1 Liite 1 Sopimus Sopijapuolet Tilaaja: Kirkkonummen kunta/ kunnanvaltuusto Toimittaja: Tässä sopimuksessa termillä tilaaja tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja termillä toimittaja xx:tä. Termillä sopimusosapuoli tarkoitetaan tilaajaa tai toimittajaa Termillä sopimusosapuolet tarkoitetaan Kirkkonummen kuntaa ja xx:t. Sopimuksen kohde Tämä Sopimus koskee tämän sopimuksen ja sopimusasiakirjojen 2-6 mukaista tilintarkastuspalvelua Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella Tilaaja ostaa xx.xx.xxx järjestetyssä tarjouskilpailussa valitulta Toimittajalta sopimusasiakirjoissa tarkoitetun palvelun. Sopimuksen voimassaolo Sopimus tulee voimaan, kun sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa kun toimittaja on jättänyt tarkastusvuotta 2021 koskevan tilintarkastuskertomuksen ja kunnanvaltuusto on hyväksynyt tilinpäätöksen vuoden 2021 ja kunnanvaltuusto on käsitellyt vuotta 2021 koskevan arviointikertomuksen ja edellä tarkoitetut kunnanvaltuuston päätökset ovat lainvoimaisia. Tilaajalla on oikeus tilikausia 2022 ja 2023 koskevan option käyttämiseen. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Option käyttäminen on tilaajan harkinnassa ja tilaajan oikeus. Mikäli Tilaaja on päättänyt ottaa option käyttöön katsotaan optiokauden päättyneen kun toimittaja on jättänyt tarkastusvuotta 2023 koskevan tilintarkastuskertomuksen ja kunnanvaltuusto on hyväksynyt tilinpäätöksen vuoden 2023 ja kunnanvaltuusto on käsitellyt vuotta 2023 koskevan arviointikertomuksen ja edellä tarkoitetut kunnanvaltuuston päätökset ovat lainvoimaisia Sopimuksen mukaisen palveluntuottamisvelvoitteen alkaminen
2 Sopimuksen mukainen palveluntuotantovelvoite alkaa Kirkkonummen kuntakonsernin tilintarkastaja on jättänyt tarkastusvuotta 2018 koskevan tilintarkastuskertomuksen ja kunnanvaltuusto on hyväksynyt tilinpäätöksen ja kunnanvaltuusto on käsitellyt vuotta 2018 koskevan arviointikertomuksen ja edellä tarkoitetut kunnanvaltuuston päätökset ovat lainvoimaisia. Sopimusasiakirjat Toimittajan ja asiakkaan välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän sopimuksen sekä siihen liittyvien asiakirjojen perusteella: - Asiakirja 1 Sopimus - Asiakirja 2 Kirkkonummen kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta/ tarjouspyyntö 3.10.2018 (KonDno 2018/365) - Asiakirja 3 Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot - Asiakirja 4/ Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuusvaatimukset - Asiakirja 5 JYSE2014 Palvelut (julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa, huhtikuu 2017 päivitysversio) - Asiakirja 6 toimittajan tarjous xx.xx.xxxx Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja yllämainitussa mainitsemisjärjestyksessä edellä olevassa sopimusasiakirjassa sanotun ehdon saadessa tulkinnassa etusijan. Palvelun tuottamisvelvollisuus Sopimushinnat Toimittajan velvollisuutena on tuottaa sopimuksen kohteena oleva palvelu tämän sopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti. Tilaaja on velvollinen maksamaan Toimittajalle korvauksen tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta. Sopimushinnat ovat sopimusasiakirjan 6 suuruiset. Sopimushintojen muuttaminen Sopimushintojen muutosten ja niihin liittyvien rajoitusten ehdot on sanottu sopimusasiakirjassa 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt
3 Sopimusosapuolet nimeävät sekä sopimusasioista, että käytännön toiminnasta vastaavat tekniset yhteyshenkilöt. Tekniset yhteyshenkilöt vastaavat käytännön toiminnasta ja tuotannosta tähän sopimukseen liittyen ja voivat sopia tämän sopimuksen sopimusehtojen puitteissa menettelystä sopimuksen kohteena olevassa palvelussa Sopimusosapuolen teknisen yhteyshenkilön velvollisuutena on informoida toisen sopimusosapuolen osapuolen teknistä yhteyshenkilöä sellaisissa edustansa sopimusosapuolen tuotannossa, prosesseissa, muissa toimintaedellytyksissä tai tavoissa tapahtuvista muutoksista tai poikkeuksellisista tilanteista, joilla on merkitystä tämän sopimuksen kohteen olevaan palvelun tuottamisen edellytyksiin, tuottamistapoihin, prosesseihin tai muuhun tämän sopimuksen sopimusehtojen noudattamiseen. Sopimuksen irtisanominen Olosuhteiden muutos Sopimuksen irtisanomisaika on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta. Yhteisesti sopien irtisanomisaika voi olla tätä lyhyempi. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet palvelun järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, sopimuosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus. Sopimus päättyy yhden (1) kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopimuspuolelle. Irtisanomisilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta, johon irtisanomisilmoituksessa vedotaan. Jos sopimus päättyy tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopimusosapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Kartelli Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyvän tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli toimittajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava
4 asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopimusosapuoli saa purkaa sopimuksen tai sen osan, jos toinen sopimusosapuoli on olennaisesti rikkonut tämän sopimuksen mukaisia sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopimusosapuoli voi purkaa sopimuksen tai sen osan vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopimusapuoli ei ole korjannut rikkomustaan viipymättä siitä lukien kun toinen sopimusosapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimuksen purkamisperusteeksi katsottavana sopimusrikkomuksena pidetään tässä sopimuksessa määriteltyjen purkamisperusteiden lisäksi muun muassa sitä, ettei toimittajan palvelu vastaa sovittua ja toimittajan virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata, tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimittaja ei täytä sopimusasiakirjassa 2 sanottuja toimittajaa koskevia soveltuvuusvaatimuksia tai toimittaja ei toimita määräajassa soveltuvuutensa osoittamiseen liittyviä, tilaajan pyytämiä todistuksia ja toimittaja ei korjaa laiminlyöntiään kohtuullisessa ajassa saatuaan tilaajalta kirjallisen huomautuksen sopimuksen purkamisen uhasta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimittajan sopimusasiakirjassa 2 sanottuja soveltuvuusvaatimuksia koskeva laiminlyönti tai virhe on sellainen, että sopimuksen voimassaoloa ei voida tilaajan kannalta pitää enää kohtuullisena. Sopimusosapuolen tulee tehdä sopimuksen purkamisilmoitus aina kirjallisesti. Ylivoimainen este Sopimusosapuoli katsotaan vapautuneeksi sopimusvelvoitteen täyttämisestä niin kauan kuin sen estää ns. ylivoimainen este (force majeure). Tällaiseksi esteeksi katsotaan sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja
5 joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, vienti- tai tuontikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopimusosapuolesta riippumaton syy. Sopimuksen siirtäminen Sopimusosapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta edes osaksi ilman toisen sopimusosapuolen kirjallista suostumusta. Erimielisyyksien ratkaiseminen Allekirjoitukset Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Tilaajan kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle. aika ja paikka Tilaaja Toimittaja