LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE. Myllärintie Rovaniemi OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2/2011

Transkriptio

1 LAPIN JÄRJESTÖTOIMINNAN KEHITTÄMISRAKENNE Myllärintie Rovaniemi OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2/2011 AIKA: klo PAIKKA: Rovaniemi, Hotelli Oppipoika, kokoustila Oltermanni

2 Ohjausryhmään kutsutut ja läsnäolo Läsnä Poissa Nimi Järjestö X Huttunen-Koivumaa Tuula Majakkatalo x Lunnas Kari Meän Talo x Laine Anneli Neuvokas X Kauhanen Paavo Järjestökiehinen X Heikkinen Jaana A-Kiltojen Liitto, x Kestilä Mervi MLL x Kellokumpu Sirkka SPR (MLL) X x Takkinen Ossi Rovala Kairakari Pirjo Lapin ensi- ja turvakoti x Magga Ristenrauna SàmiSoster ry X Toratti Raimo Lapin Läänin Vammaistyöryhmä x Väliahdet Matti Vammaisneuvosto x Lumpus Juha-Pekka Lappilaiset Kylät ry x Kangasluoma Lassi Nuorten Ystävät ry x Rautajoki Mervi Lapin sydänpiiri x Pallari Maire Kehitysvammaisten tukiliitto x Nissi-Onnela Sirkka Omaishoitajat- ja Läheiset- Liitto x Heimonen Päivi Sininauhaliitto X Oikarinen Kerttu RAMK X Räty Rauni ToKem AMK X Niskala Asta Poske x Pohjola Anneli Lapin yliopisto x Kauhanen Ritva Lapin liitto X Ahtiainen Veli-Matti Lapin sotu ry, Tukitiimi / SPR X Ylitalo Sanna järjestökoordinaattori x Sipola Seija Järjestötyöntekijä

3 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Esitys: Veli-Matti Ahtiainen avaa kokouksen ja toteaa kokouksen osallistujat. Päätös: Ohjausryhmän puheenjohtaja Veli-Matti Ahtiainen avasi kokouksen klo 14:05. Osallistujat esittäytyivät. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin. 3. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Esitys: Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laine Anneli ja Kauhanen Paavo. 4. Vuosiraportti 2010 Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee hankkeen vuosiraportin, joka on lähetetty RAY:lle. Päätös: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esitteli vuosiraportin ohjausryhmälle. Nimikorjaukset: Lapin alueen vammaistyöryhmä sekä Mawell. Käytiin keskustelua työntekijöiden työnohjauksen tarpeellisuudesta. Järjestöpankin ja yhdistysnetin päällekkäisestä toiminnasta keskusteltiin ja asiasta tiedotetaan ohjausryhmää syksyllä kun yhteistyökokous Majakan kanssa on pidetty. 5. Järjestöpankki ja verkkoneuvonta Esitys: Järjestötyöntekijä Seija Sipola esittelee järjestöpankin ja verkkoneuvonnan tämän hetken tilaa. Päätös: Järjestötyöntekijä Seija Sipola esitteli järjestöpankkia ja verkkoneuvontaa. Järjestöpankkiin tulevia muutoksia sekä järjestöille ja ammattilaisille suunnattua verkkoneuvontaa käytiin läpi. Järjestöpankkiin ehdotettiin koottavaksi järjestöjen käyttöön saatavilla olevien videoneuvottelulaitteiden listaus.

4 6. Työryhmät Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittelee työryhmän 1 ja järjestötyöntekijä Seija Sipola työryhmän 2 kokousten kuulumiset. Päätös: Sanna Ylitalo kävi läpi työryhmä 1 ja Seija Sipola työryhmä 2 kokousmuistiota. Käytiin keskustelua aluetyöntekijöiden tapaamisista ja yhteistyöstä sekä koordinoinnin tarpeellisuudesta. RAY:stä kiinnostaa eläkeläisten ja nuorten (oppilaitosyhteistyö) kanssa tehtävä yhteistyö. Nuorten ohjaaminen vapaaehtoistyöhön nähdään tärkeänä. Nuorten palaute on ollut erittäin positiivista kokemuksista, kun opintokokonaisuuksiin liitettyä järjestötyötä ollaan tehty. Opetushallitus ei ole myöntyväinen järjestötyön kytkemisestä opintokokonaisuuksiin, mutta työharjoittelun kautta se on mahdollista. Kokoustekniikan ym. järjestötyön opetus nuorille nähtiin tärkeänä. 7. Järjestöfoorumit Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo kertoo kuulumiset Pohjois- ja Itä-Lapin järjestöfoorumeista. Päätös: Sanna Ylitalo kävi läpi Pohjois- ja Itä-Lapin foorumien ohjelman sisältöä ja kertoi saaduista palautteista sekä foorumien annista. Foorumeilla käytettyä yhdistysten tietojen kartoituslomaketta tarkasteltiin. Meri-Lapin foorumi järjestetään yhteistyössä Meri-Lapin Majakan kanssa. Anneli Laine poistui kokouksesta klo 15:35, hänen tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi kokouksen loppuun nimettiin Sirkka Nissi-Onnela. Ritva Kauhanen poistui kokouksesta klo 15: Syksyn toimintaa Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittää syksyn 2011 toimintasuunnitelman. Päätös: Sanna Ylitalo esitti toimintasuunnitelman syksylle Syyspäivien esite jaettiin läsnäolijoille. 9. Tietovakka Esitys: Järjestökoordinaattori Sanna Ylitalo esittää Tietovakka-toiminnan. Päätös: Sanna Ylitalo esitteli Tietovakan suunnitelmaa, joka on Mervi Rautajoen opinnäytetyö. Sanna Ylitalo kertoi asian ympärille perustettavan työryhmän kokoonpanosta. Kerttu Oikarinen kertoi Sydänpiirin edustajana Tietovakan toiminnasta.

5 Paavo Kauhanen poistui kokouksesta klo 15: Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous klo 14:00 16:00 Päätös: Seuraava kokous pidetään samassa paikassa esitettynä aikana. Pöytäkirja lähetetään myös varajäsenille. 11. Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:50. Veli-Matti Ahtiainen Puheenjohtaja Seija Sipola Kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Anneli Laine / Sirkka Nissi-Onnela Paavo Kauhanen