OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke

Samankaltaiset tiedostot
Henkilökierto valtionhallinnossa

Henkilökierto valtionhallinnossa

Valtiokonttori. Henkilökierto. Työnantajan ja esimiehen näkökulmasta

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

IDEOINTIPAJA. Työkierron ja tehtäväjärjestelyjen askelmerkit Ideointipaja / Saana Saske

Kiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset alkaen

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Asianohjaus 2 -malli

Palvelussuhteenhallinta

Tuntipalkkaiset: yleistä

Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI

Kiekun asianohjausmallien valinta

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Sisäinen liikkuvuus ja henkilökierto valtiolla

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

Henkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä

Henkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa

SISÄISEN LIIKKUVUUDEN TOIMINTAMALLI

ONNISTUNUT TYÖHÖNPALUU

Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu

Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia. Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto

Uudelleensijoittamisprosessi

Ajanhallinnasta jakopalkkoihin

Kieku-käyttäjäpäivä. Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Markku Kivioja, Valtiokonttori

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset

Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog

Henkilöstön asema organisaation muutostilanteissa

Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Ohjeet korvaavan työn tekemisestä Raision kaupungissa

Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo

Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.

2.1 Yhteispalveluna tarjottavat avustavat asiakaspalvelutehtävät

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia

Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta

Jakopalkka Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo

Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki

Työntekijän työkyvyn tukeminen Aktiivinen tuki

SENAATTILA uudistuu keväällä 2015

TORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa

Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä?

Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne

Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

Valtion virka- ja työehtosopimus Neuvottelutulos

Kieku jakopalkat versio

Työohjeita esimiehille ja työntekijöille. - korvaava työ - työterveysneuvottelu

Työajan seuranta. ValueFramen käyttäjäpäivät Matti Immonen, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

Palveluinfo Uusi ote ja uudet eväät asiakaspalveluun Palvelunhallintaportaali Pointin demo

Osaamisen hallinta. Kiekun infotilaisuus

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit

Kieku-portaali. Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet Ritva Laiho, Valtiokonttori

Kokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista. Kiekun käyttäjäfoorumi Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen

Palveluinfo M2 Blue ja Pointti

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki

Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku!

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio Palkkioiden maksaminen

VALTION VIRKA- JA TYÖEHDOT SOPIMUSKAUDELLA Sopimuskaudella palkkoja tarkistetaan seuraavasti:

Virkajärjestely prosessina ja esimerkit esitysten laatimiseksi

päiväys tekijä tarkastaja hyväksyjä Muutoshistoria Julkunen (Marja Julkunen)

Työssäoppimisjakson päiväkirja

PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT. Palvelussuhteen alkaessa 1 (6)

Kuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä?

Miksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä?

PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN TAYS HATANPÄÄN KARDIOLOGISEN VUODEOSASTOTOIMINNAN TYÖNTEKIJÖIDEN SIIRTYMINEN TAYS SYDÄNKESKUS OY:lle

HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT

Valtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka

Läpinäkyvyyttä tiketteihin tavoitteena tehokas palveluhallinta

Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa

Kieku-tietojärjestelmä Työasemavaatimukset

VES PL Keskustason sopimusmääräykset

Henkilökierto alkaa än-yy-tee NYT!

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

Kieku-tietojärjestelmä Työasemavaatimukset sla-

UUSI MAA JA VESIRAKENNUSALAN TYÖEHTOSOPIMUS JA OMAILMOITUSMENETTELYN KÄYTTÖÖNOTTO

VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT

Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY

Kieku tuki ja ylläpito

Valtion yhteiset osaamiset

HELSINGIN KAUPUNKI OHJE 1 (5) HENKILÖSTÖKESKUS Henkilöstöpolitiikka Leena Mattheiszen

Päätelaiteriippumaton Kieku. Kieku-info

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Jakopalkkaraportoinnin sisältö

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009

Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa

Handi-ohjelman tilannekatsaus työpaja ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

VARAHENKILÖYKSIKÖN SELVITYSTÄ Puheenjohtajiston toimeksianto Kaija Lappalainen

Potilastietojärjestelmien käyttöoikeuksien ja käyttäjätunnusten määrittely ja tekeminen

Hankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet. Handi-työpaja

Transkriptio:

OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke

Sisältö Tässä ohjeessa annetaan ohjeet virkamieslain 20 mukaisten valtionhallinnon sisäisten henkilökiertojen hallinnollisten prosessien toteuttamiseksi VirkamL 20 mukaisissa henkilökierroissa henkilön palvelussuhde säilyy lähettävässä virastossa, vaikka henkilö siirtyy työskentelemään vastaanottavaan virastoon Ohjeet on tarkoitettu kaikille henkilökierron osapuolille: lähettävä virasto, vastaanottava virasto, henkilö itse, Valtori, Palkeet Ohjeet vaihtelevat tehtävän/roolin mukaan: ns. perusvirkamies, esimies, henkilöstöasiantuntija Ohjeet toimivat myös osittaisen henkilökierron hallinnollisten prosessien osalta (pl. esimiesrooli) 2

OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit OHJE Kaikki Kaikki Esimiehen osalta lisäksi Henkilöstöasiantuntijan osalta lisäksi Lähettävä virasto Vastaanottava virasto Henkilökiertolainen Henkilökiertosopimus laaditaan yhdessä: lähettävä virasto & vastaanottava virasto & henkilökiertolainen Samassa yhteydessä sovitaan osapuolien kesken sopimuspohjassa mainituista käytännön järjestelyistä, tiedottamisesta ja yhteydenpidosta kierron aikana. Päätös virkamiehen siirtymisestä VirkamL 20 nojalla lähettävän viraston esimies tekee Kiekuhyväksynnät (tuntikirjaukset, vuosilomat, poissaolot jne.) Jos henkilökiertolainen on esimiehenä lähettävässä virastossa, tehdään palvelupyyntö Palkeille: esimiesrooli poistetaan henkilökierron ajaksi. Jos henkilökiertolaisella on henkilöstöasiantuntijarooli lähettävässä virastossa ja jos rooli halutaan poistaa henkilökierron ajaksi, tehdään palvelupyyntö Palkeille. Suostumus virkamiehen siirtymiseen VirkamL 20 nojalla Turvaselvitys, jos tarpeen, käytäntöjen mukaisesti Henkilön aloitustoimet: Tuloilmoitus vastaanottavan viraston käytäntöjen mukaisesti, tuloilmoituksessa näkyy: kyseessä henkilökierto. Palkeiden portaalilomakkeella perustetaan uusi budjetoitu toimi, merkitään lomakkeella valinta Esimies. Palvelupyyntö Palkeiden palveluryhmälle uuden sopimuksen perustamiseksi henkilökierron ajaksi ja käyttöoikeushakemus, jossa haetaan Kieku-portaaliin, lomasuunnitteluun ja ajanhallintaan esimiestyörooli. (Käyttöoikeushakemus: Palkeet KVH). Palvelupyyntö Palkeille vastaanottavan viraston henkilöstöasiantuntijaroolista ja käyttöoikeuksista. Suostumus virkamiehen siirtymiseen VirkamL 20 nojalla omat Kieku-toiminnot käsitellään lähettävän viraston Kiekussa (henkilökierron aikaiset tuntikirjaukset toiminnolle 9999615400 Henkilökierto, vuosilomat, poissaolot jne.) esimiesroolin Kiekutoiminnot käsitellään Kiekussa. henkilöstöasiantuntijaroolin Kieku-toiminnot käsitellään Kiekussa. Valtori Valtori saa tiedon henkilökierrosta vastaanottavan viraston käytäntöjen mukaisesti tehdyllä tuloilmoituksella. (Henkilön Kieku-tunnus jää lähettävän viraston käyttöön, tarvittaessa Valtori perustaa ns. kiertolaistunnuksen tarpeita varten, esim. tarvitaan valtioneuvoston valtti-konseptin osalta). Palkeet Ns. perusvirkamiehen osalta pääsääntöisesti Palkeiden ei tarvitse tehdä mitään: palvelussuhde ja henkilön omat Kieku-toiminnot säilyvät lähettävässä virastossa. Jos tarvitaan käyttöoikeuksia muihin järjestelmiin, esim. M2, Palkeet perustaa tarvittavat tunnukset ja käyttöoikeudet palvelupyyntöjen mukaisesti. Palkeet päivittää manuaalisesti esimiestyöhön liittyvät roolit ja käyttöoikeudet (vaatii paljon manuaalityötä useassa eri paikassa) päivitykset lähettävän viraston ja vastaanottavan viraston palvelupyyntöjen mukaisesti. Palkeet päivittää manuaalisesti henkilöstöasiantuntijaroolit ja käyttöoikeudet lähettävän viraston ja palvelupyyntöjen mukaisesti. 3

Henkilökierron kustannusten jakamisen käytännöt Henkilökierron kustannusten jakamisen käytännöt Jos henkilökiertolainen työskentelee vastaanottavassa virastossa hankkeelle, jolla on oma hankebudjetti, lähettävä virasto saa korvauksen henkilökiertolaisen palkkakustannusten osalta hankebudjetista Muutoin on hyvä pyrkiä virastotasolla vaihtaritasapainoon, sekä lähettävän että vastaanottavan viraston osalta: henkilökiertolaisia on lähetetty ulos ja vastaanotettu sisälle (noin) sama määrä -> vaihtaritasapaino = ei laskutusta Jos vaihtaritasapainoa ei saavuteta, tarvittaessa voidaan sopia laskutuksesta (n 1-2 krt/vsi) Muut kustannukset kuin palkkakustannukset henkilökierron aikana tehtävien hoidosta aiheutuvat matka-, koulutus- ja/tai muut kustannukset maksaa vastaanottava virasto jos henkilökierron aikana aiheutuu kustannuksia lähettävän viraston toimeksiannosta, lähettävä virasto maksaa ne työterveyshuolto hoituu siellä missä on palvelussuhde eli lähettävässä virastossa 4

Yleistä ohjeistusta Tietoa ja ohjeita henkilökierrosta ml. sopimuspohjat https://www.valtiolle.fi/fi-fi/toihin_valtiolle/olen_jo_toissa_valtiolla 5