Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 1 (9) Tarkastuslautakunta Kokousaika Torstai 28.03.2019 klo 14:00-15:26 Kokouspaikka Kaupungin tekninen toimisto, Sairaalapolku 3, neuvotteluhuone Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 12 Vuoden 2018 tilinpäätös 5 13 Arviointikertomus vuodelta 2018 6 14 Lautakunnan seuraava kokous 8 15 Muut asiat 9
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 2 (9) Tarkastuslautakunta Kokousaika Torstai 28.03.2019 klo 14:00-15:26 Kokouspaikka Kaupungin tekninen toimisto, Sairaalapolku 3, neuvotteluhuone Läsnä Lahtinen Timo Puheenjohtaja Karhunen Sanna Varapuheenjohtaja Heikkinen Marjo Jäsen Turpeinen Tero Jäsen Tähkäpää Tapani Jäsen Muut Rusanen Aki Tilintarkastaja Tanskanen Pentti Tilintarkastaja Piiroinen Juha Kaupunginjohtaja läsnä :n 12 aikana klo 14.00-14.50 Asiat/ 10-15 Kokouksen laillisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Karhunen ja Tapani Tähkäpää. Timo Lahtinen Aki Rusanen Puheenjohtaja Pöytäkir janpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi se kä pöy täkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjai mil lamme. Tarkastusaika Suonenjoki 18.4.2019 Allekirjoitukset Sanna Karhunen Tapani Tähkäpää Pöytäkirjan nähtä villäpito Pöytäkirja on saatettu yleisesti nähtäville 1.4.2019 yleiseen tietoverkkoon kau pun gin www -sivuille. Lisäksi pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Suonen joen kaupungin hallintotoimistossa 24.4.2019. Kaupunginjohtaja Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Juha Piiroinen Suonenjoki
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 3 (9) Tarkastuslautakunta 10 28.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK 28.03.2019 10 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hal lin to säännön määräyksiä (7.1 Päätöksenteko ja hallintomenettely). Hallintosäännön 108 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin pitää kokouk sen sa päättämänään aikana, päättämässään paikassa. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään 4 päivää ennen kokousta. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puo let jäsenistä on saapuvilla. Tämän kokouksen ajankohta on sovittu 31.1.2019 pidetyssä ko koukses sa. Puheenjohtaja ehdottaa, että kokous todetaan laillisesti koolle kut sutuk si ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätös val tai sek si.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 4 (9) Tarkastuslautakunta 11 28.03.2019 Pöytäkirjan tarkastaminen TARK 28.03.2019 11 Tarkastuslautakunnan kokouksessa 31.8.2017 on päätetty, että lau takun nan kunkin kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan 2 lau ta kunnan jäsentä. Hallintosäännön 120 :n mukaan lautakuntien pöytäkirjat pidetään tarkas ta mi sen jälkeen nähtävillä kaupungin verkkosivuilla. Esityslistan liitteenä on edellisen 31.1.2019 pidetyn kokouksen pöy täkir ja. Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta valitsee pöy tä kir jantar kas ta jik si 2 lautakunnan jäsentä. Tarkastuslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajaksi Sanna Karhusen ja Ta pa ni Tähkäpään.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 5 (9) Tarkastuslautakunta 12 28.03.2019 Vuoden 2018 tilinpäätös TARK 28.03.2019 12 Kokoukseen on kutsuttu kaupunginjohtaja Juha Piiroinen esit te le mään kau pun gin vuoden 2018 tilinpäätösluonnosta. Esityslistan oheismateriaalina on vuoden 2018 tuloslaskelma ja ta lousar vion toteutumavertailu, rahoituslaskelma ja tase. Puheejohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta kuulee kau pun ginjoh ta ja Juha Piiroisen selostuksen kaupungin vuoden 2018 ti lin pää tökses tä. Merkittiin pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Juha Piiroinen selosti kau pun gin vuoden 2018 tilinpäätöksen.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 6 (9) Tarkastuslautakunta 6 31.01.2019 Tarkastuslautakunta 13 28.03.2019 Arviointikertomus vuodelta 2018 TARK 31.01.2019 6 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm.: - valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta kos ke vat asiat. - Arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden ta voit teet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta jär jes tet ty tu lok sel li sel la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. - Arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimas sa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan ta sees sa on kat ta ma ton ta alijäämää. - Huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yh teen so vit ta mises ta. - Valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien il moit ta mis vel vol li suu den nou dat ta mis ta ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi (vuo des ta 2017 lähtien). - Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa val tuus tol le kul ta kin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tu lokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yh tey dessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvi tyk siä arvioinnin tuloksista. - Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arvioin ti ker to mus antaa aihetta. Arviointikertomuksen laadinnan pohjaksi tietoa on saatavilla mm.: - Toimielinten pöytäkirjoista - Tilinpäätöksestä - Lautakunnan suorittamista haastatteluista ja katselmuksista ja niis tä laa di tus ta muistioista - Lautakunnan jäsenten omista havainnoista - Tilintarkastajien raporteista - Virallisista tilastoista Puheenjohtaja ehdottaa, että lautakunta käy keskustelun ar vioin ti kerto muk seen sisällytettävistä asioista. Em. keskustelun pohjalta lau takun nan sihteeri laatii luonnoksen arviointikertomukseksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että käytiin keskustelu vuoden 2018 arviointikertomukseen sisällytettävistä asioista. Em. keskustelun poh jalta lautakunnan sihteeri laatii luonnoksen arviointikertomukseksi. TARK 28.03.2019 13 Arviointikertomusluonnos jaetaan kokouksessa.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 7 (9) Tarkastuslautakunta 6 31.01.2019 Tarkastuslautakunta 13 28.03.2019 Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta jatkaa ar vioin ti kerto muk sen käsittelyä luonnoksen pohjalta. Merkittiin pöytäkirjaan, että tarkastuslautakunta jatkoi ar vioin ti ker tomuk sen val mis te lua vuoden 2018 tilinpäätöstietojen pohjalta.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 8 (9) Tarkastuslautakunta 14 28.03.2019 Lautakunnan seuraava kokous TARK 28.03.2019 14 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen ajankohtaa ei ole vielä pää tet ty. Kokouksessa jatketaan arviointikertomuksen valmistelua ja kuul laan tilintarkastajan raportti vuoden 2018 tilinpäätöksen tar kas tukses ta. Puheejohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta päättää seu raa van ko kouk sen ajankohdan. Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavat kokoukset 18.4.2019 klo 14.00 ja 24.4.2019 klo 8.30.
Suonenjoen kaupunki Kokouspöytäkirja 2/2019 9 (9) Tarkastuslautakunta 15 28.03.2019 Muut asiat TARK 28.03.2019 15 Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta ottaa kä si tel tä väk si lau ta kun nan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ot ta mat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.