K U U L U T U S Suomussalmen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Ämmänsaaren seurakuntakeskuksessa Kirkkokuja 1 keskiviikkona 14.05.2014 klo 17. Kokouksen asialuettelo on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.5.- 14.5.2014. Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä ajalla 16.05.-17.06.2014 klo 9.00-11.00 ja 11.30-14.00 kirkkoherranvirastossa. Suomussalmella 6 päivänä toukokuuta 2014 Teuvo Saharinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
1 A S I A L U E T T E L O 1. TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUKERTOMUS v.2013 2. RUHTIANSALMEN PAPPIALAN MYYNTI 3. TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 4. KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 5. VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN 6. SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN 7. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 8. ÄMMÄSAAREN SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMAONGLEMA Teuvo Saharinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
2 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 14.05.2014 klo 17.00 Paikka Ämmänsaaren srk-keskus, Kirkkokuja 1 Jäsenet: Irja Heikkinen Pirjo Heikkinen, poissa Ilmari Hekkala Vuokko Hiltunen, poissa Marja-Liisa Holappa Lauri Huttu Hilkka Juntunen, Mikko Juntunen Merja Kallio Riitta Karttimo Leena Kela Seija Kela, poissa Kauko Kemppainen, Tuovi Kemppainen Pirjo Kinnunen Paavo Kovalainen Rauno Nurkkala Anna-Liisa, Pesola Ritva Räisänen, poissa Irma-Liisa Rämä, poissa Teuvo Saharinen Raili Seppänen Simo Viinikkala Muut osallistujat: Risto Kormilainen, kirkkoherra Rauno Juntunen, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pirjo Heikkinen, Vuokko Hiltunen, Seija Kela, Ritva Räisänen ja Irma-Liisa Rämä Tilalle kutsuttu: Ahti Veteläinen, Lauri Kemppainen ja Eeva Hänninen Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 1-15 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Suomussalmi _15/5 2014 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Suomussalmi _15_/_5_2014 Marja-Liisa Holappa Lauri Kemppainen
3 Kvalt 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra Risto Kormilainen piti alkuhartauden. Kvalt 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouskutsut on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kirkkovaltuuston kokousta Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuutetuille 07.05.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kvalt 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA ÄÄNTEN LASKENTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lauri Kemppainen ja Marja-Liisa Holappa. Kvalt 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valtuutetuille jaettu esittelylista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
4 Kneuv 19 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUKERTOMUS v. 2013 Liitteenä on tasekirja, jossa oleva tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailun, toimintakertomuksen. ja tilintarkastuskertomus 28.3.2014. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy vuoden 2013 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen 2. myöntää vastuuvapauden vuoden 2013 hallintoa ja taloutta hoitaneille. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen Kvalt 5 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUKERTOMUS v. 2013 Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden vuoden 2013 hallintoa ja taloutta hoitaneille yksimielisesti.
5 Kneuv 20 Kvalt 6 RUHTINANSALMEN PAPPILAN MYYNTI Myynti-ilmoitukset julkaistiin Ylä-Kainuussa, Kaleva-lehdessä, netissä ja etu ovi.comissa. Tarjoukset ke 26.3.2014 klo 15.00 mennessä kirkkoneuvostolle. Määräaikaan ke 26.3.2014 klo 15.00 mennessä tuli 3 tarjousta. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää, kirkkovaltuustolle, jotta seurakunta myy tilasta 777-409-17-35 Ruhtinansalmen kirkko Mika Kemppaiselle määräala n. 7000 m 2, jolla sijaitsee Ruhtinansalmen pappilan rakennukset 42 500 hinnalla. Kauppakirjan allekirjoittajiksi määrätään kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen RUHTINANSALMEN PAPPILAN MYYNTI Kirkkovaltuusto päätti, jotta seurakunta myy tilasta 777-409-17-35 Ruhtinansalmen kirkko Mika Kemppaiselle määräala n. 7000 m 2, jolla sijaitsee Ruhtinansalmen pappilan rakennukset 42 500 hinnalla. Kauppakirjan allekirjoittajiksi määrätään kirkkoherra ja talouspäällikkö. Päätös oli yksimielinen.
6 Kneuv. 25 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi veroprosentiksi 1,5 vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Kvalt 7 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Kirkkovaltuusto vahvisti veroprosentiksi 1,5 vuodelle 2015 yksimielisesti.
7 Kneuv 39 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Liitteenä kirkkohallituksen yleiskirje 11/2013 ja uusittu kirkkoneuvoston ohjesääntö Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, jotta kirkkovaltuusto hyväksyy uusitun kirkkoneuvoston ohjesäännön. Samalla kumotaan Suomussalmen seurakunnan virkasääntö. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Kvalt 8 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi uusitun kirkkoneuvoston ohjesäännön yksimielisesti. Samalla kumotaan Suomussalmen seurakunnan virkasääntö.
8 Kneuv. 22 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunta 31.5. mennessä sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää valita vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja viisi varajäsentä 2. valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet 3. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kvalt 9 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN 1. Kirkkovaltuusto päätti perustaa vaalilautakunnan, johon valitaan 5 jäsentä ja 8 varajäsentä. 2. Kirkkovaltuusto valitsi 5 jäsentä 1.Teuvo Saharinen 2.Hilkka Juntunen 3.Eeva Hänninen 4.Paavo Kovalainen 5.Simo Viinikkala ja 8 varajäsentä, jotka kutsutaan tässä järjestyksessä 1.Rauno Nurkkala 2.Pirjo Kinnunen 3.Merja Kallio 4.Lauri Huttu 5.Irja Heikkinen 6.Riitta Karttimo 7.Ahti Veteläinen 8. Lauri Kemppainen 3.Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkovaltuusto nimesi kirkkoherra Risto Kormilaisen
9 Kneuv 23 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon järjestetään äänestyspaikat (KVJ 2:51). Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se määrää vuoden 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikoiksi Suomussalmen kirkon ohella Ämmänsaaren seurakuntakeskuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kvalt 10 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuusto määräsi vuoden 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikoiksi Suomussalmen kirkon ohella Ämmänsaaren seurakuntakeskuksen.
10 Kneuv. 24 Kvalt 11 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta lakkauttaa yhden seurakuntapastorin viran. Päätösehdotus hyväksyttiin. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kirkkovaltuusto lakkautti yhden seurakuntapastorin viran yksimielisesti.
11 Kneuv. 35 ÄMMÄSAAREN SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMAONGELMA Mittausten perusteella kirkkoherran virastossa ja alakerran nuorisotiloissa on VVOC- päästöjä ja alakerran betonilaatassa kosteutta. Arkkitehtitoimisto Ilpo Väisänen on laatinut korjaussuunnitelman. Kustannusarvio on 85 000. Talouspäällikkö: 1.Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta valtuutusta enintään 100 000 lainan ottamista korjauksen tekemiseen. 2.Laaditaan lisätalousarvio investointeihin 100 000 Ämmäsaaren seurakuntakeskukseen. 3. Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle valtuudet toteuttaa korjaus Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen Kvalt 12 ÄMMÄSAAREN SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMAONGELMA 1. Kirkkovaltuusto valtuutti kirkkoneuvoston ottamaan enintään 100 000 lainan korjauksen tekemiseen. 2. Laaditaan lisätalousarvio investointeihin 100 000 Ämmäsaaren seurakuntakeskukseen. 3. Kirkkovaltuusto antoi kirkkoneuvostolle valtuudet toteuttaa korjaus. Kvalt 13 Kvalt 14 MUUT ASIAT 1.Luottamushenkilöiden metsäretki la 7.6.0214. 2. Kansainvälisen työn sihteerin viran lakkauttamispäätöksestä on valitettu ja kirkkoneuvosto on antanut vastineen valitukseen. 3. Valtuutettu Leena Kela toi kiitokset Ruhtinansalmella pidetystä Pääsiäisyön messusta ja pääsiäisyönateriasta. VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kvalt 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.27.