäin Päätös: Sanna Ylitalo kertoi tekeillä olevasta hankehakemuksesta. Tulevana vuonna aloitettua toimintaa vakiinnutetaan ja mallia jalkautetaan, lisäksi kuntayhteistyötä kehitetään. Sopimusjärjestöiltä ja yhteistyötahoilta on pyydetty lausuntopyynnöt, jotka liitetään hankehakemukseen. Hallitus käy hakemuksen kokouksessa läpi. 8. Muut asiat Esitys: Muut puheenvuorot Päätös: Ei muita pyydettyjä puheenvuoroja. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Hotelli Oppipojassa, samassa kokoustilassa klo alkaen. 9. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Raimo Toratti Puheenjohtaja Seija Sipola Kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Mikko Närhi Mervi Kestilä